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Chargé de gestion administrative

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Emplacement:
France , Villers-Cotterêts

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Catégorie:
-

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2000.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité de la gestion administrative et comptable. Vous occupez un poste polyvalent, allant de la gestion des flux d'informations aux opérations spécifiques liées au secteur bancaire et judiciaire.

Responsabilités:

  • Gestion des flux : indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux)
  • Comptabilité de premier niveau : réaliser les imputations comptables des règlements (chèques, virements) dans le respect des délais de la Trésorerie
  • Gestion administrative spécialisée : établir les certificats de vente, les demandes de radiation de gage et gérer l'archivage des dossiers
  • Relations institutionnelles : devenir l'interlocuteur de 1er niveau avec la Banque de France (gestion du fichage FICP)
  • Suivi fournisseurs et contentieux : contrôler et payer les factures, gérer les règlements des prestataires judiciaires et les dossiers de passage en pertes
  • Support aux opérations : participer ponctuellement aux opérations de cession de créances (data room, constitution de lots)

Exigences:

  • Expérience : première expérience réussie en gestion administrative, idéalement avec une dimension comptable ou bancaire
  • Compétences : maîtrise des outils informatiques, bonnes notions en gestion de flux financiers (règlements, facturation)
  • Connaissance du fichage FICP (un plus)
  • Savoir-être : rigueur extrême, sens des priorités, discrétion
  • apprécie le travail de précision et respect strict des échéances
  • qualification : Assistant de gestion (F/H)

Souhaitable:

Connaissance du fichage FICP

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
  • Expérience en organisme de formation
  • Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
  • Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
  • Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
  • Organisation logistique fiable
  • Maîtrise des outils numériques et ERP
  • Suivi financier et administratif
  • Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
  • Rigueur extrême
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
  • Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
  • Suivi des présences, bilans, attestations
  • Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
  • Reporting d’activité et indicateurs de suivi
  • Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relation avec la comptabilité
  • Contrôle des facturations prestataires
  • Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques
  • Temps plein
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Chargé de gestion locative

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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative
  • Au moins 1 année d'expérience dans le même domaine
  • Maîtrise de la réglementation des aspects comptables des charges locatives et les techniques de gestion des fluides
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Excellentes capacités d'analyse financière
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Rigueur extrême dans le traitement des chiffres
  • Sens de l'écoute
  • Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et mettre à jour les clés de répartition par immeuble
  • Vérifier mensuellement la nature des produits des Bons de Travaux (BT) pour confirmer leur récupérabilité
  • Rassembler, contrôler et saisir les factures liées aux fluides et aux prestations de services
  • Calculer les quotes-parts de chaque locataire et ventiler les montants par logement
  • Gérer les relevés de confiance et suivre la consommation d'eau des locataires
  • Ajuster les provisions pour charges en fonction des révisions de tarification et des consommations réelles
  • Préparer les bilans de charges complets pour les associations de locataires
  • Participer activement aux réunions de bilans (préparation des supports, courriers d'invitation)
  • Répondre avec pédagogie aux demandes d'informations et aux réclamations des locataires concernant leurs charges
  • Temps plein
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
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Assistant administratif

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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 en gestion administrative ou support à l'action managériale
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres pour le suivi statistique
  • Excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation
  • Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
  • Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec les équipes d'exploitation
Responsabilités
Responsabilités
  • Support opérationnel : assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning des chantiers
  • Gestion administrative : prise en charge de la rédaction des courriers et la gestion complète des dossiers administratifs du service
  • Suivi commercial et financier : assurer le suivi des commandes et la gestion de la facturation clients/fournisseurs
  • Pilotage d'activité : réaliser la mise à jour mensuelle des statistiques d'activité en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise
  • Temps plein
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Chargé de gestion individuelle et paie (Non-titulaires)

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'...
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Salaire:
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Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Maîtrise des règles de paie
  • Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
  • Organiser
  • Anticiper
  • Contrôler
  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
  • Prioriser
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des - carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies…)
  • Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
  • Tenir des tableaux de bord partagés
  • Temps plein
!
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Gestionnaire de paie confirmé

Venez rejoindre à Paris l'équipe du Pôle Social dynamique dans un contexte inter...
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Emplacement
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Coffra Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en gestion de la paie ou en comptabilité
  • Expérience significative de 4 à 5 ans en gestion de la paie acquise au sein d'un Cabinet d'Expertise Comptable
  • Maîtrise du logiciel SILAE
  • Pratique de l'anglais
  • Grande rigueur
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à travailler avec précision et respecter les délais
  • À l'aise avec les chiffres
  • Bon relationnel
  • Réactivité face aux demandes urgentes
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un support technique aux collaborateurs plus juniors
  • Prendre en charge la responsabilité d'un portefeuille de clients
  • Saisie et contrôle des bulletins de paie
  • Gestion administrative des salariés
  • Paiement des charges
  • Gestion des déclarations sociales
  • Gestion des DSN
  • Relation avec les organismes sociaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste motivant et évolutif au sein d'une structure dynamique et à taille humaine
  • Entreprise labellisée B Corp œuvrant pour une économie plus inclusive, plus équitable et plus régénératrice
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...
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France , Saint Maur des Fosses
Salaire
Salaire:
36400.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du pack Office
  • Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
  • Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
  • Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
  • Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
  • Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
  • Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
  • Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
  • Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
  • Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de gestion individuelle et paie (Non-titulaires)

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’...
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26760.00 - 33360.00 EUR / Année
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Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Maîtrise des règles de paie
  • Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
  • Organiser
  • Anticiper
  • Contrôler
  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
  • Prioriser
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
  • Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
  • Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
  • Tenir des tableaux de bord partagés
  • Temps plein
!
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