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Assistant.e RH

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VO2 Group

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Emplacement:
France , Toulouse, Labège

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

4.50 EUR / Heure
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Description du poste:

Stage de 6 mois immersif, formateur et responsabilisant où tu ne seras pas cantonné·e à de l’administratif. En tant qu’Assistant·e RH, tu seras un membre clé de l’équipe People composée de 3 personnes et tu interviendras sur trois univers complémentaires : l’opérationnel, la communication interne/marque employeur et les projets structurants RH.

Responsabilités:

  • Contribuer à la gestion administrative : contrats, avenants, dossiers salariés, suivi des congés et des documents obligatoires
  • Mener le projet d’harmonisation des fiches de poste
  • Suivi du temps de travail et des congés (nouveautés 2026)
  • Créer ou mettre à jour des contenus internes (newsletters, communications RH, supports de présentation)
  • Participer à l’animation de la vie interne : organisation d’événements, actions marque employeur, culture & valeurs
  • Renforcer l’expérience collaborateur en contribuant à des initiatives autour de la qualité de vie au travail et de la cohésion d’équipe
  • Contribuer à la mise en place de nouveaux outils avec transfert des données
  • Contribuer à des projets structurants (People Review, enquêtes collaborateurs, baromètres internes)
  • Contribuer à la veille RH (juridique, innovations RH, tendances talents)

Exigences:

  • Formation en RH, management, communication ou équivalent
  • Capacité de gérer des informations sensibles en respectant la RGPD
  • Bonne compréhension des obligations légales de base : médecine du travail, périodes d'essai, temps de travail, congés
  • Capacité d'améliorer ou proposer des outils facilitant l’expérience collaborateur
  • Connaissances des mécanismes de la Marque Employeur
  • Maîtrise du pack Office, notamment PowerPoint
  • Bonne capacité rédactionnelle

Souhaitable:

  • À l’aise en anglais
  • Savoir créer du contenu sur divers supports
  • Intérêt pour l’actualité RH, les innovations People, les pratiques de culture d’entreprise
  • Connaissances en Canva et/ou sens artistique
Ce que nous offrons:
  • Titres restaurant Swile d’une valeur de 9€50/jour travaillé y compris en télétravail
  • Kit de bienvenue
  • Matériel informatique adéquat
  • Locaux au top avec terrain de pétanque, rooftop, salle de sport, douches, vestiaires, casiers
  • Transports à moitié prix (50% des frais de transports en commun et de l’abonnement autoroute)
  • Parking spacieux, garage pour les vélos/motos, bornes de recharge pour véhicules électriques
  • Parcours d’intégration complet
  • Télétravail #remotefriendly
  • Engagement RSE
  • Événements internes et semaines thématiques
  • Partenariat avec le Club Employés (codes promos et réductions)
  • Fruits frais livrés sur site tous les mardis
  • Café et petit-déjeuner offerts chaque mois sur site
  • Babyfoot à disposition

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Télétravail
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Connaissance ou maîtrise du logiciel de paie SILAE et du SIRH RHSUITE
  • Bonne connaissance du droit du travail et de la CCN HCR
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint et Word)
  • Capacité à travailler de manière transverse
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Autonomie
  • Rigueur & Organisation
  • Bonne communication et relationnel
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de paie des Extras: Collecter les informations nécessaires à la saisie des contrats d’extras
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives aux contrats d’extras sur le logiciel de paie Silae
  • Collaborer avec la Référente Paie & SIRH pour l’application des évolutions réglementaires
  • Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail
  • Réaliser tous les éléments post-paie (DSN, etc..)
  • Imprimer et envoyer les soldes de tout compte aux salariés
  • Répondre aux questions des extras en matière de paie et de législation sociale
  • Gestion des temps et des plannings: Suivre les plannings et contrôler les temps de travail sur le SIRH
  • Garantir la conformité des plannings au regard de la législation et de la CCN HCR
  • Former et accompagner les managers à l’utilisation de l’outil de gestion des plannings
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un Groupe en plein développement, créatif et indépendant
  • Un environnement et des métiers passionnants
  • Des projets RH stimulants et une équipe bienveillante
  • Temps plein
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Stage

Vous recherchez un stage dans le secteur de l'économie social et solidaire, vous...
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France , Paris
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Salaire:
Non fourni
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Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Stage de 2 à 6 mois
  • Expérience < 6 mois
  • Éducation: Bac +2
  • Candidats recherchés dans les filières: socio-éducation (BTS ESF, SP3S, DU, Licence professionnelle, DE Educateur.rice spécialisé, DE Assistant.e de service social, DE Conseiller.e en Economie Sociale et Familiale…)
  • encadrement (CAFERUIS, Master MOSS…)
  • technique et maintenance (CAP, BAC Pro, BTS, Titre pro multi-technique du bâtiment)
  • fonctions supports (Comptabilité, Communication, Achats, Informatique, RH, Projets et patrimoine…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Loger et proposer aux jeunes de 18 à 32 ans des solutions de logement temporaire de qualité
  • Accompagner en proposant un soutien aux jeunes dans leur parcours résidentiel et d'autonomisation
  • Développer afin d'augmenter notre offre de logements et proposer de nouveaux projets
  • Valoriser en assurant une qualité d'entretien et sécurisation du bâti
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés supplémentaires
  • RTT / Jour de repos
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Vous recherchez un stage dans le secteur de l'économie social et solidaire, vous...
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France , Paris
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VO2 Group
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Stage de 2 à 6 mois
  • Expérience < 6 mois
  • Éducation: Bac +2
  • Filière socio-éducation: BTS ESF, SP3S, DU, Licence professionnelle, DE Educateur.rice spécialisé, DE Assistant.e de service social, DE Conseiller.e en Economie Sociale et Familiale
  • Fonction encadrement: CAFERUIS, Master MOSS
  • Filière technique et maintenance: CAP, BAC Pro, BTS, Titre pro (multi-technique du bâtiment)
  • Fonctions supports: Comptabilité, Communication, Achats, Informatique, RH, Projets et patrimoine
Responsabilités
Responsabilités
  • Loger et proposer aux jeunes de 18 à 32 ans des solutions de logement temporaire de qualité
  • Accompagner en proposant un soutien aux jeunes dans leur parcours résidentiel et d'autonomisation
  • Développer afin d'augmenter notre offre de logements et proposer de nouveaux projets
  • Valoriser en assurant une qualité d'entretien et sécurisation du bâti
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés supplémentaires
  • RTT / Jour de repos
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Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
  • Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
  • Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
  • Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
  • Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
  • Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
  • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
  • Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
  • Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
  • Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
  • Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • rémunération attractive
  • avantages compétitifs
  • Temps plein
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Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
  • Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
  • Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
  • Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
  • Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
  • Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
  • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
  • Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
  • Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
  • Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
  • Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires
  • Temps plein
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Nouveau

Infirmier en Santé au Travail

Airbus Helicopters recherche un Infirmier en Santé au Travail (f/h) pour rejoind...
Emplacement
Emplacement
France , Paris-Le Bourget
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Airbus
Date d'expiration
31 décembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissances en santé au travail
  • Connaissances en hygiène industrielle
  • Réglementation et conformité en matière de santé et de sécurité
  • Le DIUST est un plus
  • Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer une surveillance appropriée
  • Participer/proposer, développer et promouvoir des programmes et initiatives en matière de santé et de bien-être
  • S’assurer que les employés sont conscients des risques, des moyens et méthodes de prévention
  • Participer à l’identification et à l’évaluation des groupes ou individus vulnérables et orienter vers le Médecin du Travail ou le spécialiste concerné
  • Participer à l'organisation des secours et prodiguer les premiers soins.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • accords d’intéressement et de participation
  • plan d'épargne salariale abondé par Airbus
  • plan d’actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat
  • Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales
  • options de transfert de congés
  • un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services
  • couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)
  • Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage
  • des opportunités d’évolution
  • Temps partiel
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Nouveau

Réceptionniste / Commis de bureau

Poste: Réceptionniste / Commis de bureau (Poste Permanent à Temps Plein). Lieu: ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Magog
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
05 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • DEP en secrétariat ou autre formation pertinente en administration
  • Minimum 1 an d’expérience dans des fonctions de soutien bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Livraisons et Fournisseurs : Coordonner les rendez-vous avec les transporteurs, gérer l'entrée et le suivi des marchandises (vérification des bons, réquisitions, bons de commande) et résoudre les problèmes de livraison avec les fournisseurs
  • Soutien Administratif et Téléphonique : Accueillir les visiteurs et les chauffeurs, répondre au téléphone et transférer les appels, faire le classement de documents et mettre à jour des rapports informatiques
  • Logistique et Sécurité : Gérer l'ouverture de la barrière d'accès et indiquer les quais de chargement/déchargement aux camions
  • Suivi de Marchandises : Communiquer avec les services de courrier pour les retours de marchandises
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire Compétitif
  • Assurances collectives complètes (Assurance Invalidité, Assurance Vie, Avantages Sociaux avec participation de l’employeur)
  • Accès à la télémédecine et Programme d'Aide aux Employés
  • Programme de bonis annuel
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire dentaire souriante et chaleureuse

Secrétaire dentaire souriante et chaleureuse : Prêt(e) à plonger dans un rôle pa...
Emplacement
Emplacement
Canada , Québec
Salaire
Salaire:
26.00 - 32.00 CAD / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
06 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le domaine dentaire (logiciel Dentitek) (obligatoire)
  • Être très organisé(e) et capable de gérer le multitâche, de réagir rapidement aux imprévus et de gérer le téléphone
  • Capacité démontrée à travailler dans un environnement exigeant et à maintenir une attitude positive, polie avec les patients et les collègues
  • Capacité à gérer un volume important de travail et à apprendre rapidement
  • Maîtrise du français (parlé et écrit)
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous gérez le marathon du service : Vous prendrez en charge l'accueil et l'organisation des dossiers pour un flux quotidien de patitents
  • Vous êtes la voix de la clinique : Vous répondrez au téléphone qui sonne sans arrêt avec une énergie contagieuse
  • Vous soutenez l'équipe sur le plan administratif : Vous apporterez un support essentiel aux professionnels et à l'équipe en effectuant diverses tâches de bureau
  • Vous collaborez avec les professionnels : Vous travaillerez main dans la main avec l'équipe de secrétaires pour assurer une coordination au top
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération compétitive : Un salaire horaire allant de 26 $ à 30 $ l'heure, négocié à la hauteur de votre expérience
  • Vacances et congés payés : Bénéficiez de 3 semaines de vacances ainsi que de 4 jours payés en plus des fêtes fériées
  • Assurances collectives : Accès à des assurances collectives (payées à 50% par l'employeur)
  • Bien-être : Accès à un Programme d’aide aux employés (PAE) et à la télémédecine
  • Régime d'épargne : Possibilité de participer à un REER collectif
  • Bonus : Un bonus de fin d’année est offert
  • Avantages pratiques : Uniforme de travail payé, ainsi que le café et des collations fournis
  • Horaire structuré : Un horaire stable et prévisible d'environ 35-36 heures/semaine, concentré sur 4 jours/semaine (du lundi au jeudi)
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
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