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Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la fluidité opérationnelle du site et le support comptable auxiliaire. Ce poste est à pourvoir à temps partiel (24h/semaine, base négociable). - Coordonner l'ingénierie des déplacements des collaborateurs en assurant les réservations logistiques et le contrôle rigoureux des frais engagés. - Garantir la conformité du traitement des notes de frais et la centralisation des données relatives aux frais de restauration pour le service RH. - Sécuriser les flux d'encaissements par la gestion de l'outil de numérisation des chèques et assurer la saisie comptable liée aux activités d'assurance. - Piloter la facturation des loyers pour une structure immobilière dédiée tout en assurant le suivi administratif quotidien des dossiers de sinistres. - Assurer l'interface relationnelle de premier niveau à travers l'accueil physique, téléphonique et la gestion logistique des événements partenaires. Ce poste, basé à VALLAURIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est de 28 000 € euros à négocier selon votre expérience.
Responsabilités
Coordonner l'ingénierie des déplacements des collaborateurs en assurant les réservations logistiques et le contrôle rigoureux des frais engagés
Garantir la conformité du traitement des notes de frais et la centralisation des données relatives aux frais de restauration pour le service RH
Sécuriser les flux d'encaissements par la gestion de l'outil de numérisation des chèques et assurer la saisie comptable liée aux activités d'assurance
Piloter la facturation des loyers pour une structure immobilière dédiée tout en assurant le suivi administratif quotidien des dossiers de sinistres
Assurer l'interface relationnelle de premier niveau à travers l'accueil physique, téléphonique et la gestion logistique des événements partenaires
Exigences
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en Gestion PME-PMI ou Comptabilité
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste à double compétence
Maîtrise opérationnelle d'Excel et d'Outlook
Discrétion et sens de l'organisation
Rigueur dans la manipulation des données chiffrées
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