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Chargé de gestion administratif et recouvrement

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Emplacement:
France , Villers Cotterets

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Catégorie:

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24000.00 - 25000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion admin H/F, pour le service Recouvrement basé sur le site de Villers. Début de poste, début 2026, mission de 6 mois renouvelable.

Responsabilités:

  • Gestion des balances
  • Gestion du courrier
  • Gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes)

Exigences:

  • De formation Bac à bac + 2
  • Expérience de 2 années au sein d'un service de recouvrement ou comptabilité client
  • Expérience de la gestion de dossier

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Salaire:
1970.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 validé
  • Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative ou en relation client (chargé d'accueil en banque, gestionnaire administratif ...)
  • Une expérience en recouvrement ou en gestion de sinistres dans le secteur de la banque/assurance est un atout majeur
  • Excellente aisance téléphonique et maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse des dossiers de cotisations d'assurance impayées
  • Prise de contact par téléphone avec les clients et les assureurs pour la régularisation des situations
  • Gestion des appels entrants et sortants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • indemnités repas
  • 13ème mois
  • Temps plein
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Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...
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France , Aubière
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
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France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Comptable clients

Vous prendrez en charge l'intégralité du cycle client, de l'enregistrement des f...
Emplacement
Emplacement
France , Tremblay en France
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation : Un niveau Bac + 2 en comptabilité (type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent) est souhaité
  • Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (comptabilité clients, recouvrement, assistanat comptable) est demandée
  • Techniques : Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office) et des bases fondamentales de la comptabilité générale
  • Organisation : reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre autonomie
  • Relationnel : bonne aisance relationnelle indispensable pour la gestion des contacts clients sensibles liés au recouvrement
Responsabilités
Responsabilités
  • Comptabilité Bancaire : Assurer la saisie et le lettrage précis des opérations bancaires relatives aux règlements clients
  • Analyse Préalable : Réaliser l'analyse rigoureuse de la situation de chaque compte client (vérification des paiements, identification des litiges) avant toute action
  • Recouvrement et Relances : Mettre en œuvre les actions de relance clients (téléphoniques et écrites) et prendre en charge le recouvrement des créances
  • Gestion des Litiges : Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients en situation de litige
  • Suivi Général : Participer aux tâches de comptabilité client annexes nécessaires au bon fonctionnement du service
  • Temps plein
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Assistant administratif

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
Non fourni
apave.com Logo
Apave
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
  • Expérience sur un poste similaire
  • Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute
  • Rigueur, autonomie et méthode
  • Polyvalence
  • Maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Apporter un support clé à l'équipe, incluant l'assistance aux opérations et la participation à l'élaboration des Plans de Prévention
  • Gérer la Logistique et les Moyens Généraux et suivre la flotte automobile et l'ensemble du matériel de l'agence
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation
  • Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients
  • Assurer le recouvrement et la gestion des impayés
  • Assurer le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • RTT
  • Intéressement / participation
  • Programme de formation complet
  • Possibilités de mobilité interne
  • Smartphone
  • PC / Tablette
  • Temps plein
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Business Developer

Ce poste est un poste à fort enjeu puisqu’il s’agit de contribuer activement à l...
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Emplacement
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Salaire:
Non fourni
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Comet Meetings
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 en école de commerce ou en cycle universitaire
  • 1 à 3 ans d'expérience dans les sales
  • Persévérance
  • Sens commercial, fluidité à l'oral et capacité à vendre
  • Être organisé.e et rigoureux.se
  • Très bon relationnel et excellente communication orale en français et en anglais
  • Le néerlandais est un vrai plus
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à collaborer avec différents services
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le contact dédié des clients qui sollicitent nos services pour leurs besoins de réunion, formation, séminaire
  • Gérer les leads entrants et se donner toutes les chances de convertir toutes les demandes entrantes de nos clients
  • Maîtriser la relation commerciale du début à la fin de l’expérience - de la prise de brief jusqu’au feedback
  • Être rigoureux.se dans l’utilisation du CRM pour enregistrer toutes les actions clés liées à la gestion de projet
  • Assurer des visites clients de qualité afin d’augmenter les chances de conversion du projet
  • Maîtriser parfaitement le discours de vente ainsi que les particularités de notre lieu
  • Faire de Comet un acteur incontournable dans l’organisation de réunions
  • Assurer la réalisation opérationnelle des évènements dont vous avez la gestion commerciale
  • Assurer le suivi administratif des clients dont vous avez la charge (devis, facturation, gestion des litiges, aide au recouvrement si nécessaire, etc.)
  • Temps plein
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