Chargé de gestion administrative

• Etablissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d’activités
• Réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés
• Rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d’Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre
• Assurer le pilotage et la répartition des tâches de deux assistantes administratives: gestion des appels téléphoniques, accueil physique de l’ensemble des visiteurs, gestion du courrier (arrivée/départ), préparation de dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées, opérations de secrétariat courantes tels que l’archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, réalisation des DICT

• Organisé (e) et capable de faire preuve de rigueur et d’initiative
• Apprécie travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples
• Reconnu (e) pour ses qualités relationnelles et rédactionnelles
• A déjà piloté l’activité de plusieurs collaborateurs(trices) en planifiant et en priorisant les tâches
• Titulaire d’un BAC + 2 à BAC + 3 à dominante administrative et/ou comptable (type Gestion PME-PMI, BUT GEA)
• Bonnes connaissances en informatique (pack Office, messagerie…)
• A l’aise avec les outils numériques
• Expérience de plus de 5 ans sur des fonctions administratives et comptables

Connaissances du secteur du BTP