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Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

France, Paris 09 40000.00 - 45000.00 EUR / Année · Offre publiée 09 mars 2026

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Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la formation, vous êtes le garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire du pôle. Vous assurez l'interface entre les aspects administratifs, juridiques et logistiques des parcours de formation. Ce poste est centré sur le pilotage de dossiers et la conformité ; il n'inclut pas de missions d'ingénierie pédagogique ou de conception de contenus.

Responsabilités

  • Pilotage réglementaire des dossiers: Instruction des demandes de dispense (examen d'accès et stage), gestion des certificats de spécialisation et habilitation des formateurs externes
  • Appui à la formation initiale (INCJ): Gestion administrative des stagiaires (inscriptions, suivi des devoirs, absences, carnets de tutorat)
  • Relations Partenaires: Suivi opérationnel des conventions avec les universités, écoles et prestataires
  • Événementiel institutionnel: Participation à l'organisation logistique des examens, colloques, congrès et de la rentrée solennelle
  • Gestion budgétaire & Financement: Suivi des budgets du pôle et interface avec les OPCO pour les demandes de financement
  • Qualité & Certification: Maintien et suivi du référentiel Qualiopi pour garantir l'excellence de nos processus

Exigences

  • Bac+3 ou équivalent
  • Au moins 2 années d'expérience dans le domaine de la formation
  • Expérience dans un environnement institutionnel ou public est un atout
  • Maîtrise parfaite de la bureautique
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Connaissance de Dendreo ou Moodle est un plus
  • Rigueur
  • Sens des priorités
  • Esprit d'analyse
  • Proactivité
  • Polyvalence
  • Apprécie le travail en équipe
  • Discrétion

Souhaitable

  • Connaissance de Dendreo ou Moodle
  • Expérience dans un environnement institutionnel ou public

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Chargé de gestion administrative et réglementaire (formation)

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Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Eureka Education
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative ou en assistanat de gestion
  • Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
  • Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacité d'assimilation
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité à diverses situations
  • Disponibilité et adaptation dans les échanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
  • Assurer le suivi administratif des contrats
  • Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
  • Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
  • Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Chargé.e de gestion administrative des partenariats

Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvo...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
franceactive.org Logo
France Active
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Issu.e d’une formation supérieure en gestion, en droit ou finances
  • 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Une connaissance de l’écosystème administratif et institutionnel et des produits financiers est demandée
  • Une connaissance des aspects juridiques des conventionnements est souhaitée
  • De solides capacités d’analyse et de synthèse en élaboration de plan d’action, fixation d’objectif et en définition des priorités
  • Qualités relationnelles d’écoute et capacité à entrer en relation et à développer des relations
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des conventions et des contrats de financement
  • Gestion des frais contractuels et réglementaires
  • Gestion des justificatifs de paiement
  • Gestion des opérations d’investissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité
  • Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences
  • Temps plein
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Chargé de Gestion du Patrimoine / Travaux

L’AHS-FC recrute pour l’ensemble de ses établissements un Chargé de Gestion du P...
Emplacement
Emplacement
France , Besançon
Salaire
Salaire:
46000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau I de formation ingénieur ou équivalent
  • Expérience significative dans la maîtrise d'ouvrage, la gestion et maintenance du patrimoine
  • Solides connaissances de la réglementation en vigueur dans le secteur du bâtiment et des travaux publics
  • Excellent relationnel
  • Capacité d'être force de proposition
  • Qualités organisationnelles
  • Rigueur
  • Sens de l'analyse pointu
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance de Maitrise d'ouvrage interne et coordination des travaux
  • Conseil et appui des directions d'établissement sur l'analyse des besoins
  • Suivi et appui technique des directions pour le montage et la planification des projets
  • Organisation, pilotage et supervision de la réalisation des opérations de travaux
  • Veiller au respect de la réglementation, des normes en vigueur et à l'accessibilité des bâtiments
  • Formalités administratives
  • Veille juridique
  • Réponses aux enquêtes
  • Supervision du respect des obligations de formations des professionnels techniques
  • Assurer une veille et un appui concernant les maintenances et suivis d'exploitation des bâtiments
  • Temps plein
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Chargé de missions administratives RH et paie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Herblain
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en PME
  • Solide maîtrise d’Excel
  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
  • Autonomie et capacité à structurer
  • Aisance relationnelle et posture bienveillante
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion complète des contrats intermittents (DPAE, contrats, paie)
  • Suivi administratif des permanents (paie, congés, arrêts, heures supplémentaires…)
  • Réalisation des DSN et déclarations sociales
  • Pilotage des formations et relation avec l’OPCO
  • Veille sociale et réglementaire
  • Participation à l’amélioration continue des pratiques RH
  • Gestion administrative quotidienne (réservations, contrats, suivi documentaire…)
  • Suivi des labels et dossiers administratifs
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relances clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge à 80 %
  • CE mutualisé
  • Temps partiel
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Charge de mission en gestion de l'eau

La CCI de la Drôme recrute un Conseiller Entreprises en environnement avec une s...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4 ou Bac+5: diplômé(e) Master ou école d’ingénieur dans les domaines du développement durable, environnement, avec une spécialisation sur la thématique de l’Eau
  • Première expérience professionnelle souhaitée dans le secteur privé ou dans des missions de conseil aux entreprises sur la thématique de L’eau
  • Connaissance des problématiques de la gestion de l’eau en entreprise (récupération de l’eau de pluie, économies d’eau, gestion des rejets, choix et dimensionnement de solutions d’épuration, …) fortement appréciée
  • Maitrise des aspects techniques et réglementaires
  • Bonne connaissance des acteurs institutionnels et privés en matière d’environnement
  • Capacité à accompagner sur site les entreprises (diagnostics des besoins, préconisations de pistes d’amélioration, suivi des projets)
  • Être capable de conduire des projets, de travailler en équipe, d’animer des réunions et de faire des reportings
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
  • Facilité de contact, aptitude forte au dialogue et curiosité entrepreneuriale
  • Aisance dans l’écoute, l’analyse et la synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Sensibiliser, informer, accompagner techniquement et administrativement dans le dépôt des demandes d'aide les entreprises (TPE/PME/PMI) des 2 départements, sur la transition écologique et notamment sur la gestion rationnelle de l’eau: animation de réunions thématiques, actions de sensibilisation, réalisations de visites, réalisations de diagnostics, préconisations de plans d’action et accompagnements
  • Assurer une veille d’information sur les dispositifs et orientations proposés par l’Etat et les collectivités locales
  • Être en soutien interne à des actions engagées sur la thématique Eau
  • Participer et représenter les deux CCI dans les différentes réunions de travail (comités techniques ou pilotage) avec les partenaires de la CCI (Etat, EPCI, communes…)
  • Assurer la relation client, le suivi technique et le reporting de l’activité conformément aux conventions
  • Promouvoir les différentes opérations et services des deux CCI (Drôme et Ardèche)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • Télétravail possible
  • 27 jours de congés payés
  • 12 à 15 jours de RTT
  • Tickets restaurants: 10 euros (employeur: 60%)
  • Mutuelle (employeur: 70%)
  • Chèque vacances
  • Véhicule de service fourni
  • Temps plein
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Charge de mission en gestion de l'eau

La CCI de la Drôme recrute un Conseiller Entreprises en environnement avec une s...
Emplacement
Emplacement
France , Valence
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+4 ou Bac+5 : diplômé(e) Master ou école d’ingénieur dans les domaines du développement durable, environnement, avec une spécialisation sur la thématique de l’Eau
  • Première expérience professionnelle souhaitée dans le secteur privé ou dans des missions de conseil aux entreprises sur la thématique de L’eau
  • Connaissance des problématiques de la gestion de l’eau en entreprise (récupération de l’eau de pluie, économies d’eau, gestion des rejets, choix et dimensionnement de solutions d’épuration, …) fortement appréciée
  • Maitrise des aspects techniques et réglementaires
  • Bonne connaissance des acteurs institutionnels et privés en matière d’environnement
  • Capacité à accompagner sur site les entreprises (diagnostics des besoins, préconisations de pistes d’amélioration, suivi des projets)
  • Être capable de conduire des projets, de travailler en équipe, d’animer des réunions et de faire des reportings
  • Rigueur et sens de l’organisation dans le traitement et suivi des dossiers
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
  • Facilité de contact, aptitude forte au dialogue et curiosité entrepreneuriale
Responsabilités
Responsabilités
  • Sensibiliser, informer, accompagner techniquement et administrativement dans le dépôt des demandes d'aide les entreprises (TPE/PME/PMI) des 2 départements, sur la transition écologique et notamment sur la gestion rationnelle de l’eau : animation de réunions thématiques, actions de sensibilisation, réalisations de visites, réalisations de diagnostics, préconisations de plans d’action et accompagnements
  • Assurer une veille d’information sur les dispositifs et orientations proposés par l’Etat et les collectivités locales
  • Être en soutien interne à des actions engagées sur la thématique Eau
  • Participer et représenter les deux CCI dans les différentes réunions de travail (comités techniques ou pilotage) avec les partenaires de la CCI (Etat, EPCI, communes…)
  • Assurer la relation client, le suivi technique et le reporting de l’activité conformément aux conventions
  • Promouvoir les différentes opérations et services des deux CCI (Drôme et Ardèche)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération sur 13 mois
  • Télétravail possible
  • 27 jours de congés payés
  • 12 à 15 jours de RTT
  • Tickets restaurants : 10 euros (employeur : 60%)
  • Mutuelle (employeur : 70%)
  • Chèque vacances
  • véhicule de service fourni
  • Temps plein
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Chargé de la politique de dégrèvement

Dans le cadre d’une création, un poste de chargé-e de la politique dégrèvement e...
Emplacement
Emplacement
France , Avignon
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en immobilier et/ou expérience dans la gestion et le suivi administratif des dispositifs de dégrèvement et d’exonération, idéalement acquise dans le secteur de l’immobilier, du logement social ou dans un environnement institutionnel
  • Bonne connaissance des conditions d’éligibilité et des modalités de mise en œuvre
  • Connaissance de la gestion de la proximité et patrimoniale appréciée
  • Maîtrise du cadre réglementaire et fiscal relatif aux dispositifs d'exonération et de dégrèvement
  • Capacité d’analyse et d’interprétation des données chiffrées
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ikos)
  • Minimum 5 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir la méthodologie de sécurisation et d’adaptation de dispositifs innovants et/ou en vigueur afin d’identifier et de valoriser les travaux éligibles à la politique de dégrèvement
  • Formaliser la méthodologie d’identification des travaux éligibles à la politique de dégrèvement
  • Assurer la mise à jour et l’adaptation des dispositifs existants en intégrant les évolutions réglementaires et techniques
  • Proposer des solutions innovantes pour optimiser les taux et volumes de dégrèvements
  • Identifier les travaux répondant aux critères d’éligibilité au dégrèvement et exonération (PMR, économies d’énergie …), et mettre en place les dispositifs pour faciliter la production des demandes par le pôle fiscalité
  • Promouvoir les dispositifs de dégrèvement auprès des parties prenantes internes et externes en lien avec le pôle Communication (actions de sensibilisation et d’information)
  • Accompagner les équipes opérationnelles dans l’interprétation et veiller à l’application des règles relatives aux dégrèvements
  • Assurer un suivi et un reporting des actions menées
  • Optimiser et fiabiliser les outils de gestion en coordination avec les agences territoriales et les autres pôles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Prime de vacances
  • Intéressement
  • Prime ancienneté
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle prise en charge en partie par l'employeur
  • CET
  • Plan d’épargne entreprise et retraite
  • CSE
  • Prime carburant
  • Temps plein
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Chargé de commercialisation

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social e...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2087.40 EUR / Mois
UNICIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation et expérience : Bac +2/3
  • Expérience : 2 ans en gestion administrative/commerciale
  • Compétences essentielles : maîtrise des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative
  • Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats
  • Mettre à jour la demande sur le système d'information
  • Prospecter et identifier, pour les logements libres de droit, les candidats potentiels
  • Organiser et prioriser selon la situation du demandeur et la politique d'attribution (publics prioritaires…)
  • Identifier la meilleure solution de logement possible pour chacune des personnes candidates dans le respect du cadre réglementaire
  • Informer les candidats sur les processus d'attribution et la recevabilité de leur candidature
  • S'assurer de la complétude du dossier des candidats et faire les relances nécessaires le cas échéant
  • Traiter des désignations
  • Veiller aux équilibres de peuplement
  • Constituer les dossiers de candidatures en vue de leur présentation en CALEOL par le service référent
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
  • Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
  • Prime sur objectifs
  • Prise en charge des transports en commun à 50%
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Titres restaurant de 10€/jour
  • Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
  • 15 jours de RTT /an
  • CSE
  • Convention collective des sociétés de HLM
  • Temps plein
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