Chargé d'événements commerciaux

• Pilotage des salons étudiants EPITA et ADVANCE
• Participer à l'élaboration du calendrier annuel des salons étudiants
• Assurer les inscriptions et le suivi administratif auprès des organisateurs
• Coordonner la préparation logistique des événements
• Superviser l'aménagement des espaces et veiller à la qualité de la représentation de l'école
• Assurer le suivi budgétaire des événements et contribuer à l'optimisation des coûts
• Organiser et coordonner les équipes mobilisées sur les salons
• Participer au recrutement, à l'animation et à l'accompagnement des étudiants ambassadeurs
• Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et la cohérence du discours institutionnel
• Assurer une présence opérationnelle lors des événements stratégiques
• Réaliser les bilans d'activité et proposer des actions d'amélioration continue
• Organisation des Journées Portes Ouvertes
• Piloter le calendrier annuel des Journées Portes Ouvertes
• Définir et améliorer les parcours visiteurs ainsi que l'expérience candidat
• Coordonner l'ensemble des équipes et services impliqués
• Mobiliser les étudiants ambassadeurs, associations étudiantes et intervenants
• Superviser l'accueil des candidats et de leurs familles
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et mettre en œuvre les actions d'amélioration nécessaires
• Organisation des Journées d'Immersion
• Concevoir et faire évoluer les programmes d'immersion
• Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques et les différents services
• Organiser les inscriptions et l'accueil des participants
• Garantir le bon déroulement des ateliers et des activités proposées
• Assurer le suivi des participants et l'évaluation des dispositifs
• Valorisation de l'image et de la marque EPITA
• Veiller à la bonne application de l'identité et de la stratégie de marque
• Garantir la cohérence des messages diffusés
• Contribuer au rayonnement et à la promotion de l'établissement
• Participer à la valorisation des réussites étudiantes, pédagogiques et professionnelles
• Concours et événements transverses
• Participer à l'organisation et au bon déroulement des concours d'admission
• Coordonner les aspects logistiques liés aux différentes sessions de concours
• Apporter un soutien opérationnel aux événements transverses
• Veiller à la qualité des dispositifs d'accueil et au respect des procédures

• Créative, organisée, force de proposition, excellent relationnel, maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office
• rigueur
• prévoyance
• souci du moindre détail

Expérience préalable dans l’organisation d’événements au sein d’établissements d’enseignement supérieur

• Prime annuelle
• Prime évènement
• Prime de participation
• Ticket restaurant
• Mutuelle avantageuse
• TT : 1 jour par semaine