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Chargé de paie et d'administration du personnel

France, Viroflay 38000.00 - 45000.00 EUR / Année · Offre publiée 19 février 2026
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Description du poste

Chargé(e) de paie et ADP en CDI pour rejoindre le service RH au sein du siège français de Mettler Toledo situé à Viroflay. Rattaché(e) dans une équipe de 2 chargé(e)s de paie et ADP, vous collectez, analysez et vérifiez les informations relatives à votre population. Vous conseillez les salariés et les orientez dans leurs démarches. En charge d’un portefeuille de 280/300 paies, CCN de la Métallurgie.

Responsabilités

  • Gestion des embauches sur ADP Decidium
  • Affectation des cycles et horaires
  • Administration des rôles hiérarchiques
  • Gestion des départs : calcul des indemnités, préparation des STC, contrôle des FCTU
  • Gestion de la paie : collecte des éléments variables de paie, saisie et import
  • Contrôle de la GTA : gestion des incidences, présence et absences, compteurs de CP/RTT/CA/débit-crédit
  • Contrôle des anomalies de pointages
  • Saisie et traitement des arrêts de travail, attestations de salaire, maladie, AT, maternité, accueil de l’enfant, congé parental
  • Saisie et traitement des dossiers de prévoyance (incapacité/invalidité)
  • Participation a des projets transversaux et à l’amélioration continue des process internes
  • Accompagner les managers et les salariés dans l’utilisation du portail Mon ADP
  • Gestion administrative des recrutements/mobilités et changements de situation : rédaction de contrat/avenant, DPAE, enregistrement sur SAP/HCM, accueil et intégration des nouveaux arrivants
  • Suivi des dossiers du personnel (UKG people doc)
  • Suivi de la médecine du travail
  • Affiliation à la mutuelle

Exigences

  • Formation en ressources humaines et/ou paie
  • Expérience significative en paie (minimum 4 ans)
  • Capacité à travailler avec une organisation rigoureuse et structurée
  • Bonne connaissance de l'anglais
  • Grande attention au détail
  • Bonne capacité d'analyse et à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Être à l'aise avec Excel, les outils digitaux et nouvelles technologies
  • Connaissance de ADP Decidium et SAP serait un plus

Souhaitable

Connaissance de ADP Decidium et SAP

Ce que nous offrons

  • Salaire fixe + part variable
  • Restaurant d'entreprise
  • Plan Epargne Entreprise
  • Mutuelle avantageuse
  • Remboursement transport (60%) ou indemnité transport (voiture)
  • Parking
  • Télétravail
  • RTT
  • Chèques cadeaux et vacances par le CSE

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Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience réussie en paie
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Connaissance de Teams RH (Cegedim) est un atout
  • Niveau d'anglais permettant de communiquer avec les équipes globales et le centre de services partagés
  • Capacité à collaborer de manière transverse
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: Gérer la vie du salarié (embauches, DUE, attestations)
  • Gérer les visites médicales
  • Être en charge du reporting des effectifs
  • Gérer les enquêtes DARES
  • Paie: Saisir et contrôler les variables de paie
  • Gérer les embauches et les Soldes de Tout Compte
  • Gérer les attestations mensuelles et de fin de contrat
  • Suivre les IJSS
  • Participer à des projets ou intervenir sur des missions complémentaires (ex: gestion des entretiens professionnels)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package de rémunération compétitif: fixe + variable, intéressement et participation
  • Tickets restaurant d’une valeur de 11€ & RIE
  • Politique de télétravail très flexible
  • En moyenne, 16 jours de repos par an en supplément des congés légaux
  • Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international leader
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire sur une paie internalisée
  • Maîtrise de la paie de A à Z
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Curiosité
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et élaboration des bulletins de paie sur un périmètre dédié (environ 250 paies de A à Z multi-établissements)
  • Contrôle et édition des bulletins de salaire
  • Commande des tickets restaurants et forfait mobilité durable
  • Contrôle des charges sociales
  • Établissement des déclarations sociales
  • Établissement des DSN
  • Suivi des entrées et des sorties du personnel
  • Rédaction des contrats de travail
  • Suivi des signatures de contrats
  • Établissement des soldes de tout compte
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 2 jours télétravail
  • Tickets restaurants 10EUR
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie confirmé SILAE et Administration du personnel

Au sein du pôle social, vous rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, et ...
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 3 ans en cabinet d'expertise comptable
  • Maîtrise du logiciel SILAE indispensable
  • Connaissance des principales conventions collectives
  • Être rigoureux(se), autonome, curieux(se) et doté(e) d'un bon sens du service client
  • Apprécier travailler dans un environnement digitalisé et collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille de clients
  • Établir les bulletins de paie sur le logiciel SILAE
  • Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés
  • Vérifier, corriger et saisir les éléments variables de paie
  • Organiser et superviser la préparation, le contrôle et l'émission des paies
  • Assurer le suivi des arrêts de travail
  • Établir et contrôler la DSN ainsi que l'ensemble des déclarations de charges sociales
  • Traiter les éléments destinés aux organismes externes
  • Rédiger les contrats de travail, les avenants et les ruptures conventionnelles
  • Élaborer les courriers disciplinaires, lettres de licenciement et autres documents liés à la gestion du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégrer un cabinet à taille humaine, accessible et à l'écoute
  • Évoluer dans un environnement de travail moderne et digitalisé
  • Bénéficier d'une véritable autonomie dans l'organisation de vos missions
  • Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle favorisé grâce à des conditions de travail flexibles et 1 jour de télétravail par semaine
  • Des missions variées et valorisantes
  • Un cadre de travail agréable, propice à la collaboration, au partage de compétences et à l'épanouissement professionnel
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

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Exigences
Exigences
  • Diplômé.e d'un Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
  • Vous maîtrisez la législation sociale, un logiciel de paie (Sage RH apprécié) et les outils bureautiques (notamment les extractions de données sur Excel – maitrise avancée d’excel).
  • Vous aimez le travail en équipe et vous distinguez par votre rigueur et votre organisation.
  • Discret.e et de confiance, vous savez analyser, vous adapter et prendre des initiatives en toute autonomie.
  • Nous recherchons une personne-ressource, motivée qui saura partager son expertise, soutenir l'équipe au quotidien et être force de proposition sur nos projets d'évolution.
  • Votre proactivité et votre capacité à accompagner les changements seront de véritables atouts !
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réalisation des bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles
  • Suivre les dossiers maladie en lien avec la CPAM (IJSS, maladies professionnelles)
  • Prendre en charge l'ensemble des démarches administratives liées au personnel : entrées, sorties, documents réglementaires
  • Être l'interlocuteur.rice de référence sur les sujets paie et ADP pour les équipes internes et les organismes sociaux
  • Participer aux projets RH : onboarding, optimisation des process internes liés à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant d’une valeur de 12,20 (dont 60 % à la charge de l’entreprise)
  • carte mobilité durable d’une valeur de 100€
  • mutuelle d'entreprise
  • avantages CSE (chèques vacances...)
  • prime d’ancienneté dès 6 mois, puis à 1 an permettant une évolution sur le salaire brut de 7%
  • Temps plein
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Responsable paie et administration du personnel

Le ou la Responsable Paie et Administration du Personnel anime et supervise le s...
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente connaissance de la législation sociale, du droit de la Sécurité sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
  • Maîtrise les logiciels de paie, les outils informatiques de suivi des indicateurs RH, les fonctionnalités des logiciels bureautiques courants et la recherche d'informations complexes
  • Parfaite expression écrite et orale
  • Capacité à manager une équipe
  • Rigueur, méthode, goût des chiffres
  • Respect strict des délais et de la ponctualité
  • Sens absolu de la confidentialité, de probité et d'honnêteté
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à l'établissement des bulletins de paie
  • Réaliser directement la paie du siège
  • Assurer le suivi et le contrôle des états de paie du périmètre
  • Établir les déclarations sociales obligatoires (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et assurer le paiement des charges dans les délais impartis
  • Appliquer les accords, les procédures internes et la convention collective
  • Assurer une veille active sur la législation et conseiller l'encadrement sur les éléments de paie
  • Piloter les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Participer au déploiement de la politique salariale globale
  • Temps plein
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Assistant administration du personnel et paie

Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés ...
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en assistant administration du personnel et/ou paie
  • La connaissance de la paie serait un plus
  • Une bonne aptitude à l'utilisation des outils informatiques est important
  • L'anglais serait un plus
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, qualités relationnelles, dynamisme, travail en équipe, orientation clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assistez les responsables paie dans toutes les tâches administratives liés à la paie et à l'administration du personnel
  • Vous gérez l'envoi et le retour des documents liés à l'embauche et à la sortie
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel (DPAE, visite médicale, arret maladie ect...)
  • Vous saisissez et contrôlez des variables de paie
  • Vous gérez des tickets avec notre centre en Pologne
  • Vous assistez les responsables paie dans tout autre tâche administrative qui pourrait leur être demandée
  • Vous gérez des avenants télétravail (Renouvellement campagne)
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Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de...
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Salaire:
50000.00 - 70000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
  • 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
  • Statut Cadre
  • Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
  • Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
  • Expérience de la paie externalisée requise
  • Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
  • Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
  • Expertise des techniques de paie et charges sociales
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
  • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
  • Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
  • Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
  • Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données
  • Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
  • Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
  • Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
  • Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie et Admi...
Emplacement
Emplacement
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Salaire:
53000.00 - 56000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5, type DECF ou formation RH, avec spécialisation en comptabilité et paie
  • Au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions de Responsable Paie
  • Excellente maîtrise de la législation sociale
  • Expertise confirmée des processus de paie et des contraintes légales liées à l’administration du personnel
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de paie
  • Niveau d’anglais professionnel
  • Expérience significative en coordination d’équipe/d’activités, en pilotage de projets transverses
  • Solides compétences relationnelles et comportementales
  • Capacités de communication, d’intelligence émotionnelle, de leadership
  • Fort sens de l’adaptabilité et de la pédagogie
Responsabilités
Responsabilités
  • Responsabilité de l’ensemble du cycle de paie
  • Coordination des activités d’administration du personnel
  • Management direct de notre chargée Administration du Personnel
  • Pilotage de l’administration du personnel de nos filiales
  • Contrôle de gestion sociale
  • Collecter, préparer et vérifier les éléments de paie
  • Réaliser et contrôler les bulletins
  • Mettre en œuvre les prélèvements sociaux et le paiement des charges sociales
  • Réaliser les déclarations sociales
  • Veille sur la réglementation sociale
  • Temps plein
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