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Associé administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:

  • Réception à l'accueil et assistance administrative générale
  • Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
  • Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
  • Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
  • Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
  • Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
  • Gestion des fournitures de bureau et des stocks
  • Assistance aux réconciliations trimestrielles

Exigences:

  • Expérience dans le secteur financier
  • Solides compétences en saisie de données et en administration
  • Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
  • Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
  • Grand souci du détail
  • Attitude et comportement professionnels
  • Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français
Ce que nous offrons:
  • 4 semaines de congés payés
  • Assurance collectives complète
  • Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
  • Équipe très humaine et soudée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
14 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
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Agent associatif

Vous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'...
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Exigences
  • Ecoute et convivialité, aisance relationnelle indispensable
  • Organisation et anticipation, méthode
  • Aisance rédactionnelle pour information de premier niveau
  • Aisance outils numériques (Office 360, Teams...)
  • Adaptabilité et Autonomie
  • Permis B requis
  • Expérience souhaitée : 1 an
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et informer les adhérents, les bénévoles, le grand public
  • Gestion administrative : suivi des procédures comptables, enregistrement des factures, suivi des adhésions et des inscriptions aux ateliers
  • Logistique : suivi des entretiens véhicules, des réservations de salles et de véhicules, suivi des stocks, drive et courses diverses
  • Travail en équipe indispensable
  • Participation à la vie associative
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • reprise d'ancienneté selon accord APF France handicap
  • Congés : 5 semaines + 3x3 Congés Trimestriels
  • Temps plein
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Assistant(e) RH généraliste (reconversion professionnelle)

Dans le cadre du développement de nos activités de services (propreté, FM, santé...
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Exigences
Exigences
  • Rattaché(e) à la Chargée de recrutement / équipe RH
  • Participer à la diffusion des offres d’alternance auprès des écoles partenaires
  • Réaliser le tri des CV reçus (adéquation profil / besoins opérationnels)
  • Effectuer des préqualifications téléphoniques: validation du projet professionnel, vérification des prérequis (disponibilité, mobilité, rythme école, etc.)
  • Organiser les entretiens (candidats / managers / sessions collectives): planification, convocations, relances
  • Renseigner et mettre à jour les grilles d’évaluation après les entretiens
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel): candidatures reçues, étapes du process, décisions prises, suivi des réponses candidats et écoles
  • Préparer des synthèses de profils à destination des managers (résumé du parcours, points forts, points de vigilance, recommandation)
  • Contribuer au classement et archivage des documents liés au recrutement des alternants (grilles, comptes rendus, suivis)
  • Être en lien avec les référents écoles (transmission de listes de candidats, suivis des retours, point d’avancement)
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Responsabilités
  • Gérer le recrutement de ces alternants
  • Assurer le suivi administratif associé
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Conseiller en création reprise d'entreprises

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine - Deux-Sèvres (79)...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
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Exigences
Exigences
  • Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
  • Droit des entreprises
  • Droit du travail
  • Commerce – Vente - Marketing
  • Animer un réseau
  • Développer et entretenir des partenariats
  • Négocier
  • Conseiller une ou plusieurs personnes
  • Identifier un besoin, une attente
  • Esprit de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et accompagnement : en orientation, en emploi, en formalité d’entreprises
  • Appui à la réalisation de l'étude de marché (évaluer la faisabilité commerciale du projet)
  • Appui à la construction du prévisionnel (évaluer la viabilité financière du projet)
  • Appui à la structure juridique de l'entreprise (aider le porteur de projet à choisir et mettre en place la forme juridique la plus adaptée)
  • Appui à la gestion sociale de l'entreprise (informer et accompagner sur les obligations sociales liées à l’entreprise)
  • Appui à la fiscalité de l'entreprise (évaluer la conformité fiscale de l’entreprise)
  • Assurer la gestion des tâches administratives ainsi que le reporting associé sur les plateformes régionales, de financement et le CRM
  • Animation des formations, réunions d'information, ateliers, webinaires
  • Animer des réunions d'information à la création/ reprise d'entreprise
  • Animer des formations et ateliers à la création d'entreprise
  • Temps plein
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Responsable de gestion comptabilité

En respectant le projet associatif Simon de Cyrène, vous contribuez à la bonne g...
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Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 2 spécialisé en comptabilité/finances
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement exigeant une certaine polyvalence
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service
  • Adhérer au projet associatif
Responsabilités
Responsabilités
  • Produire les données comptables et paies
  • Contribuer au contrôle de gestion
  • Assurer la gestion administrative et logistique
  • Gérer administrativement les salariés et volontaires
  • Temps partiel
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Responsable de gestion comptabilité

En respectant le projet associatif Simon de Cyrène, vous contribuez à la bonne g...
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 2 spécialisé en comptabilité/finances
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement exigeant une certaine polyvalence
  • Savoir faire preuve d’autonomie, de réactivité et de rigueur
  • Doté(e) d’une capacité d’adaptation, d’un sens de l’organisation et du service
  • Adhérer au projet associatif
Responsabilités
Responsabilités
  • Produire les données comptables et paies
  • Contribuer au contrôle de gestion
  • Assurer la gestion administrative et logistique
  • Gérer administrativement les salariés et volontaires
  • Temps partiel
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Directeur

La MJC Montchat (Lyon) recherche sa nouvelle direction. Dans le cadre du départ ...
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Maison des Jeunes et de La Culture
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent (DESJEPS, CAFDES, Master…)
  • Formation OR-ERP (Obligations et Responsabilités en tant que chef·fe d’établissement recevant du public) souhaitée ou à acquérir dans le cadre de la prise de poste
  • Expérience significative en direction, pilotage ou coordination d’équipes et de projets, acquise dans le secteur associatif, socioculturel, de l’ESS ou dans d’autres environnements professionnels comparables
  • Bonne connaissance, ou forte appétence, pour le fonctionnement associatif et les valeurs de l’éducation populaire
  • Pilotage stratégique et conduite de projets complexes
  • Management participatif d’équipes pluridisciplinaires
  • Gestion administrative, financière et RH
  • Capacité à travailler en lien étroit avec un CA associatif
  • Aisance dans la représentation institutionnelle et partenariale
  • Qualités humaines fortes : écoute, respect, diplomatie
Responsabilités
Responsabilités
  • Porter et incarner le projet associatif
  • Garantir la cohérence globale de l’action de la MJC
  • Assurer le pilotage stratégique, humain, administratif et financier de la structure
  • Assurer la représentation de l’association auprès des partenaires institutionnels, dans le respect des orientations politiques définies par le CA
  • Favoriser une dynamique collective fondée sur la coopération, la confiance et la participation
  • Animer et renforcer la vie associative
  • Garantir un projet associatif vivant, partagé et ancré dans les principes de l’éducation populaire et sur le territoire
  • Accompagner la réécriture du projet associatif et sa mise en œuvre
  • Renforcer la cohérence organisationnelle et le management global
  • Superviser l’organisation RH et financière
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de fonction selon profil et expérience
  • Reconstitution de carrière
  • Temps plein
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Gestionnaire d'assurances

Au sein d'une équipe de 10 gestionnaires, vous prenez en charge les missions sui...
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Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
32000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 2 années minimum sur un poste similaire
  • premier expérience en relation client ou sur une plateforme téléphonique
  • orienté satisfaction client
  • sens de l'écoute développé
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des appels entrants de la part des clients et du réseaux des agences
  • traitement des demandes administratifs associés à la vie du contrat
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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