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Chargé de l'administration des ventes en alternance

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Balzac Paris

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Emplacement:
France , Fontenay-sous-Bois

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Rejoignez notre agence de Fontenay-sous-Bois (proximité de Paris), au sein de l’équipe administration des ventes, et intégrez une équipe dynamique de 9 personnes, prête à vous accompagner dans votre évolution. Vous participez activement au traitement et au suivi des commandes, sur des périmètres variés, en lien étroit avec les équipes internes et les clients. Vous évoluerez dans un environnement multi-outils, nécessitant méthode, adaptabilité et sens de l’organisation.

Responsabilités:

  • Gestion des commandes Produits via un ERP dédié : traitement, suivi et fiabilisation des données
  • Gestion des commandes Services via notre ERP : contrats, interventions, prestations
  • Création et gestion des comptes clients et des référentiels dans les outils internes
  • Suivi administratif des dossiers, en garantissant la qualité, la rigueur et le respect des délais
  • Communication avec les différents interlocuteurs internes, afin d'assurer une bonne coordination des flux

Exigences:

  • Préparer un diplôme de niveau Master, en gestion, administration, commerce ou équivalent
  • Avoir un intérêt marqué pour la gestion des commandes et les processus ADV
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et les ERP, ou avoir une forte capacité à les prendre en main rapidement
  • Comprendre les enjeux liés à la gestion de flux produits et services, ou souhaiter les découvrir
  • Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, notamment dans des environnements en évolution
  • Être rigoureux(se), organisé(e) et fiable dans le traitement des informations
  • Avoir un bon sens de la communication, une attitude positive et un réel esprit d'équipe
  • Avoir de l'enthousiasme et du professionnalisme reconnus dans vos interactions
  • Aimer le challenge
  • Avoir l'importance du travail collaboratif
Ce que nous offrons:
  • Accès au restaurant d'entreprise avec une participation du CSE et de la société
  • Carte ticket restaurant (pour les apprentis en agence commerciale)
  • Forfait mensuel pour compenser les kilomètres effectués ou les transports en commun
  • 5 semaines de congés payés & des RTT
  • Parcours d'intégration encadré par votre tuteur
  • Session Onboarding spécialement pour nos nouveaux apprentis
  • Evoluer dans un groupe indépendant à taille humaine avec une culture et des valeurs fortes
  • Travail reconnu à sa juste valeur
  • Environnement international stimulant où l'innovation est partout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Avoir une bonne maitrise des bases en bureautique (utilisation de logiciel)
  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Savoir communiquer avec courtoisie et faire preuve d'un très bon relationnel client (écoute, empathie, etc.)
  • Savoir être synthétique et prendre des décisions face à toutes les situations (conflits, recherche d’alternatives)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les demandes de réservation par téléphone, email ou via des plateformes en ligne
  • Prendre toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la prise en charge du patient par l’ambulancier
  • Gérer les mises à jour des fiches patients et contribuer à fiabiliser la base de données
  • Savoir apporter des réponses précises aux patients sur les modalités de prise en charge, sur les délais et autres demandes
  • Savoir se mobiliser pour apporter une solution, une alternative en cas de pic d’activité
  • Informer les patients ou soignants en cas de modification de la prise en charge
  • Réaliser des tâches administratives en lien avec l’activité
  • Travailler en étroite collaboration avec la régulation et le service Administration des ventes pour une expérience patient de qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
  • L’accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l’équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)
  • Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)
  • Une formation continue vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences
  • Des possibilités de mobilité géographique au sein de nos différents sites
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire administration des ventes export

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, v...
Emplacement
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France , Chambéry
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation BAC +2 minimum (cursus commercial et/ou administratif, idéalement commerce international)
  • vous disposez d'une expérience significative dans un service ADV, dans une entreprise multinationale
  • vous disposez d'une connaissance approfondie des exportations et d'un bon niveau en anglais, oral et écrit
  • la pratique de l'allemand ou de l'espagnol est un plus
  • vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
  • votre sens aigu du service client et du résultat, associé à votre goût du travail en équipe, vous permettront de réussir sur ce poste
  • 3 année(s) d'expérience
  • Assistant ADV (f/h)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international
  • vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients
  • vous créez les factures, les corrections
  • vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés
  • vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigences des clients
  • vous mettez à jour les systèmes internes avec l'enregistrement des clients et d'autres informations supplémentaires au besoin
  • vous assurez l'interface entre le client et les services internes (ventes, logistique, finances, production)
  • vous traitez les réclamations des clients, fournissez des solutions et des alternatives appropriées dans les délais
  • vous identifiez et proposez des améliorations continues qui aident à répondre aux exigences du client
  • Temps plein
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Payroll Expert

Rôle de coordination pour l'équipe Payroll locale composée de 4 personnes. Garan...
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Switzerland , Meyrin
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
11 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation continue en Payroll ou en assurances sociales
  • Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale
  • Très bonnes connaissances de SAP HCM ainsi qu'une expérience approfondie des processus RH et de leurs interfaces
  • Personnalité orientée services, dotée d'une mentalité "hands-on" et d'une méthode de travail proactive et précise
  • Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Rôle de coordination pour l'équipe Payroll locale composée de 4 personnes
  • Garantir le bon déroulement de l'administration du personnel et des salaires pour environ 900 collaborateurs sur le site et ses filiales
  • Gestion de l'ensemble des activités liées aux salaires et aux assurances sociales, incluant la coordination avec les partenaires sociaux et les administrations, ainsi que les travaux de bouclage de fin d'année
  • Interlocuteur de référence pour toutes les questions relatives aux assurances sociales, à l'impôt à la source, à la caisse de pension, à la gestion des temps, etc
  • Collaboration à divers projets, tels que l'établissement d'indicateurs RH (KPI), de statistiques et de rapports, ou l'optimisation des processus et systèmes de paie
  • Temps plein
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Salaire:
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Certification AFA ou équivalente reconnue
  • Expérience en conseil financier, idéalement auprès d'une clientèle franco-suisse ou frontalière
  • Sens du relationnel, autonomie et orientation résultats
  • Français courant obligatoire
  • Autorisation de travail en Suisse requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser la situation financière de vos clients et élaborer des stratégies adaptées
  • Conseiller en prévoyance, assurance et planification retraite
  • Développer et fidéliser un portefeuille clients sur les cantons GE, VD, VS et NE
  • Assurer un suivi personnalisé et construire des relations de confiance dans la durée
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Nouveau

Coordonnateur administratif bilingue

Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
22.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
11 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
  • Bonne maîtrise des logiciels informatiques
  • Débrouillard et autonome
  • Confortable de communiquer en anglais et français
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
  • Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
  • Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
  • Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
  • Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
  • Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Paie hebdomadaire
  • Week-ends libres
  • Bel environnement de travail dynamique
  • Diversité de tâches
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable à l'inventaire des camions bilingue

Nous recherchons un responsable à l'Inventaire bilingue, rigoureux et fiable pou...
Emplacement
Emplacement
Canada , Lachine
Salaire
Salaire:
23.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
09 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme français et anglais absolument requis (oral et écrit)
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une attention particulière aux détails, surtout lors des sorties à l'extérieur
  • Conscience environnementale et souci de la sécurité lors des déplacements extérieurs
  • Des bases sur l'utilisation d'un ordinateur sont nécessaires pour les tâches administratives
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à suivre les directives
  • Détenir une expérience minimum dans un rôle similaire
  • Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l'inventaire physique des chargements dans les camions de 4h à 7h, en assurant une grande attention à votre environnement extérieur
  • Préparer les livraisons et assurer le suivi des commandes sur ordinateur pour le reste de la journée
  • Collaborer étroitement avec vos collègues, en travaillant en binôme pour accomplir certaines tâches
  • Maintenir une communication claire et efficace en français et en anglais
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Travaillez avec une équipe supportive et une gestionnaire compréhensive
  • Formation complète sur les tâches administratives et les procédures de l'entreprise
  • Opportunité d'apprendre et de maîtriser de nouvelles compétences dans un environnement stimulant
  • Poste à temps plein avec un horaire prévisible
  • Temps plein
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Nouveau

Product Portfolio Coordinator B2B

En tant que Coordonnateur(trice) du portefeuille de produits, vous soutiendrez l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités de communication et d'aisance relationnelle
  • Aptitude à gérer et équilibrer les priorités et les attentes
  • Capacité à travailler dans des délais serrés
  • Méticuleux(se) et soucieux(se) du détail
  • Attitude proactive et positive au travail
  • Excellente gestion du temps – s'épanouit sous la pression
  • Capacité à mener de front plusieurs priorités simultanément
  • Aptitude à collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires
  • Capacité à rechercher des solutions proactives face aux défis
  • Bilinguisme (français et anglais) requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Extraction et validation quotidiennes des retours enregistrés dans le système
  • Élaboration de rapports hebdomadaires et mensuels sur les retours, incluant des analyses stratégiques pour le responsable de département
  • Collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et le département logistique concernant les retours en attente
  • Mise en œuvre de nouvelles méthodes de travail alignées sur le plan de gestion des retours de l'entreprise
  • Création, maintenance et mise à jour des communications relatives aux retours pour les clients ITCO
  • Conduite d'investigations avec les équipes transverses sur les retours clients et suivi des délais de réponse
  • Mise à jour rapide de l'assortiment des retours afin d'éviter tout retard ou retour non autorisé
  • Gestion et mise à jour de la documentation relative aux processus de retour dans les différents systèmes (ex: Go Scan)
  • Gestion des bons de commande pour les clients à l'échelle nationale – Coordination avec le responsable du portefeuille produits pour tout changement d'assortiment
  • Gestion de la liste cible des frais de livraison (frais hors zone et frais de volume) en coordination et alignement avec les Comptes Clés (Key Accounts)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prestation d'assurance hebdomadaire de 10 $
  • Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux
  • Salle de sport sur place mise à la disposition des employés
  • Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail
  • Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires
  • Temps plein
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Nouveau

Commis au courrier

Le commis à la salle de courrier est un membre essentiel de l'équipe des opérati...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
24.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
22 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence
  • De 1 à 2 ans d'expérience dans une salle de courrier, en services de bureau, dans le commerce de détail ou l'hôtellerie (atout)
  • Maîtrise de base de la suite Microsoft Office (Outlook pour les courriels, Excel pour le suivi de base) et aisance avec les compteurs de franchissement numériques ou les logiciels de suivi de colis
  • Aptitude à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, ainsi qu'à soulever ou déplacer des colis et du mobilier
  • Capacité à effectuer l'entretien de base des équipements (ex. : nettoyage des machines à café, remplacement du toner)
  • Connaissance des règles de base de sécurité au travail et de l'ergonomie lors de la manipulation de courrier ou d'objets lourds
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite pour interagir avec les clients et signaler les retards à la direction
  • Grand souci du détail pour assurer le tri exact du courrier et le réapprovisionnement des fournitures avant rupture de stock
  • Capacité à « demander des précisions » et à « prendre en charge » les tâches jusqu'à leur entière résolution
  • Flexibilité nécessaire pour passer du tri de courrier à la décoration d'événements ou à la préparation d'archives selon l'évolution des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter l'ensemble du courrier et des colis entrants et sortants selon les horaires établis
  • Trier, distribuer et assurer le suivi précis des livraisons pour garantir leur arrivée à temps
  • Maintenir un haut standard d'organisation et de propreté dans les zones de travail de la salle de courrier
  • Effectuer le nettoyage quotidien et l'entretien de base des machines à café du bureau
  • Surveiller le matériel commun et les fournitures de bureau, et informer le responsable de la salle de courrier lorsque l'approvisionnement ou une réparation est nécessaire
  • Gérer et vider les bacs de recyclage de capsules Vuse conformément au calendrier de collecte
  • Aider à l'entretien général de la zone d'archivage et participer à la préparation des archives
  • Soutenir la préparation des événements, incluant l'installation légère (hors installation technique) et la décoration
  • Assurer la disponibilité des salles de réunion en nettoyant les tableaux blancs, en organisant la disposition des chaises et en aidant à l'aménagement de base
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prestation d'assurance hebdomadaire de 10 $
  • Accès à une cafétéria située directement dans les bureaux
  • Salle de sport sur place mise à la disposition des employés
  • Accès à une clinique médicale sur les lieux de travail
  • Deux semaines de vacances ainsi que 5 jours de maladie rémunérés supplémentaires
  • Temps plein
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