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Chargé de Gestion des Paiements & Support Opérationnel

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Emplacement:
France , Lezennes

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Catégorie:
Finance

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Aux côtés de l’équipe Paiement, tu contribues à garantir une expérience d’achat simple et sereine pour nos clients, en magasin comme en ligne. Tu montes en compétences pas à pas, accompagné(e) par une équipe bienveillante et toujours prête à partager son savoir.

Responsabilités:

  • Assurer le bon fonctionnement des paiements
  • Participer au suivi opérationnel (magasins, web, marketplace)
  • Aider à résoudre les incidents de paiement et à coordonner les échanges avec les équipes internes et les prestataires
  • Contribuer à la sécurité et à la prévention de la fraude
  • Participer à la création et mise à jour des reportings
  • Aider à l’analyse de la performance des moyens de paiement
  • Participer à la veille réglementaire (DSP2, PCI-DSS)
  • Aider à mettre à jour les procédures internes
  • Contribuer au partage des KPIs et des infos clés
  • Collaborer avec l’IT, la compta, les magasins, le service client, le marketing et le juridique
  • Participer au suivi des factures et du budget monétique

Exigences:

  • Tu prépares un Bac +3, +4 ou +5 (gestion, finance, data, compta…)
  • Tu es rigoureux(se), curieux(se) et tu aimes comprendre tous les rouages
  • Tu te reconnais dans l’esprit KIABI : simplicité, entraide, bonne humeur et envie de faire sourire nos clients
Ce que nous offrons:
  • Une rémunération au-delà du légal pour nos stagiaires (Bac+4/+5)
  • Un parcours complet d'intégration et de formations

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 décembre 2025

Type de travail:
Travail sur site
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Chargé de Support Commercial et Opérations

Sous la responsabilité du Régional Sales Manager et en lien étroit avec les équi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
afp.com Logo
AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+ 2 type BTS ou BUT (commerce, gestion, finance ou équivalent)
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire (support commercial, administration des ventes, gestion opérationnelle)
  • Bonne maîtrise des processus financiers et de facturation
  • Connaissance des outils CRM et de gestion commerciale (ATOC, Edeal, PriceFX, Excel avancé)
  • Capacité à préparer, analyser et fiabiliser les données budgétaires et commerciales
  • Maîtrise de l’anglais indispensable (échanges réguliers en contexte international)
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en transversal et en coordination avec plusieurs équipes
  • Bon relationnel et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation et opérations financières : gestion complète du cycle de facturation, suivi des paiements, calcul et émission des factures de revenus, coordination avec la Finance et le Juridique
  • Support systèmes et ventes (ATOC / Edeal) : accompagnement du cycle client, gestion et correction des données, assistance utilisateurs, participation aux tests de mise à jour et formation des équipes commerciales
  • Planification budgétaire et saisie de données : préparation et validation des données budgétaires, nettoyage des bases, vérification de la cohérence avec les contrats, suivi des écarts prévisions/réalisés
  • Audit et conformité : préparation des documents pour les audits, justification des données financières, coordination avec les équipes concernées
  • Commissions : calcul et suivi des commissions mensuelles, reporting pluriannuel, préparation des objectifs annuels
  • Reporting et pricing : mise à jour des rapports bimensuels, gestion des données de prix (PriceFX), élaboration d’outils d’automatisation de la tarification
  • Amélioration des processus et support administratif : identification des axes d’optimisation, mise en place de solutions opérationnelles, assistance au Regional Sales Manager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • nombre de jours de congés attractif
  • Temps plein
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
Lire la suite
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Rattaché(e) au Département Paie Groupe, votre rôle est de garantir une paie fiab...
Emplacement
Emplacement
France , Écully
Salaire
Salaire:
2700.00 - 3100.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Technicité : Maîtrise des outils de paie/RH et SAP
  • Bureautique : Excellente maîtrise d'Excel (Recherches V, Tableaux Croisés Dynamiques)
  • Savoir-être : Rigueur, autonomie, goût prononcé pour les chiffres
  • Esprit d'équipe : Travail collaboratif, sens aigu du service client
  • Atouts : Esprit d'analyse, discrétion absolue, force de proposition
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Gestionnaire de paie (F/H)
  • Education : BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Production et Conformité de la Paie : Créer et assurer le suivi des dossiers individuels sur le logiciel de paie
  • Saisir les éléments variables et gérer le cycle complet : production, contrôle et validation
  • Assurer la gestion opérationnelle des entrées et sorties
  • Déclarations et Gestion Collective : Prendre en charge les déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) via la DSN
  • Gérer les opérations de masse (intéressement, participation, augmentations, PERCO, etc.)
  • Analyser et comptabiliser la paie de votre périmètre
  • Expertise et Support : Apporter une assistance technique aux Référents Administration du Personnel
  • Participer à des groupes de travail pour adapter la paie aux évolutions législatives et conventionnelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • prime vacances 810€/an
  • Temps plein
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Chargé de paie et RH

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum dans le domaine des Ressources Humaines
  • Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine
  • Maîtrise impérative de la gestion de la paie
  • Connaissance de Sage (un plus)
  • Gestion des IRP (un plus)
  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Esprit d'équipe
  • Aisance sur Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister, conseiller et accompagner les Opérationnels
  • Gérer l’ensemble de l’activité administrative RH (Absences, maladie ...)
  • Contrôler la conformité de la Gestion des Temps et des Activités
  • Garantir l’exactitude des données de paie (de la collecte des informations à la validation finale)
  • Effectuer les déclarations sociales et autres
  • Effectuer les points RH avec les Managers (paie, social)
  • S’assurer de la conformité des données avec la législation en vigueur et selon les règles internes (CCN, …)
  • Participer à la gestion du précontentieux (procédures disciplinaires, courriers salariés, litiges et contentieux locaux) en collaboration avec le DRH
  • Identifier les risques sociaux (hygiène, sécurité du travail,) AT … en support des Directions Locales
  • Préparer et diffuser les reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Prime annuelle selon performance individuelle
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement au titre de la Prime de Partage de la Valeur
  • Chèques cadeaux
  • Télétravail 1j/semaine
  • Formations
  • Possibilités d’évolutions internes
  • Locaux neufs
  • Temps plein
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Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
50000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
  • 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
  • Statut Cadre
  • Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
  • Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
  • Expérience de la paie externalisée requise
  • Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
  • Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
  • Expertise des techniques de paie et charges sociales
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
  • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
  • Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
  • Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
  • Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données
  • Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
  • Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
  • Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
  • Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
  • Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
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Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
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