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Chargé de missions administratives RH et paie

France, Saint-Herblain 35000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 21 mars 2026
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Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de missions administratives, RH et paie : un poste clé, transversal, avec une forte dimension humaine. Bras droit de la direction sur les sujets administratifs et RH, vous êtes garant(e) de la solidité de nos processus et du bon fonctionnement quotidien de l’équipe. Au-delà des chiffres, vous accompagnez les collaborateurs, structurez les pratiques RH et contribuez activement à la qualité de vie au travail.

Responsabilités

  • Gestion complète des contrats intermittents (DPAE, contrats, paie)
  • Suivi administratif des permanents (paie, congés, arrêts, heures supplémentaires…)
  • Réalisation des DSN et déclarations sociales
  • Pilotage des formations et relation avec l’OPCO
  • Veille sociale et réglementaire
  • Participation à l’amélioration continue des pratiques RH
  • Gestion administrative quotidienne (réservations, contrats, suivi documentaire…)
  • Suivi des labels et dossiers administratifs
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relances clients
  • Paiements fournisseurs
  • Suivi de la trésorerie
  • Organisation et structuration des process internes
  • Participation aux actions du réseau REEVE
  • Sensibilisation interne aux enjeux RSE

Exigences

  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en PME
  • Solide maîtrise d’Excel
  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité à structurer
  • Aisance relationnelle et posture bienveillante

Souhaitable

Connaissance de Spaiectacle et Odoo appréciée (formation possible)

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 80 %
  • CE mutualisé
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Chargé de missions administratives RH et paie

8 matching positions

Chargé de missions RH et paie

Rattaché à la direction, vous occupez un rôle central et de proximité. Vous inte...
Emplacement
Emplacement
France , Rodez
Salaire
Salaire:
36000.00 - 41000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Ressources Humaines ou en gestion
  • Première expérience réussie sur des fonctions généralistes RH
  • Maîtrise des mécanismes de la paie et de la gestion des budgets de formation
  • Connaissance de la réglementation liée aux élections professionnelles et aux entretiens obligatoires
  • Permis B
  • Excellent relationnel
  • Rigueur dans le contrôle des données
  • Autonomie
  • Créativité et proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et pré-paie: contrôle de la conformité de la paie, saisie des notes de frais, participation aux opérations de recrutement, accompagnement des managers dans l'intégration des nouveaux entrants
  • Développement RH et Formation: pilotage du suivi du budget de formation, accompagnement de la mise en œuvre du plan de développement des compétences
  • Projets et Événementiel RH: conception et organisation des événements RH internes, déploiement d'actions liées à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
  • Relations sociales et Support managérial: préparation et suivi des élections professionnelles, support et relais auprès des managers pour la campagne des entretiens professionnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Organisation hebdomadaire libre et flexible
  • Package d'avantages attractif
  • Temps partiel
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Arrow Right

Chargé de missions RH

Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire RH (F/H) dans le...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac +3 en ressources humaines
  • Expérience de minimum 2 ans sur un poste de gestionnaire administration du personnel ou gestionnaire RH (F/H)
  • Profil rigoureux
  • Force de proposition
  • Proactivité
  • Aime le contact tant avec les managers qu'avec les salariés
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: gestion administrative des entrées et des sorties
  • Mise à jour des outils suivant les arrivées et départs
  • Lien avec le service achats et le service informatique
  • Lien quotidien avec le service paie
  • Gestion de la vie du contrat de travail
  • Transmission des informations au pôle SIRH
  • Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur période d'essai
  • Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets RH
  • Conseil auprès des managers sur leurs problématiques RH
  • Accompagnement des managers dans l'application de la politique RH Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT (38h par semaine)
  • Poste accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Arrow Right

Chargé de mission RH

Sous la responsabilité du DRH Régional, vous intégrez une équipe soudée et inves...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en RH ou administration du personnel
  • Expérience similaire dans le milieu du bâtiment
  • Rigoureux, discrétion et respect de la confidentialité
  • Bonne communication écrite et verbale
  • Maîtrise du Pack Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Yammer)
  • Connaissance des logiciels Workday et GXP (ADP) est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel (rédaction du contrat de travail, constitution du dossier administratif, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, carte BTP, parcours d'intégration, suivi des attributions individuelles)
  • Gestion administrative et opérationnel des collaborateurs (suivi des périodes d'essai, saisie des temps, congés, mise à jour du dossier personnel, tickets restaurants, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'œuvre, transmission des arrêts maladie au CSP paie, gestion des visites médicales)
  • Gestion des départs des collaborateurs (documents de sortie et restitutions des attributions individuelles)
  • Gestion documentaire et archivage
  • Transmission des éléments variables pour établir la paie
  • Contrôle des pointages saisis par les chantiers
  • Saisie ou révision des informations dans les outils informatiques
  • Traitement des demandes d'acomptes, d'avances et de régularisations individuelles
  • Gestion de la sortie du collaborateur
  • Rôle de conseil et support auprès des clients internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • 13ème mois
  • RTT
  • Participation Expectra
  • CSE Expectra
  • 10% d'IFM + 10% d'indemnités de congés payés
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Arrow Right

Chargé de mission RH

Rattaché(e) directement au Responsable Ressources Humaines du site, vous partici...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+5 spécialisé en Ressources Humaines
  • première expérience réussie au sein du secteur industriel
  • maîtrise des outils informatiques et des SIRH
  • excellent relationnel
  • fort esprit d'équipe
  • aisance de communication avec des interlocuteurs variés
  • agilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et changeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner, coacher et orienter les managers au quotidien sur l'ensemble des problématiques RH
  • Être l'interlocuteur RH de référence pour les parties prenantes internes
  • Piloter quantitativement et qualitativement les effectifs (permanents et temporaires)
  • Valider les besoins en personnel temporaire en lien avec le plan de production
  • Gérer l'intégralité du processus de recrutement et d'intégration
  • Suivre l'absentéisme, puis définir et déployer le plan d'amélioration adapté
  • Veiller à la bonne application de la classification des fonctions selon le référentiel
  • Garantir le respect des procédures administratives (temps de travail, congés, heures sup, astreintes)
  • Participer au contrôle et à la transmission des éléments variables de paie
  • Assurer la fiabilité des données dans les SIRH
  • Temps plein
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Chargé de mission RH

Rattaché(e) au Directeur, vous êtes le garant de la gestion administrative du pe...
Emplacement
Emplacement
France , Chusclan
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 en RH / Gestion du personnel, avec une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans un secteur soumis à forte saisonnalité ou à l'annualisation)
  • Maîtrise indispensable des règles de base du droit social
  • Expertise éprouvée sur la gestion du temps et les mécanismes de l'annualisation
  • Bonne connaissance de la législation liée au travail temporaire
  • Aisance avec les outils informatiques (logiciels de GTA, Excel packagé)
  • Rigueur chirurgicale
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre et optimiser le temps de travail des collaborateurs via notre outil de GTA
  • Piloter l'annualisation du temps de travail : suivi des compteurs d'heures, modulation, gestion des heures supplémentaires et complémentaires
  • Planifier et anticiper les besoins en fonction de la saisonnalité de l'activité
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences de travail temporaire (TT)
  • Gérer les demandes de détachement, le suivi des contrats, la vérification des factures et des relevés d'heures
  • Assurer l'intégration administrative des intérimaires et le respect des règles de carence
  • Assurer la gestion quotidienne du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle)
  • Garantir l'application stricte du droit du travail et de notre convention collective
  • Préparer les variables de paie (absences, congés, heures modulées) et les transmettre au service paie/comptabilité
  • Temps plein
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Chargé de mission RH (F/H)

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines du Site, vous participerez active...
Emplacement
Emplacement
France , Caen
Salaire
Salaire:
44000.00 - 46000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme BAC+5 en Ressources Humaines
  • Première expérience dans le secteur industriel
  • Bon relationnel
  • Aisance avec l'outil informatique
  • Anglais professionnel (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Travail en étroite collaboration avec les managers
  • Conseil et coaching des managers sur les aspects RH
  • Représentant RH pour les parties prenantes internes
  • Gestion des effectifs permanents et temporaires
  • Suivi de l'absentéisme et déploiement du plan d'amélioration
  • Garantie de la méthodologie de classification des fonctions
  • Gestion du processus de recrutement et d'intégration
  • Soutien au Responsable RH du site
  • Respect des procédures administratives RH
  • Participation à la transmission des variables de paie et contrôle de paie
  • Temps plein
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Chargé de mission rh

Vous assurerez la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi des mou...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2200.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 en Ressources Humaines ou gestion administrative exigé
  • Première expérience requise dans un poste similaire en environnement RH
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion impérative
  • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité attendus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des arrêts maladie
  • Transmettre les éléments variables de paie à la CCIR et gérer les remboursements de transports
  • Gérer les visites médicales
  • Gérer les CDDU, de la constitution du dossier individuel à la rédaction des contrats
  • Assurer le suivi des heures réalisées des CDDU et la conformité des éléments contractuels
  • Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH
  • Assurer le suivi des factures dans l'outil Qualiac
  • Assurer un suivi mensuel de Kelio (reporting collaborateurs et managers)
  • Gérer les mouvements du personnel sous Kelio et InserRH
  • Assurer un appui administratif courant à la DRH
  • Temps plein
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Chargé de mission RH

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste par...
Emplacement
Emplacement
France , St Pal de Chalencon
Salaire
Salaire:
33000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion des ressources humaines dans le secteur industriel ou des services est requis
  • Diplôme de type Bac+3 spécialisé en Ressources Humaines
  • Maîtrise de l'ingénierie de la formation, de la gestion des arrêts de travail et connaissances solides en droit du travail
  • Expérience souhaitée en paie (la connaissance du logiciel Nibelis est un atout) et excellente maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Participation à la conception du plan de développement, gestion administrative et financière, et interface avec l'OPCO pour les demandes de financement
  • Suivi du recours au travail temporaire, relation avec les agences partenaires et gestion des visites médicales
  • Suivi des arrêts maladie, gestion des frais professionnels et des contrôles d'accès
  • Déploiement du volet RH de la politique RSE et support global à la Direction RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes d'assiduité, d'ancienneté et d'intéressement
  • Carte restaurant et mutuelle d'entreprise prise en charge à 70% par l'employeur
  • Temps plein
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