Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation) Emplois

Chargé d’Administration & Gestion

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de fo...

Emplacement

France , Sarcelles

Salaire:

27000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
Expérience en organisme de formation
Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
Organisation logistique fiable
Maîtrise des outils numériques et ERP
Suivi financier et administratif
Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
Rigueur extrême

Responsabilités

Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
Suivi des présences, bilans, attestations
Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
Reporting d’activité et indicateurs de suivi
Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
Facturation et suivi des encaissements
Relation avec la comptabilité
Contrôle des facturations prestataires
Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques

Temps plein

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Eureka Education

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Formation administrative ou en assistanat de gestion
Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
Autonomie, rigueur et réactivité
Capacité d'assimilation
Sens de l'organisation
Adaptabilité à diverses situations
Disponibilité et adaptation dans les échanges

Responsabilités

Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
Assurer le suivi administratif des contrats
Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance

Ce que nous offrons

Titres restaurant

Temps plein

Chargé de formation

PKF ARSILON ACADEMY est un organisme de formation certifié Qualiopi qui simplifi...

Emplacement

France , Nantes

Salaire:

Non fourni

PKF Arsilon

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation: Niveau Bac+2/3 en Administration, Gestion ou domaine de la formation
Expérience: 4 ans d'expérience minimum dans le domaine de la formation, avec une expérience impérative sur les plateformes liées aux OPCO (IZIFORPRO)
Aisance informatique: Capacité à utiliser rapidement de nouveaux outils et logiciels
Rigueur, autonomie et excellentes capacités relationnelles
Aptitude à travailler en collaboration avec les différents services internes et externes, et à maintenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires
Personne dynamique, autonome et positive, prête à s'investir dans notre équipe
Bon relationnel et aisance informatique

Responsabilités

Facturation et relation avec les OPCO: Gérer l'ensemble du processus de facturation, incluant la subrogation de paiement et le dépôt des factures sur les portails OPCO
Suivre rigoureusement les dossiers de facturation, tenir à jour le fichier de suivi et pointer les comptes
Effectuer les relances nécessaires pour assurer les paiements dans les délais
Collaborer étroitement avec les OPCO pour assurer le bon déroulement des financements
Réaliser le Bilan pédagogique et financier
Conformité Qualiopi: S'assurer de la conformité des actions de formation aux critères de la certification Qualiopi
Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires et ajuster les pratiques en conséquence
Communication et prospection: Rédiger des articles pour la communication externe (blog, newsletters)
Suivi des dossiers de formation: Aider sur le suivi des dossiers clients en veillant à la conformité des actions de formation avec les critères Qualiopi
Utiliser la plateforme IZIFORPRO pour le suivi des dossiers

Ce que nous offrons

Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours/semaine (après 6 mois d'ancienneté)
Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
Programme de récompenses des succès commerciaux
Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux
Des événements réguliers: petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
Des activités sportives pour bouger ensemble
Des actions solidaires pour renforcer notre impact
Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel

Temps plein

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvo...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

Non fourni

France Active

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu.e d’une formation supérieure en gestion, en droit ou finances
3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Une connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers est demandée
Une connaissance des aspects juridiques des conventionnements est souhaitée
De solides capacités d’analyse et de synthèse en élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et en définition des priorités
Qualités relationnelles d’écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relations

Responsabilités

Pilotage des conventions et des contrats de financement
Gestion des frais contractuels et réglementaires
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des opérations d’investissement

Ce que nous offrons

Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité
Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences

Temps plein

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif pour préparer un public adul...

Emplacement

France , Aubagne

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé
Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé
Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques
Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire
Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé
Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle

Responsabilités

Animer les modules liés à l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM)
Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients
Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d’accès au dossier médical
Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d’écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques)
Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques
Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l’accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre
Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l’emploi, lien avec les entreprises d’accueil – 175h de stage)

Ce que nous offrons

Prime de participation (sous conditions)
Prime de fin d'année
CSE
6 semaines de congés/an

Temps plein

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Au sein d'un service dédié aux inspections annuelles, vous intervenez en appui d...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation Bac+3 (Droit, Assurance, Gestion)
Expérience en coordination administrative ou gestion de dossiers complexes
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aisance dans la gestion de données et le reporting
Capacité à comprendre et appliquer des procédures réglementaires avec rigueur, fiabilité et sens du détail
Excellent sens du service et aisance à communiquer auprès d'interlocuteurs variés
Discrétion absolue, loyauté et respect total de la confidentialité

Responsabilités

Préparation des campagnes d'inspection : recenser, structurer et consolider les informations nécessaires, affecter les binômes d'inspecteurs et d'experts, organiser opérationnellement les campagnes, contribuer au suivi des outils informatiques
Gestion et suivi des inspections : lancer les campagnes (communications, notifications), élaborer et diffuser les modes opératoires, assister les inspecteurs et experts, suivre l'avancement et relancer les parties prenantes
Clôture des inspections : préparer et transmettre les conclusions aux chambres régionales, assurer la traçabilité, l'archivage et la fiabilisation des données
Gestion des réclamations et plaintes : réceptionner, enregistrer et qualifier les réclamations, coordonner les échanges avec les chambres régionales et services concernés, assurer un suivi administratif et fonctionnel des dossiers

Temps plein

Assistant bilingue pharmaceutique

Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez le support administratif class...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

58000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 8 années minimum
Connaissance des métiers terrain ventes de l'industrie pharmaceutique et du suivi d'activité de réseaux hospitaliers
Anglais opérationnel
Être réactive, faire preuve de rigueur et d'organisation
Bonne qualité d'écoute et bon relationnel
Aimer travailler en équipe avec un bon esprit de synthèse

Responsabilités

Support administratif classique
Garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire du réseau hospitalier
Gestion quotidienne (frappe de documents, traitement du courrier, gestion des flux d'e-mails)
Rédaction de courriers, rapports complexes et notes de synthèse
Logistique (accueil téléphonique, organisation des déplacements professionnels)
Coordination (préparation logistique des réunions terrain, mise à jour des procédures internes)
Coordination du réseau hospitalier (administration du réseau, accompagnement onboarding/offboarding)
Conformité DMOS (gestion des opérations de relations publiques, respect de la loi Anti-Cadeaux, déclarations au Conseil de l'Ordre)
Suivi d'activité (monitoring des indicateurs liés à la Certification de la Visite Médicale, suivi des comptes-rendus de duos)
Interface entre le réseau de vente et les départements transverses

Temps plein

Chargé de la politique de dégrèvement

Dans le cadre d’une création, un poste de chargé-e de la politique dégrèvement e...

Emplacement

France , Avignon

Salaire:

30000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en immobilier et/ou expérience dans la gestion et le suivi administratif des dispositifs de dégrèvement et d’exonération, idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier, du logement social ou dans un environnement institutionnel
Bonne connaissance des conditions d’éligibilité et des modalités de mise en œuvre
Connaissance de la gestion de la proximité et patrimoniale appréciée
Maîtrise du cadre réglementaire et fiscal relatif aux dispositifs d'exonération et de dégrèvement
Capacité d’analyse et d’interprétation des données chiffrées
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ikos)
Minimum 5 ans d'expérience

Responsabilités

Définir la méthodologie de sécurisation et d’adaptation de dispositifs innovants et/ou en vigueur afin d’identifier et de valoriser les travaux éligibles à la politique de dégrèvement
Formaliser la méthodologie d’identification des travaux éligibles à la politique de dégrèvement
Assurer la mise à jour et l’adaptation des dispositifs existants en intégrant les évolutions réglementaires et techniques
Proposer des solutions innovantes pour optimiser les taux et volumes de dégrèvements
Identifier les travaux répondant aux critères d’éligibilité au dégrèvement et exonération (PMR, économies d’énergie …), et mettre en place les dispositifs pour faciliter la production des demandes par le pôle fiscalité
Promouvoir les dispositifs de dégrèvement auprès des parties prenantes internes et externes en lien avec le pôle Communication (actions de sensibilisation et d’information)
Accompagner les équipes opérationnelles dans l’interprétation et veiller à l’application des règles relatives aux dégrèvements
Assurer un suivi et un reporting des actions menées
Optimiser et fiabiliser les outils de gestion en coordination avec les agences territoriales et les autres pôles

Ce que nous offrons

13ème mois
Prime de vacances
Intéressement
Prime ancienneté
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge en partie par l'employeur
CET
Plan d’épargne entreprise et retraite
CSE
Prime carburant

Temps plein

Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Randstad

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Chargé d’Administration & Gestion

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Chargé de formation

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Assistant bilingue pharmaceutique

Chargé de la politique de dégrèvement

Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Randstad

Emplacement:France , Paris 09

Catégorie:Éducation

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:09 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Chargé d’Administration & Gestion

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Chargé de formation

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Chargé(e) de mission – coordination et planification

Assistant bilingue pharmaceutique

Chargé de la politique de dégrèvement

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026