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Chargé d’Administration & Gestion

France, Sarcelles 27000.00 - 40000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 février 2026
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Description du poste

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de formation certifiants, qualifiants et professionnels en pédagogie active, simulation, accompagnement personnalisé et ancrage durable. Il inclut également une activité de conseil, permettant d’accompagner les organisations sociales, médico-sociale et sanitaire dans la transformation des parcours. Pour garantir une organisation fluide, rigoureuse et conforme, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration & Gestion, responsable des processus administratifs, logistiques, financiers et réglementaires, en particulier via le logiciel Dendreo. Vous êtes un élément central de la fiabilité opérationnelle.

Responsabilités

  • Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
  • Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
  • Suivi des présences, bilans, attestations
  • Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
  • Reporting d’activité et indicateurs de suivi
  • Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Relation avec la comptabilité
  • Contrôle des facturations prestataires
  • Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques
  • Coordination intervenants et réservations
  • Gestion des salles, matériels, besoins techniques
  • Support opérationnel aux apprenants et intervenants
  • Gestion réglementaire & certification: Constitution et suivi des dossiers RNCP, RS, CPF, DPC
  • Dépôts administratifs et conformité documentaire
  • Veille réglementaire formation professionnelle
  • Contribution active au maintien de la certification Qualiopi
  • Relation partenaires & financeurs: Interface avec OPCO, institutions, financeurs publics/privés
  • Gestion administrative des conventions et financements
  • Suivi des dossiers et transmission des justificatifs
  • Gestion des contrats et contrat d’usage: Rédaction, suivi et archivage des contrats
  • Coordination avec RH / comptabilité / intervenants
  • Gestion des échéances et conformité juridique

Exigences

  • Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
  • Expérience en organisme de formation
  • Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
  • Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
  • Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
  • Organisation logistique fiable
  • Maîtrise des outils numériques et ERP
  • Suivi financier et administratif
  • Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
  • Rigueur extrême
  • Organisation et fiabilité
  • Sens du service et communication professionnelle
  • Réactivité et autonomie
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Chargé d’Administration & Gestion

8 matching positions

Chargé d'exploitation et d'administration des systèmes d'information

Le/la titulaire du poste maintient la stabilité, la performance et la sécurité d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
36000.00 - 41000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac+5 master universitaire ou école d’ingénieur
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine exploitation IT
  • Administration système: Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows et Linux (serveurs et postes)
  • Gestion des services annuaires (Active Directory, GPO, gestion des comptes et droits)
  • Administration des plateformes de virtualisation (VMware)
  • Administration fonctionnelle et technique de SharePoint Online
  • Réseau et sécurité: Concepts réseau : TCP/IP, VLAN, DNS, DHCP, routage
  • Gestion des équipements réseau (switchs, routeurs, points d’accès Wi-Fi)
  • Administration de firewalls et solutions de sécurité (VPN)
  • Connaissances en bonnes pratiques de cybersécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • ADMINISTRATION DU PARC MICRO-INFORMATIQUE: S’assure de la cohérence des process techniques et des modes opératoires liés au parc micro-informatique
  • S’assure de la validité des configurations des postes et maintient à jour les politiques de sécurité
  • Participe au support technique et aux opérations de déploiements, et accompagne la prise en main des outils par les salariés
  • Organise, planifie et suit les actions d’administration et d’exploitation du parc micro-informatique
  • Assure l’administration fonctionnelle et technique de la plateforme SharePoint Online : gestion des espaces, des droits d’accès, des contenus, de la conformité et du support aux utilisateurs
  • Participe à la tenue à jour des inventaires matériels et logiciels
  • S’assure des bonnes pratiques informatiques et du respect des règles de gestion et préconise les formations nécessaires
  • Valide l’installation de nouveaux logiciels sur les postes de travail, les masters de postes de travail et veille à leurs régulières réactualisations
  • ADMINISTRATION SYSTÈME, RÉSEAU ET SÉCURITÉ: Participe aux projets de définition et mise en place de plateformes techniques systèmes, réseau et sécurité
  • Planifie et prend en charge les phases d’installation, paramétrage et mise en production de nouvelles architectures ou ressources en fonction des besoins identifiés
  • Temps plein
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Chargé d'exploitation et d'administration des systèmes d'information

Le/la titulaire du poste maintient la stabilité, la performance et la sécurité d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
36000.00 - 41000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac+5 master universitaire ou école d’ingénieur
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine exploitation IT
  • Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows et Linux (serveurs et postes)
  • Gestion des services annuaires (Active Directory, GPO, gestion des comptes et droits)
  • Administration des plateformes de virtualisation (VMware)
  • Administration fonctionnelle et technique de SharePoint Online
  • Concepts réseau : TCP/IP, VLAN, DNS, DHCP, routage
  • Gestion des équipements réseau (switchs, routeurs, points d’accès Wi-Fi)
  • Administration de firewalls et solutions de sécurité (VPN)
  • Connaissances en bonnes pratiques de cybersécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assure de la cohérence des process techniques et des modes opératoires liés au parc micro-informatique
  • S’assure de la validité des configurations des postes et maintient à jour les politiques de sécurité
  • Participe au support technique et aux opérations de déploiements, et accompagne la prise en main des outils par les salariés
  • Organise, planifie et suit les actions d’administration et d’exploitation du parc micro-informatique
  • Assure l’administration fonctionnelle et technique de la plateforme SharePoint Online : gestion des espaces, des droits d’accès, des contenus, de la conformité et du support aux utilisateurs
  • Participe à la tenue à jour des inventaires matériels et logiciels
  • S’assure des bonnes pratiques informatiques et du respect des règles de gestion et préconise les formations nécessaires
  • Valide l’installation de nouveaux logiciels sur les postes de travail, les masters de postes de travail et veille à leurs régulières réactualisations
  • Participe aux projets de définition et mise en place de plateformes techniques systèmes, réseau et sécurité
  • Planifie et prend en charge les phases d’installation, paramétrage et mise en production de nouvelles architectures ou ressources en fonction des besoins identifiés
  • Temps plein
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
  • 4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des principes comptables
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
  • Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
  • Autonomie
  • Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
  • Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
  • Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
  • Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
  • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
  • Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
  • Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
  • Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé d'administration rh sur site

Emplacement
Emplacement
France , Bretigny sur Orge
Salaire
Salaire:
28000.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • bonnes connaissances de la législation du Travail Temporaire
  • gestion administrative et de la paie
  • excellente maîtrise du Pack Office
  • niveau d'anglais A2
  • empathie
  • écoute active
  • rigueur face aux détails administratifs
  • aisance relationnelle
  • forte capacité de conviction
  • résilience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du processus administratif, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie (avec un objectif de 100% de conformité réglementaire)
  • Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes individuelles complexes (paie, mutuelle, questions sociales) afin de réduire l'attrition, particulièrement lors de la première semaine de mission
  • Agir comme le véritable "trait d'union humain" en désamorçant les tensions et en menant les médiations nécessaires entre le salarié et les équipes Amazon
  • Mener les revues de performance, les entretiens de retour au travail, et générer des rapports sur le climat social pour éclairer les décisions de la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Outils digitaux INnovants
  • Période d'intégration
  • Environnement dynamique avec une organisation du temps de travail en horaires flexibles / décalés (shifts)
  • Top Employer certifié
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé d'administration rh sur site equipe nuit cdi-i - ory4

Ton rôle : Le Chef d'Orchestre de la performance RH Positionné(e) au cœur du si...
Emplacement
Emplacement
France , Bretigny sur Orge
Salaire
Salaire:
28000.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Un leadership naturel: Tu sais décider et rester serein sous pression
  • Une organisation militaire: Tu maîtrises les outils informatiques et la gestion des priorités. De bonnes connaissances de la législation du Travail Temporaire, de la gestion administrative et de la paie sont souhaités
  • Le sens du contact: Excellent communiquant, tu es force de proposition et dispose d'un véritable esprit d'équipe, force de proposition et esprit d'équipe
  • L'esprit "Night & WE": Tu es prêt et disponible pour travailler en horaires décalés (Nuit/WE)
  • Le petit plus: Un bon niveau d'anglais (lecture) et des bases en droit du travail
  • Le saviez-vous ? Ce poste est bien évidemment ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez Randstad, c'est ta compétence et ton agilité qui comptent !
Responsabilités
Responsabilités
  • Expertise Administrative: Piloter l'intégralité du processus, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie avec un objectif de 100% de conformité
  • Présence Terrain: Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes complexes (paie, mutuelle, questions sociales) afin de réduire l'attrition dès la première semaine
  • Médiation & Coaching: Agir comme un véritable "trait d'union humain" en désamorçant les tensions et en menant les médiations entre le salarié et les équipes Amazon
  • Pilotage Social: Mener les revues de performance, les entretiens de retour au travail et analyser le climat social pour éclairer la direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Stabilité & Flexibilité: Un contrat en CDI I pour construire ton avenir sereinement
  • Package complet: Rémunération attractive, avantages groupe et outils digitaux innovants
  • Accompagnement: Une période d'intégration sur mesure pour prendre tes marques
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Chargé d'administration rh sur site

Emplacement
Emplacement
France , Bretigny sur Orge
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • 1 année(s) d'expérience
  • Bonnes connaissances de la législation du Travail Temporaire
  • Bonnes connaissances de la gestion administrative et de la paie
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Niveau d'anglais A2
  • Empathie
  • Écoute active
  • Rigueur face aux détails administratifs
  • Aisance relationnelle
  • Forte capacité de conviction
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du processus administratif, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie
  • Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes individuelles complexes (paie, mutuelle, questions sociales)
  • Agir comme le véritable trait d'union humain en désamorçant les tensions et en menant les médiations nécessaires
  • Mener les revues de performance, les entretiens de retour au travail, et générer des rapports sur le climat social
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des outils digitaux INnovants
  • Une période d'intégration
  • Un environnement dynamique avec une organisation du temps de travail en horaires flexibles / décalés (shifts)
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Chargé d'administration rh sur site

Positionné au cœur du site de notre client Amazon, tu es le garant de la relatio...
Emplacement
Emplacement
France , Satolas et Bonce
Salaire
Salaire:
26000.00 - 28000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bonnes connaissances de la législation du Travail Temporaire
  • Gestion administrative et de la paie
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Niveau d'anglais A2
  • Empathie
  • Écoute active
  • Rigueur face aux détails administratifs
  • Aisance relationnelle
  • Forte capacité de conviction
  • Résilience
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l'intégralité du processus administratif, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie
  • Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes individuelles complexes
  • Agir comme le véritable trait d'union humain en désamorçant les tensions et en menant les médiations
  • Mener les revues de performance, les entretiens de retour au travail, et générer des rapports sur le climat social
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des outils digitaux INnovants
  • Une période d'intégration
  • Un environnement dynamique avec une organisation du temps de travail en horaires flexibles / décalés (shifts)
  • Temps plein
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