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Chargé de mission événementiel

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Bibliotheque nationale de France

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
-

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

32856.00 - 36507.00 EUR / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Dans le cadre d'une mission ponctuelle, le chargé de mission évènementiel travaillera auprès de la Directrice du mécénat en collaboration avec les deux pôles mécénat et privatisations en priorité sur l'organisation du dîner annuel des mécènes pour une période de 5 mois (début juin à fin octobre 2026). Le chargé de mission évènementiel sera un renfort essentiel sur l'organisation de ce rendez-vous annuel. Il sera également amené(e) à collaborer à l'organisation d'autres événements. Il sera également mobilisé sur l'élaboration de supports de communication / information événementielle.

Responsabilités:

  • Suivi de l'organisation, relation avec les prestataires, réunions internes (compte-rendu, notes)
  • Suivi des invitations, prospection, relances, actualisation de la base
  • Réalisation de supports et rédaction de contenus (courriers de sollicitation et de remerciement, invitation, bilan...)
  • Suivi administratif et financier (envoi de factures, devis, reçus fiscaux)
  • Accueil et coordination le jour J (prestataires, équipes, placements…)
  • Collaboration à l'organisation d'autres événements
  • Élaboration de supports de communication / information événementielle

Exigences:

  • Un diplôme de niveau master 2 est requis
  • Formation supérieure en management de projets culturels
  • Ayant une expérience événementielle ou production de manifestations culturelles
  • Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, indesign)
  • Bon relationnel et sens de la diplomatie
  • Très bon sens de l'organisation, sens de l'initiative, rigoureux
  • Gout du travail en équipe, sens des relations humaines
  • Respect de la confidentialité
  • Très bonne expression orale et écrite et esprit de synthèse

Souhaitable:

La connaissance du secteur culturel / public serait un plus

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mai 2026

Expiration:
15 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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  • Préparation d’un diplôme en Master 1 ou 2
  • Etat d’esprit « entrepreneur » : autonomie, goût du challenge et proactivité constante
  • Esprit analytique pour gérer et garantir la qualité des données
  • Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe et en réseau
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (SharePoint)
  • Bonne humeur et enthousiasme indispensable
  • Intérêt pour le secteur associatif et les missions d’insertion sociale et professionnelle.
Responsabilités
Responsabilités
  • Jouer un rôle de bras droit opérationnel auprès du Directeur des Opérations
  • Participer à l’organisation interne et à la fluidité des échanges entre les différentes équipes et territoires
  • Assurer le suivi et la complétude des données dans les nouveaux systèmes d’information
  • Assurer des missions de soutien à l’équipe nationale dans l’évaluation de l’impact, l’événementiel
  • Programmer les réunions d’équipe et contribuer à leur animation : réunions hebdomadaires, séminaires
  • Participer à l’organisation des séminaires et des événements internes pour renforcer la dynamique collective
  • Accompagner les projets de structuration interne du programme
  • Temps plein
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Exigences
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  • Première expérience réussie sur un poste similaire ou sur des missions de service général
  • Polyvalence, sens du service, réactivité et rigueur
  • Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à travailler au contact des utilisateurs du site
  • Maitrise du Pack Office et qualité rédactionnelle
  • Une bonne connaissance des règles de sécurité est un plus.
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir le bien-être des occupants
  • Organisation des animations
  • Coordination et suivi des prestataires
  • Préparation des plannings animation hebdomadaires
  • Être force de proposition et adaptable selon participation
  • Organisation de journée à thème
  • Relationnel occupants
  • Travail en autonomie
  • Participation à la gestion logistique
  • Rédaction des plannings sur Canva et préparation des affichages
  • Temps partiel
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  • Bac+3
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Première expérience dans l'événementiel
  • Maîtrise de l'anglais
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Responsabilités
  • La gestion de l'évènement de A à Z, en accord avec les objectifs, les procédures établies et le budget
  • Organisation d'une dizaine de salons par an en Europe
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  • dynamique
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  • prêt.e à faire preuve de flexibilité pour gérer la charge de travail fluctuante
Responsabilités
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  • Organiser des castings et des sessions de recrutement
  • Recruter des profils spécifiques (type barman, danseurs)
  • Réaliser des entretiens téléphoniques et/ou présentiels
  • Affecter le staff sur les missions événementielles
  • Briefer le staff
  • Venir en soutien au service communication pour le développement de la marque
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités de stage
  • 50 % remboursement transport
  • 50% Tickets Restaurant
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Responsable de la relation offre de services numériques et communication stratégique

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Exigences
  • Niveau Master/5 ans d’expérience minimum
  • > 4 ans d'expérience
  • Bac +5 / Master
  • Intérêt pour le domaine du numérique
  • Très bonne réactivité attendue
Responsabilités
Responsabilités
  • participe à la structuration et à la formalisation de l’offre de services (catalogue, parcours utilisateurs, messages clés, notes de synthèse)
  • identifie les leviers d’adoption et les freins éventuels, en lien avec les directions métiers et les équipes techniques, élabore les messages clés de communication nécessaires à l’appropriation
  • contribue à la priorisation des actions de communication et de déploiement en fonction des enjeux stratégiques
  • contribue à la préparation d’éléments d’aide à la décision, au suivi transversal de dossiers structurants et à la consolidation d’une vision globale des attentes métiers à destination de la direction
  • recueille, analyse et qualifie les besoins des directions métiers, en veillant à leur cohérence avec l’offre existante et la feuille de route numérique, en lien avec les Product Manager/Responsables de portefeuille
  • informe et conseille les interlocuteurs métiers sur les services disponibles, les dispositifs d’accompagnement et de formation
  • prend en charge les demandes complexes ou sensibles, en mobilisant les centres de compétences et équipes concernés
  • coordonne et supervise les projets d’adaptation, d’évolution ou d’expérimentation des solutions numériques
  • instruit et suit les demandes hors catalogue, ainsi que les réclamations, en assurant un traitement qualitatif et un reporting adapté
  • conçoit la stratégie de communication interne, externe et événementielle de la DNUM
  • Temps plein
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Exigences
  • Niveau Master/5 ans d’expérience minimum
  • Très bonne réactivité attendue
  • Intérêt pour le domaine du numérique
Responsabilités
Responsabilités
  • participe à la structuration et à la formalisation de l’offre de services (catalogue, parcours utilisateurs, messages clés, notes de synthèse)
  • identifie les leviers d’adoption et les freins éventuels, en lien avec les directions métiers et les équipes techniques, élabore les messages clés de communication nécessaires à l’appropriation
  • contribue à la priorisation des actions de communication et de déploiement en fonction des enjeux stratégiques
  • contribue à la préparation d’éléments d’aide à la décision, au suivi transversal de dossiers structurants et à la consolidation d’une vision globale des attentes métiers à destination de la direction
  • recueille, analyse et qualifie les besoins des directions métiers, en veillant à leur cohérence avec l’offre existante et la feuille de route numérique, en lien avec les Product Manager/Responsables de portefeuille
  • informe et conseille les interlocuteurs métiers sur les services disponibles, les dispositifs d’accompagnement et de formation
  • prend en charge les demandes complexes ou sensibles, en mobilisant les centres de compétences et équipes concernés
  • coordonne et supervise les projets d’adaptation, d’évolution ou d’expérimentation des solutions numériques
  • instruit et suit les demandes hors catalogue, ainsi que les réclamations, en assurant un traitement qualitatif et un reporting adapté
  • conçoit la stratégie de communication interne, externe et événementielle de la DNUM
  • Temps plein
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Chargé Evénementiel & Logistique

Les principales missions de ce stage ? Point de contact quotidien des clients, ...
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Comet Meetings
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Exigences
  • Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel
  • Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant
  • Vous faites preuve de persévérance et n'avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !
  • Vous avez une excellente aisance relationnelle et d'un vrai esprit d'équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !
  • Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous maîtrisez également l'anglais « standard »
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact quotidien des clients, vous assurez : L'accueil chaleureux et l'orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l'écoute du client pour s'assurer de son confort chez Comet
  • Diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
  • La gestion autonome de l'espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle
  • Le contrôle quotidien des espaces de snacking & assistance dans l'espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle
  • Vous soutenez l'équipe opérationnelle du site dans ses tâches : Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
  • Soutien aux responsables du site dans l'élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
  • En collaboration avec l'Expérience Manager, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas pris en charge
  • Prime de cooptation de 1000 euros
  • Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
  • Remboursement transports à hauteur de 50%
  • Une équipe jeune, sympa, des afterworks tous les mois avec un beau réseau d'étudiants et de pros du secteur
  • Temps plein
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Chargé de missions Job dans la Ville

Créé par Sport dans la Ville en partenariat avec emlyon business school, Entrepr...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
Non fourni
sportdanslaville.com Logo
Sport dans la Ville
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes à la recherche d’une alternance de niveau Master 1/Master 2, ou d’un stage de 6 mois avec idéalement une spécialisation en ressources humaines ou en travail social.
  • Vous avez une bonne connaissance du marché de l’emploi, des techniques d’entretien et de recherche d’emploi.
  • Rigoureux/se, organisé.e et autonome, vous avez de bonnes qualités d’analyse et de synthèse, ainsi que des compétences en gestion de projet.
  • Vous êtes à l’aise avec un public jeunes.
  • Vous avez un gout prononcé pour le travail d’équipe, disposez d’un esprit d’initiative et aimez relever des challenges.
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous participez au développement d’outils pédagogiques, à l’organisation d’événements et à l’animation d’ateliers auprès des jeunes (création de CV, techniques de recherche de stages, alternances, emploi, simulation d’entretiens)
  • Vous participez à l’encadrement des actions organisées avec les jeunes
  • Vous pilotez avec le responsable Job dans la Ville le programme de mentorat, participez à la coordination et au suivi des binômes et participez aux temps d’échanges nationaux
  • Vous pilotez la conception et la diffusion de la newsletter mensuelle à destination des partenaires et des prospects
  • Vous appuyez le Responsable Job dans la Ville dans la recherche de nouveaux partenaires et dans l’animation du réseau de partenaires existant
  • Vous participez, au même titre que tous les salariés permanents, à tous les temps forts de la vie de l’association (tournois sportifs, manifestations événementielles, séjours de vacances)
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