Chargé d’administration & gestion opérationnelle Emplois

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Bonne maîtrise des principes comptables
Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
Autonomie
Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable

Responsabilités

Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
Réaliser les rapprochements bancaires
Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)

Temps plein

Chargé d’Administration & Gestion

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de fo...

Emplacement

France , Sarcelles

Salaire:

27000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
Expérience en organisme de formation
Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
Organisation logistique fiable
Maîtrise des outils numériques et ERP
Suivi financier et administratif
Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
Rigueur extrême

Responsabilités

Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
Suivi des présences, bilans, attestations
Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
Reporting d’activité et indicateurs de suivi
Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
Facturation et suivi des encaissements
Relation avec la comptabilité
Contrôle des facturations prestataires
Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques

Temps plein

Chargé de gestion locative et d'attribution

Emplacement

France , Saint-Priest

Salaire:

27000.00 - 30000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation bac+2/3 type profession immobilière ou licence professionnelle droit du logement
2 à 3 ans d’expérience en gestion locative ou attribution de logements, idéalement chez un bailleur social
Connaissance de la réglementation en gestion locative
Aisance relationnelle
sens du service
confidentialité et discrétion
Rigueur
organisation et goût pour le travail en équipe et en transversalité
À l’aise avec les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams.

Responsabilités

Assurer la commercialisation et l'attribution des locaux (logements, garages, parkings)
Gérer la vie du bail de l'entrée à la sortie du locataire
Etudier et instruire les dossiers des demandeurs de logement
Présenter les candidatures en commissions d'attribution (CALEOL) et garantir la conformité des propositions
Gérer la commercialisation des annexes (garages et parkings)
Organiser et réaliser des visites de logements
Participer aux réunions et instances partenariales liées à l'attribution
Assurer des permanences d'informations destinées aux demandeurs de logement
Constituer les dossiers administratifs et assurer la signature des baux et conventions
Traiter les modifications des baux

Ce que nous offrons

Une rémunération entre 27 000 € et 30 000 € brut annuel sur 13 mois
29 jours de congés payés par an
1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour toutes les semaines
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10€ pris en charge à hauteur de 60%
Un accord d'intéressement et un plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
Une Mutuelle d'entreprise et une prévoyance
Un plan d'épargne retraite
Avantages CSE: forfait culture, sport, presse, chèques vacances
Un environnement de travail dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamique

Temps plein

Chargé d'études et d'opérations entreprises - middle office

Stage de 6 mois basé à Paris (Place de la Bourse). Gratification selon grilles S...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en Master 1 ou 2 avec une spécialisation en banque, finance, gestion ou audit
Autonomie, organisation, rigueur et réactivité
Bon relationnel, sens aigu du service client et forte capacité d’adaptation
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…) et bonne capacité d’analyse
Bon niveau d’anglais

Responsabilités

Apporter un support opérationnel et administratif polyvalent aux équipes MO
Participer au suivi de l’activité et à la mise à jour des dossiers et outils
Participer à la mise en place des contrats de crédit et assurer la gestion courante
Ouvertures et fermetures des comptes et mise en conformité des dossiers
Gérer les produits télématiques et de cash management
Analyse KYC
Analyse financière
Fiabiliser et analyser avec l’équipe commerciale les études de rentabilité clients
Assurer les relations téléphoniques avec la clientèle

Ce que nous offrons

Intéressement
Participation
Congés payés supplémentaires
Plan de développement professionnel
Plan d’épargne entreprise (PEE)

Nouveau

Assistant chargé d'affaires maintenance CFA / sûreté électronique

Rejoignez Snef Valence comme Assistant chargé d'affaires maintenance sûreté et c...

Emplacement

France , Valence

Salaire:

Non fourni

SNEF

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation Bac+4/+5 en Génie Électrique ou Électrotechnique
vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2 ans dans des fonctions similaires liées à la maintenance CFA (expérience acquise en CDI, CDD ou apprentissage)
Votre rigueur
votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont également des atouts majeurs
une bonne maîtrise technique et de réelles qualités organisationnelles sont indispensables

Responsabilités

Support à la Gestion d'Affaires & Contrats : Vous assistez le Chargé d'Affaires dans l'analyse des cahiers des charges et la préparation des mémoires techniques pour les appels d'offres de maintenance
vous assurez le suivi administratif et économique des contrats (relances, préparation des éléments de facturation, suivi des budgets)
Technique et Méthodes : Vous prenez en charge la saisie, la mise en forme et la vérification des devis (réparations, travaux induits)
vous participez à la phase d'initialisation des contrats (intégration des données dans la GMAO, création des livrets de maintenance)
Planification et Logistique Opérationnelle : Vous épaulez l'équipe dans la planification des interventions (préventives et correctives) et la coordination des techniciens
vous gérez les approvisionnements indispensables aux interventions (commandes de pièces de rechange, gestion du stock, suivi des EPI)
Relation Client & Reporting : Point de contact privilégié, vous assurez un accueil téléphonique de qualité et traitez les demandes des clients avec réactivité
vous centralisez les données terrain pour formaliser des reportings de qualité et suivre les indicateurs (KPI)

Ce que nous offrons

Carte restaurant
Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
Prévoyance santé
Véhicule de service
Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés
CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
Plan d'épargne groupe
Cooptation de 500 €(sous conditions)

Temps plein

Chargé d'affaires

Rattaché(e) à la direction, vous gérez vos affaires de A à Z, de la détection du...

Emplacement

France , Montsûrs

Salaire:

14.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Autonome et rigoureux(se), vous possédez un excellent sens de la négociation et un relationnel client irréprochable
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une réelle aisance pour interpréter des documents techniques industriels
Une première expérience réussie en environnement PME industrielle / Métallurgie
1 année(s) d'expérience
BAC+2

Responsabilités

Développement Commercial : Vous prospectez de nouveaux marchés et fidélisez un portefeuille de clients et fournisseurs exigeants
Expertise Technique : Vous analysez les cahiers des charges complexes pour élaborer des offres techniques sur-mesure et compétitives
Pilotage d'Appels d'Offres : Vous rédigez, négociez et suivez vos offres avec ténacité
Interface Opérationnelle : Vous créez les gammes opératoires et assurez un transfert fluide des informations techniques vers les équipes de programmation
Gestion & Veille : Vous assurez le suivi administratif (base de données, respect des CGV, relances paiements) et restez à l'affût des dernières innovations du secteur

Chargé d'exploitation

En tant que Chargé d’Exploitation – H/F (CDD), vous êtes le pilier de notre acti...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Armonia Hospitality

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience : Une première expérience en gestion d’exploitation, coordination ou planification est un vrai atout
Compétences : Organisation, rigueur, capacité à gérer les urgences et à prendre des décisions rapidement
Qualités humaines : Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Responsabilités

Gestion administrative : Faire les demandes de recrutements
Gérer les contrats, avenants, paie et documents administratifs
Suivre les périodes d’essai, CDD et renouvellements
Rédiger les sanctions disciplinaires
Gestion opérationnelle : Assurer la continuité du service sur sites clients (plannings, remplacements, absences)
Superviser les plannings et gérer les astreintes
Traiter les urgences et imprévus avec réactivité
Assurer le suivi des interventions et la satisfaction client
Encadrer les mesures disciplinaires dans le respect des procédures internes
Gestion financière (avec l'appui d'un Responsable de comptes) : Assurer le suivi de la facturation du portefeuille client sous sa responsabilité

Ce que nous offrons

Télétravail 1 jour par semaine
Locaux en plein cœur de Paris
Environnements de travail collaboratifs
Attention à l’équilibre de vie professionnelle
Engagement Handicap au cœur de la politique RH

Temps plein

Chargé d'Affaires

Construisez votre carrière chez Gueudet 1880 ! Nous recherchons un Chargé d'affa...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Gueudet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS, DUT/BUT ou Ingénieur en Génie Civil
Aisance avec l'outil informatique et les logiciels de conception (Autocad, Trion, archicad, Adobe creator)
Maîtrise de la gestion de projet
Esprit de synthèse
Bon relationnel
Autonomie dans la gestion de votre temps et organisation
Permis B obligatoire
Déplacements à prévoir sur le périmètre Groupe de 2 à 3 jours par semaine environ (uniquement sur la journée)

Responsabilités

Participer aux études de faisabilité et élaborer les dossiers d'investissement (audits, plans, estimations, descriptifs travaux, planification)
Collaborer avec les services de la Direction Générale, rédiger les procédures internes et les cahiers des charges
Représenter le Groupe auprès des administrations et collectivités
Coordonner les appels d'offres, sélectionner les prestataires et superviser le suivi des travaux
Assurer la qualité, le respect des délais et du budget, ainsi que la bonne fin administrative des chantiers
Valoriser les améliorations énergétiques et optimiser l'accès aux aides financières (CEE, aides de l'État, etc.)
Assurer une veille réglementaire sur les exigences légales constructives et la performance énergétique
Garantir la conformité de tous les établissements avec la réglementation en vigueur
Analyser les sites et leurs installations pour identifier les dysfonctionnements et en évaluer l'état
Formuler des préconisations techniques et opérationnelles

Temps plein

Sélectionner un pays

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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Assistant chargé d'affaires maintenance CFA / sûreté électronique

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