Chargé de gestion administrative Emplois | Randstad (Villers-Cotterêts)

Chargé de gestion administrative

Au sein d’un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative c...

Emplacement

France , Brest

Salaire:

Non fourni

Sas entreprise Marc

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Organisé (e) et capable de faire preuve de rigueur et d’initiative
Apprécie travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples
Reconnu (e) pour ses qualités relationnelles et rédactionnelles
A déjà piloté l’activité de plusieurs collaborateurs(trices) en planifiant et en priorisant les tâches
Titulaire d’un BAC + 2 à BAC + 3 à dominante administrative et/ou comptable (type Gestion PME-PMI, BUT GEA)
Bonnes connaissances en informatique (pack Office, messagerie…)
A l’aise avec les outils numériques
Expérience de plus de 5 ans sur des fonctions administratives et comptables

Responsabilités

Etablissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d’activités
Réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés
Rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d’Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre
Assurer le pilotage et la répartition des tâches de deux assistantes administratives: gestion des appels téléphoniques, accueil physique de l’ensemble des visiteurs, gestion du courrier (arrivée/départ), préparation de dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées, opérations de secrétariat courantes tels que l’archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, réalisation des DICT

Temps plein

Chargé de Gestion Administrative et Financière

La Chargé.e de missions administratives et financières a pour rôle de gérer les ...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Esprit d’équipe (collaboration, communication)
Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information (suite Google)
Proactivité, autonomie, rigueur
Avoir une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
minimum 1 an d’experiences
Français

Responsabilités

Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour le contrat d'apprentissage, France Travail, Chorus Pro...)
Suivi administratif des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions)
Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon (veille à la bonne imputation des codes analytiques)
Constitue et appui au montage des contrats d’apprentissage (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo)
Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo)
Appuie à l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes
S’assure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements
Est garant·e de la centralisation et du bon classement de l’ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant·e·s, les contrats et les pièces financières
Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi)

Temps plein

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Eureka Education

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Formation administrative ou en assistanat de gestion
Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
Autonomie, rigueur et réactivité
Capacité d'assimilation
Sens de l'organisation
Adaptabilité à diverses situations
Disponibilité et adaptation dans les échanges

Responsabilités

Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
Assurer le suivi administratif des contrats
Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance

Ce que nous offrons

Titres restaurant

Temps plein

!

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvo...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

Non fourni

France Active

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu.e d’une formation supérieure en gestion, en droit ou finances
3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Une connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers est demandée
Une connaissance des aspects juridiques des conventionnements est souhaitée
De solides capacités d’analyse et de synthèse en élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et en définition des priorités
Qualités relationnelles d’écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relations

Responsabilités

Pilotage des conventions et des contrats de financement
Gestion des frais contractuels et réglementaires
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des opérations d’investissement

Ce que nous offrons

Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité
Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences

Temps plein

Chargé de gestion et de commercialisation

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social e...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

2087.40 EUR / Mois ▼

UNICIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3
2 ans en gestion administrative/commerciale
maîtrise des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
très bonnes compétences en gestion administrative
excellentes qualités relationnelles
écoute et diplomatie
discrétion et respect absolu de confidentialité
sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités
flexibilité
réactivité et autonomie

Responsabilités

Assurer l'accueil notamment téléphonique des candidats
Mettre à jour la demande sur le système d'information
Identifier et prospecter, pour les logements libres de droit, les candidats potentiels
Organiser et prioriser selon la situation du demandeur et la politique d'attribution (publics prioritaires…)
Identifier la meilleure solution de logement possible pour chacune des personnes candidates dans le respect du cadre réglementaire
Informer les candidats sur les processus d'attribution et la recevabilité de leur candidature
S'assurer de la complétude du dossier des candidats et faire les relances nécessaires le cas échéant
Traiter des désignations
Veiller aux équilibres de peuplement
Constituer les dossiers de candidatures en vue de leur présentation en CALEOL par le service référent

Ce que nous offrons

Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
Prime sur objectifs
Prise en charge des transports en commun à 50%
Mutuelle familiale et prévoyance
Titres restaurant
Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
15 jours de RTT /an
CSE
2 jours/semaine de Télétravail

Temps plein

Chargé-e de gestion de projets « francophonie »

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Français: C2
Anglais: C1
Bonnes connaissances d’une langue asiatique: B1/B2 souhaité
Méthodologie de conduite de projet
Politique de recherche
Objectifs et projets de l'établissement
Connaissances budgétaires générale
Savoir construire un budget prévisionnel
Connaissances et maitrises des enjeux géopolitiques, institutionnels et culturels de la région Asie du Nord-est et Asie du Sud-est
Connaissances des enjeux institutionnels et culturels de la francophonie

Responsabilités

Accompagner les stratégies de partenariat et de développement des projets francophonie en lien avec le responsable du pôle 2IF-DRI et le Vice-Président en charge des partenariats et de la francophonie
Soutenir et coordonner la mise en œuvre du pilotage opérationnel des projets de partenariats et de développement des activités de l'Institut international pour la Francophonie (2IF) de la DRI de l'Université Jean MOULIN-LYON3
Planifier, contrôler et assurer le suivi opérationnel des activités et évènements de 2IF-DRI. Participation à l'organisation des colloques, séminaires et conférences de 2IF avec l’équipe de 2IF-DRI. Proposer et soumettre un budget dédié, rechercher des financements, établir les bilans et statistiques relatifs à ces activités
Participer activement à la coordination et à la mise en œuvre du pilotage opérationnelle du projet « Arc asiatique » pour ses projets et partenaires francophones piloté par son pôle 2IF en lien fonctionnel avec le VP chargé de la francophonie. Cet axe intéresse les pays d’Asie suivants : Vietnam, RPC, Japon, Corée du sud, Laos, Cambodge, Thaïlande
Suivi et réalisation de la communication des évènements/projets du pôle 2IF-DRI sur les réseaux sociaux institutionnels du pôle
Soutien à la gestion administrative de la Chaire Senghor de la Francophonie de Lyon
Assurer une veille sur les appels à projets et participer à leurs dépôts pour candidatures
Représenter et promouvoir les activités de la DRI et son pôle francophonie sur le plan local, national et international. Rechercher, animer et fédérer les partenaires (institutionnels, universitaires, financeurs)

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Chargé de gestion locative et d'attribution

Emplacement

France , Saint-Priest

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation bac+2/3 type profession immobilière ou licence professionnelle droit du logement
2 à 3 ans d’expérience en gestion locative ou attribution de logements, idéalement chez un bailleur social
Connaissance de la réglementation en gestion locative
Aisance relationnelle
sens du service
confidentialité et discrétion
Rigueur
organisation et goût pour le travail en équipe et en transversalité
À l’aise avec les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams.

Responsabilités

Assurer la commercialisation et l'attribution des locaux (logements, garages, parkings)
Gérer la vie du bail de l'entrée à la sortie du locataire
Etudier et instruire les dossiers des demandeurs de logement
Présenter les candidatures en commissions d'attribution (CALEOL) et garantir la conformité des propositions
Gérer la commercialisation des annexes (garages et parkings)
Organiser et réaliser des visites de logements
Participer aux réunions et instances partenariales liées à l'attribution
Assurer des permanences d'informations destinées aux demandeurs de logement
Constituer les dossiers administratifs et assurer la signature des baux et conventions
Traiter les modifications des baux

Ce que nous offrons

Une rémunération entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel sur 13 mois
29 jours de congés payés par an
1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour toutes les semaines
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
Un accord d'intéressement et un plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
Une Mutuelle d'entreprise et une prévoyance
Un plan d'épargne retraite
Avantages CSE: forfait culture, sport, presse, chèques vacances
Un environnement de travail dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamique

Temps plein

Assistant de gestion administrative

Groupe Alternance – le campus de La Roche sur Yon, école supérieure de l'alterna...

Emplacement

France , La Chaize-le-Vicomte

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu fais preuve d'initiative dans ton travail
Tu es autonome et capable de gérer tes tâches sans supervision constante
Tu t'adaptes rapidement à de nouveaux outils et environnements
Tu es polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs missions en même temps
Tu es organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi des dossiers

Responsabilités

Assurer la relation client au quotidien
Utiliser les logiciels internes de l'entreprise pour le suivi des activités
Gérer la relation et le suivi des fournisseurs
Prendre en charge le traitement et le suivi des dossiers clients
Saisir et suivre les commandes
Participer à la mise en production des dossiers
Contribuer progressivement au développement de la partie Ressources Humaines

Temps plein

Sélectionner un pays

Chargé de gestion administrative

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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