CrawlJobs Logo
APEC Logo APEC · Ressources Humaines

Chargé de missions administratives RH et paie

France, Saint-Herblain 35000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 21 mars 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de missions administratives, RH et paie : un poste clé, transversal, avec une forte dimension humaine. Bras droit de la direction sur les sujets administratifs et RH, vous êtes garant(e) de la solidité de nos processus et du bon fonctionnement quotidien de l’équipe. Au-delà des chiffres, vous accompagnez les collaborateurs, structurez les pratiques RH et contribuez activement à la qualité de vie au travail.

Responsabilités

  • Gestion complète des contrats intermittents (DPAE, contrats, paie)
  • Suivi administratif des permanents (paie, congés, arrêts, heures supplémentaires…)
  • Réalisation des DSN et déclarations sociales
  • Pilotage des formations et relation avec l’OPCO
  • Veille sociale et réglementaire
  • Participation à l’amélioration continue des pratiques RH
  • Gestion administrative quotidienne (réservations, contrats, suivi documentaire…)
  • Suivi des labels et dossiers administratifs
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relances clients
  • Paiements fournisseurs
  • Suivi de la trésorerie
  • Organisation et structuration des process internes
  • Participation aux actions du réseau REEVE
  • Sensibilisation interne aux enjeux RSE

Exigences

  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en PME
  • Solide maîtrise d’Excel
  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité à structurer
  • Aisance relationnelle et posture bienveillante

Souhaitable

Connaissance de Spaiectacle et Odoo appréciée (formation possible)

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 80 %
  • CE mutualisé
APEC - Toutes les offres d'emploi

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Chargé de missions administratives RH et paie

8 matching positions

Chargé de mission RH

Emplacement
Emplacement
France , Rueil-Malmaison
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en paie (SILAE idéalement)
  • Solides compétences en administration du personnel
  • Organisation, rigueur, sens du service et discrétion
  • Aisance avec les outils digitaux et collaboratifs
  • Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Diplôme(s) requis : BAC +2, BAC +3, BAC +5, BAC Pro, BAC
  • Expérience requise : + de 3 ans, + de 2 ans, + de 5 ans, + de 10 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • RH & intégration : Vous gérez tout le parcours collaborateur : contrats, onboarding, dossiers salariés, médecine du travail, entretiens, reporting et mise à jour des outils internes
  • Administration du personnel : Vous assurez la gestion quotidienne des dossiers RH, les avenants, attestations, suivis réglementaires et archivage, avec un rôle clé dans la qualité des données et la conformité
  • Paie (SILAE) – indispensable : Vous préparez, contrôlez et mettez à jour les éléments de paie dans SILAE, gérez les variables, notes de frais, déclarations et garantissez la fiabilité des informations transmises. Suivi des DSN
  • Communication & vie interne : Vous participez à la communication employeur : visuels Canva, posts LinkedIn, photos et organisation d'événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accord de participation
  • CSE
  • Engagé dans une démarche RSE
  • Journée de solidarité offerte
  • Mutuelle avantageuse
  • Test de la semaine à 4.5 jours
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Administration du Personnel

Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée...
Emplacement
Emplacement
France , Les Ulis
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Chargé de mission RH (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion des temps
  • La gestion de la prévoyance
  • La gestion administrative dans nos outils RH (SELIA, GXP, Horoquartz...)
  • La gestion des éléments variables de paie et leur transmission au centre de service Paie en charge de l'édition des bulletins de paie
  • La bonne prise en charge des éléments contractuels
  • L'accueil, l'information et l'accompagnement des salariés et des managers
  • L'intégration des nouveaux embauchés
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé De Mission Rh

Ce poste, basé à BONNEUIL EN FRANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission à...
Emplacement
Emplacement
France , Bonneuil-en-France
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide (4 à 5 ans minimum) en Ressources humaines généraliste
  • Particulièrement à l'aise avec les IRP
  • Savoir gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'organisation des instances et événements liés au dialogue social sur le périmètre et la gestion du CSE
  • Assurer le suivi des effectifs et le reporting RH auprès de la Responsable RH
  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Recueillir, contrôler et transmettre les éléments variables de paie
  • Définir et piloter le plan de développement des compétences
  • Prendre en charge la gestion administrative du recrutement
  • Accompagner les campagnes EP/ EAP ainsi que les mobilités interne sur les volets administratifs et logistiques
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant administratif ressources humaines

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Ass...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
2380.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3 type Licence RH-Paie, vous disposez d'une expérience similaire réussie. Rigoureux, organisé, vous disposez d'une bonne capacité à gérer vos priorités. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office. Votre réactivité associé à votre sens du service vous permettront de réussir sur ce poste.
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir et suivre les contrats d'apprentissage à partir des promesses d'embauche réalisées par les chargés de missions RH
  • Être en support au chargé de missions pour fluidifier l'obtention des données
  • Vérifier les données Apprentis et des données Entreprises
  • Garantir un délai de réalisation et de fiabilité des données pour le contrat
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
Emplacement
Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
Emplacement
Emplacement
France , Le Pré-Saint-Gervais
Salaire
Salaire:
34000.00 - 38000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé(e) Mission Rh

Emplacement
Emplacement
France , Siège administratif
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-brochard.fr Logo
GEDIMAT BROCHARD
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines / gestion des entreprises et des administrations
  • 2 à 3 ans en RH généraliste, avec un vrai intérêt pour les sujets sécurité : gestion des formations obligatoires, autorisations de conduite, registres de sécurité
  • Bases bureautiques avec bonne Maîtrise d’Excel, IA, logiciel de paie (l’utilisation de SILAE est un plus)
  • Rigueur, organisation, discrétion et diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de la sécurité : mise à jour des DUERP, suivi et organisation des formations obligatoires (CACES, FIMO, SST…), gestion des autorisations de conduite et organisation des visites médicales
  • Recrutement et intégration : rédaction des offres, présélection des candidatures, participation aux entretiens, préparation des documents administratifs d’embauche et suivi des périodes d’essai
  • Administration du personnel : gestion des temps, congés et absences, suivi des effectifs, traitement du courrier administratif (démissions, sanctions, licenciements…) et rédaction de notes RH
  • Gestion de la paie : saisie des éléments variables, établissement des bulletins, DSN mensuelles, charges sociales et gestion des soldes de tout compte
  • Relations avec les organismes extérieurs : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisse de retraite, France Travail…
  • Gestion de carrière : tenue des dossiers individuels, suivi des entretiens professionnels et études d’évolution de carrière ou de salaire
  • Formation : recueil des besoins, élaboration des plans de développement des compétences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d’intégration personnalisé
  • Opportunités d’évolution interne
  • Participation
  • Prime vacance (après 1 an anc.)
  • Mutuelle (50 % prise en charge par l’employeur)
  • Prévoyance
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé de missions RH

Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire RH (F/H) dans le...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un bac +3 en ressources humaines
  • Expérience de minimum 2 ans sur un poste de gestionnaire administration du personnel ou gestionnaire RH (F/H)
  • Profil rigoureux
  • Force de proposition
  • Proactivité
  • Aime le contact tant avec les managers qu'avec les salariés
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du personnel: gestion administrative des entrées et des sorties
  • Mise à jour des outils suivant les arrivées et départs
  • Lien avec le service achats et le service informatique
  • Lien quotidien avec le service paie
  • Gestion de la vie du contrat de travail
  • Transmission des informations au pôle SIRH
  • Intégration des nouveaux collaborateurs et suivi de leur période d'essai
  • Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets RH
  • Conseil auprès des managers sur leurs problématiques RH
  • Accompagnement des managers dans l'application de la politique RH Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • RTT (38h par semaine)
  • Poste accessible en transports en commun
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right