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Assistante Travel

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Sopra Steria

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Emplacement:
Tunisia, Tunis

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Sopra HR Software, filiale de Sopra Steria, offre des solutions RH complètes parfaitement adaptées aux besoins des Directions des Ressources Humaines et aux organisations de moyennes et grandes tailles, des secteurs public et privé. Spécialiste du pilotage des RH, de la paie et du talent management dans un contexte local et international, Sopra HR accompagne plus de 950 clients, en mode « on-premise » ou mode cloud. Partenaire de la réussite de la transformation digitale de ses clients vers la RH 3.0, Sopra HR, acteur global des Ressources Humaines, privilégie la Co-innovation, favorise les enjeux de performance RH et met en avant l’expérience collaborateur.

Responsabilités:

  • Assurer la réception des dossiers visas et leur dépôt et le traitement des per diem
  • Traiter les réservations de billets d’avions, trains, ou tout autre moyen de transport, les réservations d’hôtels conformément aux demandes de missions instruites sur JIRA
  • Réception auprès des collaborateurs des dossiers de demandes de visas, dépôt des demandes visas et leur suivi
  • Traitement des per diem conformément aux demandes de mission sur JIRA, préparation des ordres de mission et des dossiers d’alimentation des cartes bancaires
  • Suivi des notes de frais relatives aux frais de missions
  • Gestion des réservations de la billetterie conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
  • Gestion des réservations des hôtels conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
  • Contrôle des factures travel et leur affectation par agence

Exigences:

  • Bac +3 ou plus Economie, gestion, …
  • Bonne maitrise de la langue Française en oral et écrit
  • Anglais écrit et parlé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2025

Type de travail:
Travail sur site
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  • Completed education (secondary or bachelor's) in tourism, economics, or languages
  • Excellent communication skills in French and Dutch
  • Customer-focused and sales-oriented
  • Team player with strong collaboration skills
  • Ability to work independently and maintain composure under pressure
  • Flexibility to work weekends and occasionally evenings
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide unforgettable travel experiences
  • Assist clients in planning and booking trips
  • Collaborate with team members
  • Ensure excellent customer service
  • Handle travel details meticulously
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Market-competitive salary
  • Group insurance
  • 20 vacation days, 3 additional TUI days, and 6 compensation days
  • Discounts on TUI trips, theme parks, and other benefits
  • Study trips and staff parties
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  • Temps plein
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  • Completed education in tourism, economics, or languages
  • Excellent communication skills in French and Dutch
  • Customer-focused and sales-oriented
  • Team player
  • Ability to work under pressure
  • Independent and positive mindset
  • Flexibility to work weekends and occasionally evenings
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide unforgettable travel experiences
  • Assist clients in planning vacations
  • Collaborate with colleagues to ensure excellent service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Market-competitive salary
  • Group insurance
  • 20 vacation days, 3 additional TUI days, and 6 compensation days
  • Discounts on TUI travel and attractions
  • Study trips and staff parties
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  • Temps plein
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  • Completed education (secondary or bachelor) in tourism, economics, or languages
  • Excellent communication skills in French
  • Customer-focused with strong sales skills
  • Team player with good collaboration skills
  • Ability to work under pressure
  • Independent and positive mindset
  • Flexibility to work weekends and occasionally evenings
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide unforgettable holiday experiences
  • Assist clients in planning trips
  • Handle travel details meticulously
  • Collaborate with team members
  • Offer excellent customer service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Market-competitive salary
  • Group insurance
  • 20 vacation days, 3 additional TUI days, and 6 compensation days
  • Discounts on TUI trips, theme parks, and other benefits
  • Study trips and staff parties
  • Health and well-being sessions
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  • Currently enrolled in a BTS/BUT in management (e.g., Support to managerial action, business administration)
  • ability to manage multiple activities simultaneously
  • strong prioritization skills
  • proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist in administrative tracking of contracts and leases
  • support the car fleet manager
  • support the travel manager with travel agency and operational travel dossiers
  • draft meeting minutes and follow up on action plans and reports
  • prepare templates for memos, security instructions, and internal procedures.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Telework up to 2 days per week
  • health insurance
  • employee savings scheme (CSE)
  • meal vouchers
  • profit-sharing agreement
  • vacation bonuses
  • extensive training opportunities
  • access to self-learning platforms
  • opportunity to join the Sopra Steria foundation or its partner 'Vendredi'
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  • Expérience professionnelle antérieure pertinente
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  • Maîtrise du néerlandais et du français dans les régions bilingues
  • Adhésion aux valeurs Trusted - Unique - Inspiring
Responsabilités
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  • Organiser les opérations quotidiennes du magasin TUI
  • Appliquer le concept TUI Shop en termes de look & feel et aspects commerciaux
  • Participer au processus de vente omnicanal
  • Contrôler la rentabilité et les objectifs du TUI Shop
  • Assurer le flux d'informations vers le coach de cluster et les employés
  • Assister le Cluster Manager dans la gestion des employés
  • Maintenir à jour les connaissances professionnelles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan annuel de cafétéria concernant les conditions d'emploi
  • Programme de bonus annuel
  • Avantages pour les employés en voyage
  • Apprentissage tout au long de la vie (en ligne/hors ligne)
  • Activités du personnel
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  • Previous relevant professional experience
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  • Open and honest communication skills
  • Team spirit
  • Fluency in Dutch and French in bilingual regions
Responsabilités
Responsabilités
  • Organize daily operations of the TUI shop
  • Apply TUI Shop concept for optimal customer experience
  • Participate in omnichannel sales process
  • Ensure profitability and objectives of the TUI Shop
  • Maintain proper flow of information to Retail Cluster Coach and shop employees
  • Assist Cluster Manager in employee management
  • Stay updated through training, supplier contacts, study trips, and networking
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Ce que nous offrons
  • Annual cafeteria plan regarding employment conditions
  • Annual bonus program
  • Employee travel benefits
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  • Student in Civil Engineering
  • Willing to work in a team on construction sites
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  • Participate in the preparatory phases of the construction site
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  • Ensure monitoring and progress of works in compliance with the schedule while seeking to optimize costs
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  • Long-distance travel allowances and meal vouchers
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  • Engineering or master’s degree in IT field is mandatory
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  • Analyse the requirement and the behaviour of the system
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