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Associé à la préparation des commandes

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Propane G.R.G. Inc.

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Emplacement:
Canada , Québec

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Le préposé à la préparation des commandes de jour doit obtenir les listes de ramassage (la liste détaillée des produits nécessaires pour préparer les commandes) et leur attribuer une priorité selon l’ordre d’exécution. Pour ce faire, il doit récupérer les articles dans différents rayons du magasin pour exécuter rapidement les commandes et les emballer avec soin afin d’éviter qu’ils ne soient endommagés, pour ensuite étiqueter les commandes avec exactitude et les placer dans les aires d’entreposage désignées jusqu’à ce qu’elles quittent le magasin et soient chargées dans le camion. Le préposé à la préparation des commandes de jour fait partie de l’équipe du comptoir de services et doit donc être à l’aise d’effectuer des transactions de base ayant trait aux commandes clients, comme se charger des retours et des ventes au point de vente, répondre aux appels téléphoniques des clients et leur téléphoner, ainsi que consulter des commandes dans le système de gestion des commandes clients (GCC) ou des remarques dans le système.

Responsabilités:

  • Obtenir les listes de ramassage et leur attribuer une priorité selon l’ordre d’exécution
  • Récupérer les articles dans différents rayons du magasin pour exécuter rapidement les commandes
  • Emballer les commandes avec soin afin d’éviter qu’ils ne soient endommagés
  • Étiqueter les commandes avec exactitude et les placer dans les aires d’entreposage désignées
  • Effectuer des transactions de base ayant trait aux commandes clients, comme se charger des retours et des ventes au point de vente
  • Répondre aux appels téléphoniques des clients et leur téléphoner
  • Consulter des commandes dans le système de gestion des commandes clients (GCC) ou des remarques dans le système
  • Regrouper l’ensemble des produits pour traiter rapidement toutes les commandes en utilisant l’application «Exécution d’une commande»
  • Charger les véhicules de livraison et sortir les commandes de ramassage dans le stationnement selon les règlements de sécurité en vigueur
  • Faire de la place pour entreposer les commandes en attendant qu’elles soient livrées
  • Emballer et étiqueter les commandes avec soin pour éviter d’endommager les produits et prévenir tout dégât au cours du transport
  • Respecter toutes les politiques et méthodes relatives à la sécurité et à la prévention des pertes
  • Déplacer la marchandise de façon sécuritaire de la zone d’entreposage temporaire aux étagères supérieures, ou descendre la marchandise des étagères supérieures en utilisant l’équipement approprié

Exigences:

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
  • Un ou deux ans d’expérience dans le secteur du commerce de détail ou de la distribution, un atout
  • Expérience en conduite de chariots élévateurs rétractables et de chariots à poste de commande élevable, un atout
  • Capacité à marcher, à se tenir debout, à se pencher, à se courber, à s’étirer et à se tourner
  • à soulever, à pousser, à tirer et à déplacer des articles
  • Aptitude à soulever et à déplacer, à l’occasion et sans aide, des articles lourds ou volumineux
  • Utilisation des échelles: capacité à monter dans une échelle jusqu’à une hauteur de 3,5 à 5 m (12 à 16 pi) afin de retirer ou d’entreposer des marchandises

Souhaitable:

  • Un ou deux ans d’expérience dans le secteur du commerce de détail ou de la distribution, un atout
  • Expérience en conduite de chariots élévateurs rétractables et de chariots à poste de commande élevable, un atout

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Expérience significative sur un poste similaire (préparateur de commandes, magasinier, logisticien)
  • Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un ERP et/ou de logiciels de transport est un plus)
  • Méthode
  • Organisation
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise de commandes: Réception et enregistrement des commandes clients
  • Relation client/fournisseur: Répondre au téléphone pour les demandes courantes (suivi de commande, stock, etc.)
  • Gestion administrative: Saisir les commandes et les données associées dans le logiciel de gestion commerciale (ERP)
  • Préparation des commandes: Assurer la préparation physique des commandes selon les bons de commande
  • Expédition: Gérer l'emballage des petits colis et les procédures d'expédition, y compris la saisie sur les logiciels dédiés aux transporteurs
  • Logistique: Réceptionner, vérifier et stocker les produits entrants
  • Gestion des stocks: Participer activement à la gestion des stocks, au rangement et à la réalisation des inventaires
  • Outil informatique: Utiliser quotidiennement l'outil informatique pour toutes les tâches de gestion et de suivi
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Exigences
  • De formation Bac+2/3 de type BTS TSPCI ou TPCI
  • Une première expérience réussie en formulation
  • Notions d'asepsie et de stérilité
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Responsabilités
  • Assurer la désinfection des flacons avant leur introduction sous hotte de classe A
  • Réaliser en autonomie des formulations de produits vrac en zone stérile classe A/B
  • Effectuer la décongélation, la stérilisation, les mélanges, les contrôles en cours de production, le bionettoyage et les saisies informatiques associées
  • Préparer et commander le matériel et les ingrédients via SAP
  • Gérer le dossier de lot en préparant, renseignant, vérifiant et compilant les données avec les outils SAP, LIMS et Nova EM
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  • esprit d'initiatives
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  • respect des BPF et consignes de sécurité
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Responsabilités
  • Assurer la préparation du matériel (montages, conditionnement, préparation des commandes) selon les instructions et les spécifications de travail, effectuer le contrôle des opérations réalisées
  • Décharger les équipements de lavages et vérifier le matériel venant de la laverie
  • Remplir les documents associés
  • Préparer les charges de matériels stériles, traitements thermiques, renseigner les registres
  • Livrer le matériel conformément aux commandes des zones de production
  • Assurer le nettoyage des locaux, du poste de travail et des éléments de stockages
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  • Cariste (F/H) avec une expérience initiale dans la logistique
  • Maîtrise des opérations de saisie informatique
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  • Titulaire du CACES pour la conduite de chariots élévateurs
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Responsabilités
  • Préparer minutieusement les commandes physiques et réaliser les saisies informatiques associées
  • Traiter rigoureusement les retours de production et assurer la livraison des produits aux postes de charge
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  • Vous possédez une connaissance générale approfondie du matériel électrique et des solutions techniques
  • Vous avez une réelle fibre commerciale et vous pratiquez naturellement la vente croisée (cross-selling)
  • Vous êtes prêt à suivre régulièrement des formations produits pour maintenir vos connaissances à jour
  • Vous êtes idéalement bilingue (français/néerlandais), ou vous êtes francophone avec une bonne connaissance du néerlandais
  • Vous avez une attitude proactive et vous aimez informer les clients sur les promotions et les incitations en cours
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous êtes responsable de l'accueil et du conseil technique des clients au comptoir
  • Vous proposez de manière proactive la gamme de produits appropriée, ainsi que des alternatives ou des produits complémentaires
  • Vous assurez une expérience client excellente en gérant l'encodage des commandes, les paiements, l'administration associée et l'explication des actions commerciales en cours
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Exigences
  • Maîtrise des gestes techniques associés aux métiers de la logistique (conduite d'engin de manutention, règles de palettisation)
  • Connaissances en amélioration continue des processus
  • Capacité à exploiter et analyser la data pour prendre des décisions
  • Expérience en animation d'équipe
  • Bonnes qualités relationnelles et pédagogie
  • Personne rigoureuse et réactive
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter toute l'activité logistique du site
  • Animer quotidiennement le service
  • Mettre en œuvre des projets d'amélioration continue
  • Piloter tous les flux du site (réception, déchargement, entreposage, préparation des produits, préparation et délivrance des commandes)
  • Analyser les indicateurs logistiques et identifier les problématiques
  • Assurer la qualité de délivrance des produits
  • Gérer les litiges avec les fournisseurs
  • Animer les activités de l'équipe logistique
  • Identifier les besoins de montée en compétence
  • Animer les règles de sécurité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération variable (Intéressement et Participation aux Bénéfices)
  • Politique de partage permettant à 100% des collaborateurs d'être actionnaires
  • Mutuelle et autres avantages (logement, transport)
  • Titres restaurant à hauteur de 10€ x 15 jours maximum (dont 60% de prise en charge par l'employeur)
  • 15% de remise sur les produits et services Leroy Merlin
  • Prix préférentiels sur 200 produits
  • Possibilité d'allouer 1 journée/an à du mécénat ou des actions solidaires
  • Temps plein
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  • Répondre aux demandes courantes des clients au sujet des produits, fournir des devis et traiter les saisies des commandes
  • Enregistrer les commandes des clients par téléphone, fax, courriel, en ligne, ou en personne (comptoir de ventes)
  • Avoir une incidence sur la marge bénéficiaire brute par la négociation du prix de vente et du prix d’achat, dans les limites de certains paramètres
  • Être en mesure d’ajuster le prix pour un client sans contrat afin de répondre aux exigences d’un client en fonction de la concurrence, tout en maximisant la marge bénéficiaire
  • Établir des liens avec les clients afin de fidéliser les clients et susciter des améliorations de processus
  • Commander des articles pour assurer un niveau de stocks approprié pour les clients
  • Être en mesure de passer des commandes sans approbation pour des commandes pouvant atteindre 5 000 $ par article et 10 000 $ par bon de commande
  • Assumer la responsabilité de l’approvisionnement de produits pour les stocks de la succursale, les stocks du centre de distribution ou les stocks des fournisseurs
  • Déterminer le mode d’expédition le plus rentable en termes de coût pour les commandes des clients
  • Travailler en partenariat avec les représentants de compte pour assurer la satisfaction des clients
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Responsabilités
  • Sous supervision étroite, le représentant du service à la clientèle a la responsabilité de remplir correctement les commandes des clients et de gérer les appels entrants des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Motion offre un excellent régime d’avantages sociaux qui comprend des options pour la couverture de soins de santé, un régime d’épargne retraite, le remboursement des frais de scolarité, les vacances, les congés de maladie et les congés payés
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  • Formation administrative de type BTS/DUT (gestion, assistanat, secrétariat) ou équivalent, ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire
  • Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve), idéalement en bureau d’études, milieu technique, industriel ou ferroviaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire (GED)
  • Bonne expression écrite et orale en français, capacité à rédiger des comptes‑rendus et des documents structurés
  • Organisation, rigueur, respect des procédures et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement projet
  • Esprit d’équipe, sens du service et bonnes capacités de communication avec des interlocuteurs techniques et opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion des courriers, e‑mails et documents projet en respectant les règles de confidentialité et les procédures internes
  • Assurer la mise à jour et l’organisation de la GED (gestion électronique des documents) : nommage, indexation, archivage et gestion des versions des documents techniques et contractuels
  • Préparer et suivre les envois et réceptions de dossiers (physiques et dématérialisés) auprès des clients, des sous‑traitants et des autorités
  • Assister les chefs de projet et les ingénieur(e)s dans le suivi administratif des dossiers : constitution des dossiers, suivi des échéances, préparation des réunions et comptes rendus
  • Rédiger, mettre en forme et relire les documents courants (compte‑rendu, courriers, tableaux de bord, supports de présentation) et garantir leur conformité aux standards internes
  • Suivre les plannings administratifs, relancer les interlocuteurs et tenir à jour les indicateurs de suivi (actions, points d’alerte, jalons administratifs)
  • Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et sous‑traitants : saisie des bons de commande, suivi des livraisons et relance des prestataires
  • Préparer les éléments pour la facturation client et la saisie comptable : contrôle des pièces justificatives, transmission au service comptable et suivi des paiements
  • Participer à la gestion des notes de frais et des éléments administratifs liés aux déplacements des équipes projet
  • Organiser les réunions, réservations de salles, vidéoconférences et rendez‑vous, assurer la préparation matérielle et diffuser les invitations et documents associés
  • Temps plein
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