Chargé de facturation Emplois | EPI Normandie (La Rue Saint Pierre)

Chargé de gestion immobilière

Aux côtés du Responsable Immobilier, l'intérimaire sera chargé des missions suiv...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

38000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 4 années d'expérience
Rigueur
Aisance orale
Goût pour la communication
Maîtrise des logiciels Word, Excel

Responsabilités

Suivi contractuel des baux : Analyse des charges, suivi des assignations, facturation, avenant, renouvellement, résiliation, états de lieux entrée/sortie
Vérifier le décompte des charges réelles annuelles : financements par le bailleur, tantièmes, factures, etc. Echanger avec le bailleur des écarts constatés pour remboursement
Vérifier les montants des taxes foncières, taxes bureaux, taxes additionnelles, etc. sur justificatifs
Relancer les bailleurs qui n'ont pas envoyé leur facture de loyer
Refacturer les loyers, charges, taxes, etc. des sous-locations aux filiales
Interface entre les responsables de site et les fonctions supports : la direction juridique, la comptabilité, le contrôle de gestion, …
Organiser et animer tous les trimestres un point immobilier sur l'ensemble des sujets concernant le site, en cours ou à venir
En fonction des besoins (travaux, etc.), être le support contractuel du responsable de site
Aide dans la rédaction de courriers : autorisation de travaux, etc. Négocier la remise en état des locaux lors de notre départ du site
Être le support pour les autres entités de la Direction de l'Environnement de Travail

Comptable

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Cabinet d'Administration de ...

Emplacement

France , St Savournin, Provence-Alpes-Côte-d'Azur

Salaire:

32000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

De formation initiale en Comptabilité / Gestion
Expérience minimum de 2 ans en comptabilité immobilière
Adaptabilité
Ambitieux
Rigueur et organisation
Travail en équipe et en réseau
Communication et écoute
Autonomie et bonne gestion des priorités
Esprit d'analyse et de synthèse

Responsabilités

Etablir les appels de loyers, de charges et demandes de règlement du solde
Suivre les révisions périodiques des loyers / charges
Valider et réaliser le quittancement et les régularisations de charges
Facturer les honoraires cabinet
Suivre les factures et les paiements fournisseurs
Identifier les virements sur compte bancaire, et s'assurer des remises en banque
Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives
S'assurer de la restitution du dépôt de garantie
Etablir les comptes rendus de gestion
Etablir les états préparatoires aux déclarations fiscales et sociales, et à l'aide à la déclaration des revenus immobiliers

Temps plein

Assistant de gestion technique

Sous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actr...

Emplacement

France , Bordeaux

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplômé(e) de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle équivalente
Expérience réussie de 5 années minimum sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'ingénierie ou d'architecture, ou d'une entreprise à forte composante technique/projet
Expérience significative dans la gestion et le suivi de la facturation d'affaires
Maîtrise parfaite des outils bureautiques
Être à l'aise avec les logiciels de gestion ou de comptabilité
Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer efficacement vos priorités
Excellent(e) communicant(e) avec un très bon relationnel
Réelles qualités rédactionnelles
Apprécie le travail en équipe
Dynamisme, réactivité et anticipation

Responsabilités

Secrétariat et accueil: assurer le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique
Logistique et organisation: gérer les moyens généraux de l'entité (relations fournisseurs pour les consommables, fournitures, etc.)
Participer activement à l'organisation d'événements et de réunions internes
Appui aux équipes opérationnelles: collaborer avec les responsables de dossiers et les équipes de projet sur l'ensemble du cycle de vie des affaires
Gestion des dossiers de consultation: participer à la préparation et à l'assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres ou aux consultations commerciales
Suivi de la facturation: prendre en charge la facturation client
Traitement des échéances: élaborer les états d'avancement mensuels des prestations et les demandes d'acomptes
Gestion des règlements: assurer le suivi, le traitement et l'encaissement des factures clients, y compris les relances et la gestion des litiges éventuels

Temps plein

Gestionnaire de baux commerciaux

Au sein de l'agence commerces, rattaché à la Direction des politiques locatives,...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Paris Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 4 à 5 dans les domaines de la gestion immobilière, du juridique ou niveau acquis par expérience
5 ans d’expérience souhaitée dans une fonction similaire
Connaître la législation et la réglementation applicables à son domaine d’activité (gestion locative, baux commerciaux)
Maîtriser l’outil informatique (Ikos, Word, ..)
Proposer, mettre en œuvre et suivre des actions commerciales
Tenir à jour les dossiers clients (facturation du loyer et des charges, révisions, …)
Aptitude rédactionnelle (syntaxe, orthographe)
Aisance relationnelle : qualité d’écoute, adaptabilité

Responsabilités

Réalise les étapes de commercialisations définies en lien avec le GIE Paris Commerces (commandes des diagnostiques, fournitures des annexes en vue de la rédaction du bail, état des lieux, …)
Assure le suivi administratif et la gestion courante, de la signature du bail à sa rupture et s’assure du respect des clauses du bail
Gère les évènements du bail dans le système d’information : entrée, sortie du locataire, facturation du loyer et charges, renouvellements, révisions, cessions, …
Assure le suivi des indicateurs de résultats et d’activité sur son secteur
Assure le suivi des impayés et précontentieux, en lien avec les services centraux

Temps plein

Comptable fournisseurs

Nous recherchons un·e Comptable fournisseurs pour une entreprise technologique e...

Emplacement

France , Saint-Aubin

Salaire:

36000.00 - 38000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 minimum en comptabilité
Au moins 3 ans d'expérience sur un poste de comptable fournisseurs, idéalement en environnement PME ou filiale de groupe
Rigueur
Sens de l'organisation
Fiabilité dans le traitement des flux
À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir gérer les priorités et les volumes avec méthode
Connaissance d'un ERP (idéalement Business Central / Navision) et d'outils de dématérialisation constitue un atout
Tempérament engagé, coopératif et constructif
Capacité de s'inscrire dans une équipe en évolution

Responsabilités

Réceptionner, contrôler, saisir et imputer les factures fournisseurs (charges, immobilisations, stocks)
Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et réceptions
Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les équipes internes
Préparer les échéanciers et les paiements hebdomadaires, en coordination avec la trésorerie
Réaliser les lettrages et rapprochements bancaires
Suivre les FNP, abonnements et charges constatées d'avance
Participer aux clôtures mensuelles et annuelles du périmètre fournisseurs
Contribuer à la fiabilité des données fournisseurs (base tiers, analytiques, conditions de paiement)
Être acteur(trice) de la digitalisation et de la formalisation des process

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif

En tant qu'assistant administratif, tu es le pilier administratif et le premier ...

Emplacement

Belgium , Waimes

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

10 février 2026

Exigences

Bilingue français-allemand (oral et écrit)
Expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif ou de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook)
Polyvalence, sens de l'organisation et précision
Disponible pour un poste à temps plein et recherche une perspective de long terme en CDI fixe
Adhère aux horaires suivants : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h, et le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h (38h/semaine)

Responsabilités

Assurer l'accueil physique des clients et le standard téléphonique
Prendre en charge la facturation et l'envoi des factures pour les ventes au comptoir, les travaux d'atelier et les locations
S'occuper de l'immatriculation des machines et de la gestion administrative des contrats d'entretien
Gérer les demandes de bons de commandes et les dossiers de cautionnement pour les marchés publics
Être responsable de la gestion de la caisse et des commandes de fournitures de bureau
Effectuer des tâches de classement et d'archivage
Gérer des tâches logistiques annexes comme l'affranchissement du courrier ou d'autres petites courses nécessaires au bon fonctionnement
Gérer les codes barrières et les demandes de duplicata CE

Temps plein