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Chargé d'administration des ventes

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EPI Normandie

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Emplacement:
France , Le Bocasse

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Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et la facturation des prestations, achats et ventes.

Responsabilités:

  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Exigences:

  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
  • Esprit d’équipe (présentiel, distanciel)
Ce que nous offrons:
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Mission principale: être le point de contact privilégié pour nos clients. Accomp...
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation ou expérience significative dans la vente ou l'administration des ventes
  • Dynamique, rigoureux(se) et autonome
  • Passionné(e) par le secteur du commerce et de la décoration
  • Grand sens du service client
  • Capacité d'adaptation, pragmatisme et excellent relationnel
  • Ouvert aux jeunes diplômés désireux de faire leurs preuves
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le point de contact privilégié pour nos clients
  • Assurer l'accueil, le conseil et la vente de nos produits
  • Accompagner les clients avec créativité et expertise
  • Contribuer à la concrétisation des ventes et à la fidélisation de la clientèle
  • Prendre en charge le volet administratif du commerce (gestion des devis, commandes, suivi des livraisons et réclamations)
  • Apporter un soutien opérationnel et commercial aux technico-commerciaux
  • Participer à l'embellissement de l'agence et à la mise en valeur des produits
  • Optimiser la logistique, la gestion des stocks et la préparation des commandes
  • Veiller à la propreté et à la sécurité de l'espace de vente
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
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France , Bordeaux
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Groupe Beneteau
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Assistant Gemmologue

Poste au sein du service Pierres, rattachée à la Directrice Pierres. CDD de Janv...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Groupe Kering
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise indispensable EXCEL WORD
  • Maîtrise M3
  • Formation en gemmologie
Responsabilités
Responsabilités
  • Les commandes: Point CBN (Calcul des Besoins Nets)
  • Création des commandes dans M3
  • Suivi des commandes auprès des fournisseurs
  • Les réceptions: Contrôle facture / marchandises réceptionnées
  • Réception dans M3 (PPS200 + PPS300)
  • Edition des étiquettes (M3 Data Import) et collage des étiquettes
  • Clôture de l’ordre d’achat d’origine et compléter tableau de suivi
  • Intégration de la facture + PPS300 dans docuware
  • Récupérer les certificats SARINE PDF pour CEGID
  • Le contrôle qualité: Retour des non-conformité qualité aux fournisseurs
  • Temps plein
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Ingénieur technique avant vente Scanner Laser 3D

Ingénieur technique avant vente Scanner Laser 3D pour Leica Geosystems, filiale ...
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Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Rhmodepme
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de technicien supérieur type BTS Géomètre Topographe ou Ingénieur Géomètre / Topographe
  • Expérience opérationnelle d’au moins 2 années dans le domaine du Laser Scanner, intégrant matériels, logiciels et applications
  • Compétences dans l’utilisation de logiciels (profil type BIM Manager)
  • Expertise dans les domaines de la construction, du bâtiment ou de l’industrie
  • Expérience avec les logiciels de gestion de nuages de points
  • Autonomie
  • Excellente capacité d’adaptation et d’organisation
  • Réel sens commercial et de service client
  • Personnalité active
  • Mobilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un support technique aux forces de ventes et aux canaux de distribution sur le marché du Scanning Laser 3D (matériels et logiciels)
  • Réaliser des démonstrations sur les produits et les logiciels associés, individuelles ou groupées, auprès de prospects qualifiés
  • Analyser les besoins techniques des clients internes et/ou externes afin d’y apporter une solution adaptée
  • Etudier les cahiers des charges clients et/ou appels d’offres
  • Elaborer les offres commerciales
  • Travailler sur les leads en étroite collaboration avec le Marketing et les autres services de la société : Service Après Vente, Administration Des Ventes & avec les autres canaux de distribution : force de vente, …
  • Participer aux salons professionnels
  • Etablir les reportings sur Salesforce
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction
  • Salaire fixe et variable
  • Statut Cadre
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

En totale autonomie, au sein d'une équipe de 17 collaborateurs.
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Emplacement
France , Port de Bouc
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BTS NDRC ou équivalent dans le secteur commercial ou financier
  • Expérience professionnelle de 2 ans
  • Maitrise du pack Microsoft Office indispensable
  • Maitrise du logiciel Progial v6, Cegid, SAP ou SAGE souhaitée
  • Pratique de l'anglais recommandé (échanges par téléphone/mail/face to face)
  • Être réactif
  • Doté d'un bon sens commercial
  • Faire des analyses poussées
  • Doté d'un excellent relationnel
  • Garant de la satisfaction des clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir les commandes, les factures via le logiciel spécialisé
  • Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client
  • Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise
  • Organiser l'expédition des commandes
  • Superviser la gestion du portefeuille de comptes clients
  • Établir un cahier des charges
  • Réaliser un appel d'offres
  • Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
  • Temps plein
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Nouveau

Coordinateur de service

Notre client à Dorval est présentement à la recherche d'un coordonnateur de serv...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Randstad
Date d'expiration
15 février 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 4 ans d'expérience dans un bureau
  • Capacité d'initiative et d'esprit d'équipe avérés
  • Connaissance des secteurs de l'assainissement, de la restauration, de la construction ou de la sécurité générale
  • Expérience en administration
  • Connaissance de la vente au détail et solides compétences en matière de service à la clientèle
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer son temps de manière efficace
  • Capacité à rester professionnel et courtois avec les clients en tout temps
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
  • Excellent souci du détail
  • Formation post-secondaire de préférence
Responsabilités
Responsabilités
  • Démontrer une volonté de prendre le temps de s'informer sur les produits et les services proposés et de profiter des possibilités de formation offertes par l'entreprise
  • Démontrer une connaissance des produits dans tous les domaines de l'entreprise, y compris l'assainissement, la restauration, la sécurité générale et l'imagerie thermique
  • Soutenir le directeur d'agence dans l'exécution du plan d'exploitation annuel et mensuel
  • Travailler en collaboration et soutenir tous les partenaires internes (opérations, équipes de vente internes et externes) et contribuer à la réalisation des objectifs mensuels et annuels en matière de ventes et d'opérations
  • Assurer le suivi de toutes les commandes de clients nouveaux et existants, y compris la détermination des besoins des clients, l'aide à la conception de produits et la mise en œuvre de programmes de formation
  • Déterminer les besoins des clients, aider à la sélection des produits, faire de la vente incitative, donner des conseils sur les promotions mensuelles, saisir les commandes et les envoyer aux clients
  • S'assurer que tous les stocks sont exacts dans l'entrepôt et coordonner avec l'équipe de vente externe
  • Être en charge de la réception, du stockage et de la préparation des commandes (pouvoir soulever des charges lourdes (50lbs))
  • Être responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise
  • Examiner quotidiennement les commandes en cours et les commandes en attente, assurer le suivi des commandes en attente auprès des fournisseurs, et veiller à ce que le client reçoive ses produits dans les délais impartis
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Lundi-vendredi 8h-17h
  • 3 semaines de vacances
  • Programme de bien-être
  • Opportunités de croissance
  • Programme de développement de carrière et de remboursement des frais de scolarité
  • Programmes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance-vie
  • Programme PAE
  • Programme REER
  • Temps plein
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Chargé exécution des ventes et ordonnancement Offre Direct Clients

Chargé exécution des ventes et ordonnancement Offre Direct Clients h/f pour le g...
Emplacement
Emplacement
France , Olivet
Salaire
Salaire:
Non fourni
axereal.com Logo
AXEREAL SCA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+3 Gestion Administrative/ Commerciale/ Comptable
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Power BI)
  • Véhiculer l'image de l'entreprise au regard des valeurs du groupe
  • Sens de la confidentialité
  • Communication
  • Aisance relationnelle
  • Sens du collectif
  • Fiabilité
  • Autonomie
  • Rigueur organisationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à des projets du service et transverses (exemple : projet développement bas GES, etc.)
  • Établir et suivre les plannings de livraison ainsi que le suivi des transports associés
  • Entretenir des relations de proximité avec les transporteurs et clients aval afin de garantir la bonne intégration des données nécessaires à l'activité
  • Participer au suivi de l'exécution des contrats d'achats sur son périmètre sous la supervision du Responsable Appro et Exécution des Ventes
  • Déployer le plan transport en fonction des directives du service et en lien avec la Direction Transport
  • Apporter un soutien aux relais commerciaux en région ainsi que les équipes opérationnelles sur le suivi de leurs portefeuilles
  • Effectuer l'ensemble des tâches liées à la facturation pour les clients du périmètre
  • Procéder à un archivage régulier des documents nécessaires à l'activité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parcours d'intégration personnalisé et interactif : Starting Block
  • Package de rémunération : Fixe + 13emois + Titres restaurant + Mutuelle + Prévoyance + Retraite supplémentaire + Intéressement et Participation selon les résultats en vigueur + CIE
  • Politique Handicap et diversité
  • Temps plein
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