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Chargé de Gestion Administrative et Financière

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Emplacement:
France , Montreuil

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32000.00 EUR / Année
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Description du poste:

La Chargé.e de missions administratives et financières a pour rôle de gérer les aspects administratifs et financiers liés à la formation, incluant facturation, suivi des subventions, gestion des contrats d'apprentissage et conformité documentaire.

Responsabilités:

  • Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour le contrat d'apprentissage, France Travail, Chorus Pro...)
  • Suivi administratif des subventions : collecte et archive l’ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions)
  • Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon (veille à la bonne imputation des codes analytiques)
  • Constitue et appui au montage des contrats d’apprentissage (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel Ypareo)
  • Création de contrats de prestations de formateur via les outils interne (logiciel Ypareo)
  • Appuie à l’équipe dans le suivi des devis et factures afférentes
  • S’assure du bon paiements des factures prestataires et suivi des campagnes de paiements
  • Est garant·e de la centralisation et du bon classement de l’ensemble des documents administratifs, juridiques et comptables des prestataires mais aussi des fiches de présence des apprenant·e·s, les contrats et les pièces financières
  • Veille à la conformité des dossiers en général (procédure interne classement et archivage des documents administratifs, Qualiopi)

Exigences:

  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information (suite Google)
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Avoir une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale
  • minimum 1 an d’experiences
  • Français

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
  • Expérience en organisme de formation
  • Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
  • Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
  • Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
  • Organisation logistique fiable
  • Maîtrise des outils numériques et ERP
  • Suivi financier et administratif
  • Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
  • Rigueur extrême
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
  • Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
  • Suivi des présences, bilans, attestations
  • Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
  • Reporting d’activité et indicateurs de suivi
  • Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relation avec la comptabilité
  • Contrôle des facturations prestataires
  • Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif (3 personnes), et ratt...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d'heures et feuille de présence
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Chargé de gestion locative

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez le traitement adm...
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France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2050.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative
  • Au moins 1 année d'expérience dans le même domaine
  • Maîtrise de la réglementation des aspects comptables des charges locatives et les techniques de gestion des fluides
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Excellentes capacités d'analyse financière
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Rigueur extrême dans le traitement des chiffres
  • Sens de l'écoute
  • Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et mettre à jour les clés de répartition par immeuble
  • Vérifier mensuellement la nature des produits des Bons de Travaux (BT) pour confirmer leur récupérabilité
  • Rassembler, contrôler et saisir les factures liées aux fluides et aux prestations de services
  • Calculer les quotes-parts de chaque locataire et ventiler les montants par logement
  • Gérer les relevés de confiance et suivre la consommation d'eau des locataires
  • Ajuster les provisions pour charges en fonction des révisions de tarification et des consommations réelles
  • Préparer les bilans de charges complets pour les associations de locataires
  • Participer activement aux réunions de bilans (préparation des supports, courriers d'invitation)
  • Répondre avec pédagogie aux demandes d'informations et aux réclamations des locataires concernant leurs charges
  • Temps plein
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Assistant administratif RH gestion

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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en assistanat de direction et/ou RH
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise en agence d'architecture ou secteur proche
  • Maîtrise du Pack Office
  • Notions de la suite Adobe (un +)
  • Personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel
  • Réactivité et aptitude à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat courant: Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
  • Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
  • Classement et archivage des documents administratifs et techniques
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents
  • Intendance agence (gestion des commandes, suivi tarifs et factures fournisseurs, suivi contrat de maintenance, etc.)
  • Support IT (suivi parc informatique, gestion contrats prestataires agence, comparatif prestataire, etc.)
  • Gestion des déplacements (Réservation déplacements)
  • RH: Préparation et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des présences, absences et congés
  • Suivi bilan d’heures et feuille de présence
  • Temps plein
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Chargé de gestion administrative

Sous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité d...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience : première expérience réussie en gestion administrative, idéalement avec une dimension comptable ou bancaire
  • Compétences : maîtrise des outils informatiques, bonnes notions en gestion de flux financiers (règlements, facturation)
  • Connaissance du fichage FICP (un plus)
  • Savoir-être : rigueur extrême, sens des priorités, discrétion
  • apprécie le travail de précision et respect strict des échéances
  • qualification : Assistant de gestion (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux : indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux)
  • Comptabilité de premier niveau : réaliser les imputations comptables des règlements (chèques, virements) dans le respect des délais de la Trésorerie
  • Gestion administrative spécialisée : établir les certificats de vente, les demandes de radiation de gage et gérer l'archivage des dossiers
  • Relations institutionnelles : devenir l'interlocuteur de 1er niveau avec la Banque de France (gestion du fichage FICP)
  • Suivi fournisseurs et contentieux : contrôler et payer les factures, gérer les règlements des prestataires judiciaires et les dossiers de passage en pertes
  • Support aux opérations : participer ponctuellement aux opérations de cession de créances (data room, constitution de lots)
  • Temps plein
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Assistant administratif

Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure à taille humaine, ...
Emplacement
Emplacement
France , Bezons
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 en gestion administrative ou support à l'action managériale
  • première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres pour le suivi statistique
  • Excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation
  • Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
  • Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec les équipes d'exploitation
Responsabilités
Responsabilités
  • Support opérationnel : assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning des chantiers
  • Gestion administrative : prise en charge de la rédaction des courriers et la gestion complète des dossiers administratifs du service
  • Suivi commercial et financier : assurer le suivi des commandes et la gestion de la facturation clients/fournisseurs
  • Pilotage d'activité : réaliser la mise à jour mensuelle des statistiques d'activité en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Maur des Fosses
Salaire
Salaire:
36400.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du pack Office
  • Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
  • Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
  • Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
  • Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
  • Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
  • Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
  • Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
  • Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
  • Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif et financier

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un ...
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Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
1954.00 EUR / Mois
Université Jean Moulin Lyon 3
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (Utilisation de SAP/SIFAC, Excel, applications spécifiques développées en interne)
  • Appliquer avec rigueur la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures et les délais prévus dans l'engagement de service
  • Structurer et contrôler la régularité des opérations
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
  • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
  • Capacités d'adaptation
  • Aptitudes relationnelles (dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation
  • Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d'achat de l'Université
  • Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d'avion et des hébergements sur le site du prestataire
  • Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
  • Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
  • Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
  • Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées
  • Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d'achat en vigueur, les marchés
  • Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
  • Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
  • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé obligatoire
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Forfait mobilité durable
  • Temps plein
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