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Chargé d’accueil administratif

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Emplacement:
France , Caen

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

27000.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant que Chargé (e) d’accueil administratif, vous serez un relais essentiel de la structure.

Responsabilités:

  • L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, membres et partenaires
  • La gestion des mails et des courriers (recommandés, désignations judiciaires)
  • La gestion des fournitures
  • La coordination des plannings de permanences et des agendas
  • L’organisation logistique d’événements internes et externes
  • L’appui administratif transversal aux équipes
  • La contribution à la diffusion d’informations internes
  • Et autres missions diverses

Exigences:

  • Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion ou accueil)
  • Expérience souhaitée dans une structure institutionnelle ou administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes qualités relationnelles, discrétion, sens du service
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Minimum 3 ans d'expérience
Ce que nous offrons:
  • Un rôle clé dans une institution reconnue
  • Des missions valorisantes et diversifiées
  • Un environnement stable, structuré, avec une forte dimension humaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Plans à partir de $2.99 / mois

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Exigences
Exigences
  • Bon niveau d'anglais
  • Bonne présentation
  • Excellente élocution
  • Sens de l'écoute
  • Goût du contact
  • Discrétion
  • Courtoisie
  • Amabilité
  • Bon niveau de culture générale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
  • Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
  • Prise en charge de certaines tâches administratives
  • Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
  • Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
  • Gestion des messages
  • Tenue d'un standard téléphonique
  • Assistance administrative générale
  • Gestion du courrier
  • Gestion des communications commerciales
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Exigences
Exigences
  • Formation : Titulaire d'un Bac+2 (Type BTS Banque, NRC ou MCO) ou d'une expérience équivalente dans la relation client
  • Aptitudes : Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance avec les chiffres
  • Une première expérience en banque ou en vente de services est un sérieux atout
  • Savoir-être : Grande capacité d'écoute, diplomatie et réactivité exemplaire face aux demandes
  • Rigueur pour la gestion des opérations de caisse et administrative
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence : Capacité à gérer simultanément l'accueil physique, les appels et les tâches administratives
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & Orientation : Accueillir les clients, identifier leurs besoins et les orienter vers l'interlocuteur ou le service approprié
  • Opérations courantes : Accompagner les clients dans l'utilisation des automates et réaliser les opérations de guichet (retraits, versements, gestion des moyens de paiement)
  • Vente de services : Détecter les opportunités commerciales, promouvoir les produits bancaires de base et fixer des rendez-vous pour les conseillers spécialisés
  • Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la mise à jour des données clients et la gestion du flux en agence
  • Conformité : Veiller au respect des procédures de sécurité et des règles de déontologie bancaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation continue
  • Perspectives d'évolution au sein du réseau bancaire
  • Temps plein
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Chargé(e) d’accueil

Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour l...
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Cityone - Accueil
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Exigences
Exigences
  • Fait pour vous si… Votre présentation est soignée.
  • Vous êtes ponctuel/le.
  • Vous avez un niveau conversationnel ou courant anglais
  • Vous maîtrisez le pack office.
  • Vous avez au moins un bac.
  • Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des visiteurs (français et anglais)
  • Création, remise des badges
  • Accueil téléphonique (français et anglais)
  • Remise de clés
  • Divers tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Indemnités 50% des frais de transport en commun
  • Temps plein
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Chargé/e d'accueil

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Cityone - Accueil
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Exigences
Exigences
  • Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Anglais conversationnel indispensable
  • Véhicule personnel requis, site difficilement accessible en transport
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des visiteurs
  • Paramétrage des badges d'accès
  • Gestion des véhicules de société
  • Gestion des clés
  • Gestion des salles de réunion
  • Réalisation de diverses tâches administrative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation rémunérée
  • Temps plein
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Chargé d'accueil

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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat minimum
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Adaptation aux changements, réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil du public (ouverture du dossier, prise des rendez-vous relatifs au suivi administratif,...)
  • Gestion des sorties des mineurs et transmission de leur dossier vers la MEOMIE
  • Gestion de l'administratif de l'accueil (courrier, archivage,....)
  • Contribue de manière active à la vie du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Horaires fixes ou variables selon vos préférences
  • Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
  • 11 jours RTT + congés légaux
  • Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
  • Parcours d'accueil personnalisé
  • prime métier de 238 € + prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Temps plein
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Hôte(sse) d’accueil ponctuel(le)

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Cityone - Accueil
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Présentation soignée
  • Savoir-être
  • Sourire, courtoisie et sens du service
  • Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée
  • Réactivité
  • Anglais courant
  • Idéalement Véhiculé(e)
  • L’anglais est indispensable (conversationnel au minimum)
  • Vous êtes véhiculée ou non.
Responsabilités
Responsabilités
  • Standard téléphonique
  • Accueil des visiteurs / remise de badges
  • Prise en charge du courrier
  • Diverses tâches administratives (déplacements, taxis, réservations de véhicules, gestion de mails, etc…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Les formations sont rémunérées.
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Assistant Comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour le campus de Rennes (35). Les...
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Exigences
Exigences
  • BTS Compta/Gestion, DUT GEA Option Finances Comptabilité ou équivalent
  • expérience d'un an si possible en cabinet d'expertise ou dans le même type de poste
  • autonomie
  • très bon relationnel
  • connaissance du logiciel CEGID (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Rapprochement des commandes avec les factures et règlement des fournisseurs
  • Pointage des notes de frais des salariés, saisie comptable et règlement
  • Saisie comptable des notes de frais des étudiants et règlement
  • Participation à la préparation de l'arrêté des comptes
  • Suivi des immobilisations et saisie dans le logiciel
  • Saisie et suivi de la trésorerie
  • Apporter un soutien à la comptable
  • Accueil (téléphone, accueil physique) 1 jour par semaine
  • Prendre le relais de la chargée d'accueil dans la gestion des achats
  • Gérer en binôme avec la chargée d'accueil les contrats des services généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 semaines de congés payés
  • RTT : environ 22 par an
  • 20 à 34 jours de télétravail annuel
  • Politique de formation du personnel ambitieuse
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
  • Œuvres sociales du CSE
  • Parking salarié
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous aurez pour mission de collab...
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation niveau BTS en secrétariat/gestion administrative
  • Expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautique
  • Autonome et capable de prioriser les missions
  • Capacité d'adaptation, réactivité
  • Qualités rédactionnelles indispensables
  • Esprit de synthèse
  • Travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement
  • Prendre en charge le suivi administratif des dossiers
  • Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.
  • Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs
  • Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails
  • Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants
  • Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP)
  • Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,…)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs)
  • Temps plein
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