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Chargé de mission événementiel

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Bibliotheque nationale de France

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Emplacement:
France , Paris

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Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

32856.00 - 36507.00 EUR / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Responsabilités:

  • Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
  • Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
  • Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
  • Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
  • Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements…)
  • Collaborer à l’organisation d’autres événements
  • Élaboration de supports de communication / information événementielle

Exigences:

  • Un diplôme de niveau master 2 est requis
  • La connaissance du secteur culturel / public serait un plus
  • Formation supérieure en management de projets culturels
  • Ayant une expérience événementielle ou production de manifestations culturelles
  • Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, indesign)
  • Bon relationnel et sens de la diplomatie
  • Très bon sens de l’organisation, sens de l’initiative, rigoureux
  • Gout du travail en équipe, sens des relations humaines
  • Respect de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite et esprit de synthèse

Souhaitable:

La connaissance du secteur culturel / public serait un plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 mai 2026

Expiration:
15 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
15 mai 2026
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Exigences
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  • Un diplôme de niveau master 2 est requis
  • Formation supérieure en management de projets culturels
  • Ayant une expérience événementielle ou production de manifestations culturelles
  • Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, indesign)
  • Bon relationnel et sens de la diplomatie
  • Très bon sens de l'organisation, sens de l'initiative, rigoureux
  • Gout du travail en équipe, sens des relations humaines
  • Respect de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite et esprit de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
  • Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
  • Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
  • Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
  • Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements…)
  • Collaboration à l'organisation d'autres événements
  • Élaboration de supports de communication / information événementielle
  • Temps plein
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Assistant(e) chargé(e) de projet événementiel

Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d'inser...
Emplacement
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France , Pantin
Salaire
Salaire:
619.83 EUR / Mois
sportdanslaville.com Logo
Sport dans la Ville
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Motivé.e par la mission de l'association, vous êtes attiré par la gestion de projet et l'organisation d'événements
  • Adaptable et volontaire, votre sens du collectif et votre envie de bien faire vous permettront d'atteindre vos objectifs
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité de la Responsable événementiel en Île-de-France, au sein du département Evénements et Partenariats, vous contribuez à l'organisation des événements franciliens à destination des partenaires et des jeunes bénéficiaires de l'association
  • Tournois solidaires de football
  • Soirée solidaire
  • Evénements d'entreprises sur le Campus Sport et Insertion de Sport dans la Ville à Pantin
  • Gestion du stock événementiel
  • Soutien à l'organisation des divers événements des programmes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnité mensuelle de 619,83 €
  • Temps plein
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Chargé De Mission National H/F Programme Entrepreneurs Dans La Ville

Créé par Sport dans la Ville en partenariat avec emlyon business school, Entrepr...
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France , Lyon
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Non fourni
sportdanslaville.com Logo
Sport dans la Ville
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparation d’un diplôme en Master 1 ou 2
  • Etat d’esprit « entrepreneur » : autonomie, goût du challenge et proactivité constante
  • Esprit analytique pour gérer et garantir la qualité des données
  • Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe et en réseau
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SharePoint)
  • Bonne humeur et enthousiasme indispensable
  • Intérêt pour le secteur associatif et les missions d’insertion sociale et professionnelle.
Responsabilités
Responsabilités
  • Jouer un rôle de bras droit opérationnel auprès du Directeur des Opérations
  • Participer à l’organisation interne et à la fluidité des échanges entre les différentes équipes et territoires
  • Assurer le suivi et la complétude des données dans les nouveaux systèmes d’information
  • Assurer des missions de soutien à l’équipe nationale dans l’évaluation de l’impact, l’événementiel
  • Programmer les réunions d’équipe et contribuer à leur animation : réunions hebdomadaires, séminaires
  • Participer à l’organisation des séminaires et des événements internes pour renforcer la dynamique collective
  • Accompagner les projets de structuration interne du programme
  • Temps plein
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Chargé de projet événementiel

Descriptif du poste: 1/ La gestion de l'évènement de A à Z, en accord avec les o...
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France , Vaux le Penil
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Première expérience dans l'événementiel
  • Maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • La gestion de l'évènement de A à Z, en accord avec les objectifs, les procédures établies et le budget
  • Organisation d'une dizaine de salons par an en Europe
  • Gestion de toute la communication évènementielle, rédaction/diffusion et suivi des KPIs
  • Des missions de communication plus globales afin d'augmenter la notoriété de TiMOTION et aider à la fidélisation clients
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Chargé.e de recrutement/ Assistant.e booking

Stage dans le monde de l’événementiel. L’agence KEEMIA, n°1 en France marketing ...
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France , Montreuil
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Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant.e (Bac+3 à bac+4)
  • dynamique
  • à l’aise en public
  • motivé.e
  • prêt.e à faire preuve de flexibilité pour gérer la charge de travail fluctuante
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser des castings et des sessions de recrutement
  • Recruter des profils spécifiques (type barman, danseurs)
  • Réaliser des entretiens téléphoniques et/ou présentiels
  • Affecter le staff sur les missions événementielles
  • Briefer le staff
  • Venir en soutien au service communication pour le développement de la marque
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités de stage
  • 50 % remboursement transport
  • 50% Tickets Restaurant
  • Temps plein
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Responsable de la relation offre de services numériques et communication stratégique

La direction du numérique (DNUM) opère plus de 200 applications métiers et a sig...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42300.00 - 71800.00 EUR / Année
lifen.fr Logo
Lifen
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau Master/5 ans d’expérience minimum
  • > 4 ans d'expérience
  • Bac +5 / Master
  • Intérêt pour le domaine du numérique
  • Très bonne réactivité attendue
Responsabilités
Responsabilités
  • participe à la structuration et à la formalisation de l’offre de services (catalogue, parcours utilisateurs, messages clés, notes de synthèse)
  • identifie les leviers d’adoption et les freins éventuels, en lien avec les directions métiers et les équipes techniques, élabore les messages clés de communication nécessaires à l’appropriation
  • contribue à la priorisation des actions de communication et de déploiement en fonction des enjeux stratégiques
  • contribue à la préparation d’éléments d’aide à la décision, au suivi transversal de dossiers structurants et à la consolidation d’une vision globale des attentes métiers à destination de la direction
  • recueille, analyse et qualifie les besoins des directions métiers, en veillant à leur cohérence avec l’offre existante et la feuille de route numérique, en lien avec les Product Manager/Responsables de portefeuille
  • informe et conseille les interlocuteurs métiers sur les services disponibles, les dispositifs d’accompagnement et de formation
  • prend en charge les demandes complexes ou sensibles, en mobilisant les centres de compétences et équipes concernés
  • coordonne et supervise les projets d’adaptation, d’évolution ou d’expérimentation des solutions numériques
  • instruit et suit les demandes hors catalogue, ainsi que les réclamations, en assurant un traitement qualitatif et un reporting adapté
  • conçoit la stratégie de communication interne, externe et événementielle de la DNUM
  • Temps plein
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Responsable de la relation offre de services numériques et communication stratégique

La direction du numérique (DNUM) opère plus de 200 applications métiers et a sig...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42300.00 - 71800.00 EUR / Année
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Beamy
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau Master/5 ans d’expérience minimum
  • Très bonne réactivité attendue
  • Intérêt pour le domaine du numérique
Responsabilités
Responsabilités
  • participe à la structuration et à la formalisation de l’offre de services (catalogue, parcours utilisateurs, messages clés, notes de synthèse)
  • identifie les leviers d’adoption et les freins éventuels, en lien avec les directions métiers et les équipes techniques, élabore les messages clés de communication nécessaires à l’appropriation
  • contribue à la priorisation des actions de communication et de déploiement en fonction des enjeux stratégiques
  • contribue à la préparation d’éléments d’aide à la décision, au suivi transversal de dossiers structurants et à la consolidation d’une vision globale des attentes métiers à destination de la direction
  • recueille, analyse et qualifie les besoins des directions métiers, en veillant à leur cohérence avec l’offre existante et la feuille de route numérique, en lien avec les Product Manager/Responsables de portefeuille
  • informe et conseille les interlocuteurs métiers sur les services disponibles, les dispositifs d’accompagnement et de formation
  • prend en charge les demandes complexes ou sensibles, en mobilisant les centres de compétences et équipes concernés
  • coordonne et supervise les projets d’adaptation, d’évolution ou d’expérimentation des solutions numériques
  • instruit et suit les demandes hors catalogue, ainsi que les réclamations, en assurant un traitement qualitatif et un reporting adapté
  • conçoit la stratégie de communication interne, externe et événementielle de la DNUM
  • Temps plein
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Chargé Evénementiel & Logistique

Les principales missions de ce stage ? Point de contact quotidien des clients, ...
Emplacement
Emplacement
Belgique , Bruxelles
Salaire
Salaire:
Non fourni
en.comet-meetings.com Logo
Comet Meetings
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel
  • Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant
  • Vous faites preuve de persévérance et n'avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
  • Vous avez une excellente aisance relationnelle et d'un vrai esprit d'équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
  • Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous maîtrisez également l'anglais « standard »
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact quotidien des clients, vous assurez : L'accueil chaleureux et l'orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l'écoute du client pour s'assurer de son confort chez Comet
  • Diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
  • La gestion autonome de l'espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle
  • Le contrôle quotidien des espaces de snacking & assistance dans l'espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle
  • Vous soutenez l'équipe opérationnelle du site dans ses tâches : Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
  • Soutien aux responsables du site dans l'élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
  • En collaboration avec l'Expérience Manager, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas pris en charge
  • Prime de cooptation de 1000 euros
  • Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
  • Remboursement transports à hauteur de 50%
  • Une équipe jeune, sympa, des afterworks tous les mois avec un beau réseau d'étudiants et de pros du secteur
  • Temps plein
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