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Chargé de projet administratif

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Emplacement:
France , Lyon

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

1000.00 - 1300.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Chez Bump, on révolutionne la mobilité électrique en déployant des solutions de recharge ultra-performantes. On est la startup qui rend la recharge électrique aussi simple qu’un plein d’essence, mais en bien plus durable ! Dans le cadre de notre croissance rapide, Bump renforce son équipe déploiement en recrutant un(e) stagiaire Chargé de Projet Administratif (CPA). Ce rôle est crucial pour garantir une gestion fluide des données de suivi et administrative des projets de déploiement. Ton rôle chez Bump sera clé pour maintenir une qualité irréprochable des informations, soutenir nos processus de déploiement et contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Tu reporteras directement à Caroline.

Responsabilités:

  • Suivi des projets de déploiement d’installation de bornes à domicile (collaborateurs de nos entreprises clientes)
  • Assurer l’exhaustivité des données pour chaque compte dans les outils (Salesforce, Sitetracker, drive, fichiers partagés clients et prestataires)
  • Vérifier et maintenir la qualité des données clients en prenant en compte les évolutions de leurs besoins
  • Effectuer des audits réguliers pour corriger les incohérences
  • Répondre aux sollicitations entrantes des clients
  • Assurer le suivi et les relances auprès des partenaires installateurs
  • Gestion logistique
  • Aider à suivre le stock de notre matériel (bornes, câbles connectés, accessoires, …)
  • Passer et suivre les commandes de matériel
  • Reporting et analyse
  • Préparer des rapports réguliers sur la qualité des données ainsi que le suivi des déploiements
  • Analyser les tendances et identifier des axes d’amélioration pour les processus
  • Contribuer à l’élaboration de KPIs pertinents pour l’ADV
  • Amélioration continue
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus ADV
  • Collaborer avec les équipes commerciales pour suivre l’évolution des demandes clients

Exigences:

  • Étudiant en gestion ou administration des entreprises
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Salesforce (idéalement), suite Google
  • Excellent sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité à suivre les dossiers dans la durée
  • Savoir travailler en équipe et communiquer avec différents services
  • Être engagé(e) envers la qualité des données et la précision
  • Être autonome, proactif(ve) et capable de résoudre des problèmes en proposant des solutions
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant : 9€/jour (via carte Swile)
  • Forfait Mobilité Durable : 532€/an (via Swile)
  • Congés : 1 jour/mois
  • Télétravail : 1 jour/semaine avec un système flex
  • Véhicules partagés : pour tes déplacements pros & persos
  • Team building : 30€/mois par collaborateur pour des moments conviviaux avec l’équipe
  • Abonnement Wellpass : sport, bien-être et détente
  • Horaires de travail flexibles
  • Télétravail de n’importe où
  • Congés payés supplémentaires
  • Allocation sportive
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Emplois similaires pour Chargé de projet administratif

Chef de projet TCE

Nous recherchons un ou une Chef de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique ...
Emplacement
Emplacement
France , Bezannes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Savoir analyser un programme de projets (Cahier des Charges Techniques, Administratifs)
  • Participer, être actif et pertinent sur les réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études réalisées par l’équipe projet
  • Vérifier les documents à chaque phase (APS-APD-PRO) de projet ainsi que les documents de consultation des entreprises (DCE)
  • Tenir les engagements pris en termes de délais de réalisation des projets
  • Maintenir la satisfaction des clients actuels
  • Respecter les délais sur lesquels la société s’est engagée
Responsabilités
Responsabilités
  • Partie Technique: Analyser un programme de projets
  • Participer aux réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études
  • Vérifier les documents à chaque phase de projet
  • Tenir les engagements en termes de délais
  • Partie Commerciale: Maintenir la satisfaction des clients
  • Respecter les délais engagés
  • Tenir informé le responsable d’agence des difficultés relationnelles avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture santé avantageuse: Mutuelle familiale prise en charge à 100% pour les cadres
  • Avantages financiers: Chèques vacances et chèques cadeaux en fin d’année
  • Rémunération attractive avec des possibilités d’évolution
  • Intéressement en fonction des résultats de l’entreprise
  • Accompagnement & formation: Encadrement dédié et parcours de formation interne
  • Un cadre de travail agréable: Ambiance conviviale, dynamique et esprit collaboratif
  • Équilibre vie pro/perso: RTT
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Admi...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
53000.00 - 56000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Temps plein
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Directeur projets

Vous cherchez plus qu'un simple poste de gestion ? Vous voulez être l'architecte...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Léonard
Salaire
Salaire:
105000.00 - 127500.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
07 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans en gestion de projets de construction (idéalement en sous-traitance spécialisée ou entrepreneur général)
  • Compréhension des systèmes de toiture et d'enveloppe du bâtiment (un atout majeur, sinon une forte capacité technique est requise)
  • Maîtrise ou capacité très rapide à maîtriser l'ERP Maestro
  • Maîtrise de BlueBeam Revu pour la lecture de plans et les annotations
  • Niveau avancé en MS Project / Excel pour la planification
  • Connaissance de SixValgo considérée comme un atout de distinction
  • Français oral et écrit de niveau supérieur (rédaction de rapports, courriels contractuels)
  • Anglais fonctionnel pour certains clients
  • Leadership participatif (style coach)
  • Esprit de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger, inspirer et faire grandir une équipe de 4 Chargés de projets et 2 Coordonnateurs
  • Superviser un portefeuille d'environ 10 projets majeurs actifs simultanément
  • Gérer en direct certains projets complexes (ex: Aéroport de Montréal) demandant une haute rigueur administrative
  • Assurer le respect des budgets, échéanciers et standards de qualité (ISO, sécurité)
  • Agir comme agent de changement : optimiser les processus, implanter des outils (KPIs, gabarits) et structurer les méthodes de travail
  • Conseiller la direction sur les risques et opportunités d'affaires
  • Assurer la gestion de l'équipe (4 Chargés de projets et 2 Coordonnateurs de projets), incluant l'encadrement, le développement des compétences et l'assignation des mandats
  • Orchestrer et superviser la planification, l'exécution et le suivi des projets (plus de 10 chantiers actifs) pour garantir leur succès, leur rentabilité et le respect des standards de qualité
  • Agir comme expert·e et agent·e de changement pour définir, documenter et améliorer les méthodes de gestion de projets (gabarits, suivis, outils), participant ainsi à la transformation de l'entreprise
  • Maintenir une veille et un contrôle stricts sur les budgets, les échéanciers et les marges, et identifier rapidement les dérives potentielles, en collaboration avec les autres directions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif dans l'échelle salariale de 105 000$ à 127 500$ annuel et plus, basé sur l'expérience et le profil
  • Possibilité d'avancement à moyen-long terme, alignée sur la croissance soutenue de l'entreprise
  • Participation au Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) de 2% / 2% après 1 an, pour un investissement dans votre avenir
  • Véhicule de fonction fourni, en plus d'un cellulaire et d'un ordinateur de travail
  • Vacances selon les normes de la CCQ (4 semaines), avec possibilité de négociation pour un profil senior
  • Couverture d'assurances collectives à partir de 6 mois de service (négociable à l'embauche)
  • Un environnement de travail agréable à Saint-Léonard avec terrasse sur le toit (idéal pour les BBQ d'équipe)
  • L'opportunité unique de jouer un rôle d'alignement stratégique et de transformation au sein d'une entreprise établie
  • Temps plein
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Adjoint de projets

Relevant du chargé de projets, l’adjoint de projets fait l’entrée de commandes e...
Emplacement
Emplacement
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
cabanons.com Logo
Cabanons Fontaine
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience de 1 à 3 ans en entrée de données (un fort atout)
  • Expérience en service à la clientèle (un atout)
  • Bilinguisme (un atout)
  • Être proactif
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Organisation
  • Sens des priorités
  • Analyse et résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le chargé de projets, les fournisseurs et les clients au besoin
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets
  • Ouvrir les dossiers clients
  • Faire les dépôts
  • Faire les entrées de commandes
  • Aider pour le calcul des matériaux, au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents pour les clients
  • Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation
  • Respecter les procédures internes en matière de projets
  • Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire
  • Temps plein
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Chargé d'affaires Europe

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture...
Emplacement
Emplacement
France , Gif-sur-Yvette
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bonne connaissance de la programmation européenne en formation et en recherche, ainsi que des dispositifs de financement associés
  • Connaissance de l’organisation de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (ESR) et de ses enjeux
  • Maîtrise des pratiques de gestion administrative, budgétaire et financière d’un établissement public
  • Maîtrise des méthodes de conduite de projet (rétroplanning, livrables, suivi des étapes)
  • Capacité de synthèse et d’analyse
  • Aptitude à la négociation et à la gestion des priorités
  • Sens de l’initiative, du contact et de la coopération
  • Capacité à travailler en équipe et à alerter si nécessaire
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille stratégique interne et externe à l’Université: Assurer une veille stratégique sur l’environnement académique, scientifique et sur les opportunités de financements (nationaux, européens, internationaux)
  • Identifier et promouvoir les appels à projets pertinents auprès des laboratoires et composantes
  • Accompagner l’émergence de projets en lien avec les chercheurs et enseignants-chercheurs
  • Analyser les évolutions des programmes de financement et réaliser des benchmarks et revues stratégiques
  • Contribuer au développement des ressources propres de l’Université
  • Participer aux réseaux professionnels (UPSaclay, nationaux, internationaux) pour renforcer le positionnement de l’Université
  • Accompagnement au montage de projets européens et internationaux: Accompagner le porteur dans toutes les étapes du montage de projet : compréhension de la thématique, cadrage et définition de la stratégie
  • Assister à la rédaction de la candidature : livrables, parties techniques, aspects recherche, formation et financiers
  • Préparer et proposer des éléments annexes (documents contractuels, pièces administratives)
  • Appuyer la construction du consortium et l’organisation de l’équipe projet (internes et externes)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
  • Temps plein
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Ingénieur de Formation

La Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu) met en œuvre la p...
Emplacement
Emplacement
France , Tarbes
Salaire
Salaire:
24000.00 - 27000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaître l’enseignement supérieur, l’organisation et l’articulation des formations
  • Connaître les référentiels de compétences et d’évaluation des compétences transversales et des pratiques pédagogiques qui les favorise
  • Connaître les dispositifs de soutien à la réussite étudiante et les méthodes pédagogiques
  • Rédaction de documents de synthèse et de rapports
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, capacité à en mobiliser de nouveaux
  • Piloter des projets
  • Animer des réunions
  • Conduire une démarche d’audit
  • Capacité à prendre en charge les réponses aux appels à projet
  • Capacité à gérer la partie administrative et financière des projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner la conception, l’affichage, la mise en œuvre, l’amélioration continue de l’offre de formation de l’UTTOP
  • Aider à la conception et mettre en œuvre de nouvelles formations
  • Aider à la structuration en compétences de la carte de formation de l’UTTOP
  • Apporter un soutien aux équipes pour l’évaluation des enseignements
  • Coordonner les groupes de travail de préfiguration et de conception des enseignements transversaux à créer ou existants à améliorer / transformer
  • Participer à la définition du processus d’évaluation des enseignements et des formations et à sa mise en œuvre
  • Structurer les enquêtes de suivi étudiant : insertion professionnelle, poursuite d’études, …
  • En lien avec l’ingénieure pédagogique de l’IUT et celui de l’ENIT, favoriser une démarche d’amélioration continue avec les enseignants
  • Accompagner l’intégration de l’IA générative dans les outils et démarches pédagogiques
  • Connaître et cartographier le tissu socio-économique du bassin d’emploi de nos formations afin d’assurer la cohérence de nos formations actuelles et à venir
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10 semaines de congés
  • Télétravail possible 1jr/semaine après période d’essai (2 mois)
  • Temps plein
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Chargé de projet et estimateur

Construisez votre avenir au cœur de l'action commerciale. Êtes-vous un expert de...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval, Montréal
Salaire
Salaire:
80000.00 - 100000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
09 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Posséder entre 3 et 7 ans d'expérience en estimation dans le domaine commercial ou du détail
  • Maîtriser parfaitement les outils de la suite Office, particulièrement Excel
  • Être familier avec les logiciels de gestion de construction (Procore, MS Project ou équivalent)
  • Démontrer une capacité exceptionnelle à gérer les priorités et respecter les échéances serrées
  • Avoir un sens du détail très développé et une grande rigueur analytique
  • Être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en synergie avec une équipe multidisciplinaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des relevés de quantités détaillés selon les standards de l'entreprise
  • Analyser et comparer les soumissions des sous-traitants pour assurer compétitivité et exactitude
  • Préparer des sommaires de coûts exhaustifs (matériaux, main-d'œuvre, taxes et marges)
  • Interpréter les plans et devis techniques pour déceler toute contrainte potentielle
  • Collaborer avec les équipes de design et les ingénieurs pour affiner les estimations
  • Assurer la communication avec les surintendants pour le respect des budgets et des délais
  • Gérer les ordres de changement et le suivi de la facturation en cours de projet
  • Superviser la fermeture administrative des projets et les approbations avec les autorités locales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Projets d'envergure : La chance de travailler sur des mandats pour des bannières nationales prestigieuses dans le secteur du détail et de la restauration rapide
  • Équilibre de vie : Un horaire stable de 40 heures par semaine, au bureau, permettant une gestion saine de votre temps
  • Localisation centrale : Travaillez physiquement à Montréal dans un environnement stimulant et professionnel
  • Outils à la fine pointe : Utilisation quotidienne de plateformes performantes comme Procore et MS Project pour optimiser votre travail
  • Culture de collaboration : Une structure qui favorise l'échange direct avec les architectes, ingénieurs et sous-traitants
  • Autonomie réelle : Un poste de chargé de projet et estimateur qui vous donne les coudées franches pour porter des jugements basés sur votre expérience
  • Stabilité professionnelle : Joignez une équipe solide basée à Montréal avec un carnet de commandes rempli pour les années à venir
  • Temps plein
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Technicien.ne en ressources humaines

Tu es une personne débrouillarde, ouverte d'esprit, structurée et qui aime trava...
Emplacement
Emplacement
Canada , Cowansville
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Détenir une formation en ressources humaines, ou dans un autre domaine lié à l'emploi
  • Avoir de l'expérience dans un rôle similaire (fort atout)
  • Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word - Excel)
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Esprit analytique et grand sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au processus de dotation en collaboration avec son supérieur immédiat et les gestionnaires (rédaction et affichage des offres d’emploi sur les différentes plateformes, attraction et présélection de candidatures, entrevues téléphoniques, vérification de références, etc.)
  • Préparer les dossiers des employés, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi de la période de probation
  • Gérer la page Facebook entreprise et le groupe Messenger
  • Travailler en étroite collaboration avec la technicienne paie et avantages sociaux et assurer son remplacement au besoin
  • Coordonner le volet administratif du processus annuel d’évaluation de la performance
  • Participer à la coordination des activités de formation et mise à jour du fichier des activités annuelles de formation
  • Maintenir à jour les dossiers d’assurances collectives des employés et transmettre l’information aux employés (assurances, RVER collectif, etc.)
  • Rédiger et émettre des communiqués internes
  • Améliorer et créer différents outils RH afin d’optimiser les processus
  • Participer à l’organisation des événements sociaux avec le comité social et coordonner l’achat de vêtements corporatifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire compétitif selon ton expérience
  • Assurance collective (vie et maladies graves, médicaments, dentaire, voyage, invalidité longue durée)
  • 13 jours fériés
  • Accès à de la formation en continue
  • Vêtements corporatifs
  • Activités sociales
  • Travailler pour une entreprise compétitive et reconnue pour sa qualité de travail
  • Travailler dans un environnement stimulant et dynamique
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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