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Assistante Travel

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Sopra Steria

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Emplacement:
Tunisia , Tunis

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Sopra HR Software, filiale de Sopra Steria, offre des solutions RH complètes parfaitement adaptées aux besoins des Directions des Ressources Humaines et aux organisations de moyennes et grandes tailles, des secteurs public et privé. Spécialiste du pilotage des RH, de la paie et du talent management dans un contexte local et international, Sopra HR accompagne plus de 950 clients, en mode « on-premise » ou mode cloud. Partenaire de la réussite de la transformation digitale de ses clients vers la RH 3.0, Sopra HR, acteur global des Ressources Humaines, privilégie la Co-innovation, favorise les enjeux de performance RH et met en avant l’expérience collaborateur.

Responsabilités:

  • Assurer la réception des dossiers visas et leur dépôt et le traitement des per diem
  • Traiter les réservations de billets d’avions, trains, ou tout autre moyen de transport, les réservations d’hôtels conformément aux demandes de missions instruites sur JIRA
  • Réception auprès des collaborateurs des dossiers de demandes de visas, dépôt des demandes visas et leur suivi
  • Traitement des per diem conformément aux demandes de mission sur JIRA, préparation des ordres de mission et des dossiers d’alimentation des cartes bancaires
  • Suivi des notes de frais relatives aux frais de missions
  • Gestion des réservations de la billetterie conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
  • Gestion des réservations des hôtels conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
  • Contrôle des factures travel et leur affectation par agence

Exigences:

  • Bac +3 ou plus Economie, gestion, …
  • Bonne maitrise de la langue Française en oral et écrit
  • Anglais écrit et parlé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2025

Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Previous experience in reception, office coordination, training, events, customer service, or administrative roles
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Highly organized with the ability to multitask and prioritize effectively
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently
  • Excellent command of English (spoken and written) and Thai
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcome and assist visitors, clients, Training delegates and external partners
  • Manage visitor and delegate registration, access badges, and orientation (Wi‑Fi, room directions)
  • Handle incoming phone calls, deliveries, mail, and general inquiries
  • Maintain a clean, organized, and professional reception area
  • Monitor and replenish office supplies (stationery, pantry items, hygiene products)
  • Manage relationships with local vendors, suppliers, and service providers
  • Coordinate maintenance and facility requests with external contractors
  • Ensure meeting rooms and common spaces are tidy, equipped, and ready for use
  • Support the purchase of materials for internal events (supplies, signage, branded items, catering)
  • Assist with logistics for meetings, workshops, and office events
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Exigences
Exigences
  • Stage de fin d'études / césure
  • Ecole de commerce ou études universaires en économie gestion
  • Forte sensibilité chiffres
  • Grande aisance avec le Pack Office, en particulier capacité à réaliser des présentations PowerPoint synthétiques de qualité ainsi qu’être à l’aise avec Excel
  • Forte affinité mode
  • Maitrise de l'anglais, du français et le russe/l’ukrainien est impérative (à l’écrit comme à l’oral)
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide à l'organisation des campagnes de vente : Préparation des communications client
  • Prise de RDV client et gestion de l'agenda
  • Support développement commercial : Etude de marché / analyse de potentiel / mapping distribution
  • Veille concurrencielle
  • Assistance organisation des market visits et à la rédaction des travels reports
  • Contribution au rapport de performance mensuel axé sur les partenaires clés
  • Support à l'administration des Ventes : Gestion des échanges et des retours marchandises
  • Traitement des demandes et réassorts
  • Temps plein
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Assistant(e) de gestion

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Emplacement
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Currently enrolled in a BTS/BUT in management (e.g., Support to managerial action, business administration)
  • ability to manage multiple activities simultaneously
  • strong prioritization skills
  • proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist in administrative tracking of contracts and leases
  • support the car fleet manager
  • support the travel manager with travel agency and operational travel dossiers
  • draft meeting minutes and follow up on action plans and reports
  • prepare templates for memos, security instructions, and internal procedures.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Telework up to 2 days per week
  • health insurance
  • employee savings scheme (CSE)
  • meal vouchers
  • profit-sharing agreement
  • vacation bonuses
  • extensive training opportunities
  • access to self-learning platforms
  • opportunity to join the Sopra Steria foundation or its partner 'Vendredi'
  • potential for CDI employment after the internship.
  • Temps plein
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Assistant de direction avec anglais opérationnel

Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réun...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
34000.00 - 36000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 education
  • 3 years of experience as an executive assistant
  • Knowledge of SAP
  • Operational English
  • Good interpersonal skills
  • Autonomy
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage agenda and organize meetings and seminars
  • Manage travel and expense reports
  • Manage emails and organize mail
  • Interface with various departments
  • Temps plein
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Travel Consultant

As a Travel Consultant, you bring smiles to clients by offering unforgettable ho...
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Exigences
  • Completed secondary or bachelor's education in tourism, economics, or languages
  • Excellent communication skills in French
  • Customer and sales-focused
  • Team player
  • Good impression and ability to stay calm under pressure
  • Ability to work independently with a positive spirit
  • Flexible to work weekends and occasionally evenings
Responsabilités
Responsabilités
  • Provide unforgettable holidays to clients
  • Handle all details of travel bookings
  • Make the orientation and booking phases as pleasant as possible
  • Use personal knowledge and experience to assist clients
  • Work flexibly within a team of 5-9 agencies
  • May need to work in a nearby agency
  • Teleworking is also a possibility
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Market-conform salary based on knowledge and experience
  • Growth opportunities within the organization
  • Group insurance
  • 20 days of vacation, 3 additional TUI days, and 6 compensation days
  • Discounts on TUI travel for you, friends, and family
  • Discounts on various amusement parks
  • Study trips and staff parties
  • Health and well-being: online inspiring sessions (e.g., nutrition and health)
  • Temps plein
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Assistant de direction

Descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Blagnac
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 qualification
  • At least 4 years of experience
  • Experience in executive assistance is mandatory
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist the Operations Director: prepare and follow up on key files, write precise minutes and essential letters, manage the agenda and meetings
  • Ensure rigorous administrative follow-up for all department staff via time management software (leave, RTT, teleworking, project accounting...)
  • Act as the strategic liaison point between the Director and internal teams (correspondence with clients, partners, suppliers, institutions)
  • Ensure the continuity and success of priority projects: follow up and update strategic files in close collaboration with the Management
  • Manage and monitor the Operations Department budget: control expenses related to receptions, travel, supplies, and other costs
  • Optimize operational management through detailed data management: development and consolidation of dashboards, KPIs, and reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Meal vouchers (titres restaurants)
  • 13 months salary
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Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...
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Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+3 education
  • Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
  • Ability to work in English and French
  • Taste for teamwork and service orientation
  • Desire to work in an international environment
  • Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Mastery of SAP is highly desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Point of contact for staff
  • Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
  • Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
  • Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
  • Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
  • Manage Outlook calendar
  • Draft various types of correspondence
  • Maintain databases and generate ad-hoc reports
  • Participate in archiving administrative information and technical documents
  • Perform other administrative tasks as requested by management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium
  • Temps plein
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District Itinerant Teacher of the Deaf & Hard of Hearing

District Itinerant Teacher of the Deaf & Hard of Hearing position for School Dis...
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Salaire:
61175.00 - 109520.00 CAD / Année
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Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Valid BC Teaching Certificate
  • Member in good standing in the BC Ministry of Education Teacher Regulation Branch
  • Master's degree or Diploma in Education of the deaf and hard of hearing
  • Eligibility for membership in the Canadian Association of Educators for the Deaf and Hard of Hearing (CAEDHH)
  • Demonstrated successful experience as a School Based Resource teacher/learning assistant
  • Reasonable expectation to perform duties successfully
  • Willing to work with students who are deaf or hard of hearing
  • Commitment to working as a member of a SBT
  • Willing to lead IEP meetings
  • Willing to support District initiatives and vision of inclusive education
Responsabilités
Responsabilités
  • Be the case manager
  • Interpretation and educational implications of audiological reports
  • Support surrounding the procurement, care, use and performance of assistive listening devices
  • Participation in meetings as a member of the student's educational team
  • Provision of workshops regarding the implications of hearing loss and the needs of deaf or hard of hearing individuals
  • Classroom workshops about hearing and deafness
  • Liaison between the school and home to facilitate effective ongoing communication
  • Contact with parents or guardians as necessary regarding areas of concern relating to the student's social, emotional, academic, vocational or audiological needs
  • Assistance in arranging medical or audiological referrals and/or appointments
  • Assessment/evaluation of a student's present level of functioning
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Competitive benefits package
  • Pension
  • Temps partiel
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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