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Chargé de paie

Randstad

Emplacement:
France , Moissy Cramayel

Catégorie:
Ressources Humaines

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

30000.00 - 380000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Rattaché(e) hiérarchiquement à l'un des HR Managers, vous intégrez une équipe RH dynamique pour piloter la gestion administrative et opérationnelle de trois entités juridiques distinctes.

Responsabilités:

Gestion de la paie de A à Z pour le périmètre France en collaboration avec une équipe support basée en Inde
Contrôle et conformité: vérification des bulletins, déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite) via l'outil ADP
Administration du personnel: gestion des temps (congés, RTT, absences), tickets restaurants, rédaction des documents contractuels de l'embauche à la sortie
Développement RH & Communication: participation au plan de développement des compétences, suivi des formations, contribution à la communication interne

Exigences:

Titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines ou en Comptabilité/Paie
Solide maîtrise des processus de gestion de la paie et du droit social
Maîtrise de l'anglais (niveau B1 intermédiaire)
À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
Connaissance d'un SIRH (type ADP) est un réel atout
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Expérience de 2 années

Souhaitable:

Connaissance d'un SIRH (type ADP)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Responsabilités

Responsabilités

Tenir, contrôler et rapprocher les comptes du GL, y compris, mais sans s'y limiter, la trésorerie, les rapprochements bancaires, les charges payées d'avance, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les charges à payer
Identifier les problèmes et les erreurs, enquêter sur les divergences
Effectuer les rapprochements bancaires
Préparer et tenir à jour les remises/dépôts gouvernementaux, les comptes débiteurs, les dépenses, les comptes créditeurs et les transactions salariales
Créer des dossiers, aider à l'établissement des budgets
Effectuer la planification administrative et d'autres aspects du travail comptable
préparer les paiements aux fournisseurs pour approbation
Effectuer les processus de clôture de fin de mois et de fin de trimestre
Contribuer au développement de nouvelles idées et à l'amélioration des processus de travail
Autres tâches connexes

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Ce que nous offrons

Une entreprise bien établie
Équipe dynamique
Parking gratuit
Excellents avantages
Horaires de travail hybrides et flexibles
Possibilités de croissance et de développement

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BAC/DEC en comptabilité ou autre expérience équivalente
3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience de travail avec SAP ou d'autres systèmes ERP (un atout)
Maîtrise d'Excel
Bilingue (un atout)

Responsabilités

Responsabilités

Tenir, contrôler et rapprocher les comptes du GL, y compris, mais sans s'y limiter, la trésorerie, les rapprochements bancaires, les charges payées d'avance, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les charges à payer
Identifier les problèmes et les erreurs, enquêter sur les divergences
Effectuer les rapprochements bancaires
Préparer et tenir à jour les remises/dépôts gouvernementaux, les comptes débiteurs, les dépenses, les comptes créditeurs et les transactions salariales
Créer des dossiers, aider à l'établissement des budgets
Effectuer la planification administrative et d'autres aspects du travail comptable
préparer les paiements aux fournisseurs pour approbation
Effectuer les processus de clôture de fin de mois et de fin de trimestre
Contribuer au développement de nouvelles idées et à l'amélioration des processus de travail
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Un diplôme comptable est requis
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Personnalité dynamique et rigoureuse, organisée et méthodique
Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe, avec de très bonnes qualités relationnelles
Esprit analytique et curieux, ayant le sens du détail, mais capable de synthèse pour restituer ses résultats
Sens de la confidentialité et de l’éthique

Responsabilités

Responsabilités

Participation à la réalisation des rapprochements bancaires
Gérer le traitement des factures et des notes de frais des employés du groupe de la réception jusqu’au paiement en suivant les procédures en vigueur
Suivi des comptes de charges et analyse mensuelle des variations
Analyse et ajustement des provisions mensuelles
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Maîtrise du logiciel SILAE
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Bon relationnel
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Responsabilités

Responsabilités

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Paiement des charges
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Ce que nous offrons

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Au moins 3 années d'expérience (hors stage ou alternance) en cabinet d'expertise-comptable
Expérience avec le logiciel Silae
Connaissance des charges sociales
Connaissance des contrats de travail

Responsabilités

Responsabilités

Etablir et contrôler les bulletins de paie
Gestion des congés et charges sociales
Veille sur les conventions et droit du travail
DSN, traitement et suivi des cotisations
Relations aux organismes
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Rédaction de contrats de travail
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De formation Bac+2/3 en Paies
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Dynamisme
Investissement personnel
Facilités de communication

Responsabilités

Responsabilités

Prendre en charge les opérations courantes de paies sur un portefeuille de 10 établissements (environ 400-450 paies)
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paies pour constituer les bulletins dans le respect du réglementaire de paie applicable
Établir les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Assurer les relations avec les URSSAF
Suivre de manière quotidienne l'administration du personnel en répondant aux questions des collaborateurs (par courriel ou téléphone)
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Ce que nous offrons

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Sens de l'organisation et de l'initiative
Bilinguisme (parfaite maîtrise de l'anglais)
Disponibilité rapide

Responsabilités

Responsabilités

Valider l'exactitude et mettre à jour toutes les transactions dans la feuille tampon
Remplir les formulaires, les soumettre dans le portail financier, les répercuter dans la mémoire tampon
Préparer et comptabiliser les écritures de journal
Traiter les rétrocessions
Valider que SAP = TM1 = tampon
Responsable de la saisie et des mises à jour de TM1
Approbation finale de l'exactitude des notes de frais de la PCard
Suivre les transferts des marques et des autres départements
Gérer le fractionnement et le reclassement des budgets
Soutenir la commis administratif en ce qui concerne les formulaires des nouveaux fournisseurs, les projets de marque croisée, les aspects techniques du système, etc

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Gamme complète d'avantages sociaux à la permanence
Flexibilité dans le travail
Entreprise reconnue mondialement
Beaucoup d'opportunité à l'interne
Travail en finance dans le département marketing

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Bac+2
Au moins 3 années d'expérience
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à gérer un portefeuille multiple
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Responsabilités

Collecter et analyser les données variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
Élaborer et vérifier les bulletins de salaire avec précision et dans le respect des délais
Réaliser les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), charges sociales et déclarations fiscales
Suivre les évolutions légales et conventionnelles du secteur du BTP
Utiliser et optimiser l'outil Silaexpert pour la gestion de la paie
Assurer un rôle de conseil auprès des clients sur les questions relatives à la paie et aux charges sociales