Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation) Emplois

Chargé d’Administration & Gestion

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de fo...

Emplacement

France , Sarcelles

Salaire:

27000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
Expérience en organisme de formation
Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
Organisation logistique fiable
Maîtrise des outils numériques et ERP
Suivi financier et administratif
Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
Rigueur extrême

Responsabilités

Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
Suivi des présences, bilans, attestations
Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
Reporting d’activité et indicateurs de suivi
Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
Facturation et suivi des encaissements
Relation avec la comptabilité
Contrôle des facturations prestataires
Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques

Temps plein

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

2300.00 EUR / Mois

Eureka Education

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Formation administrative ou en assistanat de gestion
Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
Autonomie, rigueur et réactivité
Capacité d'assimilation
Sens de l'organisation
Adaptabilité à diverses situations
Disponibilité et adaptation dans les échanges

Responsabilités

Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
Assurer le suivi administratif des contrats
Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance

Ce que nous offrons

Titres restaurant

Temps plein

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvo...

Emplacement

France , Montreuil

Salaire:

Non fourni

France Active

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu.e d’une formation supérieure en gestion, en droit ou finances
3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Une connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers est demandée
Une connaissance des aspects juridiques des conventionnements est souhaitée
De solides capacités d’analyse et de synthèse en élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et en définition des priorités
Qualités relationnelles d’écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relations

Responsabilités

Pilotage des conventions et des contrats de financement
Gestion des frais contractuels et réglementaires
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des opérations d’investissement

Ce que nous offrons

Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité
Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences

Temps plein

Stage - Assistant Chargé de Développement des Ressources Humaines

Stage à pourvoir : Septembre 2026. Durée du stage : 6 mois. Localisation : Montp...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

800.00 - 1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+5/Master en Ressources Humaines ou Management
Aisance à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Intérêt pour les outils digitaux RH
Travail en équipe
Aisance à l'oral
Communication

Responsabilités

Appui à l'organisation administrative des actions de formation
Suivi des formations réglementaires et habilitations
Contribution au reporting formation
Transformation de contenus existants en modules e‑learning (LMS)

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
2 jours de congés par mois
Prise en charge des frais de transport en commun à 100%
Gratification de stage 800 à 1000 € brut/mois

Temps plein

Gestionnaire des Marchés

Sous la responsabilité de la direction des achats, vous assurez l'élaboration et...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

2600.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Titulaire d'un master en droit public ou d'une formation juridique
Expertise juridique: excellente maîtrise de la réglementation des marchés publics
Rigueur: capacité d'analyse et précision rédactionnelle
Réactivité: gestion des priorités et respect des échéances réglementaires

Responsabilités

Élaboration des marchés: rédaction des pièces contractuelles (Cahier des charges, RC et CCAP)
Gestion des marchés variés: accords-cadres, maintenance, surveillance et achats de fournitures/matériels
Pilotage du montage des dossiers: mise en concurrence et sélection des offres selon les besoins internes
Suivi des procédures achats: gestion intégrale du processus (lancements d'appels d'offres, organisation des commissions, rédaction des PV de commission)
Analyse comparative des offres et aide au choix du prestataire
Suivi administratif des contrats et gestion des PV de réception de chantier
Gestion transverse: prise en charge et suivi des dossiers de sinistres

Temps plein

Assistant RH - Développement des Compétences

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant RH - Développe...

Emplacement

France , Beauvais

Salaire:

25100.00 EUR / Année

UniLaSalle

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines, Ingénierie de formation, Ingénierie et conseil en formation d’Adultes ou équivalent
Expérience de deux ans minimum en gestion de la formation ou développement des compétences en entreprise ou au sein d'un établissement d’enseignement supérieur
Esprit d’équipe et coopération
Sens du service et orientation usagers (managers, collaborateurs)
Autonomie dans le respect du cadre défini
Proactivité et capacité d’initiative
Discrétion professionnelle
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Engagement dans une démarche d’amélioration continue
Connaissance du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle continue

Responsabilités

Participation à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences (PDC)
Administrer et paramétrer l’outil SIRH (mises à jour, formulaires, assistance et formation des utilisateurs)
Lancer, suivre et analyser les campagnes d’entretiens (entretiens annuels, professionnels, bilan des 6 ans, suivi forfait jours)
Extraire et consolider les besoins de formation exprimés par les collaborateurs et managers
réaliser une première analyse qualitative et quantitative
Contribuer à la formalisation du plan de développement des compétences
Informer les managers et les collaborateurs des parcours et actions validés
Déploiement et suivi du Plan de Développement des Compétences
Participer à la rédaction des cahiers des charges des actions de formation
Contribuer au sourcing, à la consultation et à la sélection des organismes de formation

Ce que nous offrons

6 semaines de congés payés
RTT: environ 22 par an
20 à 34 jours de télétravail annuel
Politique de formation du personnel ambitieuse
Restauration d’entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
Plan d’Epargne Entreprise
Retraite supplémentaire
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Infrastructures sportives à disposition (2 terrains de tennis, 1 salle de squash, 1 gymnase, 1 salle de fitness, parc de 10ha avec parcours de santé)

Temps plein

Chargé de missions administratives RH et paie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) ...

Emplacement

France , Saint-Herblain

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en PME
Solide maîtrise d’Excel
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
Autonomie et capacité à structurer
Aisance relationnelle et posture bienveillante

Responsabilités

Gestion complète des contrats intermittents (DPAE, contrats, paie)
Suivi administratif des permanents (paie, congés, arrêts, heures supplémentaires…)
Réalisation des DSN et déclarations sociales
Pilotage des formations et relation avec l’OPCO
Veille sociale et réglementaire
Participation à l’amélioration continue des pratiques RH
Gestion administrative quotidienne (réservations, contrats, suivi documentaire…)
Suivi des labels et dossiers administratifs
Facturation et suivi des encaissements
Relances clients

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 80 %
CE mutualisé

Temps partiel

Chargé de la politique de dégrèvement

Dans le cadre d’une création, un poste de chargé-e de la politique dégrèvement e...

Emplacement

France , Avignon

Salaire:

30000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure en immobilier et/ou expérience dans la gestion et le suivi administratif des dispositifs de dégrèvement et d’exonération, idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier, du logement social ou dans un environnement institutionnel
Bonne connaissance des conditions d’éligibilité et des modalités de mise en œuvre
Connaissance de la gestion de la proximité et patrimoniale appréciée
Maîtrise du cadre réglementaire et fiscal relatif aux dispositifs d'exonération et de dégrèvement
Capacité d’analyse et d’interprétation des données chiffrées
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ikos)
Minimum 5 ans d'expérience

Responsabilités

Définir la méthodologie de sécurisation et d’adaptation de dispositifs innovants et/ou en vigueur afin d’identifier et de valoriser les travaux éligibles à la politique de dégrèvement
Formaliser la méthodologie d’identification des travaux éligibles à la politique de dégrèvement
Assurer la mise à jour et l’adaptation des dispositifs existants en intégrant les évolutions réglementaires et techniques
Proposer des solutions innovantes pour optimiser les taux et volumes de dégrèvements
Identifier les travaux répondant aux critères d’éligibilité au dégrèvement et exonération (PMR, économies d’énergie …), et mettre en place les dispositifs pour faciliter la production des demandes par le pôle fiscalité
Promouvoir les dispositifs de dégrèvement auprès des parties prenantes internes et externes en lien avec le pôle Communication (actions de sensibilisation et d’information)
Accompagner les équipes opérationnelles dans l’interprétation et veiller à l’application des règles relatives aux dégrèvements
Assurer un suivi et un reporting des actions menées
Optimiser et fiabiliser les outils de gestion en coordination avec les agences territoriales et les autres pôles

Ce que nous offrons

13ème mois
Prime de vacances
Intéressement
Prime ancienneté
Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge en partie par l'employeur
CET
Plan d’épargne entreprise et retraite
CSE
Prime carburant

Temps plein

Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Randstad

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Chargé d’Administration & Gestion

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Stage - Assistant Chargé de Développement des Ressources Humaines

Gestionnaire des Marchés

Assistant RH - Développement des Compétences

Chargé de missions administratives RH et paie

Chargé de la politique de dégrèvement

Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Randstad

Emplacement:France , Paris 09

Catégorie:Éducation

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:09 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

Chargé d’Administration & Gestion

Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Stage - Assistant Chargé de Développement des Ressources Humaines

Gestionnaire des Marchés

Assistant RH - Développement des Compétences

Chargé de missions administratives RH et paie

Chargé de la politique de dégrèvement

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Éducation

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
09 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026