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Chargé de missions administratives RH et paie

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APEC

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Emplacement:
France , Saint-Herblain

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de missions administratives, RH et paie : un poste clé, transversal, avec une forte dimension humaine. Bras droit de la direction sur les sujets administratifs et RH, vous êtes garant(e) de la solidité de nos processus et du bon fonctionnement quotidien de l’équipe. Au-delà des chiffres, vous accompagnez les collaborateurs, structurez les pratiques RH et contribuez activement à la qualité de vie au travail.

Responsabilités:

  • Gestion complète des contrats intermittents (DPAE, contrats, paie)
  • Suivi administratif des permanents (paie, congés, arrêts, heures supplémentaires…)
  • Réalisation des DSN et déclarations sociales
  • Pilotage des formations et relation avec l’OPCO
  • Veille sociale et réglementaire
  • Participation à l’amélioration continue des pratiques RH
  • Gestion administrative quotidienne (réservations, contrats, suivi documentaire…)
  • Suivi des labels et dossiers administratifs
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relances clients
  • Paiements fournisseurs
  • Suivi de la trésorerie
  • Organisation et structuration des process internes
  • Participation aux actions du réseau REEVE
  • Sensibilisation interne aux enjeux RSE

Exigences:

  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en PME
  • Solide maîtrise d’Excel
  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité à structurer
  • Aisance relationnelle et posture bienveillante

Souhaitable:

Connaissance de Spaiectacle et Odoo appréciée (formation possible)

Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 80 %
  • CE mutualisé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 mars 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Chargé de mission RH

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France , Rueil-Malmaison
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28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en paie (SILAE idéalement)
  • Solides compétences en administration du personnel
  • Organisation, rigueur, sens du service et discrétion
  • Aisance avec les outils digitaux et collaboratifs
  • Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Diplôme(s) requis : BAC +2, BAC +3, BAC +5, BAC Pro, BAC
  • Expérience requise : + de 3 ans, + de 2 ans, + de 5 ans, + de 10 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • RH & intégration : Vous gérez tout le parcours collaborateur : contrats, onboarding, dossiers salariés, médecine du travail, entretiens, reporting et mise à jour des outils internes
  • Administration du personnel : Vous assurez la gestion quotidienne des dossiers RH, les avenants, attestations, suivis réglementaires et archivage, avec un rôle clé dans la qualité des données et la conformité
  • Paie (SILAE) – indispensable : Vous préparez, contrôlez et mettez à jour les éléments de paie dans SILAE, gérez les variables, notes de frais, déclarations et garantissez la fiabilité des informations transmises. Suivi des DSN
  • Communication & vie interne : Vous participez à la communication employeur : visuels Canva, posts LinkedIn, photos et organisation d'événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord de participation
  • CSE
  • Engagé dans une démarche RSE
  • Journée de solidarité offerte
  • Mutuelle avantageuse
  • Test de la semaine à 4.5 jours
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine
  • Temps plein
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Chargé(e) de missions RH

Dans le cadre d'un remplacement, Transdev Coeur Essonne recrute un(e) chargé(e) ...
Emplacement
Emplacement
France
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Non fourni
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Transdev
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en paie sur un poste opérationnel dans un environnement à forts enjeux sociaux et idéalement dans le transport de voyageurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise
  • ADMINISTRATION DU PERSONNEL: Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie
  • Gérer le dossier du salarié entrant
  • Etablir les contrats de travail
  • Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance
  • Rédiger les divers courriers aux salariés
  • Réaliser le suivi des intérimaires
  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie
  • PAIE: Transmettre les éléments de paie
  • Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs
  • Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité
  • Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables
  • Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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France , Le Pré-Saint-Gervais
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34000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Chargé de Paie et Administration du personnel

CDD de 12 mois au sein de l'équipe People & Culture d'un fabricant danois de Dis...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay Sous Bois
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Coloplast
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience réussie en paie
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Connaissance de Teams RH (Cegedim) est un atout
  • Niveau d'anglais permettant de communiquer avec les équipes globales et le centre de services partagés
  • Capacité à collaborer de manière transverse
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: Gérer la vie du salarié (embauches, DUE, attestations)
  • Gérer les visites médicales
  • Être en charge du reporting des effectifs
  • Gérer les enquêtes DARES
  • Paie: Saisir et contrôler les variables de paie
  • Gérer les embauches et les Soldes de Tout Compte
  • Gérer les attestations mensuelles et de fin de contrat
  • Suivre les IJSS
  • Participer à des projets ou intervenir sur des missions complémentaires (ex: gestion des entretiens professionnels)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package de rémunération compétitif: fixe + variable, intéressement et participation
  • Tickets restaurant d’une valeur de 11€ & RIE
  • Politique de télétravail très flexible
  • En moyenne, 16 jours de repos par an en supplément des congés légaux
  • Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international leader
  • Temps plein
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Stagiaire Chargé de RH Généraliste

Stage au sein de la Direction des Ressources Humaines de KPMG France, pour la di...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer un diplôme de niveau Bac+4/5
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Excellentes aptitudes d'analyse et de synthèse
  • Qualités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Esprit d'équipe et sens de l'initiative
  • Une première expérience en stage ou alternance est idéale
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel : gestion de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (rédaction des contrats de travail et des conventions de stage), gestion des embauches et processus d'intégration, suivi des périodes d'essai
  • Recrutement : aider l'équipe dans les processus de recrutement des futurs collaborateurs et à la gestion des embauches
  • Paie : suivi et gestion des éléments variables de paie, communication avec l'équipe Paie et avec les collaborateurs
  • Mission transverse : gestion des tableaux de bord du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
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Responsable RH

Missions principales : 1. Administration du personnel (mission dominante) Garant...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel (mission dominante)
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrement et accompagnement RH
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Responsable RH

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressource...
Emplacement
Emplacement
France , Fleury-Mérogis
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent (Bac +4/5)
  • Expérience confirmée (8 ans minimum) sur un poste RH généraliste, avec une dominante forte en administration du personnel et en droit du travail
  • Connaissances de base en paie (lecture, contrôle, compréhension du process)
  • Capacité à gérer à la fois des missions opérationnelles et des projets transverses (RSE, audits)
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’organisation
  • Bon relationnel, pédagogie et sens du service auprès des filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel (mission dominante)
  • Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l’ensemble des filiales
  • Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.)
  • Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe
  • Apporter un appui juridique et opérationnel aux responsables et interlocuteurs RH locaux
  • Mettre à jour les modèles de documents RH et les procédures administratives
  • Assurer une veille juridique et sociale et diffuser les évolutions réglementaires auprès des filiales
  • Encadrement et accompagnement RH
  • Encadrer, participer et accompagner la Chargée de Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des activités RH
  • Être le référent et le relais de proximité pour les managers et les directions de filiales sur les problématiques RH courantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • TR
  • Mutuelle
  • Portable
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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