Chargé d'accueil et secrétaire juridique, Randstad

Randstad

Emplacement:
France, Bordeaux

Catégorie:
Jurídique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

23000.00 - 24000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Le chargé d'accueil du service apostille a pour mission de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, de traiter les demandes d'apostille en respectant la réglementation en vigueur, et de fournir des informations claires et précises aux usagers concernant le processus d'apostille.

Responsabilités:

Accueil physique et téléphonique des usagers
traitement des demandes d'apostille en respectant la réglementation en vigueur
vérification de la conformité des documents présentés
enregistrement des demandes d'apostille dans le système informatique
délivrance de l'apostille sur les documents officiels
suivi de l'évolution des demandes et mise à jour des dossiers
gestion des documents et classement
fourniture d'informations détaillées aux usagers sur les démarches à suivre
rédaction et diffusion de notices d'information
effectuer des contrôles de qualité sur les demandes traitées
mise à jour des statistiques et rapports relatifs à l'activité du service

Exigences:

Bac +2 (BTS/DUT) en droit
première expérience en accueil administratif ou dans une fonction similaire
connaissance des procédures d'apostille et des normes internationales liées aux documents officiels
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative
excellent sens de l'accueil et de la communication
capacité à informer, expliquer et orienter les usagers de manière claire et courtoise
discrétion et respect de la confidentialité
capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
rigueur administrative et respect des délais

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
30 mai 2025

Expiration:
31 juillet 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Chargé d'accueil et secrétaire juridique

Randstad

Emplacement:France, Bordeaux

Catégorie:Jurídique

Type de contrat:Non fourni