Chargé d'accueil et de gestion administrative

• Accueil physique des différents publics
• Accueil téléphonique : renseignements, orientation des appels, prise et transmission des messages
• Tenue de l’accueil, du standard et du courrier
• Information des publics sur les programmes et services dispensés par l’iaelyon
• Réassortiment de la documentation de l’iaelyon dans les présentoirs
• Pose et mise à jour des affichages
• Mise à disposition de revues, flyers et supports en libre-service
• Distribution de petites fournitures et de papier aux enseignants
• Gestion des vidéo-projecteurs
• Ouverture et fermeture de la salle d’impression pédagogique
• Mise sous pli du courrier (ponctuellement)
• Préparation des copies d’examen lors des pics d’activité
• Traitement du courrier entrant et sortant : tri, distribution, affranchissement
• Suivi et maintenance de premier niveau de la machine à affranchir
• Réception des livraisons diverses et répartition auprès des services et personnels concernés
• Réalisation de tâches logistiques simples (s’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs et des machines à café)
• Résolution de problèmes courants (matériel, salles, absence d’enseignants)
• Réalisation des demandes et des suivis d’intervention en cas de constat de fuites et de pannes diverses
• Gestion du parc informatique de la composante
• Travaux administratifs divers

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• connaissances de base en matériel informatique
• respect de procédures
• Rigueur et organisation
• aisance relationnelle
• réactivité
• discrétion
• Minimum Bac
• Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées

Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

• prime annuelle
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU