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Chargé d’accueil administratif

APEC

Emplacement:
France , Caen

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

27000.00 EUR / Année

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Description du poste:

En tant que Chargé (e) d’accueil administratif, vous serez un relais essentiel de la structure.

Responsabilités:

L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, membres et partenaires
La gestion des mails et des courriers (recommandés, désignations judiciaires)
La gestion des fournitures
La coordination des plannings de permanences et des agendas
L’organisation logistique d’événements internes et externes
L’appui administratif transversal aux équipes
La contribution à la diffusion d’informations internes
Et autres missions diverses

Exigences:

Formation Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion ou accueil)
Expérience souhaitée dans une structure institutionnelle ou administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellentes qualités relationnelles, discrétion, sens du service
Autonomie, rigueur et réactivité
Minimum 3 ans d'expérience

Ce que nous offrons:

Un rôle clé dans une institution reconnue
Des missions valorisantes et diversifiées
Un environnement stable, structuré, avec une forte dimension humaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Salaire

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Exigences

Bon niveau d'anglais
Bonne présentation
Excellente élocution
Sens de l'écoute
Goût du contact
Discrétion
Courtoisie
Amabilité
Bon niveau de culture générale

Responsabilités

Responsabilités

Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
Prise en charge de certaines tâches administratives
Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
Gestion des messages
Tenue d'un standard téléphonique
Assistance administrative générale
Gestion du courrier
Gestion des communications commerciales

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Date d'expiration

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Exigences

Fait pour vous si… Votre présentation est soignée.
Vous êtes ponctuel/le.
Vous avez un niveau conversationnel ou courant anglais
Vous maîtrisez le pack office.
Vous avez au moins un bac.
Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.

Responsabilités

Responsabilités

Accueil physique des visiteurs (français et anglais)
Création, remise des badges
Accueil téléphonique (français et anglais)
Remise de clés
Divers tâches administratives

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Indemnités 50% des frais de transport en commun

Temps plein

Auxiliaire de vacances

Etre auxiliaire de vacances au sein de BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant,...

Emplacement

France , Guérande

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

être disponible du 24/02 au 28/02/2026 inclus pour travailler à l’agence de Guérande
avoir 18 ans révolus le jour du début du contrat
être engagé(e) dans des études supérieures (un justificatif vous sera demandé)
maîtrise du pack office nécessaire pour certains postes

Responsabilités

Responsabilités

participerez à des missions administratives
effectuerez du traitement informatique
contribuerez à la numérisation
aurez en charge des missions d’accueil
aiderez aux relances et au suivi des dossiers

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Entre 3-4 jours de télétravail
Plan d’épargne entreprise (PEE)
RTT / Jour de repos

Chargé d'accueil

Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Lyon, vous travaillerez en...

Emplacement

Salaire

1802.00 EUR / Mois

Forum réfugiés

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat minimum
Intérêt pour le secteur social
Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de base de données
Rigueur et sens de l’organisation
Adaptation aux changements, réactivité
Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Responsabilités

Responsabilités

Recevoir, sans rendez-vous, les demandeurs d’asile primo-arrivants en vue de l’enregistrement de leur demande d’asile par le guichet unique Préfecture/OFII: information sur la procédure, renseignement du formulaire en ligne, prise de rdv au GUDA…
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction territoriale OFII
Domicilier le demandeur d’asile, lui remettre son courrier
Informer, orienter auprès des différents partenaires et/ou soutenir dans l’accomplissement de ses démarches administratives et sociales
Evaluer la vulnérabilité objective du demandeur en lien avec la Direction Territoriale OFII
Informer le demandeur d’asile lors de la notification d’orientation vers un hébergement (validée par l’OFII)
Organiser les modalités d’acheminement (achat de billets, remise de plans, lien avec la structure d’accueil)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Prime métier de 238 €
Prime semestrielle
Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue
Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Carte restaurant
Bons cadeaux via le CSE
Horaires fixes ou variables selon vos préférences
Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
11 jours RTT + congés légaux

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Date d'expiration

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Exigences

Baccalauréat médico-social
Conscience professionnelle
Esprit d'équipe, de solidarité
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation
Esprit d'initiative, dynamisme
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Vigilance des données administratives

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
Restaurant d'entreprise
Crèche d'entreprise
Formations
Salle de sport

Temps plein

Assistant-e administratif-ve

En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme d'enseignement supérieur de type BTS/HNC/Bachelor ou équivalent(180 ECTS)
Expérience confirmée en tant qu'assistant-e,de préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise de l'anglais,à l'écrite comme à l'oral,et bonne connaissance du français
Bonne maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (Word,Excel,Powerpoint)
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Capacité à travailler de manière autonome,à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
Fiabilité,rigueur et sens des responsabilités
Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement dans un environnement coopératif

Responsabilités

Responsabilités

la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports
la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du directeur
la coordination des activités avec l'assistante du directeur pour les Sciences physiques,dans un esprit de collaboration et soutien mutuel,incluant le relais en cas d'absence de votre binôme
l'organisation des réunions et la logistique associée
l'accueil et la prise en charge des visiteurs

Temps plein

Hotesse d'accueil

En tant que membre clé de l'équipe d'accueil, vous contribuez à offrir un servic...

Emplacement

France , Entzheim

Salaire

25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Excellente présentation, ponctualité et aisance relationnelle sont essentielles
Maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Office
Solides compétences en communication orale et écrite
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec discrétion et empathie

Responsabilités

Responsabilités

Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, clients ou usagers avec professionnalisme
Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et la prise en charge du courrier
Participer aux tâches administratives, incluant la réservation des déplacements du personnel de l'entreprise

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein