Assistant.e RH Emplois | Thelios SpA (Paris)

Assistant.e RH

Stage de 6 mois immersif, formateur et responsabilisant où tu ne seras pas canto...

Emplacement

France , Toulouse, Labège

Salaire:

4.50 EUR / Heure

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en RH, management, communication ou équivalent
Capacité de gérer des informations sensibles en respectant la RGPD
Bonne compréhension des obligations légales de base : médecine du travail, périodes d'essai, temps de travail, congés
Capacité d'améliorer ou proposer des outils facilitant l’expérience collaborateur
Connaissances des mécanismes de la Marque Employeur
Maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint
Bonne capacité rédactionnelle

Responsabilités

Contribuer à la gestion administrative : contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des congés et des documents obligatoires
Mener le projet d’harmonisation des fiches de poste
Suivi du temps de travail et des congés (nouveautés 2026)
Créer ou mettre à jour des contenus internes (newsletters, communications RH, supports de présentation)
Participer à l’animation de la vie interne : organisation d’événements, actions marque employeur, culture & valeurs
Renforcer l’expérience collaborateur en contribuant à des initiatives autour de la qualité de vie au travail et de la cohésion d’équipe
Contribuer à la mise en place de nouveaux outils avec transfert des données
Contribuer à des projets structurants (People Review, enquêtes collaborateurs, baromètres internes)
Contribuer à la veille RH (juridique, innovations RH, tendances talents)

Ce que nous offrons

Titres restaurant Swile d’une valeur de 9€50/jour travaillé y compris en télétravail
Kit de bienvenue
Matériel informatique adéquat
Locaux au top avec terrain de pétanque, rooftop, salle de sport, douches, vestiaires, casiers
Transports à moitié prix (50% des frais de transports en commun et de l’abonnement autoroute)
Parking spacieux, garage pour les vélos/motos, bornes de recharge pour véhicules électriques
Parcours d’intégration complet
Télétravail #remotefriendly
Engagement RSE
Événements internes et semaines thématiques

Temps plein

Apprenti.e Assistant.e Ressources Humaines

L'Hôtel L'Isle de Leos MGallery Collection recrute un(e) apprenti(e) en tant qu'...

Emplacement

France , L'Isle-sur-la-Sorgue

Salaire:

Non fourni

Fairmont Le Manoir Richelieu

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes étudiant(e) en formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines ou en école hôtelière
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une aisance relationnelle, un sens de la confidentialité et un esprit d'équipe.

Responsabilités

Réalise le suivi administratif du personnel (contrats de travail à durée indéterminée ou à durée déterminée, registre du personnel, absences, visites médicales, déclaration aux organismes d'état, titres de séjour, formalités d'arrivée et de départ…)
Assure l'intégration administrative des nouveaux Heartists
Participe au respect des obligations légales et règlementaires sociales par les opérationnels et s'assure du respect des procédures RH
S'assure de la conformité et de la mise à jour des documents RH (panneaux d'affichage, livret d'accueil,…) et logiciel à disposition
Gère le suivi administratif des extras (contrats, DPAE, paie et documents de départ) en collaboration avec les opérationnels et le service paie externalisé
Gère le temps de travail des hôtes en collaboration avec les managers opérationnels et s'assure de sa conformité aux règles légales et soulève toute incohérence constatée
Est à l'écoute des demandes des collaborateurs et les aide dans son domaine de compétences

Ce que nous offrons

Un environnement de travail inspirant, au cœur d’un lieu alliant charme, élégance et simplicité
Des locaux neufs pensés pour la satisfaction des clients mais aussi pour le bien-être de tous les collaborateurs
Des relations de travail basées sur la bienveillance, où la notion de « famille » au sein des collaborateurs transparait
Des possibilités d’évolutions interne ou au sein du groupe Accor de part l’association de l’hôtel à la marque MGallery
Accès aux avantages des collaborateurs du groupe ACCOR tels que des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe et auprès de ses partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping…)

Temps plein

Assistant.e Responsable Pédagogique Transverse Direction de la formation de la DGI

Air France Industries, deuxième acteur mondial sur le marché de la maintenance a...

Emplacement

France , Roissy Charles de Gaulle

Salaire:

Non fourni

Air France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+4/Bac+5 en Ressources Humaines, ingénierie de formation, développement des compétences, gestion de projet, management des organisations ou cursus équivalent en école de commerce / IAE avec une spécialisation RH, organisation ou communication interne
Nous recherchons des profils curieux, créatifs, ayant le sens de la rigueur, l'esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse, dotés du sens économique et du client ainsi qu’un excellent relationnel
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, en particulier Excel et PowerPoint
Vous êtes à l’aise avec la mise en forme de contenus et la création de supports de communication visuels à destination de publics internes
La connaissance d’outils tels que Canva, Adobe Express ou tout autre outil équivalent de création graphique est appréciée
Expérience dans la démarche amélioration continue, démarche qualité
Score minimum requis au TOEIC en anglais (datant de moins de 2 ans) Plus de 720
Niveau d'études min. requis Bac + 4
Niveau d'expérience min. requis Plus de 3 ans

Responsabilités

Participer et animer des projets locaux et transverses de type amélioration continue, développement des moyens pédagogiques des écoles métiers
Contribuer à la formalisation de référentiels et process (process achats formations, catalogue fournisseurs, catalogue formations)
Elaborer et diffuser les indicateurs de performance
Contribuer au plan de communication de la Direction de la formation afin de promouvoir ses actions et ses missions
Mettre en place un outil de communication partagé (type sharepoint) avec les différents acteurs : RH, Centre de formations, pôle formations

Ce que nous offrons

facilités pour les transports
restaurants d'entreprise
aide au logement

Temps plein

Stagiaire Ressources Humaines

Chez Kactus, nous sommes en pleine accélération ! Notre mission : transformer l'...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

1000.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es à la recherche d'un stage de 6 mois (césure ou fin d'études, dans le cadre d'une licence, master ou diplôme RH ou de commerce) et a idéalement une première expérience en tant qu'assistant.e RH et/ou office manager
Tu es organisé.e et possède un bon esprit pratique
Tu as le sens du service et accorde de l'importance au bien-être des gens autour de toi
Tu es à l'aise pour échanger avec de nombreuses personnes différentes et n'a pas peur de t'exprimer devant un auditoire
Tu es une personne rigoureuse et réactive
Tu as un sens aigu de l'organisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps
Tu es force de proposition et fais preuve d'initiative
Tu es reconnu pour ta discrétion.

Responsabilités

Pilotage des approvisionnements et des relations avec les prestataires pour un cadre de travail optimal
Accompagnement du Responsable RH sur les formalités d'entrée et de sortie des employés
Rédaction de communications internes et organisation d'événements pour renforcer la culture d'entreprise
Gouvernance du bureau : Tu pilotes les approvisionnements et les relations avec nos prestataires pour un cadre de travail 5 étoiles
Gestion des flux : Optimisation des stocks et du matériel pour que l'équipe ne manque jamais de rien
Onboarding d'excellence : Tu es le premier visage que voient nos recrues
Tu orchestres leur arrivée (matériel, welcome packs, petits-déjeuners) pour un 'Day 1' inoubliable
Gestion du cycle de vie : Tu accompagnes le RRH sur les formalités d'entrée et de sortie (contrats, mutuelle, médecine du travail)
Qualité de Vie au Travail (QVT) : Tu es force de proposition sur des actions de bien-être et de prévention
Internal Branding : Tu rédiges des communications internes qui engagent et fédèrent nos talents

Ce que nous offrons

Entre 2-3 jours de télétravail
Restaurant d'entreprise / Cuisine pour les employés
Collations à volonté
Salle de jeux
Manifeste sur la diversité
RTT / Jour de repos

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant.e de Directi...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'une direction RH ou dans un environnement similaire exigeant auprès d'un COMEX/CODIR
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint et Excel pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins des différents membres du Comex
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
La maîtrise courante de l'anglais sera nécéssaire afin de faciliter les échanges internationaux

Responsabilités

Gérer et coordonner leurs agendas complexes en anticipant les échéances importantes et en facilitant l'organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que de certains temps forts de la vie des équipes
Préparer, organiser et coordonner les réunions d'équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l'administratif associé
Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (Onboarding, commande du matériel, accueil)
Contribution à l'organisation d'événements RH tels que le Comité de Groupe, les séminaires Diversité & Inclusion France et International

Temps plein

Stage

Vous recherchez un stage dans le secteur de l'économie social et solidaire, vous...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Stage de 2 à 6 mois
Expérience < 6 mois
Éducation: Bac +2
Candidats recherchés dans les filières: socio-éducation (BTS ESF, SP3S, DU, Licence professionnelle, DE Educateur.rice spécialisé, DE Assistant.e de service social, DE Conseiller.e en Economie Sociale et Familiale…)
encadrement (CAFERUIS, Master MOSS…)
technique et maintenance (CAP, BAC Pro, BTS, Titre pro multi-technique du bâtiment)
fonctions supports (Comptabilité, Communication, Achats, Informatique, RH, Projets et patrimoine…)

Responsabilités

Loger et proposer aux jeunes de 18 à 32 ans des solutions de logement temporaire de qualité
Accompagner en proposant un soutien aux jeunes dans leur parcours résidentiel et d'autonomisation
Développer afin d'augmenter notre offre de logements et proposer de nouveaux projets
Valoriser en assurant une qualité d'entretien et sécurisation du bâti

Ce que nous offrons

Congés payés supplémentaires
RTT / Jour de repos

Stage

Vous recherchez un stage dans le secteur de l'économie social et solidaire, vous...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Stage de 2 à 6 mois
Expérience < 6 mois
Éducation: Bac +2
Filière socio-éducation: BTS ESF, SP3S, DU, Licence professionnelle, DE Educateur.rice spécialisé, DE Assistant.e de service social, DE Conseiller.e en Economie Sociale et Familiale
Fonction encadrement: CAFERUIS, Master MOSS
Filière technique et maintenance: CAP, BAC Pro, BTS, Titre pro (multi-technique du bâtiment)
Fonctions supports: Comptabilité, Communication, Achats, Informatique, RH, Projets et patrimoine

Responsabilités

Loger et proposer aux jeunes de 18 à 32 ans des solutions de logement temporaire de qualité
Accompagner en proposant un soutien aux jeunes dans leur parcours résidentiel et d'autonomisation
Développer afin d'augmenter notre offre de logements et proposer de nouveaux projets
Valoriser en assurant une qualité d'entretien et sécurisation du bâti

Ce que nous offrons

Congés payés supplémentaires
RTT / Jour de repos

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Ce que nous offrons

rémunération attractive
avantages compétitifs

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant.e RH

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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