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Assistante Travel

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Sopra Steria

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Emplacement:
Tunisia , Tunis

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Sopra HR Software, filiale de Sopra Steria, offre des solutions RH complètes parfaitement adaptées aux besoins des Directions des Ressources Humaines et aux organisations de moyennes et grandes tailles, des secteurs public et privé. Spécialiste du pilotage des RH, de la paie et du talent management dans un contexte local et international, Sopra HR accompagne plus de 950 clients, en mode « on-premise » ou mode cloud. Partenaire de la réussite de la transformation digitale de ses clients vers la RH 3.0, Sopra HR, acteur global des Ressources Humaines, privilégie la Co-innovation, favorise les enjeux de performance RH et met en avant l’expérience collaborateur.

Responsabilités:

  • Assurer la réception des dossiers visas et leur dépôt et le traitement des per diem
  • Traiter les réservations de billets d’avions, trains, ou tout autre moyen de transport, les réservations d’hôtels conformément aux demandes de missions instruites sur JIRA
  • Réception auprès des collaborateurs des dossiers de demandes de visas, dépôt des demandes visas et leur suivi
  • Traitement des per diem conformément aux demandes de mission sur JIRA, préparation des ordres de mission et des dossiers d’alimentation des cartes bancaires
  • Suivi des notes de frais relatives aux frais de missions
  • Gestion des réservations de la billetterie conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
  • Gestion des réservations des hôtels conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
  • Contrôle des factures travel et leur affectation par agence

Exigences:

  • Bac +3 ou plus Economie, gestion, …
  • Bonne maitrise de la langue Française en oral et écrit
  • Anglais écrit et parlé

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
13 mai 2025

Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
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  • First level of experience in passenger transport operations and/or DUT – BTS Transport / Licence MSTV training
  • Knowledge of passenger transport regulations
  • Reactive to emergency situations
  • Comfortable with IT tools
  • Team spirit
  • Holder of a D license + FIMO
  • Available for on-call duty according to schedule
  • Mobile for travel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist the operations manager in the field team and driver management
  • Ensure the production of passenger transport services
  • Develop schedules in compliance with transport regulations
  • Actively participate in human resources management (payroll preparation, recruitment, training)
  • Temps plein
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  • Previous experience in reception, office coordination, training, events, customer service, or administrative roles
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Highly organized with the ability to multitask and prioritize effectively
  • Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently
  • Excellent command of English (spoken and written) and Thai
Responsabilités
Responsabilités
  • Welcome and assist visitors, clients, Training delegates and external partners
  • Manage visitor and delegate registration, access badges, and orientation (Wi‑Fi, room directions)
  • Handle incoming phone calls, deliveries, mail, and general inquiries
  • Maintain a clean, organized, and professional reception area
  • Monitor and replenish office supplies (stationery, pantry items, hygiene products)
  • Manage relationships with local vendors, suppliers, and service providers
  • Coordinate maintenance and facility requests with external contractors
  • Ensure meeting rooms and common spaces are tidy, equipped, and ready for use
  • Support the purchase of materials for internal events (supplies, signage, branded items, catering)
  • Assist with logistics for meetings, workshops, and office events
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Assistant Marketing Opérationnel - Travel Retail

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de juillet 2026....
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France , Paris
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Acquired a successful first experience of 6 months in a marketing function
  • Knowledge of perfume and beauty would be a plus
  • Student in business school, IAE, university or equivalent
  • Organized, rigorous and enjoy working in a team
  • Ability to work with various stakeholders using interpersonal skills, coordination skills and adaptability
  • Experience managing different projects, demonstrating autonomy
  • Perfect command of IT tools (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fluent in English
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement et Déploiement de la stratégie Marketing 360°
  • Activations Trade Marketing
  • Coordination Marketing Opérationnel
  • Gestion Budgétaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Assistant équipe

This position, based in ELANCOURT, is to be filled for a 3-month mission. The gr...
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France , Elancourt
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35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 education
  • Minimum 10 years of experience in a similar role
  • Mastery of Excel
  • Knowledge of Concur is a plus
  • English language skills desired
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation of travel for collaborators and assistance with expense reports (Concur) for transport and hotel
  • Organisation of meetings and events: room booking, meals, Outlook invitations
  • Welcoming new arrivals and preparing in advance: visitor notices, PC, telephone
  • Creation of purchase requests on SAP
  • Management of supply stocks
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Assistant commercial bilingue

This position aims to support the sales team in client follow-up, order manageme...
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 or Bac+3 in commerce, sales, or management
  • First successful experience as a commercial assistant
  • Fluent English mandatory (written and spoken)
  • Proficiency in office tools (Excel, Word, Outlook)
  • Comfort with commercial management software (ERP/CRM)
  • Ability to understand a complex technical or product environment
  • Customer service skills, excellent interpersonal skills
  • Organization, rigor, and autonomy
  • Reactivity, ability to manage priorities
  • Taste for teamwork and inter-department coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Customer assistance: Advise clients on products based on technical skills, refer to the appropriate traveling salesperson if needed
  • Prepare quotes (quotations) in response to client requests
  • Track orders until final delivery
  • Manage product sourcing: via Headquarters, a subsidiary, or an external supplier
  • Support for the traveling salesperson: Schedule client appointments for the sales duo
  • Prospect and update the client database (contact details, needs, history...)
  • Handle administrative and financial aspects of client files (invoicing, payments, reminders...)
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Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant
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  • Etudiant Bac +2 avec une formation école de commerce, communication ou universitaire
  • Connaissance des médias et de l’univers de la communication.
  • Maîtrise des outils informatiques et graphiques d’Excel à InDesign dans un environnement Mac
  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Maîtrise de l’anglais
  • Qualités requises : dynamique, motivé, autonome, rigoureux, organisé & polyvalent !
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le consultant médias au quotidien sur ses différents budgets
  • Rédaction et création des outils presse (communiqués de presse, news, invitations…)
  • Suivi des demandes de journalistes (demandes de visuels/légendes, informations…)
  • Suivi et organisation, avec le consultant médias, des événements organisés (recherche de lieux, demande de devis, logistique, relances, accueil presse, bilan…)
  • Relances téléphoniques auprès des médias
  • Veille médiatique
  • Mise à jour de la banque d’images
  • Mise à jour des fichiers presse et influenceurs
  • Mise à jour des revues de presse
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 8€ de ticket restaurant/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l’employeur
  • Environnement de travail stimulant en flex office
  • Vie d’agence dynamique via animations récurrentes !
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Temps plein
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Assistant(e) de gestion

Join Sopra Steria, a major player in the European Tech sector. As an Assistant(e...
Emplacement
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Salaire
Salaire:
Non fourni
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Sopra Steria
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Currently enrolled in a BTS/BUT in management (e.g., Support to managerial action, business administration)
  • ability to manage multiple activities simultaneously
  • strong prioritization skills
  • proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist in administrative tracking of contracts and leases
  • support the car fleet manager
  • support the travel manager with travel agency and operational travel dossiers
  • draft meeting minutes and follow up on action plans and reports
  • prepare templates for memos, security instructions, and internal procedures.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Telework up to 2 days per week
  • health insurance
  • employee savings scheme (CSE)
  • meal vouchers
  • profit-sharing agreement
  • vacation bonuses
  • extensive training opportunities
  • access to self-learning platforms
  • opportunity to join the Sopra Steria foundation or its partner 'Vendredi'
  • potential for CDI employment after the internship.
  • Temps plein
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Sales intern

The Sales intern supports the department's activities. This role actively assist...
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Fairmont Le Manoir Richelieu
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Exigences
Exigences
  • Master’s degree in business, marketing, hospitality, or related field
  • The internship must be officially recognized and approved by your educational institution
  • Fluent in French and in English
  • Relevant internships or work-study experience in sales or marketing
  • Basic understanding of sales and marketing principles
  • Familiarity with CRM tools (training provided)
  • Strong organizational and project management skills
  • Strong written and verbal communication skills
  • Ability to assist in creating promotional materials
  • Basic data analysis skills for report compilation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist and coordinate all Sales activities for Orient Express products
  • Assist in implementing specific actions to optimize product visibility among identified target audiences
  • Develop expertise in all products under the Orient Express brand (including operations) to create and generate promotional assets (both online and offline)
  • Provide information to internal and external stakeholders
  • Develop expertise in the travel industry to understand and support our business partners
  • Have an understanding and overview of ACCOR's internal Sales resources to proactively activate communications and promotional activities for the products
  • Actively participate in organizing events and trade shows
  • Actively contribute to online marketing activities and website updates
  • Provide support to product and central sales teams
  • Support in updating all the training tools
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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