Chargé d’administration & gestion opérationnelle Emplois

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

APEC

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manager senior et avec l'appui d'une apprentie à temps partiel, vous assurez un appui transversal en comptabilité, administration, RH et logistique. Vous contribuez directement : À la fiabilité des données comptables; À la fluidité des opérations internes; À la qualité de la gestion administrative; Au bon fonctionnement quotidien d’une organisation de 60 personnes

Responsabilités:

Gestion comptable et financière: Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
Réaliser les rapprochements bancaires
Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
Appui Administration générale: Assurer la gestion administrative courante
Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
Mettre à jour les bases de données administratives
Appuyer la préparation de dossiers institutionnels et partenaires
Organiser la logistique de réunions (réservations, convocations, supports)
Appui Administration des ressources humaines: Assurer le suivi administratif des congés, absences et RTT
Gérer les éléments liés aux tickets restaurant
Préparer les variables de paie pour le prestataire externe
Assurer la gestion administrative des contrats, conventions, visages médicales, mutuelle et prévoyance
Mettre à jour le SIRH
Garantir la confidentialité et l’archivage des documents RH
Appui Logistique & support opérationnel: Organiser la logistique d’événements internes et externes
Coordonner réservations, commandes et prestataires
Contribuer au bon fonctionnement quotidien des équipes

Exigences:

Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Bonne maîtrise des principes comptables
Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
Autonomie
Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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