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CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

France, Bagneux · Offre publiée 26 décembre 2025
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Description du poste

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100 ans d’expérience et bénéficiant encore et toujours d’une grande notoriété, nous avons pour objectif d’être la force motrice qui œuvre derrière les expériences client les plus éloquentes au monde. L’innovation et la croissance commerciale que nous avons réussi à atteindre s’inspirent des relations que nos employés entretiennent, au quotidien, avec nos clients et entre eux. Ce sont ces relations qui font de Quadient un endroit exceptionnel où vous pouvez faire progresser votre carrière et aider notre équipe portée sur l’avenir à ouvrir la voie.

Responsabilités

  • Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions
  • Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais
  • Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes
  • Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces
  • Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles

Exigences

  • Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat
  • Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme

Ce que nous offrons

  • Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré
  • Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7
  • Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique
  • Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage
  • Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale

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CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

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Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...
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Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Renaps
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience significative dans un poste similaire
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Polyvalence et gestion de multiples priorités
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie, proactivité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
  • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
  • Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
  • Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
  • Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
  • Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
  • Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
  • Rédiger et mettre à jour la documentation interne
  • Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
  • Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entreprise en croissance constante et active à l’international
  • Culture humaine, collaborative et orientée innovation
  • Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
  • Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
  • Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses
  • Temps plein
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Coach Sportif H/F

Nous recherchons pour notre club de Montaigu (85) un Coach Sportif (H/F) en CDI ...
Emplacement
Emplacement
France , Montaigu
Salaire
Salaire:
Non fourni
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L'Orange Bleue
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Exigences
Exigences
  • BP JEPS AF A/B
  • BP JEPS AGFF C/D
  • DEUST MF
  • BEMF
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrer les cours collectifs de fitness freestyle type STEP, LIA, renforcement musculaire, stretching ainsi que les cours exclusifs de la marque l'Orange bleue : les concepts YAKO (formation interne assurée)
  • Animer le plateau cardio-musculation, en accompagnant les adhérents dans leur pratique (démonstrations, placements) et leur proposer les programmes de musculation adaptés en fonction de leurs objectifs
  • Accueillir les prospects et les adhérents du club, présenter les différents espaces ainsi que les prestations
  • Mettre en place des animations avec pour objectif de fidéliser la clientèle
  • Au club un samedi matin sur deux.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste ouvert dès eu possible
  • Temps partiel
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Educateur sportif

Rejoins L'Orange bleue SAINT MACAIRE ! Tu es coach sportif diplômé, passionné pa...
Emplacement
Emplacement
France , SAINT MACAIRE
Salaire
Salaire:
Non fourni
lorangebleue.fr Logo
L'Orange Bleue
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme: BP JEPS AF A/B, BP JEPS AGFF C/D, DEUST MF ou BEMF vous permettant d'obtenir une carte professionnelle d'Educateur Sportif et justifiant d'au moins un an d'expérience
  • Passionné de sport, dynamique et motivé
  • Pédagogue, avec une capacité d'écoute, vos connaissances techniques vous permettent d'accompagner et de fidéliser la clientèle sur l'ensemble des activités proposées par le club
  • Prêt à rejoindre une enseigne familiale et conviviale qui vous accompagnera dans l'acquisition de compétences techniques et commerciales via son Centre de formation
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous encadrerez les cours collectifs de fitness freestyle type STEP, LIA, renforcement musculaire, stretching ainsi que les cours exclusifs de la marque l'Orange bleue: les concepts YAKO (formation interne assurée)
  • Vous animerez le plateau cardio-musculation, en accompagnant les adhérents dans leur pratique (démonstrations, placements)
  • Vous réaliserez les bilans sportifs ainsi que les programmes de musculation adaptés en fonction de leurs objectifs. Cela sera suivi par une séance de coaching
  • Vous accueillerez les prospects et les adhérents du club, présenterez les différents espaces ainsi que les prestations
  • Vous mettrez en place des animations avec pour objectif de fidéliser la clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Formation via l'ENCP
  • Ambiance familiale et une vraie culture d'équipe
  • Temps partiel
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Educateur Sportif

Nous recherchons pour notre club de Perpignan (66) un coach sportif (H/F) en CDI...
Emplacement
Emplacement
France , PERPIGNAN
Salaire
Salaire:
Non fourni
lorangebleue.fr Logo
L'Orange Bleue
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • BP JEPS AF A/B
  • BP JEPS AGFF C/D
  • DEUST MF
  • BEMF
  • carte professionnelle d'Educateur Sportif
  • pédagogie
  • capacité d'écoute
  • connaissances techniques
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrer les cours collectifs de fitness freestyle type STEP, LIA, renforcement musculaire, stretching
  • animer le plateau cardio-musculation
  • réaliser les bilans sportifs et programmes de musculation
  • accueillir les prospects et adhérents
  • mettre en place des animations pour fidéliser la clientèle
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Lead Développeur fullstack Java/Angular

Le ou la lead développeur(euse) que nous cherchons sera rattaché(e) à Florent, m...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
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hardis-group.com Logo
Hardis Group
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 en Informatique
  • première expérience en tant que Lead Développeur(euse) ou Expert(e) technique
  • très bonnes connaissances sécurité (SSL, cryptage), infrastructure, système et réseau
  • maitrise des technologies Java JEE, Spring Core, Spring Boot
  • solide expérience de l'infrastructure cloud
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au développement des applications du projet
  • Contribuer à la conception technique des fonctionnalités structurantes
  • Encadrer les développeurs de l'équipe projet (juniors et confirmés)
  • Contribuer aux chantiers transverses d'amélioration de la performance
  • Apporter un soutien technique et une aide au diagnostic nécessaire à la résolution des points de blocage
  • S'assurer de l'appropriation des solutions par les équipes et contribuer à ce titre à la montée en compétences des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un poste en CDI
  • locaux à côté du parc de Gerland et à 5 minutes du métro B
  • participation à des événements d'agence (coding dojo, déjeuners jeux de sociétés, soirées d'agence barbecue, afterwork)
  • ambiance conviviale et bienveillante
  • très bon équilibre vie pro / vie perso (flexibilité horaire, 50% de télétravail possible)
  • dispositif de formation adapté
  • planning de cours de sport hebdomadaires
  • CSE actif en local
  • mutuelle avantageuse
  • prime de participation et intéressement
  • Temps plein
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Technicien(ne) Infrastructure

Emplacement
Emplacement
France , Seyssinet
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Hardis Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 / Bac+3 en informatique
  • première expérience réussie (y compris en alternance) dans la gestion d'infrastructures IT
  • solides bases sur les environnements virtualisés et les bases de données
  • à l'aise avec les outils d'automatisation
  • capable d'appliquer rigoureusement des procédures techniques
  • organisé(e)
  • méthodique
  • doté(e) d'un bon esprit d'équipe
  • appréciant le travail collaboratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Qualifier, traiter et suivre les incidents et demandes infrastructure
  • Assurer le support infra de niveau 1
  • Appliquer les procédures d'exploitation
  • Participer aux activités de RUN
  • Exploiter et superviser les environnements systèmes et virtualisés
  • Création et exploitation des machines virtuelles et bases de données
  • Suivi et exploitation des sauvegardes et de la supervision
  • Contribution à la rédaction et à la mise à jour de la documentation technique
  • Participation aux revues d'activité infra et à l'amélioration continue du RUN
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Cadre de travail stimulant à Seyssinet, au pied des montagnes
  • Temps plein
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Alternant Support éditeur

Au sein du support applicatif de notre logiciel HARDIS WMS, vos missions seront:...
Emplacement
Emplacement
France , Grenoble
Salaire
Salaire:
Non fourni
hardis-group.com Logo
Hardis Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • En formation Bac +2/3 en informatique
Responsabilités
Responsabilités
  • Maintien en condition opérationnelle des connexions clients Hardis WMS (On-premise et Cloud)
  • Création des fiches de connexions des nouveaux clients, changement des mots de passe, changement des moyens de connexion des clients existants, traitement de dysfonctionnements
  • Suivi administratif des demandes: administration de la boîte mail, suivi des actions via des tickets
  • Support applicatif: prendre en compte et traiter les demandes de nos clients sur l'usage des fonctionnalités de notre progiciel Hardis WMS
  • Etablir le diagnostic, résoudre les incidents
  • Analyser et mesurer les performances des solutions clients et participer à leur optimisation
  • Identifier les problèmes récurrents afin de corriger tout dysfonctionnement répétitif
  • Alimenter régulièrement la base de connaissances
  • Support infrastructure: traiter les Changements, gérer les évènements, gérer les incidents liés à l'infrastructure
  • Gestion des accès utilisateurs aux outils internes: prendre en compte et traiter les demandes d'accès à notre extranet d'entreprise, créer les comptes utilisateurs, suivre avec la DSI la gestion des droits utilisateurs, gérer l'interface avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rejoindre une équipe de 60 personnes qui permettra une montée en compétences par le coaching de Séniors
  • Développement du sens du service client
  • Expérience en Support Editeur international
  • Embauche possible en CDI à la suite de l'alternance
  • Temps plein
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Conductrice / conducteur F/H

Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite de...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
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Salaire:
Non fourni
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Keolis Bordeaux
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Exigences
Exigences
  • Être accueillant et apprécier contact avec une clientèle diverse et variée
  • Être autonome et gérer sans stress des situations inattendues
  • Être ponctuel et autonome
  • Plus de 21 ans
  • Le permis D et la FIMO voyageurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôler, nettoyer et assurer le plein de votre véhicule avant et après votre service
  • Accueillir et renseigner les voyageurs sur les itinéraires et/ou les tarifs
  • Vendre les titres de transports adaptés, tenir la caisse et rendre vos recettes en fin de service
  • Conduire, en souplesse et en respectant le code de la route en toutes circonstances, vos passagers dans des conditions maximales de sécurité et de confort
  • Identifier et signaler les avaries mécaniques via les outils de communication embarquée
  • Enfin, faire rapport de votre activité auprès de l’exploitation de votre unité
  • Temps plein
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