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Chargé ADV

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Emplacement:
France

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

31200.00 - 33600.00 EUR / Année
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Description du poste:

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients, la qualification des prospects et la coordination des projets. Vous occuperez un rôle clé de référent ADV sur le marché agricole, avec une dimension transverse auprès des équipes ADV en agence. Vous contribuerez à la performance opérationnelle, à la qualité des dossiers et à la structuration des process, tout en accompagnant les équipes dans la maîtrise des outils et des bonnes pratiques.

Responsabilités:

  • Pilotage de l’activité, reporting & coordination transverse : Produire et suivre les reportings hebdomadaires (tableaux de bord, indicateurs de performance, alertes)
  • Analyser les écarts de performance (qualité / volume) et remonter les points de blocage
  • Identifier les risques d’engorgement ou de retard et alerter la hiérarchie
  • Accompagner les équipes ADV en agence dans la gestion de leurs dossiers et problématiques quotidiennes
  • Intervenir en support opérationnel en cas de besoin ou de situation complexe
  • Assurer un rôle de référent sur les outils, les process et les bonnes pratiques ADV
  • Amélioration et structuration des process : Participer activement à l’amélioration continue des process ADV
  • Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures et supports
  • Contribuer à la standardisation des pratiques à l’échelle nationale
  • Mettre en place et faire évoluer des outils de pilotage et de suivi de la performance
  • Suivi de la qualité & de la performance des dossiers : Contrôler la cohérence et la fiabilité des données dans les outils
  • Identifier les anomalies, analyser les écarts et piloter les actions correctives
  • Participer à la mise en place d’outils de contrôle qualité et à la réalisation d’audits ponctuels
  • Formation & accompagnement : Former les nouveaux collaborateurs et accompagner la montée en compétences des équipes ADV et RC
  • Créer et mettre à jour les supports de formation
  • Réaliser ponctuellement des déplacements en agence (accompagnement, formation, contrôle qualité)

Exigences:

  • Solide expérience en ADV avec une appétence pour le pilotage d’activité et l’amélioration des process
  • Très bonne maîtrise d’Excel (recherche V, TCD…) et des outils de suivi / CRM
  • Capacité à analyser les données et à construire des outils de pilotage
  • Aisance dans le travail transverse et dans l’accompagnement d’équipes
  • Pédagogie, rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue

Souhaitable:

Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Ce que nous offrons:
  • Intégration sur-mesure
  • RTT
  • Prime vacances
  • Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
  • Café à volonté
  • Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
  • Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
  • Politique de mobilité interne attractive
  • Notre engagement RSE
  • Programme de mécénat de compétences

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Chargé comptabilité clients & adv

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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3/+4 (Comptabilité Clients ou ADV ou Assistanat Commercial)
  • Expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel ou de négoce technique
  • Maîtrise solide des règles de facturation (TVA, mentions légales) et des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures d'exportation (douane/incoterms) est un atout différenciant
  • Double aptitude : une rigueur chiffrée indispensable à la comptabilité et une aisance relationnelle nécessaire à l'ADV
  • Autonome, organisé(e) et orienté(e) solution
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion experte de la Facturation : émission et contrôle des factures sur des flux variés (commandes régulières, prestations de services) et gestion de la complexité liée à l'Export (Incoterms, douanes) et aux Marchés Publics
  • Administration des Ventes & Base Données : garant de la fiabilité de l'ERP, gestion de l'ouverture des comptes, mise à jour des fiches clients et paramétrage des plateformes dématérialisées
  • Sécurisation du Posté Clients (Credit Management) : veille active sur la solvabilité des comptes, gestion des alertes financières et recouvrement amiable pour maîtriser les délais de paiement (DSO)
  • Résolution des Litiges & Relation Client : interlocuteur privilégié des clients sur les volets administratifs, traitement des réclamations et coordination des solutions avec les services internes (Logistique, SAV, Commerce)
  • Optimisation des Procédures : dans une démarche d'amélioration continue, analyse des dysfonctionnements et proposition pour faire évoluer les process ADV et les outils de suivi
  • Temps plein
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Chargé ADV et logistique

SYNAPSUN est un fournisseur innovant de panneaux solaires photovoltaïques. Notre...
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France , Sainte-Foy-lès-Lyon
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Synapsun SAS
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’une formation Bac + 2/3 en commerce international, transport ou logistique
  • Présentant une première expérience dans le métier d'ADV / Logistique
  • Ayant des idées claires et structurées
  • Faisant preuve d’une grande curiosité, et d’une forte capacité à comprendre et à apprendre
  • Démontrant un sens accru du service client
  • Qui sait appréhender les pics d’activité
  • Doté d’un excellent sens du relationnel en interne comme en externe
  • Parfaitement à l’aise avec l’informatique (Bonne maîtrise d'Excel – capable d’utiliser un CRM au quotidien)
  • Démontrant un sens accru du service client
  • Faisant preuve d’une forte capacité à comprendre et à apprendre
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie de commandes de vente dans le CRM
  • Suivi des commandes de vente : communication avec les clients pour les tenir informés de toutes les évolutions des commandes
  • récupération des informations en prévision d'organiser les livraisons
  • transmission des documents commerciaux et techniques
  • Communication avec nos partenaires bancaires
  • Mise à jour de notre CRM, ERP, outils de pilotage
  • Coordination du dédouanement en collaboration avec nos transitaires (ponctuellement)
  • Organisation des livraisons post acheminement sur les sites des clients en collaboration avec nos transporteurs
  • Enregistrement des factures de vente
  • suivi des paiements à recevoir et des relances clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • RTT
  • tickets restaurant
  • mutuelle
  • prévoyance
  • La possibilité de télétravailler un jour par semaine
  • bonus annuel pouvant atteindre 10% du fixe en fonction de la performance
  • Un plan d'intéressement
  • Temps plein
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Chargé adv & relation client

Au sein d'une équipe support au commerce, vous traitez les e-mails, prenez les a...
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France , Lezennes
Salaire
Salaire:
31000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation (Bac+2/3)
  • Vous vous épanouissez dans des missions nécessitant rigueur et sens du détail, dans un environnement riche d'interactions au quotidien
  • Vous avez déjà travaillé avec un ERP majeur (SAP, Dynamics, PeopleSoft...)
  • Possédez idéalement une bonne maîtrise d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les e-mails
  • Prendre les appels entrants (clients, usines, transporteurs)
  • Gérer (SAV, litiges, suivi logistique... il n'y a pas de saisie !)
  • Valider la conformité des commandes (~25 par jour) sur le portefeuille clients professionnels et la région qui vous ont été affectés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime annuelle sur résultat
  • Télétravail (1 jour/semaine) possible à l'issue de la période d'essai
  • Temps plein
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Chargé de clientèle & adv

Au sein d'une équipe support au commerce, vous traitez les e-mails, prenez les a...
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France , Lezennes
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Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation (Bac+2/3)
  • Vous vous épanouissez dans des missions nécessitant rigueur et sens du détail, dans un environnement riche d'interactions au quotidien
  • Vous avez déjà travaillé avec un ERP majeur (SAP, Dynamics, PeopleSoft...)
  • Possédez idéalement une bonne maîtrise d'Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Traiter les e-mails
  • Prendre les appels entrants (clients, usines, transporteurs)
  • Pré-coder/valider les devis
  • Vérifier les commandes (SAV, litiges, suivi logistique) saisies par le centre de services partagés, pour un portefeuille clients et une région qui vous ont été affectés
  • Être le point d'entrée privilégié des clients (Responsable Maintenance, Chargé d'affaires, Responsable QHSE...) pour leurs demandes (conseil produits, renseignement statut commande, etc.)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime annuelle sur résultat
  • Télétravail (1 jour/semaine) possible à l'issue de la période d'essai
  • Temps plein
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Chargé(e) / responsable transport, adv export et facturation client

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur les missions suivantes : -...
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France , Chateau Renault
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Salaire:
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3/5 en commerce international
  • Première expérience réussie en ADV dans un contexte international
  • À l'aise avec la négociation de tarifs en lien avec les transporteurs
  • Bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral
  • Connaissance des règles du commerce international
  • incoterms et dédouanements
  • Autonome, dynamique et sait s'affirmer tout en restant diplomate
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer les commandes des clients nationaux et internationaux
  • Suivre les commandes (imputation BL, quantités,...)
  • Etablir les factures et les factures d'acompte puis les envoyer aux clients
  • Faire la liaison comptable pour les ventes de la gestion commerciale
  • Faire les quittances et les envoyer
  • Faire la relance clients (règlements et FSR)
  • Etablir et maintenir à jour le planning des transports (95% routier, 5% maritime)
  • Faire les commandes de camions (réguliers et ponctuels)
  • Valider les transports (prix, délais, dimensions)
  • Informer les clients des livraisons et assurer le suivi
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Responsable des Opérations & du site

Leader français dans la vente à distance de matériel de topographie, la division...
Emplacement
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France , Chasse-sur-Rhône
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Salaire:
50000.00 EUR / Année
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Rhmodepme
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac +2 minimum gestion/management
  • Justifie d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Compétences opérationnelles: Logistique, achats, ADV
  • Bonne connaissance de la chaine ADV et des process de services liés à une commande
  • Pratique d’un ERP
  • Expérience dans la gestion des services généraux
  • Encadrer et animer une équipe
  • Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
  • Savoir animer des réunions
  • Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager, Animer l’équipe: 50%
  • Encadrer l’équipe: ADV, Achats, Logistique, SAV, organiser les plans de charge et prendre le relais en cas d’absence des équipes
  • Accompagner et guider l’équipe (conduite des entretiens annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, réunion d’équipe, attribuer des objectifs…)
  • Participer au recrutement de certains collaborateurs et organiser les formations obligatoires (CACES, …)
  • Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
  • Piloter l’activité Opérations: 30%
  • Préparer les budgets (coût total transport externalisé, les challenger, accompagner l’acheteur pour les négociations importantes…)
  • Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions pour atteindre les objectifs de la division Lepont Equipements
  • Piloter l’activité et améliorer les process et le suivi de la qualité avec un reporting associé
  • S’assurer de la planification de la logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • variable sur objectifs
  • prime
  • Temps plein
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Ingénieur gestion de production senior - futur responsable

L'ingénieur Gestion de Production Sénior sera en relation directe avec le servic...
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49000.00 - 55000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaître les principes de gestion de flux
  • Connaître le système de planification (ordonnancement et jalonnement)
  • Savoir maîtriser Excel (Tableaux croisés dynamiques)
  • Savoir utiliser un ERP
  • Savoir analyser les informations de l’outil et les remettre en question
  • Faire preuve de synthèse, d’autonomie, d’initiative
  • Être rigoureux et proactif
  • Savoir travailler avec beaucoup de réactivité
  • Force de proposition, esprit de synthèse et organisation
  • Capacités relationnelles et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à établir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production
  • Participer à animer avec le service ADV l’avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l’équilibre charge/capacité du service Préparation
  • Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client
  • Piloter l’avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d’ordonnancement) et informer le service ADV lors d’écarts sur les livraisons
  • Affecter la charge en fonction de notre équilibre charge/capacité (délestage / interne)
  • Identifier, sélectionner les OF en vue du délestage (France ou Inde) en fonction des objectifs fixés et définir un objectif de délai de retour correspondant au besoin Client
  • Aider à la réalisation des accusés de réception des commandes
  • Contrôler le respect des mises en main aux postes
  • Suivre l’OTD : Etablir une prévision de retards et d’OTD à moyens termes (4 semaines), Etablir les risques par clients sur les futurs retards, Lancement et surveillance des actions associées
  • Vérification des réservations des commandes Clients par le service ADV
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rattaché à la Convention Collective de la Métallurgie
  • Une mutuelle 100% prise en charge par la société
  • Tickets restaurant
  • Prime d’Intéressement
  • Prime de participation
  • Des tarifs préférentiels et des avantages via le CSE
  • Temps plein
Lire la suite
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