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Chargé de facturation et recouvrement

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant que Chargé(e) de facturation et recouvrement, vous aurez la gestion de la comptabilité clients pour les étudiants dont la scolarité est financée par les OPCO.

Responsabilités:

  • Gestion de la comptabilité clients pour les étudiants dont la scolarité est financée par les OPCO
  • Contrôler les éléments liés aux contrats (conventions, CERFA, calendrier, échéanciers) en lien avec les Relations Entreprises
  • Facturer les OPCO et entreprises en fonction des échéanciers
  • Faire les relances OPCO / Entreprises
  • Détecter les litiges et s'assurer de leur résolution avec les entreprises et les OPCO
  • Réduire le nombre d'impayés

Exigences:

  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3
  • Expérience de 2 ans minimum réussie dans la facturation et le recouvrement
  • Grande aisance avec de nouveaux outils
  • Aime les chiffres
  • Très rigoureux(se) et organisé(e)
  • Aisance téléphonique
  • Bon sens
  • Capacité d'adaptation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Expérience 3 ans minimum en facturation et recouvrement
  • Maîtrise des outils de facturation et pack Office - Excel
  • Connaissance des procédure Ebilling
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Apprécie le travail en équipe
  • Autonomie et proactivité
  • Anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Ouverture des dossiers clients
  • Gestion de la facturation: facturation de 80 factures par mois (prestations au temps passé ou forfaitaires)
  • E-Billing (Chorus Pro/coupa/onit/sy/legal tracker/counsel Go/pajero): gestion des facturations via différentes plateformes pour les clients
  • Centralisation et gestion des litiges
  • Suivi administratif de l'envoi des factures
  • Recouvrement des factures impayées
  • Saisie des temps: enregistrement des heures travaillées dans notre logiciel de gestion du temps
  • Temps plein
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  • Langue maternelle : Allemand
  • Première expérience professionnelle
  • Organisation et structure
  • Excellentes compétences en communication
  • À l’aise au téléphone et orienté(e) service
  • Énergie et bonne humeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation clients et partenaires, suivi des paiements (acomptes et soldes)
  • Amélioration des outils et processus de facturation pour répondre aux besoins de nos clients internationaux
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion des litiges en collaboration avec les équipes Customer Success, Supply et Support
  • Pilotage de projets annexes qui te tiennent à cœur
  • Force de proposition sur les améliorations de la plateforme Kactus et des outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un bureau en plein cœur de Paris
  • La possibilité de télétravailler
  • Une grande autonomie dans ton organisation
  • Des séminaires d’équipe (4/an) dans des lieux incroyables
  • Une culture entrepreneuriale où chacun est encouragé à prendre des initiatives
  • Une attention particulière portée à ton développement personnel
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Collations à volonté
  • Salle de jeux
  • RTT / Jour de repos
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  • Langue maternelle : flamand / néerlandais
  • Première expérience professionnelle
  • Organisation et structure
  • Excellentes compétences en communication
  • À l’aise au téléphone et orienté(e) service
  • Énergie et bonne humeur
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la facturation clients et partenaires, suivi des paiements (acomptes et soldes)
  • Amélioration des outils et processus de facturation pour répondre aux besoins de nos clients internationaux
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion des litiges en collaboration avec les équipes Customer Success, Supply et Support
  • Pilotage de projets annexes qui te tiennent à cœur
  • Force de proposition sur les améliorations de la plateforme Kactus et des outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un bureau en plein cœur de Paris
  • La possibilité de télétravailler
  • Une grande autonomie dans ton organisation — la confiance est notre valeur par défaut
  • Des séminaires d’équipe (4/an) dans des lieux incroyables
  • Une culture entrepreneuriale où chacun est encouragé à prendre des initiatives
  • Une attention particulière portée à ton développement personnel
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Collations à volonté
  • Salle de jeux
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  • Formation supérieure Bac+5 en école de commerce ou en cycle universitaire
  • 1 à 3 ans d'expérience dans les sales
  • Persévérance
  • Sens commercial, fluidité à l'oral et capacité à vendre
  • Être organisé.e et rigoureux.se
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  • Être le contact dédié des clients qui sollicitent nos services pour leurs besoins de réunion, formation, séminaire
  • Gérer les leads entrants et se donner toutes les chances de convertir toutes les demandes entrantes de nos clients
  • Maîtriser la relation commerciale du début à la fin de l’expérience - de la prise de brief jusqu’au feedback
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  • Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire
  • Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement dynamique
  • Être à l'aise avec Excel (TCD, recherche V)
  • Aimer le challenge et avoir le sens des priorités
  • Avoir de la rigueur et être organisé(e)
  • Être curieux(se)
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Responsabilités
  • Gestion du recouvrement: Assurer le suivi des factures impayées à travers notre logiciel interne
  • Effectuer les relances clients par téléphone, e-mail, courrier ou mise en demeure
  • Enclencher les procédures contentieuses auprès du prestataire externe lorsque nécessaire
  • Analyse et suivi des dossiers: Identifier et résoudre les problèmes liés aux retards de paiement
  • Alerter le management en cas de situations à risque (débiteurs douteux, litiges, anomalies de facturation…)
  • Relation client: Être garant de la relation client dans le cadre du recouvrement
  • Gérer les litiges et réclamations avec diplomatie et efficacité
  • Maintenir un contact professionnel et constructif avec les interlocuteurs internes et externes
  • Suivi administratif et base de données: Mettre à jour les informations dans la base de données clients
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Chargé de recouvrement

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Exigences
  • De formation Bac à bac + 2 en gestion
  • Justifie d'une première expérience en recouvrement
  • Reconnu pour votre rigueur et votre aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des échéances de paiement
  • Relance des clients
  • Suivi des impayés
  • Traitement des suspensions de comptes
  • Suivi des problèmes de facturation
  • Réponse aux questions des clients
  • Étude et résolution des litiges
  • Proposition de solutions
  • Suivi des règlements
  • Lettrage
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Technicien de facturation

Technicien de facturation — H/F pour l'Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) ...
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire (Admission/facturation en secteur hospitalier et/ou médico-social)
  • Bonne connaissance de la facturation du médico-social
  • Maîtrise requise des outils de bureautiques : Excel, Word et Outlook
  • Bon relationnel et sens de l'accueil
  • Polyvalence, rigueur et ponctualité
  • Connaissance de la facturation en secteur médico-social et hospitalier
  • Aisance avec les outils bureautiques
  • Compétences organisationnelles et d’adaptabilité
  • Bon relationnel, esprit d’équipe
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Référente de la facturation de l’activité médico-sociale et de l’Unité de Soins de Longue Durée
  • Saisir les règlements (chèques, espèces, CB) dans l'outil de facturation TrakCare Clinicom
  • Participation au recouvrement et au traitement des rejets de factures
  • Assurer le lien entre les différents services de l'établissement, la direction financière et les usagers
  • Collecte de l'ensemble des informations nécessaires afin de rendre les séjours "Facturables"
  • Accueillir, informer et orienter les patients, usagers et professionnel de santé (guichet d'accueil)
  • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de la GAM dans le respect des procédures établies (identitovigilance, recueil des pièces justificatives, etc)
  • Ouverture et contrôle des prises en charges auprès des différents organismes AMO/AMC (ROC, CDRi, portail internet)
  • Délivrer les bons de sorties et établir ponctuellement la facturation des séjours
  • Gestion du coffre-fort : dépôts et retraits des valeurs patients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • SELF/Cafétaria
  • RTT
  • CSE dynamique proposant des prestations et avantages tout au long de l'année
  • Cadre de travail
  • Parking gratuit
  • Mutuelle
  • Remboursement 50 % titre de transport (sur justificatif) si usager transport en commun
  • Reprise d'ancienneté
  • Temps plein
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Contrôleur de Gestion

Descriptif du poste: Budgeting & Forecasting; Reporting financier & pilotage; An...
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France , Colombes
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Salaire:
50000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Master Finance / Gestion (DSCG, Master CCA, ESC)
  • Minimum 4 ans en contrôle de gestion
  • Idéalement en ESN et/ou environnement PME
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Bonne connaissance des outils BI
  • Solide compréhension des modèles économiques et KPI des ESN
  • Pragmatisme et orientation solutions
  • Aisance dans des environnements en transformation
  • Excellent relationnel, orientation business
  • Forte capacité d’analyse, esprit de synthèse et rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration du budget annuel
  • Suivi et analyse des écarts (notamment sur les charges de support)
  • Reforecast régulier
  • Production des reportings financiers
  • Participation aux revues de performance avec la Direction Générale
  • Préparation des synthèses directionnelles (CODIR) et analyses ad hoc (coûts, marges…)
  • Suivi de la rentabilité des contrats
  • Analyse des indicateurs sensibles : RFA, pénalités, pertes à terminaison
  • Suivi des affectations analytiques
  • Revues de performance avec les responsables opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de Participation
  • Carte Ticket Restaurant Swile (8,40 euros par jour travaillés pris en charge à 70%)
  • Participation aux transports (50%)
  • Mutuelle
  • Comité d'entreprise
  • Prime de cooptation
  • Temps plein
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