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Chargé ADV et logistique

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Synapsun SAS

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Emplacement:
France , Sainte-Foy-lès-Lyon

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Catégorie:

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

33000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

SYNAPSUN est un fournisseur innovant de panneaux solaires photovoltaïques. Notre ambition est de simplifier, fiabiliser et optimiser les approvisionnements en modules PV de nos clients. SYNAPSUN, est une entreprise orchestrant les échanges commerciaux entre les plus grands industriels, fabricants de panneaux solaires et les développeurs / constructeurs de centrales photovoltaïques. Créée en 2017, notre chiffre d’affaires a dépassé les 25 millions d'€ l’année dernière. SYNAPSUN est détenue à 100% par ses trois fondateurs dirigeants. Nous sommes fiers d'être une entreprise rentable depuis le premier jour et n'ayant aucune dette. SYNAPSUN se positionne comme l’un des principaux fournisseurs de modules photovoltaïques en France et entame désormais son développement en Europe. Cet ambitieux plan de croissance est possible grâce à la digitalisation intensive de l’ensemble de nos process opérationnels, commerciaux et logistiques. Les principaux acteurs du marché utilisent déjà nos outils pour gérer le sourcing de leurs panneaux solaires. Nous ciblons principalement la fourniture des grandes centrales au sol ainsi que des ombrières de parking et des toitures industrielles et agricoles. Notre culture d’entreprise prône la prise d’initiative, la coopération, la solidarité et la performance collective. Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV / Logistique pour renforcer notre équipe composée d’une trentaine de collaborateurs.

Responsabilités:

  • Saisie de commandes de vente dans le CRM
  • Suivi des commandes de vente : communication avec les clients pour les tenir informés de toutes les évolutions des commandes
  • récupération des informations en prévision d'organiser les livraisons
  • transmission des documents commerciaux et techniques
  • Communication avec nos partenaires bancaires
  • Mise à jour de notre CRM, ERP, outils de pilotage
  • Coordination du dédouanement en collaboration avec nos transitaires (ponctuellement)
  • Organisation des livraisons post acheminement sur les sites des clients en collaboration avec nos transporteurs
  • Enregistrement des factures de vente
  • suivi des paiements à recevoir et des relances clients

Exigences:

  • Diplômé(e) d’une formation Bac + 2/3 en commerce international, transport ou logistique
  • Présentant une première expérience dans le métier d'ADV / Logistique
  • Ayant des idées claires et structurées
  • Faisant preuve d’une grande curiosité, et d’une forte capacité à comprendre et à apprendre
  • Démontrant un sens accru du service client
  • Qui sait appréhender les pics d’activité
  • Doté d’un excellent sens du relationnel en interne comme en externe
  • Parfaitement à l’aise avec l’informatique (Bonne maîtrise d'Excel – capable d’utiliser un CRM au quotidien)
  • Démontrant un sens accru du service client
  • Faisant preuve d’une forte capacité à comprendre et à apprendre

Souhaitable:

Anglais professionnel souhaité (logiciel en anglais et échanges de mails principalement)

Ce que nous offrons:
  • RTT
  • tickets restaurant
  • mutuelle
  • prévoyance
  • La possibilité de télétravailler un jour par semaine
  • bonus annuel pouvant atteindre 10% du fixe en fonction de la performance
  • Un plan d'intéressement

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
12 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
  • De formation Bac +2 minimum gestion/management
  • Justifie d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Compétences opérationnelles: Logistique, achats, ADV
  • Bonne connaissance de la chaine ADV et des process de services liés à une commande
  • Pratique d’un ERP
  • Expérience dans la gestion des services généraux
  • Encadrer et animer une équipe
  • Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
  • Savoir animer des réunions
  • Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
Responsabilités
Responsabilités
  • Manager, Animer l’équipe: 50%
  • Encadrer l’équipe: ADV, Achats, Logistique, SAV, organiser les plans de charge et prendre le relais en cas d’absence des équipes
  • Accompagner et guider l’équipe (conduite des entretiens annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, réunion d’équipe, attribuer des objectifs…)
  • Participer au recrutement de certains collaborateurs et organiser les formations obligatoires (CACES, …)
  • Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
  • Piloter l’activité Opérations: 30%
  • Préparer les budgets (coût total transport externalisé, les challenger, accompagner l’acheteur pour les négociations importantes…)
  • Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions pour atteindre les objectifs de la division Lepont Equipements
  • Piloter l’activité et améliorer les process et le suivi de la qualité avec un reporting associé
  • S’assurer de la planification de la logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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Gestionnaire ADV logistique

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31 août 2026
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Exigences
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  • BAC +2 Gestion commerciale et/ou Administration des ventes et/ou logistique ou équivalence expérience significative
  • Maitrise d’un logiciel de gestion (ERP, SAP module SD, etc)
  • Maître des outils de bureautique. Grande aisance sur Excel indispensable
  • Sens de la relation client
  • Reporting qualitatif et quantitatif réguliers
  • Organisation/planification des activités
  • Rigueur, fiabilité, bonne gestion des priorités
  • Esprit équipe
  • Bonne expression écrite et orale
  • Sens de l’écoute, d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Créer et maintenir les données de base : comptes clients, prix de vente, prix d’achat (transport)
  • Saisir les commandes après vérification des informations figurant sur les bons de commande (adresse client, nature du produit, prix de vente, etc…)
  • Planifier les livraisons : contacts quotidiens avec les services de production des différentes usines et les transporteurs
  • Être le trait d’union entre chaque commercial et les clients
  • Participer au processus de facturation
  • Gérer les aléas de transport (heures d’attente, retour en charge, réclamations clients)
  • Temps plein
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Technicien supply chain

Rattaché(e) au Responsable Logistique, votre mission principale sera d'assurer l...
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/5 en Supply Chain, logistique industrielle ou gestion de production
  • Expérience d'un an minimum
  • Connaissances solides en logistique, planification et ADV
  • Maîtrise des outils informatiques dont Excel (TCD, Recherche V)
  • Excellent relationnel
  • Sens aigu de la communication
  • Esprit d'équipe
  • Méthodique
  • Rigoureux
  • Réactif
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la coordination et l'optimisation des flux de la Supply Chain
  • Planification et Ordonnancement : Élaborer et suivre les plannings de production, et ordonnancer les articles à produire
  • Gestion des Commandes et ADV : Enregistrer et suivre les commandes clients, ajuster les dates, s'assurer des prix de vente, et coordonner les expéditions/réceptions
  • Analyse et Coordination : Mettre à jour l'ERP, analyser les charges avec la production, faire un suivi opérationnel avec l'approvisionnement, et établir un reporting régulier
  • Amélioration continue : Être force de proposition pour l'amélioration des processus de l'entreprise
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

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Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Acheteur Transport et Logistique

Poste d'Acheteur Transport & Logistique H/F pour piloter un périmètre stratégiqu...
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France , Dompierre sur Yon
Salaire
Salaire:
Non fourni
beneteau-group.com Logo
Groupe Beneteau
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • 8 à 10 ans d’expérience confirmée en achats de transport (maritime, routier, aérien)
  • Connaissance du transport de produits hors gabarits (atout)
  • Maîtrise des marchés du transport, des incoterms, des assurances et des réglementations douanières
  • Qualités de négociateur
  • À l’aise avec l’analyse des coûts et la gestion contractuelle
  • Capacité à travailler en transversal avec de nombreux interlocuteurs internes
  • Organisé, rigoureux et réactif
  • Savoir gérer les priorités dans un environnement exigeant et orienté service
  • À l’aise avec l’analyse de données et la construction de KPI
  • Niveau d'anglais permettant d’échanger efficacement à l’oral avec des interlocuteurs étrangers
Responsabilités
Responsabilités
  • Définir et contribuer à la mise en œuvre de la stratégie achats sur le périmètre transport et logistique
  • Sourcer et sélectionner les prestataires
  • Lancer et analyser les consultations et appels d’offres
  • Négocier les contrats et les conditions tarifaires
  • Piloter les revues de performance fournisseurs et déployer les plans d’actions associés
  • Garantir la conformité réglementaire des opérations
  • Optimiser les solutions de transport et de logistique
  • Appliquer la stratégie RSE du Groupe sur ce périmètre
  • Conseiller et accompagner les équipes Supply, ADV, Logistique, Commerce, Salons et Bureau d’Études dans leurs besoins transport
  • Traduire les besoins en cahiers des charges clairs et cohérents avec la stratégie achats
  • Temps plein
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Chargé comptabilité clients & adv

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous garantissez la fiabilité du chiffre d'affai...
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Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
29000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3/+4 (Comptabilité Clients ou ADV ou Assistanat Commercial)
  • Expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel ou de négoce technique
  • Maîtrise solide des règles de facturation (TVA, mentions légales) et des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures d'exportation (douane/incoterms) est un atout différenciant
  • Double aptitude : une rigueur chiffrée indispensable à la comptabilité et une aisance relationnelle nécessaire à l'ADV
  • Autonome, organisé(e) et orienté(e) solution
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion experte de la Facturation : émission et contrôle des factures sur des flux variés (commandes régulières, prestations de services) et gestion de la complexité liée à l'Export (Incoterms, douanes) et aux Marchés Publics
  • Administration des Ventes & Base Données : garant de la fiabilité de l'ERP, gestion de l'ouverture des comptes, mise à jour des fiches clients et paramétrage des plateformes dématérialisées
  • Sécurisation du Posté Clients (Credit Management) : veille active sur la solvabilité des comptes, gestion des alertes financières et recouvrement amiable pour maîtriser les délais de paiement (DSO)
  • Résolution des Litiges & Relation Client : interlocuteur privilégié des clients sur les volets administratifs, traitement des réclamations et coordination des solutions avec les services internes (Logistique, SAV, Commerce)
  • Optimisation des Procédures : dans une démarche d'amélioration continue, analyse des dysfonctionnements et proposition pour faire évoluer les process ADV et les outils de suivi
  • Temps plein
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Chargé de projets solutions clients

Rattaché(e) à l’équipe Solutions Clients, vous jouez un rôle clé dans l’analyse ...
Emplacement
Emplacement
France , Châtenois
Salaire
Salaire:
Non fourni
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HARTMANN
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un Bac+4/5 en logistique, transport, supply chain, gestion de projet ou équivalent
  • 3 ans d’expérience en gestion de projets, logistique ou supply chain, controlling ou analyse de données
  • À l’aise avec l’analyse chiffrée, la manipulation de données ainsi que l’utilisation d’outils data avancés (Excel, SAP, BI…)
  • Niveau d’anglais B2 vous permettant de communiquer à l’écrit comme à l’oral
  • Apprécie le travail en équipe et avez un excellent sens du relationnel
  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour faire avancer vos projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyse & compréhension des besoins clients: Comprendre les parcours commande–livraison et identifier les axes d’améliorations côté clients
  • Analyser les données clients (volumétrie, typologie, historiques, fréquences de commandes palettes consignées…)
  • Réaliser ponctuellement des visites sur sites pour approfondir les enjeux opérationnels
  • Conception et mise en œuvre de solutions: Construire des solutions logistiques adaptées (conditions de livraison, facturation prestations spécifiques, segmentation In/Out, optimisation des process existants…)
  • S’appuyer sur les outils internes (Excel, SAP, BI interne type Power BI) pour modéliser, suivre et documenter les solutions
  • Proposer et prioriser des plans d’action (simplification, regroupement de commandes, fiabilisation de données, nouveaux modes opératoires…)
  • Pilotage de projets transverses: Assurer la coordination entre les équipes internes (transport, logistique, supply chain, ADV, commerce, IT, marchés)
  • Suivre l’avancement des projets et leurs indicateurs (qualité de service, satisfaction, coûts logistiques…)
  • Contribuer à l’évolution des outils internes (ex: création de KPIs sous SAC, suivi des palettes consignées dans SAP)
  • Accompagnement & communication: Présenter les solutions logistiques aux équipes commerciales et aux clients lors de webinaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Possibilité de télétravailler 2 jours / semaine
  • Dotation pour s’équiper en matériel de bureau à la maison
  • Salaire fixe sur 13 mois
  • Prime variable de réalisation des objectifs
  • Prime d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurant
  • Indemnités kilométriques
  • 10 RFJ/an
  • CSE
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Temps plein
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Responsable supply chain

Rattaché au Directeur des Opérations, vous garantissez la performance globale de...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à 5 en logistique / supply
  • Au moins cinq ans d'expérience en industrie, idéalement dans le secteur du DM ou pharma
  • Maîtrise d'un ERP
  • Maîtrise de l'anglais professionnel
  • Solide capacité d'analyse et rigueur
  • Capacité à piloter des projets complexes avec autonomie
  • Proactif
  • Excellent relationnel
  • Communication aisée auprès des interlocuteurs internes et externes
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la performance globale de la chaîne de production, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison
  • Évaluer les besoins s'appuyant sur les prévisions commerciales et l'état des stocks
  • Optimiser les flux pour honorer les engagements de délais, de coûts et de qualité
  • Encadrement direct des équipes ADV, logistique et conditionnement
  • Étudier les commandes transmises par le service commercial pour définir une planification pertinente
  • Examiner les dossiers de fabrication, évaluer les procédés techniques nécessaires et estimer les ressources indispensables
  • Élaborer des plannings et vérifier la disponibilité des moyens techniques
  • Superviser la gestion des stocks et la régulation des flux entrants et sortants
  • Assurer le suivi quotidien de l'activité à l'aide d'indicateurs de performance
  • Ajuster les plans de production face aux aléas
  • Temps plein
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