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CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

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Emplacement:
France , Bagneux

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

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Description du poste:

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100 ans d’expérience et bénéficiant encore et toujours d’une grande notoriété, nous avons pour objectif d’être la force motrice qui œuvre derrière les expériences client les plus éloquentes au monde. L’innovation et la croissance commerciale que nous avons réussi à atteindre s’inspirent des relations que nos employés entretiennent, au quotidien, avec nos clients et entre eux. Ce sont ces relations qui font de Quadient un endroit exceptionnel où vous pouvez faire progresser votre carrière et aider notre équipe portée sur l’avenir à ouvrir la voie.

Responsabilités:

  • Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
  • Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
  • Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
  • Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
  • Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles

Exigences:

  • Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme
Ce que nous offrons:
  • Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
  • Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
  • Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
  • Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
  • Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Garde d'enfants à domicile

L'agence Kangourou Kids d'Aubagne est à la recherche d'intervenant H/F pour un p...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Expérience VÉRIFIABLE d'au moins 1 an
  • Titulaire d'un CAP Petite enfance ou AEPE
  • Titulaire d'un BEP ou BAC Pro ASSP
  • Auxiliaire de vie
  • Le permis B est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le trajet crèche-maison en toute sécurité
  • Préparer un goûter
  • Organiser des activités ludiques pour développer la créativité et l’autonomie
  • Aider les plus grands avec leurs devoirs
  • S’occuper de l’hygiène et du confort du bébé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La participation aux frais de transport
  • La prise en charge d’une mutuelle avantageuse
  • L’accès à des réductions grâce à une carte avantages
  • Un accompagnement par notre Coordinateur Petite Enfance
  • Temps partiel
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Kangourou Kids
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience VÉRIFIABLE d'au moins 1 an
  • Titulaire d'un CAP Petite enfance ou AEPE
  • Titulaire d'un BEP ou BAC Pro ASSP
  • Auxiliaire de vie
  • Le permis B est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le trajet crèche-maison en toute sécurité
  • Préparer un goûter
  • Organiser des activités ludiques pour développer la créativité et l’autonomie
  • Aider les plus grands avec leurs devoirs
  • S’occuper de l’hygiène et du confort du bébé
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La participation aux frais de transport
  • La prise en charge d’une mutuelle avantageuse
  • L’accès à des réductions grâce à une carte avantages
  • Un accompagnement par notre Coordinateur Petite Enfance
  • Temps partiel
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Conducteur de camion ce

Pour notre client à Willebroek, une entreprise familiale en pleine croissance, n...
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03 juin 2026
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  • Vous possédez un permis de conduire CE, le Code 95, un certificat d'aptitude à la conduite et une carte de conducteur, tous en cours de validité
  • Une expérience probante en tant que chauffeur CE est une exigence absolue
  • Le transport d'alcool et de viande ne vous pose aucun problème
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et rigoureuse
  • Vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais ou de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Chaque jour, vous faites la différence pour nos clients en assurant des livraisons ponctuelles, toujours avec professionnalisme et un sourire sincère
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bénéficiez de trois jours de formation aux côtés d'un chauffeur-guide expérimenté et saisissez l'opportunité d'obtenir un CDI après une expérience réussie
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Pour ce poste, vos missions principales sont les suivantes : Contrôle de conform...
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 1 à 3 ans
  • Dynamique
  • Rigoureux-se
  • Organisé-e
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle de conformité des pièces transmises par les clients
  • Détection d'anomalies et qualification des éléments manquants
  • Gestion administrative et suivi des analyses dans les outils internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime repas
  • 13e mois
  • Temps plein
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Conseiller commercial particuliers

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French Polynesia , Rangiroa
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Salaire:
Non fourni
Banque de Tahiti
Date d'expiration
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Exigences
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  • BAC+2 en secteur bancaire serait un plus
  • Excellente capacité d'écoute et de communication
  • Esprit d'initiative, goût du challenge et sens du commerce
  • Organisation et aisance en bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Recevoir nos clients dans la bonne humeur et les accompagner avec vigueur dans leurs démarches bancaires
  • Traiter les opérations de guichet avec rigueur
  • Promouvoir nos solutions bancaires
  • Identifier des opportunités et les concrétiser pour fidéliser notre clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Opportunités de formation et d'évolution
  • Ambiance d'équipe dynamique et bienveillante
  • Environnement de travail stimulant où l'innovation rencontre la tradition
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Commandant de Bord

Air Archipels, filiale du groupe Air Tahiti, réalise depuis 26 ans des vols à la...
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Exigences
Exigences
  • Licence CPL et aptitude médicale classe 1 en cours de validité
  • Qualifications ATPL théorique / IR / MCC / FCL.055 niveau 4 minimum
  • Minimum de 500 heures d'IFR sur avion turbopropulseur en tant que PIC
  • Rigueur, organisation, bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et exécuter les vols
  • Rédiger les documents nécessaires à l'exploitation
  • Rédiger les comptes rendus et documents liés aux vols
  • Réaliser les activités demandées par la direction (formation, tâches administratives, etc.) dans le respect de la législation et du contrat de travail
  • Assurer toute activité en lien avec les responsabilités du Commandant de Bord
  • Temps plein
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Junior Talent & Staffing Excellence

Au sein de Schneider Digital - Enterprise IT Europe, vous rejoignez l’équipe Tra...
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac + 5 en Management, Transformation, Digital, Process / Organisation, ou École de Commerce
  • Anglais: C1
  • Capacité à synthétiser, structurer et clarifier des informations complexes
  • Rigueur, organisation, autonomie et sens de la confidentialité
  • Très bonnes compétences rédactionnelles et orales, en français et en anglais
  • Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Viva Engage…), et intérêt pour les méthodologies d’amélioration continue
  • Appétence pour le Digital, la transformation et le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la conduite du changement et au support des initiatives de transformation
  • Aider à l’animation de la Process Academy & à la formalisation des processus
  • Contribuer aux ateliers d’amélioration continue
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une gratification mensuelle déterminée selon votre niveau d’études (grilles Schneider au-delà du légal)
  • Une prime de fin de stage décidée par votre manager et votre tuteur en fonction de votre évaluation de fin de stage
  • Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% pour le trajet domicile-entreprise
  • Une journée d’accueil dédiée pour les stages supérieurs à 3 mois
  • un accès au restaurant d’entreprise ou ticket restaurant pour les sites ne disposant pas de restaurant d’entreprise
  • des activités culturelles et sportives (en fonction du CSE de rattachement et de la durée de stage)
  • jusqu’à 2 jours / semaine de télétravail pour les postes éligibles
  • Temps plein
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