Chargé de projet événementiel

Descriptif du poste: 1/ La gestion de l'évènement de A à Z, en accord avec les objectifs, les procédures établies et le budget : Organisation d'une dizaine de salons par an en Europe : o Imaginer et conceptualiser l'événement en collaboration avec les équipes commerciales et business développement o Chercher, sélectionner, briefer le standiste et conceptualiser le stand avec son aide en accord avec la charte graphique de l'entreprise, vous êtes le point de contact principal du standiste o Gérer les commandes, les stocks et les tests des produits présentés o Gestion de la relation avec les organisateurs des évènements (choix de l'emplacement, commandes, éléments techniques, badges…) o Recherche/réservation des hôtels et des restaurants pour les participants o Gestions des goodies o Gestion des envois/réceptions du matériel nécessaire avec l'équipe logistique o Organisation des réunions internes de lancement et de débriefs, support aux équipes de vente o Aide au montage et démontage des stands ... o Echanges réguliers avec les équipes marketing de la maison mère pour les évènements internationaux Gestion de toute la communication évènementielle, rédaction/diffusion et suivi des KPIs o Publications réseaux sociaux avant, pendant, après les salons (LinkedIn et Facebook) en coordination avec le/la Chargé(e) de Marketing Digital et le/la graphiste o Envoi des invitations et remerciements (emailing) : base de données, contenu, suivi o Création de tous types d'outils de communication (textes + visuels) liés à l'évènement en collaboration avec le/la graphiste : affiches, brochures, flyers, bannières, invitations, vidéos… o Gestion des supports de communication print (commandes, stocks…) 2/ Des missions de communication plus globales afin d'augmenter la notoriété de TiMOTION et aider à la fidélisation clients : Support de la communication auprès des clients o Gestion des cadeaux clients pour les fêtes de fin d'années o Goodies mis à disposition de la force de vente pour leurs clients o Gestion de l'enquête de satisfaction clients et analyse des retours o Emailing et communication corporate Développement des événements online, webinaires Aide au développement du showroom Aide à la rédaction de contenus éditoriaux, des fiches produits ou encore des documentations techniques et traduction dans les 7 langues européennes en collaboration avec le/la chargée de marketing digital Développement des dossiers de partenariats pour améliorer l'image de marque de l'entreprise Aide au développement de la communication interne