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Associé administratif bilingue

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Bromont

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

21.00 CAD / Heure
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Description du poste:

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) bilingue, vous offrirez un soutien administratif aux opérations commerciales de plusieurs services ou gestionnaires. Ce poste fait partie de la fonction Opérations de bureau. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif à un client, à une fonction commerciale ou à un collaborateur individuel.

Responsabilités:

  • Gestion Documentaire : Production, mise en forme et révision de propositions, présentations, rapports et correspondances
  • Organisation : Gestion d'agendas, planification de rendez-vous, organisation de déplacements et de conférences
  • Suivi Opérationnel : Tenue à jour des systèmes d'archivage et des bases de données de contacts
  • Finances & Logistique : Préparation des notes de frais, rapprochement de reçus et gestion du courrier (entrant/sortant)

Exigences:

  • 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent
  • Capacité à communiquer avec fluidité (oral et écrit) avec une clientèle francophone et anglophone (hors Québec)
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sens de l'organisation hors pair, curiosité intellectuelle et esprit d'analyse développé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
09 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Emplois similaires pour Associé administratif bilingue

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
  • Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
  • Bilingue anglais
  • Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
  • Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et optimisation d'agendas complexes
  • Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
  • Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
  • Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
  • Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
  • Gestion des notes de frais
  • Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
  • Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
  • Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)
  • Temps plein
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Counter Sales Advisor

Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel qui vous booste au quotidien ? ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Anderlecht
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
15 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez une connaissance générale approfondie du matériel électrique et des solutions techniques
  • Vous avez une réelle fibre commerciale et vous pratiquez naturellement la vente croisée (cross-selling)
  • Vous êtes prêt à suivre régulièrement des formations produits pour maintenir vos connaissances à jour
  • Vous êtes idéalement bilingue (français/néerlandais), ou vous êtes francophone avec une bonne connaissance du néerlandais
  • Vous avez une attitude proactive et vous aimez informer les clients sur les promotions et les incitations en cours
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous êtes responsable de l'accueil et du conseil technique des clients au comptoir
  • Vous proposez de manière proactive la gamme de produits appropriée, ainsi que des alternatives ou des produits complémentaires
  • Vous assurez une expérience client excellente en gérant l'encodage des commandes, les paiements, l'administration associée et l'explication des actions commerciales en cours
  • Vous gérez la partie logistique de l'agence : vous réceptionnez et traitez les marchandises quotidiennes, vous préparez les commandes (également pour le sas de nuit) et vous informez les clients de tout changement
  • Vous assurez un suivi proactif des commandes en cours et gérez le stock pour éviter les ruptures
  • Vous veillez à ce que le point de vente soit toujours attractif et bien rangé, tout en collaborant étroitement avec l'équipe de vente technique et le Branch Manager
  • Temps plein
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Enseignant-e documentaliste

Sous la responsabilité du directeur du Forum d’apprentissage et sous la supervis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mississauga
Salaire
Salaire:
64093.00 - 134292.00 CAD / Année
talents.aefe.fr Logo
talents.aefe.fr
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Études supérieures en éducation (niveau Master ou équivalent) ou en bibliothéconomie ou Sciences de l’information
  • CAPES de documentation
  • Enseignant-e documentaliste dans un établissement français à l’étranger ou en contexte bilingue, Bibliothécaire ou Spécialiste en Sciences de l’information
  • Leadership d’équipes enseignantes
  • Mise en œuvre de projets fédérateurs d’envergure
  • Connaissances solides des programmes français de l’Éducation nationale, des programmes ontariens, du Programme d'éducation intermédiaire (PEI) et du diplôme du Baccalauréat International (IB)
  • Très bonnes capacités relationnelles et sens de l’écoute
  • Facilités à s’adapter et travailler en équipe, esprit d’initiative et créativité
  • Capacité à concevoir et à dispenser des cours attrayants et adaptés à l’âge des élèves, et à collaborer avec les enseignants de la classe pour soutenir les objectifs du programme
  • Méthodique et rigoureux
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les élèves dans l’acquisition des connaissances et des compétences prévues par les programmes, ainsi que dans le développement de leurs compétences en éducation aux médias et à l’information, au sein d’un environnement chaleureux, accueillant et inspirant
  • Amener les élèves à adopter une approche critique de l’information et des sources de connaissances, en proposant une grande diversité de ressources, de méthodes et d’outils, et en inscrivant son action dans le cadre de l’éducation aux médias et à l’information
  • Mettre en œuvre des pratiques pédagogiques favorisant l’autonomie, l’initiative et le travail collaboratif des élèves, ainsi que l’apprentissage personnalisé, l’interdisciplinarité et l’usage pertinent des outils de communication et d’information
  • Travailler en étroite collaboration avec les enseignants afin d’assurer une utilisation pertinente et efficace des nouvelles technologies éducatives
  • Contribuer à la formation culturelle, sociale et citoyenne des élèves en mettant en place divers projets et en organisant des événements visant à développer leur goût pour la lecture
  • Créer et maintenir un environnement de bibliothèque accueillant, inclusif et sécuritaire
  • Assurer la gestion des collections documentaires, leur enrichissement continu, leur organisation et leur mise à disposition
  • Soutenir le Learning Forum dans l’exécution des tâches administratives connexes
  • Établir et entretenir des partenariats avec les bibliothèques locales, les médias, les associations culturelles et d’autres établissements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération compétitive
  • Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO
  • Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires
  • Un environnement de travail stimulant
  • De multiples possibilités de développement professionnel
  • Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence
  • Temps plein
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Nouveau

Mentor d’Optimisation du Rendement, Bilingue/ Bilingual Performance Optimization Coach

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...
Emplacement
Emplacement
Canada
Salaire
Salaire:
48500.00 - 74690.00 CAD / Année
cencora.com Logo
Cencora
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Broad training in fields such as business administration, operations, continual process improvement, and quality
  • Completion of a year Bachelor’s degree program or equivalent combination of experience and education of at least 3-5 years
  • Patient programs and reimbursement services knowledge and experience mandatory
  • 1-2 years of business coaching experience
  • Quality and/or process improvement experience an asset
  • Bilingual an asset
  • Positive, team-oriented attitude and approach to getting work done
  • Customer focused
  • Demonstrates strong interpersonal and partnership skills
  • Strong verbal and written communication with the ability to communicate within cross-functional/ organizational teams
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer l’analyse des services de remboursement fournis depuis la date d’inscription du patient jusqu’à la prise du médicament en analysant les dossiers des patients, les notes de cas et en surveillant les appels connexes
  • Apprendre les processus et critères de remboursement spécifiques aux programmes en examinant les documents de remboursement, les PON, les instructions de travail (IT) partagées, le matériel de formation, les monographies de produits et en rencontrant les personnes-ressources des programmes
  • Effectuer les examens des dossiers conformément au calendrier d’audit établi, y compris la surveillance des appels via les systèmes téléphoniques Avaya (NICE), I3 (ICBM) ou Five9, le cas échéant
  • Fournir aux associés des rétroactions sur les dossiers évalués à l’aide de la fiche d’évaluation de l’Excellence du remboursement et inclure des rétroactions écrites concernant les points forts et les points à améliorer
  • Réaliser des évaluations des appels à l’aide de la technologie téléphonique, d’une fiche d’évaluation et d’échantillonnages, et fournir aux associés des rétroactions écrites sur leurs points forts et les domaines à améliorer afin d’optimiser leurs compétences en matière de service à la clientèle et le positionnement de nos services auprès des patients
  • Organiser des séances en présentiel avec les associés désignés afin de leur fournir un accompagnement et un soutien personnalisés visant à renforcer leur compréhension des principes et des compétences en matière de service à la clientèle, des processus de remboursement, des pratiques exemplaires et de la formation, ainsi que leur expertise globale en matière de remboursement
  • Organiser des séances ponctuelles de mentorat à la demande des associés pour répondre à des besoins spécifiques et fournir une rétroaction en temps opportun sur la gestion des appels
  • Établir des relations avec l’équipe de gestion du programme et fournir des données et des rétroactions spécifiques à l’équipe afin de mettre en place une approche collaborative entre la gestion du programme et l’équipe de l’Excellence du remboursement, dans le but d’améliorer les services de remboursement fournis
  • Utiliser divers systèmes et acquérir l’expertise nécessaire (p. ex., Smartsheet, Excel, systèmes téléphoniques, bases de données, etc.) pour générer des rapports, analyser les données et identifier les lacunes dans les processus et les possibilités d’amélioration de l’efficacité
  • Maintenir un outil de suivi des audits sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle, y compris les départs d’employés, les congés et les ajouts de nouveaux associés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • medical
  • dental
  • vision care
  • comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
  • support for working families
  • backup dependent care
  • adoption assistance
  • infertility coverage
  • family building support
  • behavioral health solutions
  • Temps plein
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Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...
Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
26 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
  • Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
  • Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
  • Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
  • Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
  • Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
  • Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
  • Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions
Responsabilités
Responsabilités
  • Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
  • Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
  • Organisation des déplacements et des prestations annexes
  • Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
  • Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
  • Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
  • Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
  • Examiner et acheminer le courrier entrant
  • préparer et traiter le courrier sortant
  • et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif basé sur l'expérience
  • 3 semaines de congés
  • 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
  • Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
  • Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
  • Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable des contrats de services

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Responsable des Contrats de ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
airbus.com Logo
Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire en droit, administration des affaires ou dans une discipline connexe
  • Minimum de dix (10) ans de solide expérience dans l'industrie aéronautique
  • Expérience préalable de trois (3) ans minimum en gestion de personnel
  • Bilingue en français et anglais (écrit et oral) pour les négociations internationales
  • Capacité démontrée à négocier des clauses complexes et à interpréter des dispositions contractuelles
  • Excellentes habiletés de leadership transverse et capacité à influencer à tous les niveaux de l'organisation
  • Esprit analytique capable de conjuguer rigueur technique et pragmatisme commercial
  • Maîtrise des outils de collaboration numérique (Google Workspace : Docs, Sheets, Slides)
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et mobiliser une équipe de 10 experts répartis sur la gestion contractuelle, la facturation, les garanties avions et le soutien aux ventes
  • Piloter la performance opérationnelle (délais, qualité, coûts) tout en assurant un haut niveau de satisfaction des clients et partenaires
  • Négocier et personnaliser les documents contractuels de support et services en accord avec les politiques d'Airbus Canada
  • Évaluer les risques contractuels et proposer des stratégies d'atténuation concrètes lors des transactions
  • Gérer le cycle financier des services, incluant la facturation, les risques de crédit et le recouvrement des comptes clients
  • Administrer les garanties en supervisant l'adjudication des réclamations techniques et la gestion du budget associé
  • Soutenir les campagnes de ventes d'avions en définissant et valorisant les offres de support pour les nouveaux contrats d'achat
  • Optimiser les processus et outils en collaboration avec les entités mondiales d'Airbus pour favoriser l'harmonisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • bonus annuel
  • régime d’assurances collectives
  • régime de retraite
  • régime d’achat d’actions
  • politique de travail hybride
  • cafétéria sur site
  • politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • programme de rabais
  • Temps plein
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Responsable des contrats de services

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Responsable des Contrats de ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Mirabel
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire en droit, administration des affaires ou dans une discipline connexe
  • Minimum de dix (10) ans de solide expérience dans l'industrie aéronautique
  • Expérience préalable de trois (3) ans minimum en gestion de personnel
  • Bilingue en français et anglais (écrit et oral) pour les négociations internationales
  • Capacité démontrée à négocier des clauses complexes et à interpréter des dispositions contractuelles
  • Excellentes habiletés de leadership transverse et capacité à influencer à tous les niveaux de l'organisation
  • Esprit analytique capable de conjuguer rigueur technique et pragmatisme commercial
  • Maîtrise des outils de collaboration numérique (Google Workspace : Docs, Sheets, Slides)
Responsabilités
Responsabilités
  • Diriger et mobiliser une équipe de 10 experts répartis sur la gestion contractuelle, la facturation, les garanties avions et le soutien aux ventes
  • Piloter la performance opérationnelle (délais, qualité, coûts) tout en assurant un haut niveau de satisfaction des clients et partenaires
  • Négocier et personnaliser les documents contractuels de support et services en accord avec les politiques d'Airbus Canada
  • Évaluer les risques contractuels et proposer des stratégies d'atténuation concrètes lors des transactions
  • Gérer le cycle financier des services, incluant la facturation, les risques de crédit et le recouvrement des comptes clients
  • Administrer les garanties en supervisant l'adjudication des réclamations techniques et la gestion du budget associé
  • Soutenir les campagnes de ventes d'avions en définissant et valorisant les offres de support pour les nouveaux contrats d'achat
  • Optimiser les processus et outils en collaboration avec les entités mondiales d'Airbus pour favoriser l'harmonisation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • bonus annuel
  • régime d’assurances collectives
  • régime de retraite
  • régime d’achat d’actions
  • politique de travail hybride
  • cafétéria sur site
  • politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • programme de rabais
  • Temps plein
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Comptable général bilingue

Au sein de notre équipe Finance, et sous la responsabilité du Tageos Global Acco...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé en comptabilité Bac +3/5 (DCG, DSCG ou équivalent)
  • expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement industriel
  • Excellentes connaissances en comptabilité générale et analytique
  • Maîtrise des outils numériques (ERP, Excel…)
  • Excellent Anglais (lu, écrit et parlé)
  • autonome, rigoureux et organisé
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la comptabilité générale et analytique pour certaines sociétés du groupe en France et à l’international
  • Participer à la tenue des comptes jusqu’au bilan comptable
  • Participer aux clôtures intermédiaires des comptes: mensuelle, semestrielles et annuelles en lien avec l’expert-comptable
  • Réaliser en binôme avec l’autre comptable du service les déclarations d’échange de biens de vente et d’achats
  • Participer aux travaux de consolidation
  • Réaliser le reporting mensuel à destination du groupe, associé principal
  • Suivre le paiement des salaires pour nos sociétés à l’international en lien avec les CCI et cabinets comptables locaux
  • Suivre les notes de frais en relation avec les équipes locales et cabinets comptables offshore
  • Participer aux missions administratives et d’archivages
  • Assurer une continuité de service en cas d’absence d’un membre de l’équipe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des collègues venus des quatre coins du monde, riches d’expériences internationales
  • Un environnement de travail dynamique, où tout devient possible
  • Des projets passionnants et innovants au cœur de la technologie de pointe RFID
  • croissants chaque vendredi matin
  • Temps plein
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