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Le groupe hospitalier Sorbonne Université est composé de 7 sites : Charles Foix,La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière,Saint-Antoine,Tenon, Trousseau,Rothschild. Il propose une offre de soins complète, d’excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il offre des prestations médicales et chirurgicales hautement spécialisées avec une prise en charge médicale d’excellence et ce, dans une volonté constante d’amélioration de la qualité d’accueil des patients hospitalisés et de leur famille.Il regroupe près de 4 000 lits et 700 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.Les atouts du GH:des soins accessibles à tous, à tous les âges de la vie, l’expertise pour des diagnostics de qualité, la complémentarité entre les hôpitaux; la recherche de haut niveau. LeGHU comprend 13 départements médico-universitaires multi-sites, dont le DMU DEMIURGEDEpartement de Médecine Intensive, URgences et GEriatrie. Il associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du GHU. Ce DMU, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Responsabilités
Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc)
Analyse des données médico-éco et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles
Instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles
Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la DAF, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU
Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …)
Suivi budgétaire des recrutements du PNM : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement sup des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
Suivi des dépenses de Cl 2 (invest): recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle
suivi des dépenses ds le respect des enveloppes déléguées
Suivi des dépenses de Cl 6 (fonctionnement) et notamment duHM
Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes/études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…)
Il facilite l’appropriation des enjeux médico-éco par le personnel du DMU
Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
Contribuer au pilotage du DMU
Préparation avec leDM DMU et leCP DMU des conférences budgétaires et stratégiques
Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU: calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction et transmission du CR
Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la DAM, organisation des auditions pour les renouvellements de chefferie de service etUF
Contribution au déploiement de la transformation numérique
Encadrement de 3 personnes (coordo AMA, adjointeadm sur dépenses de Cl 2&6
adjointe adm d'aide au codage)
Exigences
Connaissances générales des aspects règlementaires de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissances économiques et financières
Connaissance et maîtrise des outils de gestion utilisés, notamment informatiques (GESTIME, GILDA, SIRIUS, SAP, PILOTE, ORBIS et ses modules, etc.)
Maîtrise de la bureautique sous Windows (Excel, PowerPoint et Word)
Rigueur
Disponibilité
Réactivité
Sens des responsabilités
Capacités relationnelles
Créativité
Autonomie
Esprit collaboratif
Résistance au stress
Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet
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