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Associé administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Montreal

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:

  • Réception à l'accueil et assistance administrative générale
  • Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
  • Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
  • Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
  • Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
  • Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
  • Gestion des fournitures de bureau et des stocks
  • Assistance aux réconciliations trimestrielles

Exigences:

  • Expérience dans le secteur financier
  • Solides compétences en saisie de données et en administration
  • Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
  • Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
  • Grand souci du détail
  • Attitude et comportement professionnels
  • Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français
Ce que nous offrons:
  • 4 semaines de congés payés
  • Assurance collectives complète
  • Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
  • Équipe très humaine et soudée

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
14 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Connaissance de base de l’outil informatique et du pack Microsoft et autre logiciel spécifique de gestion intégrée d’un cabinet d’avocats (KLEOS)
  • Maitrise des langues, à l’oral et à l’écrit : arabe, français et anglais
  • Prise de notes en speed writing
  • Capacité à gérer une équipe, calme et ouvert(e) pour veiller à l’entretien des échanges et à la bonne ambiance au sein du cabinet
  • Adhérer et faire adhérer l’ensemble des équipes aux objectifs de DS-HLF en termes de rigueur, de conscience professionnelle, de réactivité et le tout d’une manière éthique
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination des travaux effectués par les collaborateurs, les assistantes et la Responsable Administrative et Financière avec reporting aux Associés
  • Gestion de l’agenda des Associés en coordination avec l’Office Manager en charge de la gestion administrative des dossiers (conseil et judiciaire)
  • Gestion des relations clients en coordination avec la Responsable Administration et financière
  • Secrétariat des deux associés (sur draft déjà préparé en version manuscrite, numérique ou vocale)
  • Interface avec les multiples interlocuteurs
  • Logistique des différents évènements professionnels de DS-HLF au Maroc et à l’international
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Français bilingue et niveau d’anglais courant
  • Bonne maîtrise de l’ISO 9001
  • Expérience préalable dans un poste mêlant support opérationnel, EHS, QMS, administration ou conformité
  • Bonne connaissance du droit du travail suisse et des règles liées à la gestion & élimination des déchets et matériaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Support HSE (Hygiène/Environnement/Sécurité): coordonner les actions sécurité sur site, assurer le suivi des formations et des audits internes, être l’interlocuteur principal lors des inspections externes des autorités compétentes
  • Support QMS (Quality Management System): Contribuer au maintien et à l’amélioration du système qualité ISO 9001, assurer le suivi des non-conformités, des CAPA et du change management, veiller à la conformité de la documentation et des enregistrements associés
  • Support administratif: Assurer le support administratif du site, incluant l’administration du personnel, le suivi du temps de travail, les assurances, la gestion courante des services généraux et l’organisation des événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Bonus annuel en fonction de l’atteinte de l’objectif
  • 25 jours de congés au total (20 jours + 5 jours flexibles)
  • Package complet d’avantages sociaux suisses comprenant une assurance accident, une couverture maintien de salaire en cas de maladie (primes entièrement prises en charge par l’employeur) et un régime de prévoyance avec AXA
  • Temps plein
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Assistant(e) RH généraliste (reconversion professionnelle)

Dans le cadre du développement de nos activités de services (propreté, FM, santé...
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Exigences
  • Rattaché(e) à la Chargée de recrutement / équipe RH
  • Participer à la diffusion des offres d’alternance auprès des écoles partenaires
  • Réaliser le tri des CV reçus (adéquation profil / besoins opérationnels)
  • Effectuer des préqualifications téléphoniques: validation du projet professionnel, vérification des prérequis (disponibilité, mobilité, rythme école, etc.)
  • Organiser les entretiens (candidats / managers / sessions collectives): planification, convocations, relances
  • Renseigner et mettre à jour les grilles d’évaluation après les entretiens
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel): candidatures reçues, étapes du process, décisions prises, suivi des réponses candidats et écoles
  • Préparer des synthèses de profils à destination des managers (résumé du parcours, points forts, points de vigilance, recommandation)
  • Contribuer au classement et archivage des documents liés au recrutement des alternants (grilles, comptes rendus, suivis)
  • Être en lien avec les référents écoles (transmission de listes de candidats, suivis des retours, point d’avancement)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le recrutement de ces alternants
  • Assurer le suivi administratif associé
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Exigences
  • Environnement du monde des entreprises (socioéconomique, institutionnel, juridique)
  • Droit des entreprises
  • Droit du travail
  • Commerce – Vente - Marketing
  • Animer un réseau
  • Développer et entretenir des partenariats
  • Négocier
  • Conseiller une ou plusieurs personnes
  • Identifier un besoin, une attente
  • Esprit de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseil et accompagnement : en orientation, en emploi, en formalité d’entreprises
  • Appui à la réalisation de l'étude de marché (évaluer la faisabilité commerciale du projet)
  • Appui à la construction du prévisionnel (évaluer la viabilité financière du projet)
  • Appui à la structure juridique de l'entreprise (aider le porteur de projet à choisir et mettre en place la forme juridique la plus adaptée)
  • Appui à la gestion sociale de l'entreprise (informer et accompagner sur les obligations sociales liées à l’entreprise)
  • Appui à la fiscalité de l'entreprise (évaluer la conformité fiscale de l’entreprise)
  • Assurer la gestion des tâches administratives ainsi que le reporting associé sur les plateformes régionales, de financement et le CRM
  • Animation des formations, réunions d'information, ateliers, webinaires
  • Animer des réunions d'information à la création/ reprise d'entreprise
  • Animer des formations et ateliers à la création d'entreprise
  • Temps plein
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Chargé des moyens

Acteur du programme d'hébergement de Villeurbanne, vous travaillerez en collabor...
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Forum réfugiés
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Exigences
  • Connaissance de la bureautique
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
  • Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
  • Adaptation aux changements, réactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Calculer et encaisser les loyers et les participations à la prise en charge (PPEC)
  • Gérer les aides et avances financières des usagers
  • Gérer les dettes contractées par les usagers
  • Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et financier
  • Création et suivi d’outils de suivi administratif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
  • Abonnements transports en communs remboursés à 50%
  • Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
  • Prime métier de 238 €
  • Prime semestrielle
  • Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
  • Temps plein
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Responsable de gestion comptabilité

En respectant le projet associatif Simon de Cyrène, vous contribuez à la bonne g...
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France , Saint-Malo
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 2 spécialisé en comptabilité/finances
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement exigeant une certaine polyvalence
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service
  • Adhérer au projet associatif
Responsabilités
Responsabilités
  • Produire les données comptables et paies
  • Contribuer au contrôle de gestion
  • Assurer la gestion administrative et logistique
  • Gérer administrativement les salariés et volontaires
  • Temps partiel
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Responsable de gestion comptabilité

En respectant le projet associatif Simon de Cyrène, vous contribuez à la bonne g...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Malo
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme de niveau 2 spécialisé en comptabilité/finances
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement exigeant une certaine polyvalence
  • Savoir faire preuve d’autonomie, de réactivité et de rigueur
  • Doté(e) d’une capacité d’adaptation, d’un sens de l’organisation et du service
  • Adhérer au projet associatif
Responsabilités
Responsabilités
  • Produire les données comptables et paies
  • Contribuer au contrôle de gestion
  • Assurer la gestion administrative et logistique
  • Gérer administrativement les salariés et volontaires
  • Temps partiel
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Assistant juridique

Dans le cadre d'un C.D.I. à temps plein, nous recrutons un(e) assistant (e) de g...
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France , Lyon 02
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Salaire:
20000.00 - 26000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Rigueur, autonomie et discrétion
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement)
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fournitures administratives
  • Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance)
  • Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…)
  • Support administratif des équipes juridiques, selon un planning défini appui des juristes et assistants juridiques à la numérisation des pièces, formalités
  • Support gestion financière, avec gestion de la facturation, du recouvrement, règlements fournisseurs, remise en banque des règlements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 ème mois mensualisé
  • ticket restaurant
  • mutuelle entreprise
  • prise en charge 50% transport
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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