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Chargé d’accueil en entreprise

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.02 EUR / Heure
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Description du poste:

Contrat de professionnalisation de 12 mois, 30 heures par semaine, du lundi au vendredi. Missions sur site sur des horaires d’après-midi (6h/jour, amplitude 12h45-20h30). Formation incluse (11 semaines) pour préparer le Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Chargé d’accueil, niveau 4 reconnu par l’État.

Responsabilités:

  • Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable
  • Orienter, informer et accompagner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Garantir une expérience d’accueil qualitative et soignée
  • Contribuer à l’image et au standing de l’entreprise par une présentation exemplaire
  • Gérer efficacement les réservations (salles de réunion, taxis, déplacements…)
  • Assurer le traitement des plis et colis
  • Répondre avec réactivité aux demandes internes et logistiques
  • Participer activement au bon fonctionnement quotidien du site

Exigences:

  • Disposant d’un français courant et d’un anglais conversationnel
  • À l’aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Doté(e)s d’une excellente présentation et d’une bonne élocution
  • Reconnu(e)s pour leur sens du service, leur réactivité et leur professionnalisme
  • Faisant preuve de rigueur, ponctualité et discrétion
  • Un casier judiciaire n°3 vierge est requis
Ce que nous offrons:
  • Remboursement à 50 % du Pass Navigo
  • Formation certifiante financée et rémunérée
  • Opportunités de CDI ou CDD à l’issue du contrat

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 mars 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
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  • Nombre d'années d'expériences : 2 à 5 ans
  • Niveau de formation : Bac + 2
  • SAVOIR : Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
  • Environnement, enjeux et organisation des CFA
  • Environnement institutionnel et partenarial des CMA
  • Commerce – Vente - Marketing
  • Droit de la concurrence
  • SAVOIR FAIRE : Analyser et prendre en compte un contexte
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Responsabilités
  • Prospecter et identifier sur l'ensemble du département des Pyrénées-Atlantiques, les entreprises artisanales susceptibles d’accueillir un/une apprenti (e) dans le cadre d’un/une jeune en alternance au sein du CFA de la CMA NA 64 (développement et fidélisation d’un portefeuille clients)
  • Informer/sensibiliser les employeurs sur l'apprentissage : formations en alternance, rôle du Maitre d'apprentissage, les aides financières, simulation du coût global du recrutement, ...
  • Détecter et analyser le besoin de l’entreprise, conseiller et convenir de la formation la plus adaptée aux attentes de l’employeur
  • Suivre et saisir les offres sur l’ERP YPAREO, Bourses de l’alternance
  • Participer à la mise en relation de l’offre et de la demande
  • Contractualiser la prestation de formation (contrat d’apprentissage, convention de formation, dépôt du contrat auprès des OPCO)
  • Participer à la promotion de l’apprentissage au travers d’évènements internes ou externes (JPO, salons, forums, …) Promouvoir l’offre globale de service de la CMAD64
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois, mutuelle, PC Portable, Ticket Restaurant
  • Temps plein
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Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif

Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif pour préparer un public adul...
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ID FORMATION
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé
  • Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé
  • Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques
  • Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire
  • Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé
  • Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer les modules liés à l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM)
  • Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients
  • Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d’accès au dossier médical
  • Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d’écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques)
  • Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques
  • Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l’accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre
  • Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l’emploi, lien avec les entreprises d’accueil – 175h de stage)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de participation (sous conditions)
  • Prime de fin d'année
  • CSE
  • 6 semaines de congés/an
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Infirmier de prélèvement laboratoire

Nous recherchons un(e) Infirmier(e) expérimenté(e), doté(e) de solides compétenc...
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Exigences
Exigences
  • Diplôme d'État d'Infirmier obligatoire
  • Compétences solides en prélèvement sanguin et gestion des échantillons
  • Permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et la prise en charge des patients sur le laboratoire en déplacement ehpad domicile et entreprise
  • Assurer des prélèvements en laboratoire (sanguin et biologique) dans le respect des conditions d'hygiène et de sécurité selon vos habilitations
  • Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition)
Ce que nous offrons
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  • Fast TT
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Infirmier de prélèvement laboratoire

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  • Diplôme d'État d'Infirmier obligatoire
  • Compétences solides en prélèvement sanguin et gestion des échantillons
  • Permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil et la prise en charge des patients sur le laboratoire en déplacement ehpad domicile et entreprise
  • Assurer des prélèvements en laboratoire (sanguin et biologique) dans le respect des conditions d'hygiène et de sécurité selon vos habilitations
  • Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant administratif et gestion

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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un bac+2 minimum
  • Expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
  • Idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise parfaite des outils numériques
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
  • Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
  • Garantir l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
  • Chargé(e) du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
  • Gérer l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
  • Garantir la tenue de tableaux de bord de suivi
  • Faire la facturation et relancer les impayés
  • Effectuer les travaux administratifs courants
  • Temps plein
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