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Chargé de logistique immobilier

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Randstad

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Emplacement:
France , Montreuil

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25200.00 EUR / Année
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Description du poste:

Descriptif du poste: Vous êtes l'interface entre les occupants des immeubles et les intervenants techniques de la gestion des travaux, de la maintenance, de la signalétique et des déménagements. Vous travaillez étroitement avec la Cellule Arrivées/Départs afin de gérer la logistique liée aux mouvements d'Entrées/Sorties sur les immeubles. Vous contribuez à la gestion de la base des casiers, de leur attribution jusqu'à leur libération. Vous apportez un appui logistique aux résidents et vous avez un rôle de conseil. Vous gérez les allocations et réservations des salles de réunion. Vous procédez à une revue mensuelle des immeubles afin de relever les travaux d'entretien nécessaires suite à des dégradations ou de l'usure liée à l'usage. Vous gérez l'affichage obligatoire ou temporaire.

Responsabilités:

  • Vous êtes l'interface entre les occupants des immeubles et les intervenants techniques de la gestion des travaux, de la maintenance, de la signalétique et des déménagements
  • Vous travaillez étroitement avec la Cellule Arrivées/Départs afin de gérer la logistique liée aux mouvements d'Entrées/Sorties sur les immeubles
  • Vous contribuez à la gestion de la base des casiers, de leur attribution jusqu'à leur libération
  • Vous apportez un appui logistique aux résidents et vous avez un rôle de conseil
  • Vous gérez les allocations et réservations des salles de réunion
  • Vous procédez à une revue mensuelle des immeubles afin de relever les travaux d'entretien nécessaires suite à des dégradations ou de l'usure liée à l'usage
  • Vous gérez l'affichage obligatoire ou temporaire

Exigences:

  • Une formation Bac + 2 à bac + 3 dans le domaine immobilier est souhaitée
  • Une expérience d'un an dans le back/middle office immobilier est souhaitée
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Exigences
Exigences
  • Étudiant en Bac +3/Bac +4/ Bac +5, en École de Commerce, Ingénieurs ou Université, avec une spécialisation en management ou gestion
  • Organisé, autonome et rigoureux
  • À l'aise avec Excel et les outils numériques
  • Bon communicant, capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs
  • Motivé par un poste polyvalent et de terrain
Responsabilités
Responsabilités
  • Immobilier & gestion des espaces : participation au projet de relocalisation des équipes : aménagement des espaces, déménagements, suivi
  • Gestion administrative & pilotage : découverte et participation aux travaux de l’équipe (gestion de certains processus, suivi budgétaire, contrôles), structuration de process et documentation
  • Communication : animation de l’intranet pour diffusion des process et actualités concernant le service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible selon le rythme de votre service
  • Prise en charge de 60% de votre titre de transport
  • Billetterie à prix réduits de notre Comité d’Entreprise (concerts, cinéma, sport…)
  • Offre variée de restaurants d’entreprise et de cafétérias à tarifs compétitifs ainsi que des titres restaurants dématérialisés quand vous êtes en télétravail
  • Temps plein
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Chargé de communication

Au sein d’une équipe de 5 personnes et rattaché(e) à Manon, vous animez et dével...
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Groupe AVEM Monetique & Services
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation supérieure en communication type Bac+5
  • Expérience solide dans la gestion de projets de communication d’au moins 6 ans
  • Être à l’aise sur les outils PAO (suite adobe) et logiciels vidéo (type PlayPlay), les outils digitaux
  • Très bon niveau rédactionnel
  • Bon relationnel, de l’énergie et une bonne humeur communicative
  • Être rigoureux(se), organisé(e), savoir gérer ses priorités et gérer plusieurs projets en simultané
  • Forte capacité d’adaptation et d’organisation, même dans des contextes exigeants
  • Bonne capacité d’adaptation et un esprit client
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement des directions et projets clés de l’entreprise : RSE : conception et déploiement du plan de communication, avec la création de contenus adaptés et diffusion sur nos canaux internes et externes
  • Supply Chain : production de contenus variés pour valoriser les projets en interne et en externe
  • Achats : élaboration et mise en œuvre du plan de communication, création des supports
  • Projets immobiliers : accompagnement en communication et événementiel pour les sites de Meyzieu et Gerland
  • Accompagnement de la direction Stratégie : Définition, suivi et pilotage du plan de communication associé au plan stratégique
  • Définition, suivi et pilotage du plan de communication associé au plan de transformation de notre système d'information
  • Accompagnement en communication et événementiel sur nos projets immobiliers : Meyzieu et Gerland
  • Organisation d’événements internes (événements collaborateurs ou managers, en présentiel et digitaux) : préparation éditoriale, logistique et technique
  • Pilotage du projet des Voeux
  • Mise à jour annuelle de nos supports institutionnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 14 jours de RTT/an
  • Télétravail en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté
  • Chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • Accord de participation et d'intéressement
  • Prise en charge transports en commun (70%)
  • Dispositif mobilité douce
  • Compte épargne temps
  • Comité d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant Chargé de communication

Alternance - 1 an. Rattachée à la responsable de l’animation et de la coordinati...
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France , Le Relecq-Kerhuon
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Non fourni
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Préparer une formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en communication
  • Avoir des compétences en graphisme et maquettage
  • Etre doté d'une aisance rédactionnelle et d'un bon relationnel
  • De l’engagement
  • L'esprit d’initiative et d’équipe
  • Des capacités d’apprentissage et d’adaptations importantes
Responsabilités
Responsabilités
  • Visibilité interne et externe : contribution à la revue immobilière de la Filière, rédaction d’articles pour le blog interne, conception et diffusion de newsletters, pages intranet et contenus pour les réseaux sociaux
  • Événementiel : accompagnement de la responsable d’animation dans l’organisation et l’animation d’événements internes et externes (séminaires, conférences, ateliers)
  • Graphisme et vidéo : création d’affiches et supports de communication, réalisation d’interviews, brochures, magazines, infographies et contenus vidéo
  • Missions ponctuelles : appui logistique (déplacements occasionnels) et réalisation de tâches administratives liées aux événements de la Filière et à l’édition de la revue immobilière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La possibilité d’apprendre au contact de tuteurs expérimentés
  • De vous former à des méthodes de travail collaboratives
  • De vivre une expérience professionnelle au sein d’un grand groupe de bancassurance et d'en découvrir les différents métiers
  • De travailler pour une entreprise à mission engagée dans l’accompagnement des transitions environnementales et sociétales, au service des territoires et de leurs acteurs
  • Temps plein
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Chargé de communication

Au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché(e) à Manon, vous animez et dével...
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France , Lyon 07
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35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d'une formation supérieure en communication type Bac+5
  • expérience solide dans la gestion de projets de communication d'au moins 6 ans
  • à l'aise sur les outils PAO (suite adobe) et logiciels vidéo (type PlayPlay), les outils digitaux
  • très bon niveau rédactionnel
  • bon relationnel, de l'énergie et une bonne humeur communicative
  • rigoureux(se), organisé(e), savez gérer vos priorités et gérer plusieurs projets en simultané
  • forte capacité d'adaptation et d'organisation, même dans des contextes exigeants
  • bonne capacité d'adaptation et un esprit client qui vous permet d'être à l'écoute des besoins pour proposer des solutions adaptées et innovantes
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagnement des directions et projets clés de l'entreprise : RSE : conception et déploiement du plan de communication, avec la création de contenus adaptés et diffusion sur nos canaux internes et externes
  • Supply Chain : production de contenus variés pour valoriser les projets en interne et en externe
  • Achats : élaboration et mise en oeuvre du plan de communication, création des supports
  • Projets immobiliers : accompagnement en communication et événementiel pour les sites de Meyzieu et Gerland
  • Accompagnement de la direction Stratégie : Définition, suivi et pilotage du plan de communication associé au plan stratégique
  • Définition, suivi et pilotage du plan de communication associé au plan de transformation de notre système d'information
  • Organisation d'événements internes (événements collaborateurs ou managers, en présentiel et digitaux) : préparation éditoriale, logistique et technique
  • Pilotage du projet des Voeux
  • Mise à jour annuelle de nos supports institutionnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 14 jours de RTT/an
  • télétravail en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté
  • chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • accord de participation et d'intéressement
  • prise en charge transports en commun (70%)
  • dispositif mobilité douce
  • compte épargne temps
  • comité d'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...
Emplacement
Emplacement
France , Aubière
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
  • Temps plein
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Coordinateur services généraux

Rattaché(e) à Bruno - Responsable Environnement de Travail et Services Généraux ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
3300.00 - 3500.00 EUR / Mois
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Groupe AVEM Monetique & Services
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 ou expérience équivalente significative
  • Une expérience au sein de la filière est un plus
  • Curiosité, logique, sens du service client, adaptabilité, esprit d'analyse, esprit d'équipe, capacité de communication et d'animation, capacité à travailler en mode projet
  • S’approprier progressivement l’organisation, les règles et les procédures de l’entreprise
  • Être à l’aise avec la lecture et la compréhension des aspects juridiques et financiers des contrats fournisseurs
  • Utiliser efficacement les outils bureautiques du quotidien
  • Disposer d’une excellente maîtrise de la langue française
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi d’un budget
  • Être capable de négocier un devis en toute sérénité
  • Avoir une bonne connaissance des principes de sécurité et de sûreté
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la gestion des services généraux
  • Piloter et être le relais local de contrats nationaux dans les domaines de la maintenance et des services (contrôles qualité, animation de réunions de suivi opérationnel, suivi administratif et commercial, etc.)
  • Piloter des projets d’aménagement de bureaux simples ou des maintenances de niveau 3
  • Agir en tant que référent du service sur son site de rattachement
  • Gérer les demandes des bailleurs sur son périmètre
  • Suivre et maîtriser son budget
  • Appliquer, créer, mettre à jour, faire appliquer les procédures du pôle
  • Participer au suivi et à l’amélioration des indicateurs du service
  • Prendre en charge les demandes des collaborateurs (tickets)
  • Participer à la mise en place des projets
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager)
  • chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale)
  • accord de participation et d'intéressement
  • prise en charge transports en commun (70%)
  • dispositif de mobilité douce
  • compte épargne temps
  • comité d'entreprise
  • 14 RTT par an
  • Un parcours d’intégration
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur des Etudes

Dans le cadre de son développement, l’ISG RH recrute un(e) Directeur / Directric...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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IONIS Education Group
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +5 minimum (Ressources Humaines, management, pédagogie ou équivalent)
  • Expérience significative dans l’enseignement supérieur, la formation ou la gestion de programmes
  • Excellente connaissance des métiers RH et de leurs évolutions
  • Expérience en ingénierie pédagogique et idéalement en digital learning
  • Capacité à piloter des projets multiples et à travailler en transversal
  • Aisance relationnelle, sens de l’organisation et leadership
  • Appétence pour l’innovation pédagogique et les environnements dynamiques
  • Expérience professionnelle significative dans une fonction similaire
  • Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur nécessaire
  • Dynamique, rigoureux.se, organisé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la qualité académique, la cohérence pédagogique et le rayonnement du programme
  • Ingénierie pédagogique et structuration des programmes
  • Organisation académique et pilotage
  • Management des intervenants et partenariats
  • Expérience étudiante et projets structurants
  • Animation de la vie académique et rayonnement du programme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CSE avec offres et avantages
  • Mutuelle Santé AON
  • 30 jours de CP / an
  • Carte tickets restaurant - 11€/jour
  • Temps plein
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Nouveau

Hôte d'Accueil Campus

Premier point de contact physique et téléphonique, vous incarnez l'image de marq...
Emplacement
Emplacement
France , Le Kremlin-Bicêtre
Salaire
Salaire:
Non fourni
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IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet
  • Sens relationnel développé
  • Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres
  • Polyvalent(e)
  • Excellente présentation et expression
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Orientation (Front Office): Réception physique, standard téléphonique, gestion des flux
  • Vie Scolaire et Logistique Quotidienne: Gestion des demandes étudiants, gestion du courrier, logistique des cours
  • Support Administratif de Premier Niveau: Information candidats, édition de documents simples, aide à l'événementiel
  • Sécurité et Contrôle: Contrôle des accès
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CE
  • Carte Ticket restaurant
  • 5 semaines de congés + 5 jours conventionnels
  • 11 RTT/an
  • Participation
  • Temps plein
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