Chargé d’accueil administratif Emplois

Chargé(e) d'accueil et services

Missions chargée d'accueil City One: Gestion de l'accueil physique et téléphoniq...

Emplacement

France , BASSO CAMBO

Salaire:

Non fourni

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Chargée d'accueil autonome, rigoureuse, impliquée
Excellente présentation
Parfaite élocution
Parfaite maitrise du français : attention écrits mails très fréquents pas de faute d'orthographe
Expérience de plus d'1 an sur même type de poste, expérience en hotline téléphonique appréciée
Solide sens de l'organisation
Sens du service et du relationnel
Savoir travailler en binôme et au sein d'une équipe en toute autonomie
Réactivité, gestion du stress
Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)

Responsabilités

Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Gestion de la hotline technique de niveau 0
Gestion des fax et dispatching
Gestion importante du courrier entrant et sortant, navettes sur site
Gestion des coursiers et colis
Gestion des taxis
Gestion des clés des voitures société, GPS et cartes de parking
Activation de la carte cadeau
Gestion des prêts des Smartphones et tablettes
Gestion du cahier d'expédition de colis

Ce que nous offrons

Primes
Titres restaurant
Pris en charge de l'abonnement Tisséo à hauteur de 50%

Temps plein

Hôtesse hôtel Paris

Dans votre entreprise ou au sein de votre siège social, l’accueil est un lieu ce...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

ALTES ACCUEIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bon niveau d'anglais
Bonne présentation
Excellente élocution
Sens de l'écoute
Goût du contact
Discrétion
Courtoisie
Amabilité
Bon niveau de culture générale

Responsabilités

Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
Prise en charge de certaines tâches administratives
Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
Gestion des messages
Tenue d'un standard téléphonique
Assistance administrative générale
Gestion du courrier
Gestion des communications commerciales

Agent administration & accueil ehpad

Emplacement

France , Fussy

Salaire:

Non fourni

Mutuelle MBV

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience souhaitée dans l'accueil, l'administration ou le secteur médico-social, idéalement en EHPAD ou structure de prise en charge des personnes âgées
Bonnes compétences relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience et capacité à gérer des situations potentiellement émotionnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, gestion de bases de données) et facilité de saisie
Rigueur administrative, sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches
Respect strict de la confidentialité des données et sens de l'éthique
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à communiquer avec les différents services de l'établissement
Permis de conduire apprécié mais non obligatoire

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique : information, orientation des visiteurs, gestion des arrivées et départs des résident·e·s et enregistrements administratifs
Gérer les admissions et les dossiers administratifs : constitution et mise à jour des dossiers, saisie des données, suivi des pièces justificatives et archivage dans le respect de la confidentialité
Coordonner les rendez-vous et les interlocuteurs : prise de rendez-vous (familles, professionnels de santé, prestataires), transmission des informations aux équipes concernées
Réaliser des tâches administratives courantes : classement, courrier, gestion des fournitures, saisies informatiques et reporting à la direction
Contribuer à la facturation et au suivi des paiements en lien avec le service comptabilité
Participer à l'organisation des événements internes et à la communication avec les familles (invitations, affichage, informations pratiques)
Veiller à la qualité de l'accueil et à la bientraitance : garantir une relation respectueuse, bienveillante et professionnelle avec les résident·e·s, leurs proches et les équipes
Appliquer et faire respecter les procédures internes (hygiène, sécurité, protection des données) et remonter toute anomalie ou besoin d'amélioration

Ce que nous offrons

Mutuelle
Prévoyance
Formations continues
Restauration à tarif préférentiel
Possibilité d'accueil des enfants du personnel
Action logement
CSE
Participation à des projets innovants et collaboratifs favorisant le bien-être des résident·e·s

Temps partiel

Chargé d'accueil banque

En tant que premier point de contact des clients, vous jouez un rôle clé dans la...

Emplacement

France , Taninges

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation : Titulaire d'un Bac+2 (Type BTS Banque, NRC ou MCO) ou d'une expérience équivalente dans la relation client
Aptitudes : Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance avec les chiffres
Une première expérience en banque ou en vente de services est un sérieux atout
Savoir-être : Grande capacité d'écoute, diplomatie et réactivité exemplaire face aux demandes
Rigueur pour la gestion des opérations de caisse et administrative
Esprit d'équipe
Polyvalence : Capacité à gérer simultanément l'accueil physique, les appels et les tâches administratives

Responsabilités

Accueil & Orientation : Accueillir les clients, identifier leurs besoins et les orienter vers l'interlocuteur ou le service approprié
Opérations courantes : Accompagner les clients dans l'utilisation des automates et réaliser les opérations de guichet (retraits, versements, gestion des moyens de paiement)
Vente de services : Détecter les opportunités commerciales, promouvoir les produits bancaires de base et fixer des rendez-vous pour les conseillers spécialisés
Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la mise à jour des données clients et la gestion du flux en agence
Conformité : Veiller au respect des procédures de sécurité et des règles de déontologie bancaire

Ce que nous offrons

Formation continue
Perspectives d'évolution au sein du réseau bancaire

Temps plein

Auxiliaire spécialisé vétérinaire polyvalent

L’ASV polyvalent du CHEV pour animaux de compagnie assiste les praticiens dans l...

Emplacement

France , Mont-Saint-Aignan (Rouen)

Salaire:

Non fourni

UniLaSalle

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Diplôme d'Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire
Expérience souhaitée de 4 ans minimum en assistance à la consultation et aux soins, acquise idéalement dans un environnement hospitalier vétérinaire ou spécialisé
Expérience dans l’encadrement d’étudiants ou d’apprentis avec une attention portée à la transmission des savoir-faire
Capacité à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Aisance relationnelle avec les équipes et avec la clientèle

Responsabilités

Assistance aux consultations et aux soins: Accueillir les propriétaires et recueillir les informations nécessaires à la prise en charge des animaux
Aider à la contention des animaux en respectant les bonnes pratiques de bien-être animal
Assister les praticiens lors des soins et examens complémentaires
Surveiller les patients hospitalisés et assurer leur bien-être
Gestion du matériel et des locaux: Nettoyer, désinfecter et ranger le matériel médical
Assurer l'entretien et la gestion du stock des consommables et médicaments
Veiller à l'hygiène des locaux
Suivi administratif et relation client: Organiser et planifier les activités du service pour optimiser son fonctionnement
Assurer la relation client, incluant l'accueil, l'encaissement, et le suivi des relances de soins
Aider à la rédaction des comptes rendus, devis et factures

Ce que nous offrons

Intégration à la politique de formation annuelle du groupe UniLaSalle
Tickets restaurants
Plan d’Epargne Entreprise
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Parking salarié

Temps plein

Secretaire comptable

L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour la Résidence Fontenelle de TOURVIL...

Emplacement

France , Tourville-la-Rivière

Salaire:

Non fourni

Groupe SOS Seniors

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité
Bases en comptabilité indispensables

Responsabilités

Assurer la gestion des tâches administratives courantes
Assurer le suivi administratif des prises en charge
Participer activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service Rh
Assurer le suivi comptable en lien avec le service comptabilité
Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks
Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique
Traiter le courrier postal et électronique

Ce que nous offrons

Mutuelle attractive
Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances)
Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail

Chargé d'accueil et achats

Nous recherchons un Chargé d'accueil et achats (F/H) en CDI pour le campus de Re...

Emplacement

France , Rennes

Salaire:

Non fourni

UniLaSalle

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Appétence pour la gestion administrative
Organisée
Très bon relationnel
Minimum d’expérience de 2 ans dans un poste similaire

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’école
Renseigner les personnes et les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
Gérer le courrier (enregistrement, tri, affranchissement)
Soutien aux services administratifs et moyens généraux
Gérer les outils de réservation des déplacements des salariés et les aider dans leurs réservations
Gérer tous les achats DATOP des moyens généraux, DMVE, Service International et venir en soutien des autres services le cas échéant
Traiter les notes de frais et fiches de mission des déplacements des étudiants
Gérer les contrats des moyens généraux dans DATOP
Venir en soutien des moyens généraux pour les interventions des prestataires liées aux contrats en support du Responsable maintenance

Ce que nous offrons

6 semaines de congés payés
RTT : environ 22 par an
20 à 34 jours de télétravail annuel
Politique de formation du personnel ambitieuse
Tickets restaurants
Plan d’Epargne Entreprise
Retraite supplémentaire
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Parking salarié

Temps plein

Chargé(e) d’accueil

Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour l...

Emplacement

France , Sainte Julie

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Cityone - Accueil

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Fait pour vous si… Votre présentation est soignée.
Vous êtes ponctuel/le.
Vous avez un niveau conversationnel ou courant anglais
Vous maîtrisez le pack office.
Vous avez au moins un bac.
Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.

Responsabilités

Accueil physique des visiteurs (français et anglais)
Création, remise des badges
Accueil téléphonique (français et anglais)
Remise de clés
Divers tâches administratives

Ce que nous offrons

Indemnités 50% des frais de transport en commun

Temps plein

Chargé d’accueil administratif

APEC

Emplacement:
France , Caen

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Hôtesse hôtel Paris

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Secretaire comptable

Chargé d'accueil et achats

Chargé(e) d’accueil

Chargé d’accueil administratif

APEC

Emplacement:France , Caen

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Hôtesse hôtel Paris

Agent administration & accueil ehpad

Chargé d'accueil banque

Auxiliaire spécialisé vétérinaire polyvalent

Secretaire comptable

Chargé d'accueil et achats

Chargé(e) d’accueil

Emplacement:
France , Caen

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 janvier 2026