Chargé d’administration & gestion opérationnelle Emplois

Chargé d’Administration & Gestion

L’Executive Programs de la Fondation Léonie Chaptal développe des parcours de fo...

Emplacement

France , Sarcelles

Salaire:

27000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2/3 en gestion, administration ou gestion de la formation
Expérience en organisme de formation
Maîtrise de Dendreo ou d’un ERP équivalent
Connaissance solide du cadre réglementaire de la formation professionnelle
Gestion administrative et réglementaire rigoureuse
Organisation logistique fiable
Maîtrise des outils numériques et ERP
Suivi financier et administratif
Relation avec financeurs et partenaires institutionnels
Rigueur extrême

Responsabilités

Gestion administrative des formations (via Dendreo): Création et mise à jour des bases clients et apprenants
Inscriptions, convocations, conventions et documents administratifs
Suivi des présences, bilans, attestations
Paramétrage avancé du logiciel Dendreo
Reporting d’activité et indicateurs de suivi
Gestion financière opérationnelle: Élaboration des devis et propositions commerciales
Facturation et suivi des encaissements
Relation avec la comptabilité
Contrôle des facturations prestataires
Organisation logistique des formations: Planification des sessions en lien avec les équipes pédagogiques

Temps plein

Assistant de gestion

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimise...

Emplacement

France , Saint Maur des Fosses

Salaire:

36400.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise indispensable du pack Office
Notions solides en comptabilité client et fournisseur, y compris la saisie et le contrôle des factures
Expérience de deux ans minimum en secrétariat ou assistance administrative
Aptitude à organiser et prioriser diverses tâches de gestion courante et à fournir un support efficace
Formation type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, atout appréciable

Responsabilités

Soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles
Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires
Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs
Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements
Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative
Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires

Ce que nous offrons

Frais de transport en commun
Prévoyance santé
Tickets restaurants

Temps plein

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l’Office Manage...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Bonne maîtrise des principes comptables
Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP idéalement)
Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
Bonne compréhension des fondamentaux de l’administration RH
Autonomie
Adhésion aux valeurs féministes de l’association indispensable

Responsabilités

Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
Réaliser les rapprochements bancaires
Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
Garantir le classement et l’archivage rigoureux des pièces comptables
Assurer la gestion administrative courante
Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)

Temps plein

Assistante de direction

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un départem...

Emplacement

Belgium , Herstal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

23 juin 2026

Exigences

3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
maîtrise de l'orthographe française irréprochable
connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
gestion du stress
discrétion et respect de la confidentialité
maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe du directeur
Concevoir des présentations et documents professionnels sur PowerPoint, Excel et Word
Assurer le support administratif des chargés de projets
Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne
Organiser la logistique interne (commande de lunchs, support administratif général)

Temps plein

Assistant administratif

Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure à taille humaine, ...

Emplacement

France , Bezons

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Titulaire d'une formation supérieure de type Bac+2 en gestion administrative ou support à l'action managériale
première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services techniques
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres pour le suivi statistique
Excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation
Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec les équipes d'exploitation

Responsabilités

Support opérationnel : assurer la tenue et la mise à jour rigoureuse du planning des chantiers
Gestion administrative : prise en charge de la rédaction des courriers et la gestion complète des dossiers administratifs du service
Suivi commercial et financier : assurer le suivi des commandes et la gestion de la facturation clients/fournisseurs
Pilotage d'activité : réaliser la mise à jour mensuelle des statistiques d'activité en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise

Temps plein

Stage Assistant logistique / stage ouvrier

Stage au sein de la Direction des Ressources Humaines. Durée de 1 à 2 mois. Débu...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Méticulosité: Vérification minutieuse des informations et des documents envoyés
Discrétion et confidentialité: Respect des règles de confidentialité
Préparer un diplôme Gestion administrative ou logistique
Rechercher un stage opérationnel type 'stage ouvrier'

Responsabilités

Scanner les pièces de chaque dossier et les indexer au dossier digitalisé (300 dossiers à traiter environ)
Traiter des dossiers papier pour destruction et procéder à l’archivage de dossiers
Participer aux différents travaux de l’équipe
L’activité inclut du port de charge pour la gestion des archives

Ce que nous offrons

Congés payés supplémentaires
Plan de développement professionnel
Jours de bénévolat offerts
Plan d’épargne entreprise (PEE)
Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie

Temps plein

Comptable

Rattaché(e) à la Direction, vous serez le pilier de la fonction comptable et adm...

Emplacement

France , Fleury les Aubrais

Salaire:

30000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 juin 2026

Exigences

Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 minimum
Justifier d'une expérience professionnelle de 6 années minimum en comptabilité
Idéalement, posséder une première expérience réussie en tant que manager d'équipe
Personne consciencieuse et sérieuse, garantissant une grande fiabilité dans le traitement des données
Faire preuve de dynamisme et être force d'initiative
Capacité à être l'intermédiaire clé entre la Direction et les employés
Aptitude à poser un cadre de travail structurant, tout en le faisant avec bienveillance et efficacité

Responsabilités

Management d'équipe : Encadrement et coordination d'une petite équipe d'assistants comptables et administratifs
Comptabilité Générale et Fiscalité : Prise en charge de la comptabilité générale de A à Z
Établissement du bilan et de la liasse fiscale
Réalisation des déclarations de TVA
Gestion Administrative et Opérationnelle : Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs
Centralisation des éléments de salaire et transmission au cabinet comptable externe
Gestion des relations permanentes avec la banque
Outils et Reporting : Maîtrise avancée d'Excel et capacité à manipuler des tableaux de bord pour le suivi de l'activité

Temps plein

Chargé(e) de missions RH

Dans le cadre d'un remplacement, Transdev Coeur Essonne recrute un(e) chargé(e) ...

Emplacement

France

Salaire:

Non fourni

Transdev

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience en paie sur un poste opérationnel dans un environnement à forts enjeux sociaux et idéalement dans le transport de voyageurs

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise
ADMINISTRATION DU PERSONNEL: Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie
Gérer le dossier du salarié entrant
Etablir les contrats de travail
Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance
Rédiger les divers courriers aux salariés
Réaliser le suivi des intérimaires
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie
PAIE: Transmettre les éléments de paie
Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire

Ce que nous offrons

Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs
Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité
Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables
Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international

Chargé d’administration & gestion opérationnelle

APEC

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

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Chargé d’administration & gestion opérationnelle

APEC

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mars 2026

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Chargé(e) de missions RH

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 mars 2026