Billing specialist Emplois | Goodman Masson (Paris)

Description du poste

Je recrute pour mon client, cabinet d’avocats international et reconnu, un Billing Specialist H/F dans le cadre d’une création de poste. Ce poste en CDI est basé à Paris. Au sein d’une équipe à taille humaine.

Responsabilités

Garantir aux associés que les relations avec les clients sont gérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d’une solide éthique de travail
Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés
discuter et mettre en œuvre tout changement requis
obtenir l’autorisation de facturation de l’associé
assurer le respect des spécificités client
Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation
contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
S’assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées
Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du Cabinet
Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l’outil et le système de reporting
Vérification des processus de lettres d’engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standards du Cabinet, sont délivrées en temps opportun, sont dûment signées avec toutes les annexes appropriées, et sont retournées par le client
Préparation et distribution de rapports
Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients
S’assurer que les taux soient correctement appliqués et que tout taux exceptionnel est correctement autorisé, notamment par l’obtention de l’approbation du New Business Commitee
Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du Cabinet

Exigences

License
spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence
Expérience dans un environnement de services professionnels
Anglais courant

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