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Chargé d’Administration & Gestion

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APEC

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Emplacement:
France , Sarcelles

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Description du poste:

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de formation certifiants, qualifiants et professionnels en pédagogie active, simulation, accompagnement personnalisé et ancrage durable. Il inclut également une activité de conseil, permettant d’accompagner les organisations sociales, médico-sociale et sanitaire dans la transformation des parcours. Pour garantir une organisation fluide, rigoureuse et conforme, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration & Gestion, responsable des processus administratifs, logistiques, financiers et réglementaires, en particulier via le logiciel Dendreo. Vous êtes un élément central de la fiabilité opérationnelle.

Responsabilités:

  • Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
  • Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
  • Suivi des présences, bilans, attestations
  • Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
  • Reporting d’activité et indicateurs de suivi
  • Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relation avec la comptabilité
  • Contrôle des facturations prestataires
  • Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques
  • Coordination intervenants et réservations
  • Gestion des salles, matériels, besoins techniques
  • Support opérationnel aux apprenants et intervenants
  • Gestion réglementaire & certification: Constitution et suivi des dossiers RNCP, RS, CPF, DPC
  • Dépôts administratifs et conformité documentaire
  • Veille réglementaire formation professionnelle
  • Contribution active au maintien de la certification Qualiopi
  • Relation partenaires & financeurs: Interface avec OPCO, institutions, financeurs publics/privés
  • Gestion administrative des conventions et financements
  • Suivi des dossiers et transmission des justificatifs
  • Gestion des contrats et contrat d’usage: Rédaction, suivi et archivage des contrats
  • Coordination avec RH / comptabilité / intervenants
  • Gestion des échéances et conformité juridique

Exigences:

  • Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
  • Expérience en organisme de formation
  • Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
  • Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
  • Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
  • Organisation logistique fiable
  • Maîtrise des outils numériques et ERP
  • Suivi financier et administratif
  • Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
  • Rigueur extrême
  • Organisation et fiabilité
  • Sens du service et communication professionnelle
  • Réactivité et autonomie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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2200.00 - 2400.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration, gestion ou commerce
  • Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
  • Aisance téléphonique et bon relationnel
  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Esprit d’équipe et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
  • Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
  • Prendre en charge la facturation mensuelle
  • Gestion administrative courante
  • Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
  • Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
  • Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
  • Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
  • Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
  • Suivi commercial & CRM
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Mutuelle santé prise en charge à 100%
  • Parking
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Poste basé à VELIZY VILLACOUBLAY à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une du...
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Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • Expérience de 2 années minimum
  • Expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • Bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
  • Rigueur, fiabilité, discrétion
  • Aimer le contact (avec les salariés et le service RH)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • Assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • Renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • Apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
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Salaire:
1823.00 - 2023.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie : organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
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France
Salaire
Salaire:
1860.00 - 2060.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie : organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
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Salaire:
1823.00 - 2023.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Développer et de fidéliser votre vivier d’auxiliaires de vie
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie: organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
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Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Eureka Education
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation administrative ou en assistanat de gestion
  • Idéalement une première expérience similaire dans le secteur de la formation (CFA, OPCO...)
  • Esprit collaboratif et apprécie le travail en équipe
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Capacité d'assimilation
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité à diverses situations
  • Disponibilité et adaptation dans les échanges
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats d'alternance et garantir leur conformité réglementaire
  • Assurer le suivi administratif des contrats
  • Gérer les ruptures et les abandons en lien avec les différentes parties prenantes
  • Établir les certificats de réalisation dans le respect des procédures en vigueur
  • Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et e-mails à destination des partenaires internes et externes
  • Gérer les appels téléphoniques, internes et externes, relatifs aux contrats d'alternance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurant
  • Temps plein
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Chargé de planning et de recrutement

Après une solide formation initiale, votre responsable vous accueille au sein de...
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Salaire
Salaire:
1802.00 - 2002.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience professionnelle en recrutement et en gestion de planning
  • Idéalement connaissances en droit du travail
  • Maitrise des outils informatiques
  • Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
  • Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois
  • Capacité à travailler en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Optimiser les plannings des auxiliaires de vie : organisation, anticipation et gestion des remplacements
  • Gestion administrative et conformité des intervenants
  • Réaliser les entretiens de recrutement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un salaire évolutif
  • Partie fixe + Prime sur objectifs
  • Une mutuelle
  • Une prime de participation
  • Temps plein
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Assistant ressources humaines

L'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait transformer les initiatives RH de...
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Salaire
Salaire:
2200.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise prouvée dans l'application des réglementations concernant les travailleurs intérimaires et accords BTP
  • Maitrise de l'outil de gestion PIXID et expérience de trois ans dans un poste similaire
  • Capacité à former et à accompagner les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation de PIXID
  • Diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines exigé, idéalement avec une spécialisation en gestion du personnel intérimaire et administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la conformité des réglementations pour les travailleurs intérimaires et assurer l'administration de l'outil PIXID
  • Garantir la bonne application de la réglementation relative aux travailleurs intérimaires et du respect des accords BTP
  • Administrer l'outil de gestion associé (PIXID)
  • Interface avec les sociétés d'intérim sous contrat cadre et avec les référent(e)s PIXID au sein des différentes agences et chantiers
  • Former les nouveaux collaborateurs à la gestion de l'intérim et à l'utilisation de PIXID
  • Gestion administrative des missions avec les opérationnels, supervision de l'établissement des contrats, avenants et renouvellements
  • Élaboration de tableaux de bord sociaux pour suivre l'activité du personnel intérimaire
  • Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires (100) et alternants (40), en établissant des contrats et en répondant à leurs questions
  • Rédiger les lettres d'affectation et préparer les données nécessaires aux réunions de suivi de la main-d'œuvre
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 ème mois
  • Tickets restaurants
  • Programme Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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