CrawlJobs Logo

Chargé de Gestion des Paiements & Support Opérationnel

kiabi.com Logo

Kiabi

Location Icon

Emplacement:
France , Lezennes

Category Icon
Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

Non fourni
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Aux côtés de l’équipe Paiement, tu contribues à garantir une expérience d’achat simple et sereine pour nos clients, en magasin comme en ligne. Tu montes en compétences pas à pas, accompagné(e) par une équipe bienveillante et toujours prête à partager son savoir.

Responsabilités:

  • Assurer le bon fonctionnement des paiements
  • Participer au suivi opérationnel (magasins, web, marketplace)
  • Aider à résoudre les incidents de paiement et à coordonner les échanges avec les équipes internes et les prestataires
  • Contribuer à la sécurité et à la prévention de la fraude
  • Participer à la création et mise à jour des reportings
  • Aider à l’analyse de la performance des moyens de paiement
  • Participer à la veille réglementaire (DSP2, PCI-DSS)
  • Aider à mettre à jour les procédures internes
  • Contribuer au partage des KPIs et des infos clés
  • Collaborer avec l’IT, la compta, les magasins, le service client, le marketing et le juridique
  • Participer au suivi des factures et du budget monétique

Exigences:

  • Tu prépares un Bac +3, +4 ou +5 (gestion, finance, data, compta…)
  • Tu es rigoureux(se), curieux(se) et tu aimes comprendre tous les rouages
  • Tu te reconnais dans l’esprit KIABI : simplicité, entraide, bonne humeur et envie de faire sourire nos clients
Ce que nous offrons:
  • Une rémunération au-delà du légal pour nos stagiaires (Bac+4/+5)
  • Un parcours complet d'intégration et de formations

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 décembre 2025

Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Chargé de Gestion des Paiements & Support Opérationnel

Chargé de Support Commercial et Opérations

Sous la responsabilité du Régional Sales Manager et en lien étroit avec les équi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
afp.com Logo
AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+ 2 type BTS ou BUT (commerce, gestion, finance ou équivalent)
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire (support commercial, administration des ventes, gestion opérationnelle)
  • Bonne maîtrise des processus financiers et de facturation
  • Connaissance des outils CRM et de gestion commerciale (ATOC, Edeal, PriceFX, Excel avancé)
  • Capacité à préparer, analyser et fiabiliser les données budgétaires et commerciales
  • Maîtrise de l’anglais indispensable (échanges réguliers en contexte international)
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en transversal et en coordination avec plusieurs équipes
  • Bon relationnel et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation et opérations financières : gestion complète du cycle de facturation, suivi des paiements, calcul et émission des factures de revenus, coordination avec la Finance et le Juridique
  • Support systèmes et ventes (ATOC / Edeal) : accompagnement du cycle client, gestion et correction des données, assistance utilisateurs, participation aux tests de mise à jour et formation des équipes commerciales
  • Planification budgétaire et saisie de données : préparation et validation des données budgétaires, nettoyage des bases, vérification de la cohérence avec les contrats, suivi des écarts prévisions/réalisés
  • Audit et conformité : préparation des documents pour les audits, justification des données financières, coordination avec les équipes concernées
  • Commissions : calcul et suivi des commissions mensuelles, reporting pluriannuel, préparation des objectifs annuels
  • Reporting et pricing : mise à jour des rapports bimensuels, gestion des données de prix (PriceFX), élaboration d’outils d’automatisation de la tarification
  • Amélioration des processus et support administratif : identification des axes d’optimisation, mise en place de solutions opérationnelles, assistance au Regional Sales Manager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • nombre de jours de congés attractif
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire de paie

Rattaché(e) au Département Paie Groupe, votre rôle est de garantir une paie fiab...
Emplacement
Emplacement
France , Écully
Salaire
Salaire:
2700.00 - 3100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Technicité : Maîtrise des outils de paie/RH et SAP
  • Bureautique : Excellente maîtrise d'Excel (Recherches V, Tableaux Croisés Dynamiques)
  • Savoir-être : Rigueur, autonomie, goût prononcé pour les chiffres
  • Esprit d'équipe : Travail collaboratif, sens aigu du service client
  • Atouts : Esprit d'analyse, discrétion absolue, force de proposition
  • Expérience : 2 année(s)
  • Qualifications : Gestionnaire de paie (F/H)
  • Education : BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Production et Conformité de la Paie : Créer et assurer le suivi des dossiers individuels sur le logiciel de paie
  • Saisir les éléments variables et gérer le cycle complet : production, contrôle et validation
  • Assurer la gestion opérationnelle des entrées et sorties
  • Déclarations et Gestion Collective : Prendre en charge les déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) via la DSN
  • Gérer les opérations de masse (intéressement, participation, augmentations, PERCO, etc.)
  • Analyser et comptabiliser la paie de votre périmètre
  • Expertise et Support : Apporter une assistance technique aux Référents Administration du Personnel
  • Participer à des groupes de travail pour adapter la paie aux évolutions législatives et conventionnelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • prime vacances 810€/an
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé de paie et RH

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum dans le domaine des Ressources Humaines
  • Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine
  • Maîtrise impérative de la gestion de la paie
  • Connaissance de Sage (un plus)
  • Gestion des IRP (un plus)
  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Esprit d'équipe
  • Aisance sur Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister, conseiller et accompagner les Opérationnels
  • Gérer l’ensemble de l’activité administrative RH (Absences, maladie ...)
  • Contrôler la conformité de la Gestion des Temps et des Activités
  • Garantir l’exactitude des données de paie (de la collecte des informations à la validation finale)
  • Effectuer les déclarations sociales et autres
  • Effectuer les points RH avec les Managers (paie, social)
  • S’assurer de la conformité des données avec la législation en vigueur et selon les règles internes (CCN, …)
  • Participer à la gestion du précontentieux (procédures disciplinaires, courriers salariés, litiges et contentieux locaux) en collaboration avec le DRH
  • Identifier les risques sociaux (hygiène, sécurité du travail,) AT … en support des Directions Locales
  • Préparer et diffuser les reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Prime annuelle selon performance individuelle
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement au titre de la Prime de Partage de la Valeur
  • Chèques cadeaux
  • Télétravail 1j/semaine
  • Formations
  • Possibilités d’évolutions internes
  • Locaux neufs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable Paie et Administration du Personnel - Site Industriel

Vous prendrez en charge de manière autonome la gestion complète de la paie et de...
Emplacement
Emplacement
France , Maisons-Alfort
Salaire
Salaire:
50000.00 - 70000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en Paie, Ressources Humaines ou Finance/Audit
  • 8 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel
  • Statut Cadre
  • Expérience confirmée avec l'outil ADP indispensable
  • Connaissance des conventions collectives fortement appréciée
  • Expérience de la paie externalisée requise
  • Maîtrise avancée d'ADP Decidium (paramétrage, utilisation quotidienne, reporting)
  • Connaissance approfondie du droit social et de la législation du travail en milieu industriel
  • Expertise des techniques de paie et charges sociales
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé particulièrement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer de manière autonome l'ensemble du processus de paie du site industriel via ADP Decidium
  • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.)
  • Surveiller et analyser les coûts salariaux du site
  • Piloter les transitions, migrations de données, tests et stabilisation
  • Gérer les files d'attente de tickets et escalades pour assurer des paies conformes et dans les délais
  • Assurer la conformité réglementaire et la confidentialité des données
  • Traiter les formalités d'embauche et de départ avec le support ADP
  • Préparer les contrats de travail et avenants en tenant compte des spécificités industrielles
  • Suivre les périodes d'essai, fins de CDD et renouvellements
  • Maintenir les dossiers personnel et le registre unique du personnel
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Être un véritable « couteau suisse », capable de passer d’un sujet stratégique avec la direction générale à un problème opérationnel
  • Être capable d’allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Avoir une bonne capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Responsable Administratif et RH

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous piloterez le pôle Fonction...
Emplacement
Emplacement
France , Neuilly-sur-Seine
Salaire
Salaire:
50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 6 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Fiabilité et rigueur dans la gestion des RH, des achats et des services généraux
  • Capacité d’anticipation des besoins des collaborateurs et veille proactive
  • Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service
  • Excellentes qualités relationnelles avec les collaborateurs et les partenaires
  • Savoir manager et faire le lien entre l’équipe opérationnelle et la direction générale
  • Sens de l’autonomie, de l’anticipation et une bonne capacité d’organisation
  • Capacité à allier vision stratégique et rigueur opérationnelle pour structurer le pôle support
  • Capacité à embarquer votre équipe, à communiquer avec fermeté et bienveillance, et à créer du lien entre les différents services
  • Savoir prioriser, optimiser les processus et anticiper les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage RH & Social: Supervision de l'administration du personnel et de la paie
  • Gestion des relations sociales (CSE), du juridique et des contentieux
  • Pilotage du recrutement et de la Marque Employeur (en lien avec la Com)
  • Développement RH : Onboarding, formation...
  • Management & Services Généraux: Management de l'équipe Support : Accompagnement et montée en compétence d'une Office Manager Senior et d'une Chargée de Communication
  • Environnement de travail : Définition de la politique des locaux, sécurité et QVT. Supervision des projets d'aménagement pilotés par l'OM
  • Gestion Administrative & Achats: Négociation et pilotage des contrats prestataires (Achats indirects, IT, Assurances)
  • Structuration et optimisation des processus internes (achats, notes de frais, voyages)
  • Management direct d’une Office Manager Senior et d’une Chargée de communication
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Opérations Crédits Documentaires - France et International Trade Finance

Vous recherchez un stage en Finance et vous avez un intérêt pour le Trade Financ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Quentin en Yvelines
Salaire
Salaire:
Non fourni
credit-agricole.com Logo
Crédit Agricole
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac + 5 / M2 et plus
  • Formation: Ecole de commerce, Université
  • Spécialisation: Commerce international / Droit des affaires / Banque finance
  • Niveau d'expérience minimum: 0 - 2 ans
  • Expérience: Une première expérience en Trade Finance ou en gestion des opérations bancaires est souhaitable
  • Hard Skills: Anglais opérationnel écrit et oral
  • 3eme langue européenne (Allemand, italien, Espagnol) apprécié
  • Maitrise du Pack Office
  • Soft Skills: Bon relationnel
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge la gestion technique de l'opération à chaque étape de la vie de celle-ci : réception, analyse technique et notification au client exportateur d'une nouvelle opération ou d'un amendement à une opération existante, examen exhaustif des documents remis par l'exportateur
  • Assurer l’enregistrement et le suivi administratif et comptable des opérations : saisie des transactions dans les outils informatiques et contrôle des données, rédaction des différentes correspondances et messages destinées aux clients et aux correspondants bancaires, perception des commissions, paiements / escomptes à réaliser en faveur des clients, réclamation et surveillance du paiement à recevoir du correspondant étranger
  • Veiller à la conformité de la transaction et au respect des procédures internes en matière de sécurité financière : appliquer les contrôles internes liés à la politique de conformité, au respect des embargos et sanctions internationales, ainsi qu'à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, s’assurer de l’obtention des accords internes éventuellement nécessaires lors du traitement de toute étape de l'opération
  • Être le support auprès du middle office des succursales, des clients français et/ou européens et du gestionnaire de relations commerciales dédié
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Communauté importante de jeunes
  • Campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.)
  • Suivi RH (matinée d'accueil, suivi régulier, etc.)
  • Opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI
  • Engagement en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap
  • Poste éligible au télétravail
Lire la suite
Arrow Right