Chargé de coordination Frais Emplois

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Navigateur(trice) de l’accès aux patients/Patient Access Navigator, Patient Services

Rôle : Navigateur(trice) de l’accès des patients, Services aux patients. Relève ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

85035.00 - 103438.00 CAD / Année

Amgen

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat avec 2 ans d'expérience
Diplôme d’études collégiales et 4 années d'expérience connexe
Diplôme d'infirmier(ère) - RN, RPN, LPN
Le bilinguisme (français et anglais) est requis
Formation en soins infirmiers ou autre formation clinique
Minimum de 2 ans d’expérience en soutien aux patients/remboursement ou 3 ans d’expérience pertinente dans un environnement fortement axé sur le service
Expérience avec des Programmes de soutien aux patients
Familiarité avec les exigences de Santé Canada
Sens de l’organisation, souci du détail et forte orientation service
Expérience avec Salesforce ou d’autres systèmes CRM pertinents

Responsabilités

Être responsable de l’inscription et de l’intégration des patients à un Programme de services aux patients d’Amgen
Assurer la liaison avec les professionnels de la santé pertinents du patient afin de soutenir son accès à la thérapie et aux services de soutien
Fournir une aide éducative logistique et non médicale aux patients et aux proches aidants, ainsi qu’au personnel des cliniques et des lieux de traitement, notamment les médecins, les infirmières et/ou les gestionnaires de clinique
Travailler de façon collaborative et synergique avec les membres de l’équipe des Services aux patients d’Amgen et les partenaires interfonctionnels
Établir des jalons et des points de contrôle pour assurer la réalisation réussie du travail/des projets
Soutenir les patients dans la navigation des démarches de remboursement pour leur thérapie Amgen prescrite
Coordonner les produits fournis sans frais (FOCG – Free of Charge Goods) pour les patients admissibles
Coordonner les thérapies « en pont » jusqu’au remboursement pour les patients qui répondent aux critères d’admissibilité
Faciliter l’accès des patients aux services de rappel
Assurer la coordination avec les autres fournisseurs approuvés de services aux patients de tierce partie d’Amgen

Ce que nous offrons

programmes de rémunération globale compétitifs et complets

Temps plein

Recetteur MOA Héraclès

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Apave

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+3 à +5 type école d’ingénieur informatique, MOA ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire
Autonomie
Rigueur
Proactivité
Capacité à travailler avec des équipes distantes
Esprit de synthèse
Maîtrise outils bureautiques
Capacité à planifier et à organiser
Connaissance des outils de gestion des anomalies (Mantis)

Responsabilités

Contribuer à la stratégie de recette
Préparer chaque phase de recette (besoins, prérequis, jeux de données, estimation de charge, planification)
Coordonner la recette avec le coordinateur Recette
Organiser et exécuter chaque phase de recette
Réaliser le suivi des anomalies/évolutions et des correctifs
Assurer le reporting d’avancement, le suivi des actions, des risques et alertes auprès du RAQP
Être le garant de la phase de recette pour les processus Héraclès (référentiels, affaires, mouvements de temps et frais)
Analyser les nouvelles anomalies détectées (mantis) et les reproduire

Ce que nous offrons

13ème mois
Ticket restaurant
RTT
Participation / intéressement
Plan d’épargne
Prime vacances
Programme de formation complet
Possibilités de mobilité interne
Droit à la déconnexion
Outils connectés et de mobilité

Temps plein

Responsable d'offres - Systèmes de communications navales, liaisons de données tactiques et communications sol-air

Le domaine des Réseaux et Systèmes d’Infrastructure (NIS) conçoit, fournit, dépl...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Ingénieur de formation
Expérience de 5 à 7 ans minimum dans la conduite d’offres ou de projets, l’avant-vente ou la vente dans le domaine des systèmes de défense et/ou dans le domaine des radiocommunications
Connaissance des grands systèmes d’information et de communication sécurisés pour la défense ou à l’aise dans les environnements à forte dimension technologique
Expérience de travail sur des montages complexes de par leur contenu technique et leur organisation, avec différents partenaires industriels
Expérience des négociations complexes dans un contexte international, et savoir structurer des partenariats avec des acteurs locaux
Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Capacité de comprendre les besoins des clients et de proposer des solutions optimisées
Esprit d’initiative et de leadership pour animer efficacement les travaux d’une équipe intégrée et pluridisciplinaire
Capacité d'écoute et de négociation
Sens du service client

Responsabilités

Contribuer à la définition de la stratégie d’offre en apportant la compréhension du besoin client et du contexte concurrentiel
Piloter l’élaboration d’offres compétitives, en s'appuyant sur les équipes techniques, dans le respect du processus et des bonnes pratiques 'offres gagnantes' de Thales
Prendre en charge les relations avec les partenaires et les sous-traitants, avec le soutien de la direction des achats
Identifier les risques et établir les actions de mitigation
Être garant du respect de la politique produit et du budget des frais de propositions
Soutenir la négociation de l'offre auprès du client en coordination avec les directions commerciales et la structure Thales du pays de destination
Assurer la bonne transition de l’offre, une fois conclue, vers les équipes projets

Ce que nous offrons

Package de rémunération attractif
Développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Engagement sociétal et environnemental reconnu
Horaires de travail flexibles
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Congés pour enfant malade

Temps plein

Nouveau

Assistant bilingue pharmaceutique

Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez le support administratif class...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

58000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 8 années minimum
Connaissance des métiers terrain ventes de l'industrie pharmaceutique et du suivi d'activité de réseaux hospitaliers
Anglais opérationnel
Être réactive, faire preuve de rigueur et d'organisation
Bonne qualité d'écoute et bon relationnel
Aimer travailler en équipe avec un bon esprit de synthèse

Responsabilités

Support administratif classique
Garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire du réseau hospitalier
Gestion quotidienne (frappe de documents, traitement du courrier, gestion des flux d'e-mails)
Rédaction de courriers, rapports complexes et notes de synthèse
Logistique (accueil téléphonique, organisation des déplacements professionnels)
Coordination (préparation logistique des réunions terrain, mise à jour des procédures internes)
Coordination du réseau hospitalier (administration du réseau, accompagnement onboarding/offboarding)
Conformité DMOS (gestion des opérations de relations publiques, respect de la loi Anti-Cadeaux, déclarations au Conseil de l'Ordre)
Suivi d'activité (monitoring des indicateurs liés à la Certification de la Visite Médicale, suivi des comptes-rendus de duos)
Interface entre le réseau de vente et les départements transverses

Temps plein

Adjoint administratif réceptionniste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste professionn...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Maîtrise des systèmes et procédures de gestion de bureau
Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel)
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Parfaitement bilingue français-anglais
Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps exemplaires
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser sa charge de travail quotidienne
Discrétion et respect de la confidentialité

Responsabilités

Accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques, gestion du courrier (y compris FedEx, etc.) et des fournitures de bureau
Réception des appels, prise de messages et distribution du courrier
Rédaction des courriels et autres correspondances pour le vice-président aux investissements et directeur général
Assistance au vice-président aux investissements pour la planification des réunions et des rendez-vous
Coordination et organisation des déplacements professionnels
Autres tâches/projets selon les besoins
Préparation et soumission des notes de frais

Ce que nous offrons

Travail permanent a temps plein
Salaire competitif
Assurance (dentaire et médicale) après 3 mois. (50/50)
5 journees de maladies
3 semaines de vacances
Magnifiques bureaux au centre-ville de Montreal

Temps plein

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Chargé de coordination Frais

Balzac Paris

Emplacement:
France , Annecy

Catégorie:
Ventes

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

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Office manager

Office manager

Navigateur(trice) de l’accès aux patients/Patient Access Navigator, Patient Services

Recetteur MOA Héraclès

Responsable d'offres - Systèmes de communications navales, liaisons de données tactiques et communications sol-air

Assistant bilingue pharmaceutique

Adjoint administratif réceptionniste

Assistant de direction

Chargé de coordination Frais

Balzac Paris

Emplacement:France , Annecy

Catégorie:Ventes

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Recetteur MOA Héraclès

Responsable d'offres - Systèmes de communications navales, liaisons de données tactiques et communications sol-air

Assistant bilingue pharmaceutique

Adjoint administratif réceptionniste

Assistant de direction

Emplacement:
France , Annecy

Catégorie:
Ventes

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
05 mars 2026