Chargé de Gestion Administrative et Financière Emplois

Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...

Emplacement

France , Aubière

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
Polyvalence et Autonomie
Discrétion et le sens de la Confidentialité
Fort Esprit d'équipe et le sens du service
Prise d'initiative et Dynamisme
Excellente maîtrise des outils bureautique

Responsabilités

Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)

Temps plein

Agent ou Agente - Services financiers - Clientèle

La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec les planificateurs...

Emplacement

Canada , Sainte-Claire

Salaire:

Non fourni

Propane G.R.G. Inc.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Attestation d'études collégiales du domaine de l'administration (dont AEC en conseils financiers)
2 années d'expérience en services financiers
Certificat de représentant en épargne collective (permis)
Fr : Avancé (écrit)
Fr : Avancé (parlé)

Responsabilités

Prendre en charge la gestion de la boîte vocale des planificateurs financiers et des conseillers
Prendre en charge la gestion de l'agenda des planificateurs financiers et des conseillers
Collaborer à la priorisation des activités hebdomadaires des planificateurs financiers et des conseillers
Finaliser les dossiers suivant les rencontres avec les membres et clients
Contacter les membres et clients pour confirmer l'ensemble des transactions convenues
Collaborer à la préparation et à la réalisation des conférences destinées aux membres et clients
Contribuer au développement des affaires en participant à diverses activités de sollicitation
Contribuer dans ses contacts auprès des membres et clients au maintien de la relation d'affaires
S'assurer que les dossiers soient complets et conformes
S'assurer de la sécurité des transactions et des opérations

Ce que nous offrons

Accompagnement qui favorise l'évolution dans l'organisation

Temps plein

Office Manager

DS-HLF, Cabinet d’Avocats à Casablanca recherche un(e) Office Manager. DS-HLF, n...

Emplacement

Morocco , Casablanca

Salaire:

Non fourni

DS Avocats

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
Prise de notes en speed writing
Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique

Responsabilités

Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
Interface avec les multiples interlocuteurs
Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international

Temps plein

Chargé d'affaires Europe

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture...

Emplacement

France , Gif-sur-Yvette

Salaire:

32000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bonne connaissance de la programmation européenne en formation et en recherche, ainsi que des dispositifs de financement associés
Connaissance de l’organisation de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (ESR) et de ses enjeux
Maîtrise des pratiques de gestion administrative, budgétaire et financière d’un établissement public
Maîtrise des méthodes de conduite de projet (rétroplanning, livrables, suivi des étapes)
Capacité de synthèse et d’analyse
Aptitude à la négociation et à la gestion des priorités
Sens de l’initiative, du contact et de la coopération
Capacité à travailler en équipe et à alerter si nécessaire
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités

Responsabilités

Veille stratégique interne et externe à l’Université: Assurer une veille stratégique sur l’environnement académique, scientifique et sur les opportunités de financements (nationaux, européens, internationaux)
Identifier et promouvoir les appels à projets pertinents auprès des laboratoires et composantes
Accompagner l’émergence de projets en lien avec les chercheurs et enseignants-chercheurs
Analyser les évolutions des programmes de financement et réaliser des benchmarks et revues stratégiques
Contribuer au développement des ressources propres de l’Université
Participer aux réseaux professionnels (UPSaclay, nationaux, internationaux) pour renforcer le positionnement de l’Université
Accompagnement au montage de projets européens et internationaux: Accompagner le porteur dans toutes les étapes du montage de projet : compréhension de la thématique, cadrage et définition de la stratégie
Assister à la rédaction de la candidature : livrables, parties techniques, aspects recherche, formation et financiers
Préparer et proposer des éléments annexes (documents contractuels, pièces administratives)
Appuyer la construction du consortium et l’organisation de l’équipe projet (internes et externes)

Ce que nous offrons

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

Temps plein

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Être membre du conseil scientifique de la BnF
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

L'adjoint ou l'adjointe en charge des questions scientifiques et techniques est ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Être membre du conseil scientifique de la BnF
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés
Animer par délégation de la directrice les équipes de la direction des services et des réseaux concourant à l’exercice de ses missions

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Chargé de financement immobilier

Le Chargé de Financement assure le montage financier et le suivi budgétaire des ...

Emplacement

France , Le Havre

Salaire:

Non fourni

LOGEO SEINE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation BTS PME-PME ou DUT GEA
Expérience avérée dans des fonctions similaires
Connaissance du secteur de l'immobilier
Capacité à s'adapter
Capacité à tisser des liens durables et forts avec vos interlocuteurs
Culture de la gestion comptable et de l'optimisation
Appétence pour les chiffres
Compétences de gestion administrative et financière
Rigueur, organisation et autonomie

Responsabilités

Gestion et suivi de la programmation sous l’interface SPLS
Gestion des financements extérieurs (Emprunts et Subventions) pour les opérations locatives, réhabilitations
Gestion des financements extérieurs des Certificats d’économies d’énergie
Gestion administrative des Certificats d’économies d’énergie
Vérification trimestrielle des données liées aux emprunts et subventions avec les données comptables fournies par la direction financière
Collabore à l’établissement de la clôture et du budget sur la partie financement

Temps plein

Nouveau

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif pour préparer un public adul...

Emplacement

France , Aubagne

Salaire:

2089.00 EUR / Mois ▼

ID FORMATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé
Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé
Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques
Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire
Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé
Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle

Responsabilités

Animer les modules liés à l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM)
Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients
Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d’accès au dossier médical
Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d’écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques)
Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques
Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l’accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre
Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l’emploi, lien avec les entreprises d’accueil – 175h de stage)

Ce que nous offrons

Prime de participation (sous conditions)
Prime de fin d'année
CSE
6 semaines de congés/an

Temps plein

Chargé de Gestion Administrative et Financière

APEC

Emplacement:
France , Montreuil

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

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Chargé de Gestion Administrative et Financière

APEC

Emplacement:France , Montreuil

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 février 2026

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Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Emplacement:
France , Montreuil

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 février 2026