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Chargé de gestion individuelle et paie

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26772.00 - 36507.00 EUR / Année
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Description du poste:

Chargé de gestion individuelle et paie H/F au sein de la Direction déléguée aux Ressources Humaines (DdRH) de la Bibliothèque nationale de France (BnF), dans le service de Gestion administrative et paie (SGAP).

Responsabilités:

  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation et des contraintes calendaires de paie
  • Gérer les dossiers individuels
  • Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le SI HRAccess (autonomie et binôme)
  • Effectuer la double saisie des actes de gestion dans les SI HRAccess (BNF) et RenoiRH (MC)
  • Produire, contrôler et éditer les actes administratifs liés à la carrière
  • Mettre en œuvre - en paie - les procédures collectives liées à la carrière à l’indemnitaire et aux primes (transmissions données GCO/SPS)
  • Assister, conseiller et informer les agents dans son domaine d’intervention
  • Produire, alimenter et suivre des tableaux de bord
  • Proposer des évolutions du système d’informations RH
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification de la saisie des données en transverse et assurer des échéances dans le cadre du contrôle interne renforcé
  • Travailler en synergie avec les services de la Ddrh et les directions métiers (CORH)
  • Exercer une fonction d’alerte sur les situations sensibles
  • Savoir rendre compte
  • Gestion du portefeuille « personnels culture »

Exigences:

  • Une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction publique est attendue
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Maîtrise des règles de paie
  • Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
  • Savoir-faire: Organiser, Anticiper, Contrôler, Suivre les procédures, Instruire un dossier, Rédiger un acte juridique, Prioriser
  • Savoir-être: Sens de la confidentialité, Etre autonome, Sens de l’organisation, Sens des relations humaines, Faire preuve de discrétion, Capacité d’écoute, Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Expiration:
04 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Bac + 5 et/ou expérience éprouvée dans le domaine des Ressources Humaines ou du droit social
  • Connaissance de la CCN 66 et de la paie
  • expérience dans l’accompagnement RH de situations complexes individuelles ou collectives
  • expérience dans les relations sociales et appétences pour le dialogue social
  • compétences en management et en gestion de conflits/médiation attendues
  • maîtrise des procédures
  • Disponibilité
  • diplomatie
  • organisation
  • discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Définition de la marque employeur et mise en place une politique de fidélisation du personnel de la Fondation
  • Centralisation de la Formation et accompagnement du développement des compétences (plan de formation et parcours professionnels)
  • Entretien annuel et professionnel
  • Fiche de poste
  • Gestion de la mobilité
  • Construction et animation d’un processus de recrutement et les outils associés (annonce, sélection, entretien, proposition salariale, embauche, etc)
  • Assurer une gestion conforme des actes RH administratifs du contrat de travail jusqu’à la retraite des salariés
  • Supervision de la paie et gestion conforme des charges sociales et fiscales en conformité avec les exigences légales, réglementaires et conventionnelles
  • Mise en place de tableaux de suivis et de contrôles
  • En coordination avec la Direction Générale pilotage du dialogue social
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés trimestriels
  • Congés supplémentaires
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle & Prévoyance
  • Plan de développement des compétences
  • Participation aux frais de transports publics (50%)
  • Temps plein
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  • Expérience en paie sur un poste opérationnel dans un environnement à forts enjeux sociaux et idéalement dans le transport de voyageurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise
  • ADMINISTRATION DU PERSONNEL: Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie
  • Gérer le dossier du salarié entrant
  • Etablir les contrats de travail
  • Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance
  • Rédiger les divers courriers aux salariés
  • Réaliser le suivi des intérimaires
  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie
  • PAIE: Transmettre les éléments de paie
  • Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs
  • Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité
  • Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables
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Rattaché(e) au Département Paie Groupe, votre rôle est de garantir une paie fiab...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Technicité : Maîtrise des outils de paie/RH et SAP
  • Bureautique : Excellente maîtrise d'Excel (Recherches V, Tableaux Croisés Dynamiques)
  • Savoir-être : Rigueur, autonomie, goût prononcé pour les chiffres
  • Esprit d'équipe : Travail collaboratif, sens aigu du service client
  • Atouts : Esprit d'analyse, discrétion absolue, force de proposition
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Gestionnaire de paie (F/H)
  • Education : BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Production et Conformité de la Paie : Créer et assurer le suivi des dossiers individuels sur le logiciel de paie
  • Saisir les éléments variables et gérer le cycle complet : production, contrôle et validation
  • Assurer la gestion opérationnelle des entrées et sorties
  • Déclarations et Gestion Collective : Prendre en charge les déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) via la DSN
  • Gérer les opérations de masse (intéressement, participation, augmentations, PERCO, etc.)
  • Analyser et comptabiliser la paie de votre périmètre
  • Expertise et Support : Apporter une assistance technique aux Référents Administration du Personnel
  • Participer à des groupes de travail pour adapter la paie aux évolutions législatives et conventionnelles
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  • 13e mois
  • prime vacances 810€/an
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Exigences
  • Formation supérieure avec une spécialité en comptabilité/paie/ressources humaines
  • Expérience d'au moins 2 ans dans ce type de fonction
  • Maîtrise des techniques de paie et bonnes connaissances sociales
  • Bon relationnel, discrétion, intégrité, diplomatie, autonomie
  • Méthodique, sens de la collaboration, envie de développer son expertise Paie
  • Bonne maîtrise des logiciels du Pack Office et d'Excel en particulier
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la prise en charge de la totalité du processus de paie tel que défini au sein de KPMG (saisie des éléments variables de paie comme les embauches, STC, DSN évènementiels, suivi des compteurs CP/ARTT)
  • Identifier et remonter les sujets individuels et collectifs au coordinateur sur le périmètre (ou à son back up)
  • Participer à la répartition et la planification de l'activité de paie
  • Participer au renforcement de l'expertise de l'équipe à la fois sur la paie (contrôles, préparation des simulations, …) et sur des domaines spécialisés (mutuelle et prévoyance, recouvrement des IJSS et IJP…)
  • Apporter un support à vos clients intermédiaires et finaux, les conseiller et les accompagner dans leurs problématiques liées à la paie
  • Au sein de son équipe, participation à l'encadrement des alternants et stagiaires de l'équipe et accompagnement des nouveaux gestionnaires de paie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel
  • Temps plein
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Comptable clients

Prêt(e) à transformer la gestion des comptes clients en une expérience enrichiss...
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France , Lille
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire
  • Diplôme d'État en Comptabilité ou équivalent indispensable
  • Excellentes compétences en communication pour interagir directement avec les étudiants et l'administration
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité SAGE ou équivalents
  • Capacité à travailler en équipe tout en gérant des responsabilités individuelles de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation précise et ponctuelle des frais de scolarité et autres charges
  • Suivre les paiements et gérer les relances auprès des étudiants en cas de retard
  • Réconcilier les comptes clients pour garantir une visibilité claire et actualisée
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes financiers des étudiants
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs de l'institution
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Frais de transport en commun
  • RTT
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines

Poste opérationnel et généraliste en RH pour une enseigne de restauration rapide...
Emplacement
Emplacement
France , Alès
Salaire
Salaire:
44000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience significative dans un environnement similaire
  • Expérience dans une gestion RH multi sites, idéalement dans le secteur du retail
  • Expérience sur le recrutement, la formation, le droit disciplinaire, la mise en place de process RH
  • Connaissance de la paie est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et piloter la politique Ressources Humaines de l'entreprise pour trois restaurants (environ 150 personnes)
  • Conseiller et accompagner la Direction et les Directeurs des restaurants sur toutes les questions RH
  • Manager deux assistantes administratives
  • Définir et mettre en œuvre la politique de recrutement
  • Assurer la gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie et la déclaration des charges
  • Piloter le plan de développement des compétences et la formation
  • Veiller au respect de l'application individuelle et collective des dispositions en matière de droit social
  • Gérer les contentieux, les dossiers disciplinaires et procédures de licenciement
  • Gérer les relations avec l'Inspection du travail et l'URSSAF
  • Animer conjointement avec la Directrice des Opérations les relations collectives du travail
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement
  • Repas pris en charge au sein des restaurants
  • Mutuelle
  • Temps plein
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Responsable RH

Le Groupe ADEQUAT recrute pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans...
Emplacement
Emplacement
France , Sézanne
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines
  • Expérience en chargé(e) RH ou Coordinateur(trice) RH de 3-5 ans avec volonté d'évoluer en tant que Responsable RH
  • Ou exercice actuel en tant que Responsable RH
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Méthode
  • Esprit d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage et suivi des recrutements (CDD, CDI et intérim)
  • Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, RTT, formations, visites médicales, affiliation mutuelle
  • Élaboration et suivi des plannings hebdomadaires et de congés en lien avec les Chefs de service
  • Contrôle et validation des pointages
  • Contribution à la préparation et au suivi des éléments variables de paie, y compris pour les intérimaires
  • Participation aux échanges avec les Instances Représentatives du Personnel et aux relations avec les organismes externes (Inspection du Travail, Médecine du Travail)
  • Conduite et suivi des entretiens individuels (annuels, professionnels, pénibilité, formation)
  • Identification des besoins en formation et suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime Intéressement
  • Prime assiduité
  • Possibilité d'évoluer sur des missions transverses
  • Temps plein
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Agent de Réservations

L'Agent de Réservation s'assure de la prise en charge des demandes de réservatio...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fourseasons.com Logo
Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une autorisation de travail conforme à la législation française
  • Niveau courant de français et d'anglais
  • Expérience et qualification dans le domaine
  • Bon esprit d'équipe
  • Excellente présentation
  • Bonne élocution
  • Bonnes compétences relationnelles
  • Qualités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress
  • Connaissance parfaite de l'hôtel et de ses services
Responsabilités
Responsabilités
  • S'assurer de la prise en charge des demandes de réservations effectuées par les clients
  • Répondre aux demandes téléphoniques de réservations
  • Vendre les chambres et mettre en valeur l'hôtel
  • Anticiper les besoins des clients
  • Répondre aux appels téléphoniques et optimiser la vente des chambres et suites
  • Enregistrer les réservations, les confirmer et faire un suivi par rapport au paiement
  • Mettre à jour les réservations enregistrées dans Opéra dans les derniers 24hrs effectuées par les partenaires
  • Traiter les traces et commentaires client
  • Faire le suivi des No Shows (annulations)
  • Effectuer le contrôle de l'ensemble des réservations 3 jours précédant l'arrivée des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l'ancienneté
  • Réduction de 50% sur l'offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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