Chargé de gestion individuelle et paie Emplois | Bibliotheque nationale de France (Paris)

Responsabilités

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation et des contraintes calendaires de paie
Gérer les dossiers individuels
Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le SI HRAccess (autonomie et binôme)
Effectuer la double saisie des actes de gestion dans les SI HRAccess (BNF) et RenoiRH (MC)
Produire, contrôler et éditer les actes administratifs liés à la carrière
Mettre en œuvre - en paie - les procédures collectives liées à la carrière à l’indemnitaire et aux primes (transmissions données GCO/SPS)
Assister, conseiller et informer les agents dans son domaine d’intervention
Produire, alimenter et suivre des tableaux de bord
Proposer des évolutions du système d’informations RH
Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification de la saisie des données en transverse et assurer des échéances dans le cadre du contrôle interne renforcé
Travailler en synergie avec les services de la Ddrh et les directions métiers (CORH)
Exercer une fonction d’alerte sur les situations sensibles
Savoir rendre compte
Gestion du portefeuille « personnels culture »

Une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction publique est attendue
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser
Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)