Associé administratif bilingue Emplois

Nouveau

Coordinateur QMS, EHS & Support Opérationnel

Notre client, une entreprise technologique internationale spécialisée dans la fa...

Emplacement

Switzerland , Fribourg

Salaire:

85000.00 CHF / Année

Euro London Appointments

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Français bilingue et niveau d’anglais courant
Bonne maîtrise de l’ISO 9001
Expérience préalable dans un poste mêlant support opérationnel, EHS, QMS, administration ou conformité
Bonne connaissance du droit du travail suisse et des règles liées à la gestion & élimination des déchets et matériaux

Responsabilités

Support HSE (Hygiène/Environnement/Sécurité): coordonner les actions sécurité sur site, assurer le suivi des formations et des audits internes, être l’interlocuteur principal lors des inspections externes des autorités compétentes
Support QMS (Quality Management System): Contribuer au maintien et à l’amélioration du système qualité ISO 9001, assurer le suivi des non-conformités, des CAPA et du change management, veiller à la conformité de la documentation et des enregistrements associés
Support administratif: Assurer le support administratif du site, incluant l’administration du personnel, le suivi du temps de travail, les assurances, la gestion courante des services généraux et l’organisation des événements internes

Ce que nous offrons

Bonus annuel en fonction de l’atteinte de l’objectif
25 jours de congés au total (20 jours + 5 jours flexibles)
Package complet d’avantages sociaux suisses comprenant une assurance accident, une couverture maintien de salaire en cas de maladie (primes entièrement prises en charge par l’employeur) et un régime de prévoyance avec AXA

Temps plein

Nouveau

Commis de bureau - import-export

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous possédez une excellente maî...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard, Québec

Salaire:

20.00 - 25.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

03 juin 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires ou collégiales en administration des affaires, secrétariat ou domaine connexe
Niveau d'anglais expert requis (oral et écrit) pour les communications internationales
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)
Capacité démontrée à effectuer une saisie de données rapide et sans erreur
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement à haut volume
Fortes aptitudes pour la communication écrite et verbale, tant en français qu'en anglais
Esprit d'analyse et souci constant du détail pour le contrôle de la facturation

Responsabilités

Effectuer la saisie de données précise pour l'entrée des commandes dans le système ERP de l'entreprise
Assurer le suivi rigoureux de la facturation et l'entrée de données financières associées aux transactions d'import-export
Gérer de manière proactive la boîte courriel du département en priorisant les demandes urgentes des clients et fournisseurs
Utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel pour compiler des rapports et assurer l'intégrité des données logistiques
Collaborer avec les départements de logistique et de conformité pour valider les documents de transport internationaux
Maintenir un système de classement numérique organisé pour tous les dossiers administratifs et les contrats
Répondre aux demandes d'information générales provenant des partenaires internes et externes
Soutenir l'équipe de direction dans diverses tâches administratives liées à l'administration des affaires

Ce que nous offrons

Environnement de travail moderne et stimulant dans le secteur Mercier-Hochelaga-Maisonneuve
Programme d'avantages sociaux complet après la période de probation
Stationnement sur place et accès facile en transports en commun

Temps plein

Mentor d’Optimisation du Rendement, Bilingue/ Bilingual Performance Optimization Coach

Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united...

Emplacement

Canada

Salaire:

48500.00 - 74690.00 CAD / Année

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Broad training in fields such as business administration, operations, continual process improvement, and quality
Completion of a year Bachelor’s degree program or equivalent combination of experience and education of at least 3-5 years
Patient programs and reimbursement services knowledge and experience mandatory
1-2 years of business coaching experience
Quality and/or process improvement experience an asset
Bilingual an asset
Positive, team-oriented attitude and approach to getting work done
Customer focused
Demonstrates strong interpersonal and partnership skills
Strong verbal and written communication with the ability to communicate within cross-functional/ organizational teams

Responsabilités

Effectuer l’analyse des services de remboursement fournis depuis la date d’inscription du patient jusqu’à la prise du médicament en analysant les dossiers des patients, les notes de cas et en surveillant les appels connexes
Apprendre les processus et critères de remboursement spécifiques aux programmes en examinant les documents de remboursement, les PON, les instructions de travail (IT) partagées, le matériel de formation, les monographies de produits et en rencontrant les personnes-ressources des programmes
Effectuer les examens des dossiers conformément au calendrier d’audit établi, y compris la surveillance des appels via les systèmes téléphoniques Avaya (NICE), I3 (ICBM) ou Five9, le cas échéant
Fournir aux associés des rétroactions sur les dossiers évalués à l’aide de la fiche d’évaluation de l’Excellence du remboursement et inclure des rétroactions écrites concernant les points forts et les points à améliorer
Réaliser des évaluations des appels à l’aide de la technologie téléphonique, d’une fiche d’évaluation et d’échantillonnages, et fournir aux associés des rétroactions écrites sur leurs points forts et les domaines à améliorer afin d’optimiser leurs compétences en matière de service à la clientèle et le positionnement de nos services auprès des patients
Organiser des séances en présentiel avec les associés désignés afin de leur fournir un accompagnement et un soutien personnalisés visant à renforcer leur compréhension des principes et des compétences en matière de service à la clientèle, des processus de remboursement, des pratiques exemplaires et de la formation, ainsi que leur expertise globale en matière de remboursement
Organiser des séances ponctuelles de mentorat à la demande des associés pour répondre à des besoins spécifiques et fournir une rétroaction en temps opportun sur la gestion des appels
Établir des relations avec l’équipe de gestion du programme et fournir des données et des rétroactions spécifiques à l’équipe afin de mettre en place une approche collaborative entre la gestion du programme et l’équipe de l’Excellence du remboursement, dans le but d’améliorer les services de remboursement fournis
Utiliser divers systèmes et acquérir l’expertise nécessaire (p. ex., Smartsheet, Excel, systèmes téléphoniques, bases de données, etc.) pour générer des rapports, analyser les données et identifier les lacunes dans les processus et les possibilités d’amélioration de l’efficacité
Maintenir un outil de suivi des audits sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle, y compris les départs d’employés, les congés et les ajouts de nouveaux associés

Ce que nous offrons

medical
dental
vision care
comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness
support for working families
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions

Temps plein

Responsable des contrats de services

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Responsable des Contrats de ...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme universitaire en droit, administration des affaires ou dans une discipline connexe
Minimum de dix (10) ans de solide expérience dans l'industrie aéronautique
Expérience préalable de trois (3) ans minimum en gestion de personnel
Bilingue en français et anglais (écrit et oral) pour les négociations internationales
Capacité démontrée à négocier des clauses complexes et à interpréter des dispositions contractuelles
Excellentes habiletés de leadership transverse et capacité à influencer à tous les niveaux de l'organisation
Esprit analytique capable de conjuguer rigueur technique et pragmatisme commercial
Maîtrise des outils de collaboration numérique (Google Workspace : Docs, Sheets, Slides)

Responsabilités

Diriger et mobiliser une équipe de 10 experts répartis sur la gestion contractuelle, la facturation, les garanties avions et le soutien aux ventes
Piloter la performance opérationnelle (délais, qualité, coûts) tout en assurant un haut niveau de satisfaction des clients et partenaires
Négocier et personnaliser les documents contractuels de support et services en accord avec les politiques d'Airbus Canada
Évaluer les risques contractuels et proposer des stratégies d'atténuation concrètes lors des transactions
Gérer le cycle financier des services, incluant la facturation, les risques de crédit et le recouvrement des comptes clients
Administrer les garanties en supervisant l'adjudication des réclamations techniques et la gestion du budget associé
Soutenir les campagnes de ventes d'avions en définissant et valorisant les offres de support pour les nouveaux contrats d'achat
Optimiser les processus et outils en collaboration avec les entités mondiales d'Airbus pour favoriser l'harmonisation

Ce que nous offrons

Salaire attractif
bonus annuel
régime d’assurances collectives
régime de retraite
régime d’achat d’actions
politique de travail hybride
cafétéria sur site
politique de congés très concurrentielle
Programme d’Aide aux Employés (PAE)
programme de rabais

Temps plein

Responsable des contrats de services

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Responsable des Contrats de ...

Emplacement

Canada , Mirabel

Salaire:

Non fourni

Airbus

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme universitaire en droit, administration des affaires ou dans une discipline connexe
Minimum de dix (10) ans de solide expérience dans l'industrie aéronautique
Expérience préalable de trois (3) ans minimum en gestion de personnel
Bilingue en français et anglais (écrit et oral) pour les négociations internationales
Capacité démontrée à négocier des clauses complexes et à interpréter des dispositions contractuelles
Excellentes habiletés de leadership transverse et capacité à influencer à tous les niveaux de l'organisation
Esprit analytique capable de conjuguer rigueur technique et pragmatisme commercial
Maîtrise des outils de collaboration numérique (Google Workspace : Docs, Sheets, Slides)

Responsabilités

Diriger et mobiliser une équipe de 10 experts répartis sur la gestion contractuelle, la facturation, les garanties avions et le soutien aux ventes
Piloter la performance opérationnelle (délais, qualité, coûts) tout en assurant un haut niveau de satisfaction des clients et partenaires
Négocier et personnaliser les documents contractuels de support et services en accord avec les politiques d'Airbus Canada
Évaluer les risques contractuels et proposer des stratégies d'atténuation concrètes lors des transactions
Gérer le cycle financier des services, incluant la facturation, les risques de crédit et le recouvrement des comptes clients
Administrer les garanties en supervisant l'adjudication des réclamations techniques et la gestion du budget associé
Soutenir les campagnes de ventes d'avions en définissant et valorisant les offres de support pour les nouveaux contrats d'achat
Optimiser les processus et outils en collaboration avec les entités mondiales d'Airbus pour favoriser l'harmonisation

Ce que nous offrons

Salaire attractif
bonus annuel
régime d’assurances collectives
régime de retraite
régime d’achat d’actions
politique de travail hybride
cafétéria sur site
politique de congés très concurrentielle
Programme d’Aide aux Employés (PAE)
programme de rabais

Temps plein

Comptable général bilingue

Au sein de notre équipe Finance, et sous la responsabilité du Tageos Global Acco...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

35000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé en comptabilité Bac +3/5 (DCG, DSCG ou équivalent)
expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement industriel
Excellentes connaissances en comptabilité générale et analytique
Maîtrise des outils numériques (ERP, Excel…)
Excellent Anglais (lu, écrit et parlé)
autonome, rigoureux et organisé

Responsabilités

Gérer la comptabilité générale et analytique pour certaines sociétés du groupe en France et à l’international
Participer à la tenue des comptes jusqu’au bilan comptable
Participer aux clôtures intermédiaires des comptes: mensuelle, semestrielles et annuelles en lien avec l’expert-comptable
Réaliser en binôme avec l’autre comptable du service les déclarations d’échange de biens de vente et d’achats
Participer aux travaux de consolidation
Réaliser le reporting mensuel à destination du groupe, associé principal
Suivre le paiement des salaires pour nos sociétés à l’international en lien avec les CCI et cabinets comptables locaux
Suivre les notes de frais en relation avec les équipes locales et cabinets comptables offshore
Participer aux missions administratives et d’archivages
Assurer une continuité de service en cas d’absence d’un membre de l’équipe

Ce que nous offrons

Des collègues venus des quatre coins du monde, riches d’expériences internationales
Un environnement de travail dynamique, où tout devient possible
Des projets passionnants et innovants au cœur de la technologie de pointe RFID
croissants chaque vendredi matin

Temps plein

Responsable associé·e - Partenaire d'affaires en ressources humaines

Nous sommes à la recherche d'un·e Responsable associé·e PARH (Partenaire d'affai...

Emplacement

Canada , Saint-Hyacinthe

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

25 avril 2026

Exigences

Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
Minimum de 5 à 7 années d'expérience dans un rôle de généraliste ou de partenaire d'affaires en ressources humaines
Expérience indispensable dans un milieu manufacturier et syndiqué au Québec
Bilinguisme parfait (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance approfondie des lois du travail et des pratiques RH en vigueur au Québec
Connaissance démontrée en gestion du changement
Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à adapter son style de communication à divers interlocuteurs
Solides compétences en négociation, en résolution de conflits et en gestion des griefs
Pensée critique et capacité à analyser des situations complexes pour proposer des solutions RH stratégiques

Responsabilités

Agir comme membre actif du comité de gestion et contribuer au développement du capital humain de l'usine
Jouer un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires sur l'application des politiques RH, le droit du travail, l'interprétation de la convention collective et le développement du personnel
Gérer l'ensemble du cycle des relations de travail, y compris la gestion des griefs, les enquêtes et la préparation aux négociations de la convention collective
Piloter le processus complet de dotation pour les postes horaires et de bureau (affichage, entrevues, sélection) et superviser l'intégration des nouveaux employé·e·s
Développer et mettre en œuvre des programmes RH liés à la gestion des talents, au développement des compétences, à la gestion de la performance et à la reconnaissance des employé·e·s
Agir comme agent·e de changement, en soutenant les initiatives de transformation organisationnelle et en favorisant une culture d'amélioration continue
Assurer une communication interne efficace et maintenir les employé·e·s et les gestionnaires informés des politiques, procédures et réglementations en vigueur
Collaborer avec le syndicat pour maintenir des relations de travail harmonieuses et constructives
Gérer l'administration des avantages sociaux et agir comme soutien pour le traitement de la paie
Coordonner des projets RH spécifiques, tels que le déploiement de nouveaux systèmes (horodateur) et les sondages sur l'engagement des employé·e·s

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise mondiale stable et en croissance
L'opportunité de faire une différence et d'avoir un impact direct sur la culture et la performance d'une usine
Faire partie d'une équipe de direction passionnée, à l'écoute et engagée vers l'excellence
Plusieurs opportunités de développement professionnel au sein d'une grande organisation internationale
Rejoindre une équipe dynamique qui relève les défis quotidiens dans le plaisir
Gamme complète d'avantages sociaux, incluant une assurance collective et dentaire dès le premier jour
Régime enregistré d’épargne-retraite avec une contribution de l'employeur
Un environnement de travail qui valorise la collaboration et l'esprit de famille
Salaire compétitif

Temps plein

Infirmière gestionnaire de cas

Emplacement

Canada

Salaire:

Non fourni

Cencora

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat ou diplôme d’infirmier(ère) autorisé(e) (IA), diplôme d’études supérieures ou expérience spécifique de gestion d’un cabinet est préférable, avec cinq (5) années d’expérience en soins infirmiers
Au moins deux (2) ans d’expérience du contexte du remboursement par des tiers publics ou privés ou dans les ventes (non requis, mais un atout), la gestion des soins ou le soutien clinique dans l’industrie pharmaceutique, ou expérience connexe
Le(la) candidat(e) préféré(e) est un(e) infirmier(ère) avec une expérience dans les soins de santé et la gestion de cas, dans un cabinet médical ou un hôpital ou dans l’industrie de l’assurance ou de la biopharmaceutique
Bilinguisme (français et anglais) est préférable
Expérience en hématologie et/ou néphrologie constitue un atout
Fortement axé(e) sur le patient
Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Capacité à travailler sous pression
Aptitudes supérieures en service à la clientèle
Calé(e) en recherche sur Internet et en informatique

Responsabilités

Fournir un soutien médical aux patients et aux fournisseurs de soins de santé, y compris, mais sans s’y limiter, l’éducation sur des maladies et traitements spécifiques et la gestion des maladies
Fournir un soutien téléphonique (incluant les appels de maintenance et d’appui à l’observance entrants et sortants) selon les besoins
Gestion de la base de données et vérification continue des dossiers et de l’information saisie
Administrer et adhérer à des protocoles de gestion des cas, incluant la surveillance clinique, la collecte de données, le suivi continu des patients, la conformité, le suivi de l’interruption ou l’abandon de traitement, les rapports sur les effets indésirables et la liaison avec les fournisseurs de soins de santé primaires
Se préparer et assister à des séances de formation spécialisée plus poussées sur des thérapies spécifiques, données par l’équipe pharmaceutique
Travailler directement avec le spécialiste du remboursement et le médecin pour obtenir des fonds pour les traitements de leurs patients
aider à trouver d’autres sources de financement au besoin
Assister aux réunions de ventes pharmaceutiques au besoin
Assister aux réunions de patients et aux conférences au besoin pour éduquer les patients et les prestataires concernant les informations sur les maladies/les produits et les services de gestion de cas
Travailler avec les associations de patients et les groupes de défense

Ce que nous offrons

medical
dental
vision care
comprehensive suite of benefits focusing on physical, emotional, financial, and social wellness
support for working families
backup dependent care
adoption assistance
infertility coverage
family building support
behavioral health solutions

Temps plein

Associé administratif bilingue

Randstad

Emplacement:
Canada , Bromont

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
09 avril 2026

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