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Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Chargés d’affaires ou de toute personne pouvant lui être substituée, le.la Chargé(e) d’affaires aura en charge le déploiement et le suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l’entreprise. Il/elle aura également en charge le suivi technique, administratif et financier des affaires. Au-delà des missions classiques, le.la Chargé(e) d’affaires participe à la démarche RSE de l’entreprise, certifiée ISO 20121, en veillant à l’application des bonnes pratiques liées à l’organisation écoresponsable des événements et en participant activement à la démarche d’amélioration continue.
Responsabilités
Phase brief client: Prendre le brief auprès du client avant le montage
Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion
Etablissement du rétroplanning de fonctionnement
Repérage si nécessaire
Phase préparation technique: Faire réserver le matériel
Editer les achats de N-1
Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire
Pré-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates
Brief énergie (plan, zone spécifique)
Brief mobilier (accès, plan…)
Brief signalétique, dossier plateforme
Gestion des commandes des consommables courants (moquette, coton, NRJ…)
Brief des besoins transports
Phase commerciale et administrative: Contrôle des plans avant envoi au client
Faire valider les fabrications, remise en état au client
Prise de renseignement du débrief N-1, rentabilité
Etablissement de la pré-rentabilité
Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial
Phase préparation de dossier: Préparation du dossier de montage
Préparation des plans de pose de signalétique
Transmission des plans au mobilier, GLAV, sign expo…
Brief chef de chantier
Phase financière, validation de projet: Vérification de si facture d’acompte perçue
Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande
Phase montage: Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial
Phase fin de mission: Point avec chef de chantier
Validation facture fournisseur
Débrief client à planifier
Etablissement d’un compte rendu
Analyse rentabilité post événement
Participe à la démarche RSE de l’entreprise, certifiée ISO 20121
Exigences
Expérience confirmée sur des fonctions similaires
Expérience dans la gestion de projets
Maitrise des outils numériques
Connaissances techniques, administratives
Connaissance produits/ marchés et clients
Organisé(e) et sens du détail
Aptitudes relationnelles, écoute et conseil client
Réactivité et adaptabilité
Rigoureux, méthodique, novateur d’idée
Sens des priorités, autonomie, anticipation, force de décision
Etre force de proposition
Savoir argumenter une solution technique ou un projet d’amélioration
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