CrawlJobs Logo

Chargé d’accueil administratif

apec.fr Logo

APEC

Location Icon

Emplacement:
France , Caen

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

27000.00 EUR / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

En tant que Chargé (e) d’accueil administratif, vous serez un relais essentiel de la structure.

Responsabilités:

  • L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, membres et partenaires
  • La gestion des mails et des courriers (recommandés, désignations judiciaires)
  • La gestion des fournitures
  • La coordination des plannings de permanences et des agendas
  • L’organisation logistique d’événements internes et externes
  • L’appui administratif transversal aux équipes
  • La contribution à la diffusion d’informations internes
  • Et autres missions diverses

Exigences:

  • Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion ou accueil)
  • Expérience souhaitée dans une structure institutionnelle ou administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes qualités relationnelles, discrétion, sens du service
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Minimum 3 ans d'expérience
Ce que nous offrons:
  • Un rôle clé dans une institution reconnue
  • Des missions valorisantes et diversifiées
  • Un environnement stable, structuré, avec une forte dimension humaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Chargé d’accueil administratif

Hôtesse hôtel Paris

Dans votre entreprise ou au sein de votre siège social, l’accueil est un lieu ce...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
altes-accueil.fr Logo
ALTES ACCUEIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bon niveau d'anglais
  • Bonne présentation
  • Excellente élocution
  • Sens de l'écoute
  • Goût du contact
  • Discrétion
  • Courtoisie
  • Amabilité
  • Bon niveau de culture générale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
  • Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
  • Prise en charge de certaines tâches administratives
  • Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
  • Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
  • Gestion des messages
  • Tenue d'un standard téléphonique
  • Assistance administrative générale
  • Gestion du courrier
  • Gestion des communications commerciales
Lire la suite
Arrow Right

Gestionnaire Back-Office

Poste de Gestionnaire Back-Office H/F dans le cadre d'une mission d'intérim pour...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
1970.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 validé
  • Minimum 1 an d'expérience en gestion administrative ou en relation client (chargé d'accueil en banque, gestionnaire administratif ...)
  • Une expérience en recouvrement ou en gestion de sinistres dans le secteur de la banque/assurance est un atout majeur
  • Excellente aisance téléphonique et maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse des dossiers de cotisations d'assurance impayées
  • Prise de contact par téléphone avec les clients et les assureurs pour la régularisation des situations
  • Gestion des appels entrants et sortants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • indemnités repas
  • 13ème mois
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Secrétaire Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

Le Secrétaire MJPM assure l’accueil téléphonique et physique du public en orient...
Emplacement
Emplacement
France , Beauvais
Salaire
Salaire:
Non fourni
udaf60.fr Logo
UDAF60
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 (Chargé d’accueil, Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique…)
  • Expérience d’1 ou 2 ans souhaitée
  • Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique
  • bon niveau d’orthographe
  • forte appétence pour la gestion administrative
  • maîtrise des outils bureautiques et d’un standard téléphonique
  • être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
  • Traiter les appels difficiles en restant calme, courtois et professionnel
  • communiquer avec les majeurs protégés et les partenaires de manière claire et concise
  • s’inscrire dans une démarche d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le standard et triez les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Relayer les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l’organisation
  • Assurer l’accueil physique du public
  • Procéder à l’entrée de la personne sur le site
  • Collaborer avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage
  • Remettre des documents à l’accueil à des destinataires clairement identifiés
  • Procéder à l’affichage à destination du public
  • Enregistrer des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution – suivi de dossier…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle & prévoyance
  • Matériel fourni : Ordinateur portable, casque audio
  • CSE : Avantages sociaux
  • 1% Action Logement : Pourcentage patronale
  • Démarche QVCT : Cohésion d’équipes, moments fédérateurs…
  • Temps partiel
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Chargé d'accueil banque

En tant que premier point de contact des clients, vous jouez un rôle clé dans la...
Emplacement
Emplacement
France , Taninges
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation : Titulaire d'un Bac+2 (Type BTS Banque, NRC ou MCO) ou d'une expérience équivalente dans la relation client
  • Aptitudes : Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance avec les chiffres
  • Une première expérience en banque ou en vente de services est un sérieux atout
  • Savoir-être : Grande capacité d'écoute, diplomatie et réactivité exemplaire face aux demandes
  • Rigueur pour la gestion des opérations de caisse et administrative
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence : Capacité à gérer simultanément l'accueil physique, les appels et les tâches administratives
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Orientation : Accueillir les clients, identifier leurs besoins et les orienter vers l'interlocuteur ou le service approprié
  • Opérations courantes : Accompagner les clients dans l'utilisation des automates et réaliser les opérations de guichet (retraits, versements, gestion des moyens de paiement)
  • Vente de services : Détecter les opportunités commerciales, promouvoir les produits bancaires de base et fixer des rendez-vous pour les conseillers spécialisés
  • Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la mise à jour des données clients et la gestion du flux en agence
  • Conformité : Veiller au respect des procédures de sécurité et des règles de déontologie bancaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation continue
  • Perspectives d'évolution au sein du réseau bancaire
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Auxiliaire spécialisé vétérinaire polyvalent

L’ASV polyvalent du CHEV pour animaux de compagnie assiste les praticiens dans l...
Emplacement
Emplacement
France , Mont-Saint-Aignan (Rouen)
Salaire
Salaire:
Non fourni
unilasalle.fr Logo
UniLaSalle
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Diplôme d'Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire
  • Expérience souhaitée de 4 ans minimum en assistance à la consultation et aux soins, acquise idéalement dans un environnement hospitalier vétérinaire ou spécialisé
  • Expérience dans l’encadrement d’étudiants ou d’apprentis avec une attention portée à la transmission des savoir-faire
  • Capacité à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe pluridisciplinaire
  • Aisance relationnelle avec les équipes et avec la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance aux consultations et aux soins: Accueillir les propriétaires et recueillir les informations nécessaires à la prise en charge des animaux
  • Aider à la contention des animaux en respectant les bonnes pratiques de bien-être animal
  • Assister les praticiens lors des soins et examens complémentaires
  • Surveiller les patients hospitalisés et assurer leur bien-être
  • Gestion du matériel et des locaux: Nettoyer, désinfecter et ranger le matériel médical
  • Assurer l'entretien et la gestion du stock des consommables et médicaments
  • Veiller à l'hygiène des locaux
  • Suivi administratif et relation client: Organiser et planifier les activités du service pour optimiser son fonctionnement
  • Assurer la relation client, incluant l'accueil, l'encaissement, et le suivi des relances de soins
  • Aider à la rédaction des comptes rendus, devis et factures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intégration à la politique de formation annuelle du groupe UniLaSalle
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
  • Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
  • Parking salarié
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé(e) d’accueil

Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour l...
Emplacement
Emplacement
France , Sainte Julie
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Fait pour vous si… Votre présentation est soignée.
  • Vous êtes ponctuel/le.
  • Vous avez un niveau conversationnel ou courant anglais
  • Vous maîtrisez le pack office.
  • Vous avez au moins un bac.
  • Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs (français et anglais)
  • Création, remise des badges
  • Accueil téléphonique (français et anglais)
  • Remise de clés
  • Divers tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités 50% des frais de transport en commun
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé d'accueil

Acteur du centre d'évaluation pour mineurs de Lyon, vous travaillerez en collabo...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
1802.00 EUR / Mois
forumrefugies.org Logo
Forum réfugiés
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Baccalauréat minimum
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Adaptation aux changements, réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public (ouverture du dossier, prise des rendez-vous relatifs au suivi administratif,...)
  • Gestion des sorties des mineurs et transmission de leur dossier vers la MEOMIE
  • Gestion de l'administratif de l'accueil (courrier, archivage,....)
  • Contribue de manière active à la vie du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • prime métier de 238 € + prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous aurez pour mission de collab...
Emplacement
Emplacement
France , Loir en Vallée
Salaire
Salaire:
24000.00 - 29000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation niveau BTS en secrétariat/gestion administrative
  • Expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautique
  • Autonome et capable de prioriser les missions
  • Capacité d'adaptation, réactivité
  • Qualités rédactionnelles indispensables
  • Esprit de synthèse
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement
  • Prendre en charge le suivi administratif des dossiers
  • Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.
  • Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs
  • Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails
  • Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants
  • Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP)
  • Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,…)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right