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Chargé d’Administration & Gestion

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Emplacement:
France , Sarcelles

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de formation certifiants, qualifiants et professionnels en pédagogie active, simulation, accompagnement personnalisé et ancrage durable. Il inclut également une activité de conseil, permettant d’accompagner les organisations sociales, médico-sociale et sanitaire dans la transformation des parcours. Pour garantir une organisation fluide, rigoureuse et conforme, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration & Gestion, responsable des processus administratifs, logistiques, financiers et réglementaires, en particulier via le logiciel Dendreo. Vous êtes un élément central de la fiabilité opérationnelle.

Responsabilités:

  • Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
  • Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
  • Suivi des présences, bilans, attestations
  • Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
  • Reporting d’activité et indicateurs de suivi
  • Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relation avec la comptabilité
  • Contrôle des facturations prestataires
  • Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques
  • Coordination intervenants et réservations
  • Gestion des salles, matériels, besoins techniques
  • Support opérationnel aux apprenants et intervenants
  • Gestion réglementaire & certification: Constitution et suivi des dossiers RNCP, RS, CPF, DPC
  • Dépôts administratifs et conformité documentaire
  • Veille réglementaire formation professionnelle
  • Contribution active au maintien de la certification Qualiopi
  • Relation partenaires & financeurs: Interface avec OPCO, institutions, financeurs publics/privés
  • Gestion administrative des conventions et financements
  • Suivi des dossiers et transmission des justificatifs
  • Gestion des contrats et contrat d’usage: Rédaction, suivi et archivage des contrats
  • Coordination avec RH / comptabilité / intervenants
  • Gestion des échéances et conformité juridique

Exigences:

  • Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
  • Expérience en organisme de formation
  • Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
  • Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
  • Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
  • Organisation logistique fiable
  • Maîtrise des outils numériques et ERP
  • Suivi financier et administratif
  • Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
  • Rigueur extrême
  • Organisation et fiabilité
  • Sens du service et communication professionnelle
  • Réactivité et autonomie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez le traitement adm...
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2000.00 - 2050.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative
  • Au moins 1 année d'expérience dans le même domaine
  • Maîtrise de la réglementation des aspects comptables des charges locatives et les techniques de gestion des fluides
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Excellentes capacités d'analyse financière
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Rigueur extrême dans le traitement des chiffres
  • Sens de l'écoute
  • Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Vérifier et mettre à jour les clés de répartition par immeuble
  • Vérifier mensuellement la nature des produits des Bons de Travaux (BT) pour confirmer leur récupérabilité
  • Rassembler, contrôler et saisir les factures liées aux fluides et aux prestations de services
  • Calculer les quotes-parts de chaque locataire et ventiler les montants par logement
  • Gérer les relevés de confiance et suivre la consommation d'eau des locataires
  • Ajuster les provisions pour charges en fonction des révisions de tarification et des consommations réelles
  • Préparer les bilans de charges complets pour les associations de locataires
  • Participer activement aux réunions de bilans (préparation des supports, courriers d'invitation)
  • Répondre avec pédagogie aux demandes d'informations et aux réclamations des locataires concernant leurs charges
  • Temps plein
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
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30000.00 - 36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie confirmé

Venez rejoindre à Paris l'équipe du Pôle Social dynamique dans un contexte inter...
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Coffra Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en gestion de la paie ou en comptabilité
  • Expérience significative de 4 à 5 ans en gestion de la paie acquise au sein d'un Cabinet d'Expertise Comptable
  • Maîtrise du logiciel SILAE
  • Pratique de l'anglais
  • Grande rigueur
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à travailler avec précision et respecter les délais
  • À l'aise avec les chiffres
  • Bon relationnel
  • Réactivité face aux demandes urgentes
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un support technique aux collaborateurs plus juniors
  • Prendre en charge la responsabilité d'un portefeuille de clients
  • Saisie et contrôle des bulletins de paie
  • Gestion administrative des salariés
  • Paiement des charges
  • Gestion des déclarations sociales
  • Gestion des DSN
  • Relation avec les organismes sociaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste motivant et évolutif au sein d'une structure dynamique et à taille humaine
  • Entreprise labellisée B Corp œuvrant pour une économie plus inclusive, plus équitable et plus régénératrice
  • Temps plein
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Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise indispensable du pack Office
  • Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
  • Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
  • Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
  • Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
  • Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
  • Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
  • Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
  • Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
  • Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Frais de transport en commun
  • Prévoyance santé
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
Emplacement
Emplacement
France
Salaire
Salaire:
1823.00 - 2023.00 EUR / Mois
kinougarde.com Logo
Kinougarde
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie : organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
Emplacement
Emplacement
France
Salaire
Salaire:
1860.00 - 2060.00 EUR / Mois
kinougarde.com Logo
Kinougarde
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie : organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
Emplacement
Emplacement
France
Salaire
Salaire:
1823.00 - 2023.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et de fidéliser votre vivier d’auxiliaires de vie
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie: organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Eureka Education
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative ou en assistanat de gestion
  • Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
  • Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacité d'assimilation
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité à diverses situations
  • Disponibilité et adaptation dans les échanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
  • Assurer le suivi administratif des contrats
  • Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
  • Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
  • Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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