CrawlJobs Logo

Chargé de projet administratif

vo2-group.com Logo

VO2 Group

Location Icon

Emplacement:
France , Lyon

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

1000.00 - 1300.00 EUR / Mois
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Chez Bump, on révolutionne la mobilité électrique en déployant des solutions de recharge ultra-performantes. On est la startup qui rend la recharge électrique aussi simple qu’un plein d’essence, mais en bien plus durable ! Dans le cadre de notre croissance rapide, Bump renforce son équipe déploiement en recrutant un(e) stagiaire Chargé de Projet Administratif (CPA). Ce rôle est crucial pour garantir une gestion fluide des données de suivi et administrative des projets de déploiement. Ton rôle chez Bump sera clé pour maintenir une qualité irréprochable des informations, soutenir nos processus de déploiement et contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Tu reporteras directement à Caroline.

Responsabilités:

  • Suivi des projets de déploiement d’installation de bornes à domicile (collaborateurs de nos entreprises clientes)
  • Assurer l’exhaustivité des données pour chaque compte dans les outils (Salesforce, Sitetracker, drive, fichiers partagés clients et prestataires)
  • Vérifier et maintenir la qualité des données clients en prenant en compte les évolutions de leurs besoins
  • Effectuer des audits réguliers pour corriger les incohérences
  • Répondre aux sollicitations entrantes des clients
  • Assurer le suivi et les relances auprès des partenaires installateurs
  • Gestion logistique
  • Aider à suivre le stock de notre matériel (bornes, câbles connectés, accessoires, …)
  • Passer et suivre les commandes de matériel
  • Reporting et analyse
  • Préparer des rapports réguliers sur la qualité des données ainsi que le suivi des déploiements
  • Analyser les tendances et identifier des axes d’amélioration pour les processus
  • Contribuer à l’élaboration de KPIs pertinents pour l’ADV
  • Amélioration continue
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus ADV
  • Collaborer avec les équipes commerciales pour suivre l’évolution des demandes clients

Exigences:

  • Étudiant en gestion ou administration des entreprises
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Salesforce (idéalement), suite Google
  • Excellent sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité à suivre les dossiers dans la durée
  • Savoir travailler en équipe et communiquer avec différents services
  • Être engagé(e) envers la qualité des données et la précision
  • Être autonome, proactif(ve) et capable de résoudre des problèmes en proposant des solutions
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant : 9€/jour (via carte Swile)
  • Forfait Mobilité Durable : 532€/an (via Swile)
  • Congés : 1 jour/mois
  • Télétravail : 1 jour/semaine avec un système flex
  • Véhicules partagés : pour tes déplacements pros & persos
  • Team building : 30€/mois par collaborateur pour des moments conviviaux avec l’équipe
  • Abonnement Wellpass : sport, bien-être et détente
  • Horaires de travail flexibles
  • Télétravail de n’importe où
  • Congés payés supplémentaires
  • Allocation sportive
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Chargé de projet administratif

Chef de projet TCE

Nous recherchons un ou une Chef de Projet pour rejoindre notre équipe dynamique ...
Emplacement
Emplacement
France , Bezannes
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience
  • Savoir analyser un programme de projets (Cahier des Charges Techniques, Administratifs)
  • Participer, être actif et pertinent sur les réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études réalisées par l’équipe projet
  • Vérifier les documents à chaque phase (APS-APD-PRO) de projet ainsi que les documents de consultation des entreprises (DCE)
  • Tenir les engagements pris en termes de délais de réalisation des projets
  • Maintenir la satisfaction des clients actuels
  • Respecter les délais sur lesquels la société s’est engagée
Responsabilités
Responsabilités
  • Partie Technique: Analyser un programme de projets
  • Participer aux réunions d’études et mise au point
  • Assurer la planification des études
  • Manager une équipe de techniciens et dessinateurs projeteurs
  • Valider la cohérence des études
  • Vérifier les documents à chaque phase de projet
  • Tenir les engagements en termes de délais
  • Partie Commerciale: Maintenir la satisfaction des clients
  • Respecter les délais engagés
  • Tenir informé le responsable d’agence des difficultés relationnelles avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture santé avantageuse: Mutuelle familiale prise en charge à 100% pour les cadres
  • Avantages financiers: Chèques vacances et chèques cadeaux en fin d’année
  • Rémunération attractive avec des possibilités d’évolution
  • Intéressement en fonction des résultats de l’entreprise
  • Accompagnement & formation: Encadrement dédié et parcours de formation interne
  • Un cadre de travail agréable: Ambiance conviviale, dynamique et esprit collaboratif
  • Équilibre vie pro/perso: RTT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Admi...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
53000.00 - 56000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistante de direction

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un départem...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Herstal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
23 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
  • maîtrise de l'orthographe française irréprochable
  • connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
  • gestion du stress
  • discrétion et respect de la confidentialité
  • maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe du directeur
  • Concevoir des présentations et documents professionnels sur PowerPoint, Excel et Word
  • Assurer le support administratif des chargés de projets
  • Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne
  • Organiser la logistique interne (commande de lunchs, support administratif général)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Adjoint de projets

Relevant du chargé de projets, l’adjoint de projets fait l’entrée de commandes e...
Emplacement
Emplacement
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
cabanons.com Logo
Cabanons Fontaine
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience de 1 à 3 ans en entrée de données (un fort atout)
  • Expérience en service à la clientèle (un atout)
  • Bilinguisme (un atout)
  • Être proactif
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Organisation
  • Sens des priorités
  • Analyse et résolution de problèmes
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le chargé de projets, les fournisseurs et les clients au besoin
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets
  • Ouvrir les dossiers clients
  • Faire les dépôts
  • Faire les entrées de commandes
  • Aider pour le calcul des matériaux, au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents pour les clients
  • Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation
  • Respecter les procédures internes en matière de projets
  • Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé d'affaires Europe

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture...
Emplacement
Emplacement
France , Gif-sur-Yvette
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bonne connaissance de la programmation européenne en formation et en recherche, ainsi que des dispositifs de financement associés
  • Connaissance de l’organisation de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (ESR) et de ses enjeux
  • Maîtrise des pratiques de gestion administrative, budgétaire et financière d’un établissement public
  • Maîtrise des méthodes de conduite de projet (rétroplanning, livrables, suivi des étapes)
  • Capacité de synthèse et d’analyse
  • Aptitude à la négociation et à la gestion des priorités
  • Sens de l’initiative, du contact et de la coopération
  • Capacité à travailler en équipe et à alerter si nécessaire
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Veille stratégique interne et externe à l’Université: Assurer une veille stratégique sur l’environnement académique, scientifique et sur les opportunités de financements (nationaux, européens, internationaux)
  • Identifier et promouvoir les appels à projets pertinents auprès des laboratoires et composantes
  • Accompagner l’émergence de projets en lien avec les chercheurs et enseignants-chercheurs
  • Analyser les évolutions des programmes de financement et réaliser des benchmarks et revues stratégiques
  • Contribuer au développement des ressources propres de l’Université
  • Participer aux réseaux professionnels (UPSaclay, nationaux, internationaux) pour renforcer le positionnement de l’Université
  • Accompagnement au montage de projets européens et internationaux: Accompagner le porteur dans toutes les étapes du montage de projet : compréhension de la thématique, cadrage et définition de la stratégie
  • Assister à la rédaction de la candidature : livrables, parties techniques, aspects recherche, formation et financiers
  • Préparer et proposer des éléments annexes (documents contractuels, pièces administratives)
  • Appuyer la construction du consortium et l’organisation de l’équipe projet (internes et externes)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Agent.e à la facturation

Agent.e à la facturation. PLURITEC est une firme de consultants en ingénierie re...
Emplacement
Emplacement
Canada , Trois-Rivières
Salaire
Salaire:
Non fourni
pluritec.qc.ca Logo
Pluritec
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente en facturation de services professionnels et/ou de projets
  • Compréhension du cycle comptable
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel (tableaux, suivis, validations)
  • Maîtrise d'un logiciel comptable (SAP, un atout majeur)
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Excellent sens de l'analyse
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les échéanciers
  • Capacité à mobiliser les intervenants et à favoriser la collaboration interservices
  • Souci marqué du détail et de la précision
  • Habiletés en communication et approche orientée service à la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier les nouveaux projets et avenants ouverts dans SAP
  • Mettre à jour les budgets dans SAP
  • Produire les documents requis à la préparation des factures (rapports de feuilles de temps, sous-traitance et dépenses)
  • Valider les documents requis pour la production des factures
  • Établir les montants à facturer selon les directives du chargé de projet
  • Produire les factures et les transmettre aux clients
  • Émettre la facturation dans le système comptable et effectuer les suivis requis
  • Classer les documents comptables et les factures
  • Effectuer la fermeture des tâches et des projets, au besoin
  • Établir les montants à facturer selon les directives du chargé de projet et selon les modalités contractuelles de chaque projet
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide
  • Activités sociales
  • Défis stimulants
  • Formation continue
  • Ambiance de travail
  • Possibilité d'avancement
  • Programme mieux-être
  • Stationnement gratuit
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Chargé de projet

Dans un contexte de croissance, nous souhaitons accueillir un(e) professionnel(l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Terrebonne
Salaire
Salaire:
60000.00 - 70000.00 CAD / Année
propanegrg.com Logo
Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation collégiale pertinente ou expérience équivalente en coordination de projets
  • Expérience significative en gestion de projets techniques ou en environnement de chantier
  • Capacité à interpréter des plans et devis
  • Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance avec les systèmes de gestion
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • Approche collaborative, sens des responsabilités et communication claire
  • La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, le chargé de projet étant le principal point de contact avec le client après la signature du contrat.
  • Niveau d'études: Collégial
  • Diplôme: DEC
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre le relais dès l'octroi du contrat et assurer la continuité entre la vente et la mise en œuvre du chantier
  • Structurer le déroulement du projet : planification, priorités, séquence des interventions et coordination des ressources
  • Assurer l'alignement entre les différents partenaires internes et externes impliqués au dossier
  • Effectuer des suivis réguliers afin d'anticiper les enjeux et proposer des solutions adaptées en cas d'imprévus
  • Maintenir un lien professionnel et rassurant avec les clients tout au long de l'exécution
  • Participer aux rencontres de lancement et effectuer des visites ponctuelles sur chantier lorsque requis
  • Veiller à la conformité des travaux réalisés et assurer la fermeture administrative du dossier
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Ingénieur de Formation

La Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu) met en œuvre la p...
Emplacement
Emplacement
France , Tarbes
Salaire
Salaire:
24000.00 - 27000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaître l’enseignement supérieur, l’organisation et l’articulation des formations
  • Connaître les référentiels de compétences et d’évaluation des compétences transversales et des pratiques pédagogiques qui les favorise
  • Connaître les dispositifs de soutien à la réussite étudiante et les méthodes pédagogiques
  • Rédaction de documents de synthèse et de rapports
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, capacité à en mobiliser de nouveaux
  • Piloter des projets
  • Animer des réunions
  • Conduire une démarche d’audit
  • Capacité à prendre en charge les réponses aux appels à projet
  • Capacité à gérer la partie administrative et financière des projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner la conception, l’affichage, la mise en œuvre, l’amélioration continue de l’offre de formation de l’UTTOP
  • Aider à la conception et mettre en œuvre de nouvelles formations
  • Aider à la structuration en compétences de la carte de formation de l’UTTOP
  • Apporter un soutien aux équipes pour l’évaluation des enseignements
  • Coordonner les groupes de travail de préfiguration et de conception des enseignements transversaux à créer ou existants à améliorer / transformer
  • Participer à la définition du processus d’évaluation des enseignements et des formations et à sa mise en œuvre
  • Structurer les enquêtes de suivi étudiant : insertion professionnelle, poursuite d’études, …
  • En lien avec l’ingénieure pédagogique de l’IUT et celui de l’ENIT, favoriser une démarche d’amélioration continue avec les enseignants
  • Accompagner l’intégration de l’IA générative dans les outils et démarches pédagogiques
  • Connaître et cartographier le tissu socio-économique du bassin d’emploi de nos formations afin d’assurer la cohérence de nos formations actuelles et à venir
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10 semaines de congés
  • Télétravail possible 1jr/semaine après période d’essai (2 mois)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right