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Vous intervenez sur un parc immobilier social de 1300 lots. Vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion économique (vacance et impayés), administrative et commerciale du patrimoine et participe à l'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires, Informer et accompagne le client dans ses démarches afin de répondre au mieux à ses attentes, Mettez en œuvre la démarche qualité de service de l'entreprise, Etes le garant de la qualité des données administratives renseignées dans l'outil informatique, Gérer le dossier administratif du client, Représenter le bailleur dans des instances locales, Accueillir le locataire pour contractualiser l'entrée dans les lieux dans des délais maitrisés (signature du bail, informations sur le logement, règlement intérieur, règlement de copropriété et transmission de l'ensemble des documents à transmettre dans le cadre de la démarche Qualité), Effectuer les démarches auprès de la CAF pour ouvrir les droits APL des nouveaux locataires, Se coordonner avec le service en charge du quittancement sur les éléments modifiant le quittancement et les charges. Gère les demandes d'avenant au bail, Gérer la relation aux clients : enregistre et assure, dans le cadre de la démarche qualité, le traitement des réclamations de nature administrative, Clôturer et solder le compte locataire suite à la réception de son congé et relance les dettes des locataires partis non contentieux.
Responsabilités
Assurer la gestion économique (vacance et impayés), administrative et commerciale du patrimoine et participe à l'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires
Informer et accompagne le client dans ses démarches afin de répondre au mieux à ses attentes
Mettez en œuvre la démarche qualité de service de l'entreprise
Etes le garant de la qualité des données administratives renseignées dans l'outil informatique
Gérer le dossier administratif du client
Représenter le bailleur dans des instances locales
Accueillir le locataire pour contractualiser l'entrée dans les lieux dans des délais maitrisés (signature du bail, informations sur le logement, règlement intérieur, règlement de copropriété et transmission de l'ensemble des documents à transmettre dans le cadre de la démarche Qualité)
Effectuer les démarches auprès de la CAF pour ouvrir les droits APL des nouveaux locataires
Se coordonner avec le service en charge du quittancement sur les éléments modifiant le quittancement et les charges. Gère les demandes d'avenant au bail
Gérer la relation aux clients : enregistre et assure, dans le cadre de la démarche qualité, le traitement des réclamations de nature administrative
Clôturer et solder le compte locataire suite à la réception de son congé et relance les dettes des locataires partis non contentieux
Exigences
Diplômé d'un Bac +2/3 BTS Professions immobilières idéalement
Expérience en tant que chargé(e) de clientèle / Gestion locative ou équivalent
Excellent relationnel, rigueur, capacité rédactionnelle, qualité de service
Maîtrise des outils informatiques dont Pack office et outil métier PIH / Immoware ou équivalent type IKOS, ULIS
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