Chargé d'accueil et assistant juridique, Randstad

Randstad

Emplacement:
France, Bordeaux

Catégorie:
Jurídique

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

25000.00 - 27000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Le chargé d'accueil du service apostille a pour mission de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, de traiter les demandes d'apostille en respectant la réglementation en vigueur, et de fournir des informations claires et précises aux usagers concernant le processus d'apostille.

Responsabilités:

Guarantee physical and telephone reception of users
Process apostille requests in compliance with current regulations
Provide clear and precise information to users about the apostille process
Welcome users presenting themselves at the apostille service
Answer telephone requests related to apostille (information on procedures, required documents, deadlines, etc.)
Direct users to the competent service in case of specific requests
Verify the conformity of submitted documents (verification of authenticity, conformity of documents to be submitted, etc.)
Register apostille requests in the service's IT system
Issue apostilles on official documents (notarized, administrative documents, etc.)
Monitor the progress of requests and ensure the updating of files
File and archive processed documents in accordance with internal procedures
Ensure the management and security of sensitive documents
Provide detailed information to users on the steps to follow to obtain the apostille
Write and disseminate information notices, practical guides on apostille and other supports
Carry out quality checks on processed requests
Update statistics and reports relating to the service's activity

Exigences:

Bac +2 (BTS/DUT) in law
First experience in administrative reception or similar function
Knowledge of apostille procedures and international standards related to official documents
Mastery of office tools (Word, Excel) and administrative management software
Excellent sense of welcome and communication
Ability to inform, explain, and guide users clearly and courteously
Discretion and respect for confidentiality
Ability to manage priorities and work under pressure
Administrative rigor and respect for deadlines

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 juin 2025

Expiration:
31 août 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Chargé d'accueil et assistant juridique

Randstad

Emplacement:France, Bordeaux

Catégorie:Jurídique

Type de contrat:Non fourni