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Chargé d’accueil administratif

France, Caen 27000.00 EUR / Année · Offre publiée 15 janvier 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

En tant que Chargé (e) d’accueil administratif, vous serez un relais essentiel de la structure.

Responsabilités

  • L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, membres et partenaires
  • La gestion des mails et des courriers (recommandés, désignations judiciaires)
  • La gestion des fournitures
  • La coordination des plannings de permanences et des agendas
  • L’organisation logistique d’événements internes et externes
  • L’appui administratif transversal aux équipes
  • La contribution à la diffusion d’informations internes
  • Et autres missions diverses

Exigences

  • Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion ou accueil)
  • Expérience souhaitée dans une structure institutionnelle ou administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes qualités relationnelles, discrétion, sens du service
  • Autonomie, rigueur et réactivité
  • Minimum 3 ans d'expérience

Ce que nous offrons

  • Un rôle clé dans une institution reconnue
  • Des missions valorisantes et diversifiées
  • Un environnement stable, structuré, avec une forte dimension humaine
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
23 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de la topographie des espaces publics
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de l'établissement, de l'offre et des différents services
  • Connaissances liées aux mesures d'hygiène et de sécurité
  • Maîtriser les techniques de l'accueil
  • Communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes ou externes
  • Maîtriser l'expression orale
  • Etre à même de reformuler les demandes
  • Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
  • Gérer les situations de tension ou de stress
  • Appliquer et faire appliquer les règlements, les consignes d'hygiène et de sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les publics (lecteurs, visiteurs)
  • Informer et renseigner les publics sur le fonctionnement, l'organisation et l'offre culturelle de la bibliothèque sur place et à distance
  • Conseiller et orienter vers le service adéquat ou l'interlocuteur compétent
  • Assurer un rôle d'accueil spécifique et/ou d'assistance auprès des publics handicapés
  • Participer à la gestion de la documentation à destination des publics
  • Traiter des opérations administratives simples permettant aux publics d'obtenir un service, délivrer les titres d'accès aux salles de lecture, vérifier des pièces justificatives
  • Gérer le flux des publics (file d'attente, jauge, saturation) selon son domaine d'intervention
  • Communiquer un programme de visites
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Agent / Chargé d'accueil en EHPAD

En tant qu'agent / chargé(e) d'accueil, vous êtes la première image de la réside...
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France , Montpellier
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Salaire:
Non fourni
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EMERA - EHPAD Eloïse
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience similaire, notamment de la facturation
  • Idéalement, expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
  • Être rigoureux(se), discret(e), organisé(e)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, mise à jour de tableaux de bord, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations)
  • Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive (fixe + épargne salariale)
  • Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence
  • Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
  • Temps plein
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Chargé d'Accueil

Vous serez en charge d'effectuer le remplacement de la titulaire du site. Du 8 j...
Emplacement
Emplacement
France , Ollioules
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Présentation soignée
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique en français
  • Tâches administratives
  • Temps partiel
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Chargé d'accueil

Sous l’autorité des responsables de l’orientation et de l’accueil, le chargé d’a...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
22524.00 - 27380.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
23 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance de la topographie des espaces publics
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement général de l’établissement, de l’offre et des différents services
  • Connaissances liées aux mesures d’hygiène et de sécurité
  • Maîtriser les techniques de l’accueil
  • Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes
  • Maîtriser l’expression orale
  • Etre à même de reformuler les demandes
  • Réagir de façon adaptée aux situations imprévues
  • Gérer les situations de tension ou de stress
  • Appliquer et faire appliquer les règlements, les consignes d’hygiène et de sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les publics (lecteurs, visiteurs)
  • Informer et renseigner les publics sur le fonctionnement, l’organisation et l’offre culturelle de la bibliothèque sur place et à distance
  • Conseiller et orienter vers le service adéquat ou l’interlocuteur compétent
  • Assurer un rôle d’accueil spécifique et/ou d’assistance auprès des publics handicapés
  • Participer à la gestion de la documentation à destination des publics
  • Traiter des opérations administratives simples permettant aux publics d’obtenir un service, délivrer les titres d’accès aux salles de lecture, vérifier des pièces justificatives
  • Gérer le flux des publics (file d’attente, jauge, saturation) selon son domaine d’intervention
  • Communiquer un programme de visites
  • Temps plein
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Chargé d'accueil

Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des visiteur...
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique pour garantir une première impression positive
  • Expérience confirmée dans la réception, le tri et la distribution de courriers
  • Aptitude à collaborer avec divers services pour assurer une transmission fluide des documents
  • Diplôme Agent d'accueil ou formation équivalente appréciée pour renforcer l'assistance à la constitution de dossiers de logement
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs en fournissant un service courtois et professionnel
  • Gérer la réception, le dépouillement et le tri des courriers pour garantir leur transmission efficace aux services concernés
  • Apporter votre assistance à la constitution des dossiers de logement pour les usagers nécessitant un accompagnement individuel et personnalisé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Temps plein
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Chargé d'accueil salle de sport

Dans le cadre d'une préparation à un titre professionnel de "Chargé d'accueil et...
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L'Orange Bleue
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Niveau 3 (CAP-BEP ou Première)
  • Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Aisance relationnelle
  • sens du service
  • organisation
  • rédactionnel
  • Bon relationnel et capacité d'écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir chaleureusement les adhérents actuels (accueil physique et téléphonique)
  • Vente d'abonnements, phoning, conseil aux adhérents
  • Assister le responsable dans ses taches administratives
  • Participer activement à la tenue du club, au rangement du matériel, nettoyage
  • Participer à la mise en place d'actions événementielles
  • Temps plein
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Chargé d'accueil et services

Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
Non fourni
cityone.fr Logo
Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2
  • Expérience dans l’accueil ou l’administratif (milieu médical apprécié)
  • Maîtrise parfaite du français
  • anglais/arabe appréciés
  • Aisance bureautique et bon relationnel
  • Sérieux, présentation soignée, respect des procédures
  • Polyvalence sur les 3 postes : accueil, standard et prise de rendez-vous
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir, renseigner et orienter les patients et visiteurs
  • Réceptionner et transférer les appels internes et externes
  • Gérer la prise de rendez-vous médicaux via des logiciels spécialisés (Doctolib, Amadeus)
  • Assurer la transmission des informations selon les consignes reçues
  • Garantir un haut niveau de service tout en respectant les procédures internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation initiale de 35h assurée
  • Tenue professionnelle fournie
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Chargée / Chargé d’accueil en entreprise

Le GEMA (Groupement d’Employeurs des Métiers de l’Accueil) recrute pour CITY ONE...
Emplacement
Emplacement
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Cityone - Accueil
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Français courant
  • Anglais conversationnel
  • Pack Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellente présentation et bonne élocution
  • Sens du service
  • Réactivité
  • Professionnalisme
  • Rigueur
  • Ponctualité
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable
  • Orienter, informer et accompagner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Garantir une expérience d’accueil qualitative et soignée
  • Contribuer à l’image et au standing de l’entreprise par une présentation exemplaire
  • Gérer efficacement les réservations (salles de réunion, taxis, déplacements…)
  • Assurer le traitement des plis et colis
  • Répondre avec réactivité aux demandes internes et logistiques
  • Participer activement au bon fonctionnement quotidien du site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération : 12,31 € brut / heure (% du SMIC selon l’âge)
  • Remboursement à 50 % du Pass Navigo
  • Temps partiel
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