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Chargé de contrôle des flux documentaires

France, Puteaux · Offre publiée 05 mai 2026
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Description du poste

Vous rejoindrez une équipe en charge du Centre de Supervision Outsourcée (CSO), dont la mission est de s’assurer du bon déroulement des flux documentaires entre un prestataire et l’entreprise. L’objectif de l’équipe est de contrôler la qualité, la conformité et les délais de traitement des documents afin de garantir un service fiable et performant.

Responsabilités

  • Vérifier les documents issus de la Gestion Électronique de Documents (GED) à valeur probante
  • Suivre le cheminement des courriers et plis afin de garantir le respect des délais de traitement (SLA)
  • Contrôler la bonne identification et le typage des documents dans les outils
  • Analyser les plis non distribués (PND) selon différents critères (nom, service, date, etc.)
  • Vérifier les informations complémentaires liées à certains dossiers (ex : actes de décès : livret de famille, date de décès, RIB, CNI…)
  • Contribuer à l’amélioration du suivi et de la qualité des flux documentaires.

Exigences

  • BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
  • licence professionnelle en gestion ou management des services
  • rigoureux
  • organisé
  • à l'aise avec les outils informatiques et le traitement de données administratives
  • bon esprit d'analyse
  • aimez travailler dans un environnement structuré où le respect des procédures est important.

Ce que nous offrons

  • participation et intéressement
  • une journée de télétravail par semaine
  • 28 jours de congés payés par an
  • carte restaurant et cantine d’entreprise
  • offre de formation riche
  • accès à notre Comité d’Entreprise
  • processus d’onboarding dédié aux alternants
  • bonne couverture sociale

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Chargé de contrôle des flux documentaires

8 matching positions

Technicien Support

Rattaché au service de production, vous assurerez le remplacement partiel d'une ...
Emplacement
Emplacement
France , Lentilly
Salaire
Salaire:
14.95 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac + 2 au minimum ou expérience équivalente
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word et Excel)
  • Bonne aisance avec les systèmes de gestion intégrés
  • Utilisation préalable du logiciel SAP
  • Connaissance concrète du terrain et des flux de conditionnement
  • Rigueur face aux exigences documentaires
  • Ténacité pour résoudre les anomalies quotidiennes
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier et préparer les dossiers de lots des productions à effectuer selon le planning établi
  • Contrôler que toutes les informations indispensables à la fabrication soient disponibles
  • Vérifier la conformité des données dans le système SAP
  • Créer ou mettre à jour la documentation de travail réglementaire (Master File, procédures, fiches produits, modes opératoires, spécifications)
  • Prendre en charge la revue journalière et la compilation des informations du dossier de lot
  • S'impliquer dans les réunions de suivi de la performance des équipes
  • Temps plein
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Opérateur de ligne biotechnologie - répartition

Sous la responsabilité du Responsable de Production, vous travaillez au sein d'u...
Emplacement
Emplacement
France , Marcy l'Etoile
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans un cursus technique ou scientifique (type Bio-industries, Procédés, ou équivalent)
  • Expérience de 2 ans au sein d'un environnement industriel normé (Pharmacie, Cosmétique ou Agroalimentaire)
  • Maîtrise des flux stériles
  • Aisance avec les systèmes informatisés de production (type SAP)
  • Rigueur absolue face aux protocoles d'hygiène (port de la tenue stérile intégrale)
  • Excellente condition physique (port de charges jusqu'à 10 kg)
  • Tolérance aux produits désinfectants industriels
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de processus : Superviser les équipements automatisés de nettoyage et de décontamination, et gérer les cycles de stérilisation
  • Maintenance & Assemblage : Assurer le montage de précision du matériel de production et réaliser les tests d'étanchéité requis
  • Surveillance de l'asepsie : Réaliser les prélèvements de contrôle (fluides, surfaces et air) pour garantir la pureté de l'environnement
  • Rigueur documentaire : Renseigner les dossiers de lots pour garantir une traçabilité totale, dans le respect strict des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire: 2 116,00 € brut mensuel sur 13 mois
  • Travail en équipe
  • Primes spécifiques liées au secteur pharmaceutique
  • Avantages exclusifs Randstad (Compte Épargne Temps, CSE, mutuelle)
  • Temps plein
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Agent d'Exploitation Transport et Logistique

Rattaché(e) hiérarchiquement au Logistics Manager et fonctionnellement au Direct...
Emplacement
Emplacement
France , Soumans
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine du transport/logistique avec, idéalement, une première expérience réussie sur un poste similaire
  • Bonne connaissance de la réglementation du transport et du commerce international
  • Maîtrise des outils informatiques : environnement Google, SAP et idéalement Transwide
  • Anglais opérationnel indispensable pour les échanges quotidiens
  • Forte orientation client et esprit d'équipe
  • Rigueur, autonomie, excellente organisation et gestion des priorités
  • Réactivité et souplesse lors des pics d'activité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des flux et planification : Consolider les commandes clients, coordonner la mise à disposition des marchandises avec la Production, et confirmer la disponibilité dans SAP
  • Organisation du transport : Planifier les transports dans SAP, gérer les aléas opérationnels, demander des cotations et veiller à la conformité des coûts selon les tarifs négociés
  • Gestion administrative et financière : Assurer le contrôle des factures de transport, valider les provisions de fin de mois et gérer les litiges
  • Accueil et logistique de terrain : Accueillir les conducteurs, contrôler visuellement la propreté des camions, effectuer les pesées et piloter la gestion documentaire (CMR, BL, tickets de pesée, dédouanement)
  • Qualité & Amélioration continue : Suivre la performance des prestataires, gérer les réclamations clients, mener les investigations et organiser les retours de marchandises si nécessaire
  • Sécurité (HSE) : Garantir l'application stricte des consignes de sécurité sur site (port des EPI, règles de circulation et de chargement)
  • Temps plein
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Technicien Contrôle Qualité

Participer à l'entretien des locaux et des animaux, et réaliser les tests de con...
Emplacement
Emplacement
France , Marcy l Etoile
Salaire
Salaire:
2247.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Niveau II en expérimentation animale (obligatoire)
  • Formation continue à jour
  • Niveau Bac à Bac+2
  • 1 an d'expérience professionnelle souhaitée, alternance comprise
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l'entretien des locaux et des animaux
  • réaliser les tests de contrôle qualité in-vivo de son équipe pour garantir l'activité et l'innocuité des vaccins et sérums de Sanofi Pasteur dans le respect des standards en vigueur (Qualité, HSES et protection animale)
  • Assurer la réception, les soins et l'entretien des animaux, leur préparation aux tests (identification, coloration, pesée), surveiller leur état clinique pour détecter toute anomalie, en contrôlant les indicateurs de réaction au produit (poids, signes cliniques...)
  • Participer à l'entretien des locaux et du matériel (dont nettoyage et désinfection), à la gestion des différentes animaleries (stocks, flux, échanges avec la laverie...)
  • Mettre à jour les documents de travail pour permettre une traçabilité des activités réalisées
  • Réaliser les contrôles de produits : réception et préparation des échantillons, des références et réactifs, réalisation des dilutions, administrations, observations / lectures, prélèvements, anesthésies, euthanasies
  • Dans ce cadre, prendre en charge de A à Z au moins un des tests de l'équipe, avec traitement et vérification des résultats avant mise en approbation
  • Participer à la gestion des équipements, consommables, réactifs, animaux, à la gestion documentaire, au suivi des indicateurs de performance de l'équipe, à des groupes de travail d'amélioration continue, à des projets d'amélioration de la qualité, HSES ou dans le cadre du CPA
  • Proposer des améliorations de fonctionnement au sein des laboratoires relatives à la Qualité, la fiabilité, la performance des activités de contrôles, à HSES et au bien-être animal
  • Assurer le maintien de sa qualification aux activités requises, et le rôle de compagnon pour tous les actes ou activités pour lequel le titulaire est qualifié
  • Temps plein
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Agent administratif

Rattaché(e) directement au Responsable de Production et en collaboration étroite...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
13.35 - 13.36 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Ouvert à tous profils (du Bac Professionnel Secrétariat/Gestion/Production au Bac+2/3) démontrant une forte appétence pour la gestion documentaire rigoureuse ou les industries de process
  • Une première expérience réussie en environnement industriel, logistique ou sur un poste administratif exigeant (ex. : secrétariat technique, suivi qualité) est un sérieux atout
  • Maîtrise informatique : Excellente aisance dans l'utilisation de l'environnement informatique (PC/Mac, Microsoft Office : Word, Excel, Teams)
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre sens aigu de l'organisation et votre respect strict des délais impartis
  • Autonomie : Capable de travailler de manière autonome, vous savez prioriser et gérer plusieurs demandes de front au sein d'un flux de production dynamique
  • Éthique professionnelle : Une sensibilité naturelle à la confidentialité et à la traçabilité sans faille des données est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la duplication, le contrôle et la mise à disposition de la documentation Qualité indispensable au flux (dossiers de lots, formulaires, étiquettes, cahiers de route...)
  • Assurer avec la plus grande rigueur la conformité de l'ensemble des documents selon les exigences et normes qualité strictes en vigueur
  • Créer, éditer et mettre à jour les différents supports d'identification visuelle (étiquettes, documents de suivi internes)
  • Concevoir et produire les clichés destinés au marquage des lots de produits pharmaceutiques en suivant scrupuleusement le plan de production établi
  • Prendre en charge les opérations techniques associées : création de calques informatiques, gravure minutieuse de plaques polymères et contrôle final des supports avant utilisation
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Assistant bilingue

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission ...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
25100.00 - 29000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 en documentation ou administratif
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste en documentation et administratif
  • Vous êtes à l'aise sur le Pack office: Word, Excel, Outlook et Excel
  • Vous avez déjà travaillé sur une GED
  • Vous êtes bilingue anglais
  • Une expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques est indispensable pour ce poste
  • La compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire, ainsi qu'une expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais est indispensable à cette fonction
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné
  • Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référence est correctement stockée et traitée dans le système de gestion documentaire
  • Chargement de données et reporting : Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement ainsi que sur l'état des autres documents contractuels et d'ingénierie pour l'ensemble des systèmes et des unités organisationnelles
  • Support aux parties prenantes : Assister les départements, les agences et les fournisseurs concernant la gestion documentaire
  • surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus
  • Tests et intégration systèmes : Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités ainsi que pour l'intégration des systèmes et d'autres bases de données d'ingénierie
  • Optimisation et conformité : Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire et contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales reconnues
  • aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents
  • Temps plein
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Cariste

Quelles perspectives motivantes le poste de Cariste (F/H) pourrait-il vous offri...
Emplacement
Emplacement
France , Val au Perche
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise en gestion des flux entrants et sortants, vérification documentaire requise ...
  • Capacité à orienter et préparer les marchandises selon les procédures établies
  • Compétences en chargement, déchargement et contrôle des livraisons pour assurer la conformité
  • Certification CACES 1/2/3 R489 nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier la conformité des documents administratifs avant les opérations de chargement et de déchargement
  • Organiser le stockage et l'orientation des marchandises dans les zones désignées
  • Réceptionner, préparer et conditionner les commandes tout en assurant le contrôle des livraisons et des anomalies potentielles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Opérateur de ligne biotechnologie - répartition

Sous l'autorité du Responsable de Production et en travaillant exclusivement en ...
Emplacement
Emplacement
France , Marcy l'Etoile
Salaire
Salaire:
2116.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation technique ou scientifique (Bac à Bac+2, type Bio-industries)
  • Au moins 2 ans d'expérience dans des environnements industriels normés (Pharmacie, Cosmétique ou Agroalimentaire)
  • Maîtrise des flux stériles
  • Aisance avec les systèmes informatisés (type SAP)
  • Discipline de fer face aux protocoles d'hygiène (port de tenue stérile intégrale)
  • Capacité physique au port de charges (jusqu'à 10 kg)
  • Absence de contre-indication aux produits désinfectants industriels
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de Processus : Superviser les équipements automatisés de nettoyage, de décontamination et gérer l'ensemble des cycles de stérilisation
  • Maintenance & Assemblage : Assurer le montage de précision du matériel et réaliser les tests d'étanchéité sur les outils haute technologie
  • Surveillance de l'Asepsie : Effectuer les prélèvements de contrôle (fluides, surfaces et air) pour garantir la pureté de l'environnement de production
  • Rigueur Documentaire : Garantir la traçabilité totale des opérations sur les dossiers de lots, dans le respect absolu des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
  • Temps plein
Lire la suite
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