Chargé de coordination Frais Emplois

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Office manager

Cabinet d'avocats parisien full service recherche son office manager. Sous la tu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

70000.00 - 75000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en office management, ou gestion support en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, entreprise de services ou environnement exigeant
Polyvalence, sens du service, gestion des priorités et autonomie
Solides compétences organisationnelles et capacité à piloter plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle et à manager discrétion, sens de la confidentialité
Connaissance des environnements IT et appétence pour l’amélioration des process
Solide connaissance, du pack office (Word Excel et Powerpoint) et d’outil de saisie de temps et facturation

Responsabilités

Gestion des fournitures administratives, papier, matériel IT et copieurs, petit mobilier, consommables type boissons, café, etc.
Supervision des services confiés aux prestataires du Cabinet : maintenances diverses, ménage, intervention technique, petits travaux
Suivi de la vie des contrats de prestation de service et fourniture, dénonciation, renouvellement, mise en concurrence et sélection des fournisseurs et prestataires
Coordination des déménagements internes et réaménagements des espaces
Gestion de la téléphonie fixe et de la flotte mobile
Suivi des demandes de déplacement (voyages, taxis, etc.)
Supervision et rationalisation de la gestion de la documentation papier (ouvrages, revues), des bases documentaires et ressources juridiques numériques selon les besoins
Assurer la disponibilité du matériel et des paramétrages des postes informatiques pour les nouveaux arrivants et leur accès au réseau du Cabinet et superviser les départs
Interface avec le prestataire IT (maintenance, réseau, cybersécurité)
Veille et suivi de l’actualité des logiciels métiers (mise à jour et nouveaux outils)

Temps plein

Assistant chargé d'affaires CVC

Au sein du Bureau d'Etudes, rattaché au chargé d'affaires, vous l'accompagnez da...

Emplacement

France , Couëron

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Bac+2 en CVC, génie climatique
Expérience de 3 années minimum au sein d'une entreprise d'installation CVC
Autonomie sur Revit et AutoCAD
Bonnes connaissances techniques en génie climatique, ventilation, traitement de l'air ou dépoussiérage
A l'aise en lecture de plans et compréhension des documents techniques
Rigoureux, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Bon relationnel et apprécie le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets
Connaissance des normes de sécurité et environnement agroalimentaire
Expérience chantier ou suivi travaux

Responsabilités

Accompagner le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison
Études & préparation de chantier (environ 40% du temps): Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques
Participer au dimensionnement des équipements
Consulter les fournisseurs et sous-traitants, analyser les offres et participer aux négociations
Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution
Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés
Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes)
Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention
Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE
Suivi travaux & coordination (environ 40% du temps): Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire

Temps plein

Chargé(e) RH et Administration

A la croisée des mondes entre le conseil et l’ESS, Tenzing accompagne ses client...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires
Bonne maîtrise des processus administratifs RH
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément
Sens de la confidentialité
Curiosité

Responsabilités

Administration du personnel et processus RH
Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs
Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding
Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel
Gestion administrative des absences et congés
Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais)
Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance)
Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes
Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires)
Formation

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Plan d’épargne entreprise (PEE)
Intéressement
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Plan de développement professionnel
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Temps plein

Responsable d'offres - Systèmes de communications navales, liaisons de données tactiques et communications sol-air

Le domaine des Réseaux et Systèmes d’Infrastructure (NIS) conçoit, fournit, dépl...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Ingénieur de formation
Expérience de 5 à 7 ans minimum dans la conduite d’offres ou de projets, l’avant-vente ou la vente dans le domaine des systèmes de défense et/ou dans le domaine des radiocommunications
Connaissance des grands systèmes d’information et de communication sécurisés pour la défense ou à l’aise dans les environnements à forte dimension technologique
Expérience de travail sur des montages complexes de par leur contenu technique et leur organisation, avec différents partenaires industriels
Expérience des négociations complexes dans un contexte international, et savoir structurer des partenariats avec des acteurs locaux
Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Capacité de comprendre les besoins des clients et de proposer des solutions optimisées
Esprit d’initiative et de leadership pour animer efficacement les travaux d’une équipe intégrée et pluridisciplinaire
Capacité d'écoute et de négociation
Sens du service client

Responsabilités

Contribuer à la définition de la stratégie d’offre en apportant la compréhension du besoin client et du contexte concurrentiel
Piloter l’élaboration d’offres compétitives, en s'appuyant sur les équipes techniques, dans le respect du processus et des bonnes pratiques 'offres gagnantes' de Thales
Prendre en charge les relations avec les partenaires et les sous-traitants, avec le soutien de la direction des achats
Identifier les risques et établir les actions de mitigation
Être garant du respect de la politique produit et du budget des frais de propositions
Soutenir la négociation de l'offre auprès du client en coordination avec les directions commerciales et la structure Thales du pays de destination
Assurer la bonne transition de l’offre, une fois conclue, vers les équipes projets

Ce que nous offrons

Package de rémunération attractif
Développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Engagement sociétal et environnemental reconnu
Horaires de travail flexibles
Subventions CSE (Sport, Culture,...)
Congés pour enfant malade

Temps plein

Chargé d'Etudes de Prix

Notre client, un acteur de référence dans le secteur de la construction, recherc...

Emplacement

Belgium , Crisnée

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

28 juin 2026

Exigences

Diplôme de niveau bachelier ou master à orientation construction
Expérience significative dans le domaine des études de prix VRD
Capacité à allier une grande technicité à une vision commerciale affirmée
Excellente rigueur dans l'analyse de vos dossiers

Responsabilités

Analyse complète des dossiers d'appels d'offres et des besoins spécifiques des clients
Évaluation précise des coûts de construction et des frais de chantier tout en identifiant les risques potentiels
Proposition de solutions techniques et financières les plus performantes pour chaque projet
Coordination des différents partenaires et lien avec les bureaux d'études avant de finaliser la proposition commerciale

Ce que nous offrons

Réelles opportunités d'évolution

Temps plein

Assistant métier communication

Le département Opérations et Service Client recherche un(e) assistant(e) métier....

Emplacement

France , Angers

Salaire:

Non fourni

La Solive

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Autonomie dans la tenue du poste
Rigueur dans la réalisation des taches confiées
Diplomatie pour gérer les demandes dans un environnement avec une multitude de parties prenantes et parfois des urgences à gérer
Capacité à prioriser les actions
Connaissances solides en communication client
Expérience confirmée dans le domaine de l'Assistanat

Responsabilités

Coordination de travaux impactant l'ensemble des collaborateurs du département (formation, réunion de service, organisation de télétravail, suivi des présences sur site, organisation d'évènement)
Actions de promotion du service : collecter et sélectionner les informations métiers les plus pertinentes au sein des équipes pour promouvoir l’activité du service et du département à travers les différents canaux de communications disponibles
Participer au comité éditorial du sharepoint du département et prendre en charge la rédaction de contenu sur sharepoint
Appuyer les équipes du service pour diffuser au mieux les normes de communication CNP par l’intermédiaire de formations et de réalisations de supports à destination de l’ensemble des collaborateurs
Echanger avec les différents intervenants des projets (BU, conformité, IT) dans le cadre de la gestion des projets transverses pour faciliter et fluidifier la diffusion de l’information et les prises de décisions
Assistance aux actions RH : recensement des informations RH, organisation des réunions d'information et de coordination des différents intervenants du département, déménagement de collaborateurs et organisation des déplacements intersites des collaborateurs du département (déplacements, hôtels et gestion des frais)
Administrer les outils métiers, les demandes d'habilitations et accompagnement des collaborateurs dans la prise en main de ces outils
Aide au responsable de service sur le pilotage du budget (demande d'achat, suivi des factures, tableau de suivi des engagements pris/réalisés)
Préparation des différents comités du service : préparation de dossier, organisation de réunions, réalisation des comptes-rendus

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Entre 2-3 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Manifeste sur la diversité
Formation sur les biais inconscients
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Temps plein

Chargé de projet mécanique

En tant que Chargé(e) de projet technique, vous serez au cœur de la définition e...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

Non fourni

Forums Talents Handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou d’une formation équivalente avec une spécialisation en mécanique, conception produit ou génie industriel
Au moins 3 ans d’expérience en conception mécanique, idéalement dans un environnement industriel exigeant
Maîtrise de Catia V5
Être à l’aise avec les outils de modélisation 3D/2D et les processus de développement technique

Responsabilités

Transformer des idées en solutions concrètes
Piloter les phases de conception, de validation design et de coordination technique
Garantir la qualité et la cohérence des livrables
Développer des solutions techniques à partir des éléments d’entrée fournis par les spécialistes métiers et techniques
Être l’interface entre les équipes de conception, les donneurs d’ordre et les services de production
Mettre en œuvre des modèles 3D/2D sous Catia V5
Réaliser les macros-nomenclatures associées aux conceptions
Rédiger les listes de travaux pour expliquer les modifications aux équipes de production
Accompagner le chiffrage en frais fixes des solutions proposées

Temps plein

Chargé de coordination Frais

Balzac Paris

Emplacement:
France , Annecy

Catégorie:
Ventes

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Chargé de coordination Frais

Office manager

Office manager

Assistant chargé d'affaires CVC

Chargé(e) RH et Administration

Responsable d'offres - Systèmes de communications navales, liaisons de données tactiques et communications sol-air

Chargé d'Etudes de Prix

Assistant métier communication

Chargé de projet mécanique

Chargé de coordination Frais

Balzac Paris

Emplacement:France , Annecy

Catégorie:Ventes

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Chargé de coordination Frais

Office manager

Office manager

Assistant chargé d'affaires CVC

Chargé(e) RH et Administration

Responsable d'offres - Systèmes de communications navales, liaisons de données tactiques et communications sol-air

Chargé d'Etudes de Prix

Assistant métier communication

Chargé de projet mécanique

Emplacement:
France , Annecy

Catégorie:
Ventes

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
05 mars 2026