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Rattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie. Vos missions principales : Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit avec les Responsables de service, vous assurez la gestion et l'optimisation des remplacements pour garantir la continuité des soins et du service. Contrôle et conformité de la Paie : Vous assurez la préparation et le suivi des éléments variables de paie. Vous effectuez une vérification rigoureuse des relevés de paie afin de garantir l'exactitude des versements et la conformité avec les heures réellement effectuées par les collaborateurs. Développement RH : Vous participez activement au recrutement ainsi qu'à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires. Référent Administratif : Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes pour toutes les questions administratives (visites médicales, explications des bulletins de paie, gestion des congés payés, etc.). Projets et Processus : Vous mettez en œuvre la politique RH de l'établissement, notamment à travers le plan de formation et les dispositifs de cooptation. Climat Social : Par votre présence et votre écoute, vous contribuez activement à la qualité du climat social et au bien-être des collaborateurs au sein de l'établissement.
Responsabilités
Réaliser les plannings des équipes soignantes et hôtelières
assurer la gestion et l'optimisation des remplacements
assurer la préparation et le suivi des éléments variables de paie
effectuer une vérification rigoureuse des relevés de paie
participer activement au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires
être l'interlocuteur privilégié des équipes pour toutes les questions administratives
mettre en œuvre la politique RH de l'établissement (plan de formation, dispositifs de cooptation)
contribuer à la qualité du climat social et au bien-être des collaborateurs
Exigences
Titulaire d'un Bac+3 dans les Ressources Humaines
première expérience réussie sur un poste similaire
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