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Chargé d'administration des ventes

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EPI Normandie

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Emplacement:
France , Le Bocasse

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et la facturation des prestations, achats et ventes.

Responsabilités:

  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO

Exigences:

  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
  • Esprit d’équipe (présentiel, distanciel)
Ce que nous offrons:
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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  • Esprit d'analyse aiguisé
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  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
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  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
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  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
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  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
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Chargé.e d'Administration des Ventes

Rejoignez AMEG GROUP. Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme u...
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France , Eybens
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AMEG GROUP
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • 5 ans d’expérience sur un poste d’Administration des ventes
  • Maîtrise de logiciels tels que SAP, Salesforce, Excel
  • Capacité à échanger avec différents niveaux d’interlocuteurs et à coordonner les étapes d’un acheminement international
  • Rigueur, autonomie, excellente capacité à organiser et prioriser
  • Capacité à s’adapter rapidement, à proposer des solutions et à contribuer à l’amélioration des process
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit
  • À l’aise au sein d’environnements internationaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi et coordination du process de commande et d’acheminement, de la demande client à la livraison
  • Priorisation des commandes et demandes clients
  • Gestion des réclamations clients
  • Facturation des clients
  • Lien et coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes : équipe vente, sites de production, plateformes logistiques, équipe comptabilité, sous-traitants, transporteurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexibilité et réactivité d'un groupe à taille humaine
  • Projets innovants avec accompagnement personnalisé
  • Culture d'entreprise favorisant l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences
  • Possibilité de télétravail après une période d’intégration
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Gestionnaire ADV

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement , une personne qui saura mettr...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
beneteau-group.com Logo
Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
  • Expérience en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux
  • Expérience de travail en relation directe avec des clients internationaux
  • Maîtrise des techniques de communication téléphonique
  • Niveau d'anglais C1
  • Habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international
  • A l'aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum)
  • A l'aise avec l'utilisation d'un ERP
  • Qualités de communication, écoute, adaptabilité et esprit d'équipe
  • Fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client: vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client
  • Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau
  • Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes
  • Etablir les documents nécessaires aux expéditions
  • Assurer le suivi financier de la commande: gestion de la réception des paiements de bateaux
  • Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés
  • Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux
  • Assurer le suivi du traitement des litiges
  • Rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité)
  • Garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande
  • Temps plein
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Gestionnaire ADV logistique

Au sein du pôle Administration des Ventes, vous traiterez l’ensemble du processu...
Emplacement
Emplacement
France , Neau; Gannat
Salaire
Salaire:
Non fourni
lhoist.com Logo
Lhoist
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC +2 Gestion commerciale et/ou Administration des ventes et/ou logistique ou équivalence expérience significative
  • Maitrise d’un logiciel de gestion (ERP, SAP module SD, etc)
  • Maître des outils de bureautique. Grande aisance sur Excel indispensable
  • Sens de la relation client
  • Reporting qualitatif et quantitatif réguliers
  • Organisation/planification des activités
  • Rigueur, fiabilité, bonne gestion des priorités
  • Esprit équipe
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’écoute, d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et maintenir les données de base : comptes clients, prix de vente, prix d’achat (transport)
  • Saisir les commandes après vérification des informations figurant sur les bons de commande (adresse client, nature du produit, prix de vente, etc…)
  • Planifier les livraisons : contacts quotidiens avec les services de production des différentes usines et les transporteurs
  • Être le trait d’union entre chaque commercial et les clients
  • Participer au processus de facturation
  • Gérer les aléas de transport (heures d’attente, retour en charge, réclamations clients)
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé d'administration des ventes centrales

Our client, a specialist in complete thermoplastic material systems at the foref...
Emplacement
Emplacement
France , Vitrolles
Salaire
Salaire:
24000.00 - 29000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 to Bac+5 in sales management/international trade
  • 2 to 3 years of successful experience in a similar position
  • Excellent team spirit and analytical skills
  • Very good level in Excel (pivot tables, VLOOKUP, data automation)
  • Knowledge of an ERP (ideally SAP) is a plus
  • Good level of English (for future development) is a plus
  • Dynamic, rigorous, ready for a new challenge
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage the administrative and commercial relationship with a portfolio of purchasing centers
  • Collaborate with Key Account Managers (KAM)
  • Apply the commercial policy defined by management
  • Be the main contact for assigned purchasing centers (purchasing assistants, supply chain, logistics, etc.)
  • Manage the filling of price matrices or product matrices
  • Present necessary statistics for tender analysis
  • Ensure necessary updates on purchasing centers' IT portals
  • Participate in drafting responses to tenders and contract management
  • Administer the order portfolio for platforms dedicated to the list of purchasing centers while respecting contractual aspects (deadlines, packaging, conditions)
  • Record and process delivery or product non-conformities from platforms
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers
  • Advantageous health insurance fully covered
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Chargé de relation patient

Leader dans le secteur du transport sanitaire, Jussieu Secours œuvre chaque jour...
Emplacement
Emplacement
France , Carquefou
Salaire
Salaire:
Non fourni
kb2m.fr Logo
Keolis Bordeaux
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Avoir une bonne maitrise des bases en bureautique (utilisation de logiciel)
  • Avoir une bonne expression orale et écrite
  • Savoir communiquer avec courtoisie et faire preuve d'un très bon relationnel client (écoute, empathie, etc.)
  • Savoir être synthétique et prendre des décisions face à toutes les situations (conflits, recherche d’alternatives)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les demandes de réservation par téléphone, email ou via des plateformes en ligne
  • Prendre toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la prise en charge du patient par l’ambulancier
  • Gérer les mises à jour des fiches patients et contribuer à fiabiliser la base de données
  • Savoir apporter des réponses précises aux patients sur les modalités de prise en charge, sur les délais et autres demandes
  • Savoir se mobiliser pour apporter une solution, une alternative en cas de pic d’activité
  • Informer les patients ou soignants en cas de modification de la prise en charge
  • Réaliser des tâches administratives en lien avec l’activité
  • Travailler en étroite collaboration avec la régulation et le service Administration des ventes pour une expérience patient de qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
  • L’accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l’équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)
  • Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)
  • Une formation continue vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences
  • Des possibilités de mobilité géographique au sein de nos différents sites
  • Temps plein
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Ingénieur technique avant vente Scanner Laser 3D

Ingénieur technique avant vente Scanner Laser 3D pour Leica Geosystems, filiale ...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
rhmodepme.com Logo
Rhmodepme
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de technicien supérieur type BTS Géomètre Topographe ou Ingénieur Géomètre / Topographe
  • Expérience opérationnelle d’au moins 2 années dans le domaine du Laser Scanner, intégrant matériels, logiciels et applications
  • Compétences dans l’utilisation de logiciels (profil type BIM Manager)
  • Expertise dans les domaines de la construction, du bâtiment ou de l’industrie
  • Expérience avec les logiciels de gestion de nuages de points
  • Autonomie
  • Excellente capacité d’adaptation et d’organisation
  • Réel sens commercial et de service client
  • Personnalité active
  • Mobilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un support technique aux forces de ventes et aux canaux de distribution sur le marché du Scanning Laser 3D (matériels et logiciels)
  • Réaliser des démonstrations sur les produits et les logiciels associés, individuelles ou groupées, auprès de prospects qualifiés
  • Analyser les besoins techniques des clients internes et/ou externes afin d’y apporter une solution adaptée
  • Etudier les cahiers des charges clients et/ou appels d’offres
  • Elaborer les offres commerciales
  • Travailler sur les leads en étroite collaboration avec le Marketing et les autres services de la société : Service Après Vente, Administration Des Ventes & avec les autres canaux de distribution : force de vente, …
  • Participer aux salons professionnels
  • Etablir les reportings sur Salesforce
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de fonction
  • Salaire fixe et variable
  • Statut Cadre
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right