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Assistante planification opérationnelle

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Randstad

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Emplacement:
France , Antony

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Responsabilités:

  • Prise et suivi de rendez-vous avec les clients
  • Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels)
  • Participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise
  • Suivi et contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise
  • Contrôle et envoi du dossier « projet » au client par mail
  • Préparation et envoi de la version définitive du dossier avec facture
  • Archivage des dossiers terminés
  • Participation à la rédaction de propositions commerciales
  • Gestion du secrétariat commercial

Exigences:

  • Bac+2 minimum
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Sens aigu du service et du contact
  • Très bon relationnel
  • À l'aise au téléphone
  • Rigoureux(se)
  • Très organisé(e)
  • Respectueux(se) des consignes
  • Proactivité
  • Capacité à hiérarchiser les tâches
  • Maîtrise des logiciels Office 365 : Word, Excel et gestion des agendas sous Outlook
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Maîtrise de l'anglais
  • Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire (idéalement)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Emplois similaires pour Assistante planification opérationnelle

Assistant chef de projet signalisation

Vous souhaitez contribuer au déploiement de solutions de signalisation innovante...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme supérieur (Bac+3 à Bac+5) en génie électrique, génie civil ou équivalent
  • Connaissance appréciée des systèmes de signalisation ferroviaire (notamment ERTMS)
  • Maîtrise de l’organisation de chantier, de la lecture de plans et d’outils bureautiques (Excel, gestion de planning, outils collaboratifs)
  • Sens du service, fiabilité, autonomie, rigueur et aisance relationnelle
  • Capacité à rédiger des comptes rendus, à présenter des synthèses techniques et à anticiper les besoins opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la planification, coordination et le pilotage des opérations de déploiement de systèmes de signalisation ferroviaire
  • Participer à la préparation et à l’organisation des chantiers de signalisation selon les exigences qualité, coûts et délais des marchés
  • Suivre l’avancement des opérations terrain, analyser les indicateurs de performance et contribuer à la gestion documentaire des projets
  • Contrôler le respect des règles de sécurité et des prescriptions techniques lors des interventions terrain (installations et maintenance des équipements)
  • Faciliter la coordination entre les équipes techniques internes, les sous-traitants et les partenaires du projet
  • Participer à l’élaboration des dossiers techniques
  • Identifier les points critiques, détecter les aléas ou dysfonctionnements techniques, réaliser un premier diagnostic et proposer des mesures correctives
  • Suivre les relations opérationnelles avec les clients et contribuer aux réunions de suivi
  • Contribuer à la formation et à la sensibilisation des équipes à l’utilisation des nouveaux outils numériques ARGOS
  • Veiller à la capitalisation des retours d’expérience pour améliorer les méthodes de déploiement
  • Temps plein
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Adjoint(e) Gouvernante Générale

Sous la responsabilité de la Gouvernante Générale, vous serez son véritable bras...
Emplacement
Emplacement
France , Cannes
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire (Assistant(e) Gouvernant(e), Gouvernant(e) d’étage…) en hôtellerie haut de gamme
  • Excellent sens de l’organisation et du détail
  • Capacité à fédérer et motiver une équipe
  • Sens du service client et réactivité
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Connaissance des outils informatiques liés au métier (PMS, outils de planification)
Responsabilités
Responsabilités
  • Encadrement opérationnel : assurer la supervision des équipes (femmes/valets de chambre, équipiers, lingère), organiser et contrôler leur travail au quotidien
  • Contrôle qualité : veiller à la propreté irréprochable des chambres, suites et parties communes conformément aux standards MGallery et Accor
  • Gestion opérationnelle : planification des effectifs, suivi des plannings et répartition des tâches en fonction des arrivées et départs clients
  • Formation et intégration : accompagner, former et motiver les équipes afin de garantir leur montée en compétences et leur engagement
  • Relation client : répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes spécifiques, en collaboration avec les autres services de l’hôtel
  • Suivi administratif : participation au suivi des stocks, commandes de produits d’accueil et de linge, ainsi qu’au reporting auprès de la Gouvernante Générale
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Mutuelle avantageuse
  • Une super équipe
  • Avantages Heartist (Groupe Accor et partenaires)
  • Temps plein
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Arrow Right

Chef de projet Communication (Digitale)

C’est le pilier central de la réalisation des campagnes ! Responsable de la coor...
Emplacement
Emplacement
France , Narbonne
Salaire
Salaire:
28000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme (Bac +3 à Bac +5) en Communication, Marketing, École de Commerce ou Gestion de Projet
  • Minimum de 7 années d’expérience en tant que Chef de Projet, & acquise en agence de communication
  • expérience des outils de gestion de projet (ODOO chez DEFACTO) et des outils de bureautique (LibreOffice)
  • Solide compréhension des process de création (Design et Digital), de développement web & d’e-markéting
  • Rigueur et Organisation : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser efficacement les tâches dans le respect des délais
  • Orientation Client : Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Management : Capacité à fédérer une équipe et à motiver les contributeurs vers un objectif commun
  • Résolution de Problèmes : Proactivité et réactivité face aux imprévus et aux changements de dernière minute
  • Aisance Relationnelle : Excellentes compétences de communication écrite et orale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Opérationnelle et Suivi de Production Projets « One Shot » : Planification, Organisation, Contrôle Qualité, Gestion des Risques, RETEX
  • Gestion Opérationnelle et Suivi « Contrat » : Gestion des contrats design, digitaux, ou e-markéting (SEO, SEA, SMO, SMA, E-Mailing)
  • ASSISTANCE : contrôle régulier du travail des équipes sur les contrats d’assistance/maintenance des sites internet administrés
  • SMO : Co-Gérer avec le Directeur Digital & superviser la gestion des réseaux sociaux clients
  • SMA : Co-Gérer avec le Directeur Digital & superviser les campagnes Ads des réseaux sociaux des clients (META essentiellement)
  • E-MAILING : Coordonner les différents intervenants internes (Designer & Intégrateur) & assurer l’envoi des campagnes
  • BILAN ANNUEL : Réalisation des bilans annuels (via Looker Studio de Gogole, template déjà existant)
  • Relation Client et Conseil : Prise de Brief, Reporting, Présentation, Garant du Budget, Bilan e-markéting annuel
  • Encadrement et Stratégie : Veille, Appel d’offres
  • Communication digitale de l’agence : Suivi du plan de communication digital annuel existant de DEFACTO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle d’entreprise
  • Partenariat Théatre
  • Temps plein
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Chargé de Support Commercial et Opérations

Sous la responsabilité du Régional Sales Manager et en lien étroit avec les équi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
afp.com Logo
AFP FRANCE
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+ 2 type BTS ou BUT (commerce, gestion, finance ou équivalent)
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire (support commercial, administration des ventes, gestion opérationnelle)
  • Bonne maîtrise des processus financiers et de facturation
  • Connaissance des outils CRM et de gestion commerciale (ATOC, Edeal, PriceFX, Excel avancé)
  • Capacité à préparer, analyser et fiabiliser les données budgétaires et commerciales
  • Maîtrise de l’anglais indispensable (échanges réguliers en contexte international)
  • Rigueur, organisation et sens du détail
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en transversal et en coordination avec plusieurs équipes
  • Bon relationnel et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Facturation et opérations financières : gestion complète du cycle de facturation, suivi des paiements, calcul et émission des factures de revenus, coordination avec la Finance et le Juridique
  • Support systèmes et ventes (ATOC / Edeal) : accompagnement du cycle client, gestion et correction des données, assistance utilisateurs, participation aux tests de mise à jour et formation des équipes commerciales
  • Planification budgétaire et saisie de données : préparation et validation des données budgétaires, nettoyage des bases, vérification de la cohérence avec les contrats, suivi des écarts prévisions/réalisés
  • Audit et conformité : préparation des documents pour les audits, justification des données financières, coordination avec les équipes concernées
  • Commissions : calcul et suivi des commissions mensuelles, reporting pluriannuel, préparation des objectifs annuels
  • Reporting et pricing : mise à jour des rapports bimensuels, gestion des données de prix (PriceFX), élaboration d’outils d’automatisation de la tarification
  • Amélioration des processus et support administratif : identification des axes d’optimisation, mise en place de solutions opérationnelles, assistance au Regional Sales Manager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • restaurant d’entreprise
  • locaux modernes
  • mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur
  • nombre de jours de congés attractif
  • Temps plein
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Assistant adv et planification

Au sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transpo...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
23000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Organisée et expérimentée
  • Première expérience similaire acquise dans le domaine du transport idéalement
  • Ou expérience au sein d'un service clients avec de la gestion d'appels téléphoniques
  • BAC+2
  • 2 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner la planification des transports auprès des partenaires
  • Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement
  • Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients
  • Suivre les plannings
  • Coordonner les interventions des transporteurs et partenaires
  • Gérer les imprévus pour assurer une fluidité opérationnelle
  • Assurer le suivi des dossiers (réceptions, facturations, tableaux de bord)
  • Rédiger et classer les documents administratifs nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Salle de sport
  • Coach sportif présent 2 fois par semaine
  • Temps plein
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Ingénieur hygiène, sécurité et environnement

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans BTP, un ingénieu...
Emplacement
Emplacement
France , St Denis
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 (ou équivalent) dans le domaine Qualité Sécurité Environnement (QSE)
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Expérience opérationnelle d'au moins 5 ans dans les domaines d'activité concernés (BTP, infrastructures de transport, expérience opérationnelle significative en planification de projets, en MOA, MOE, etc.)
  • Aptitude à l'activité sur chantiers souterrains, à l'activité nocturne
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité du responsable d'unité pour les lignes 15S, 16 et 17, ou du responsable du pôle ligne de l'unité pour les lignes 18 et 15 NEO, le responsable est dédié au suivi des sujets de sécurité et de sûreté des chantiers de la ligne construite par la direction de projet
  • Il relaie l'ensemble des prescriptions du Maître d'Ouvrage relatives à la sécurité et à la sûreté des chantiers, dans le respect des dispositions transverses figurant dans la « Charte et référentiels sécurité des chantiers » qui visent à garantir l'homogénéité des prescriptions entre les différents marchés à l'échelle du GPE
  • Il s'assure, pour le compte de la DP sur le plateau de laquelle il est affecté, de leur mise en œuvre par les équipes opérationnelles des directions de la SGP concernées par la sécurité des chantiers au titre de leurs activités (LGN, STE, DGV, MPC) chez leurs prestataires (CSPS, Maîtres d'Œuvre / concepteur, entreprises de réalisation), y compris en effectuant des visites sur sites
  • Il est assisté pour le seconder sur l'ensemble de ses missions par un ou plusieurs chargés de mission
  • Temps plein
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Assistant chef de projet

Vous souhaitez participer à la conduite et au pilotage d’études et d’opérations ...
Emplacement
Emplacement
France , Tours
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme supérieur (Bac+5) en ingénierie, génie civil, génie ferroviaire ou équivalent
  • Expérience souhaitée de 5 ans minimum en planification, coordination d’études ou gestion de projets dans le secteur ferroviaire et des infrastructures
  • Maîtrise des outils de planification (MS Project, Primavera ou équivalents), des outils bureautiques (Excel) et des plateformes collaboratives
  • Capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation et aptitude à gérer les priorités
  • Excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe pluridisciplinaire
  • Rigueur, autonomie, esprit d’initiative et respect des procédures qualité et sécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la planification, l’organisation et le suivi des études ferroviaires et des phases opérationnelles (infrastructures, matériel roulant, signalisation)
  • Élaborer et mettre à jour les plannings projet, définir les jalons, ressources et livrables, et assurer le suivi des actions correctives pour respecter les engagements QCD
  • Contribuer à la rédaction et à la consolidation des dossiers d’études, cahiers des charges techniques et spécifications, en liaison avec les bureaux d’études et les maîtres d’œuvre
  • Assurer la coordination transversale entre les équipes études, travaux, maintenance, fournisseurs et partenaires industriels pour sécuriser les interfaces techniques
  • Analyser les risques et points critiques (interfaces, délais, ressources), proposer et suivre des plans d’actions adaptés
  • Suivre les indicateurs de performance projet, produire des reportings d’avancement et préparer les revues de jalon et réunions de pilotage
  • Apporter un soutien opérationnel lors des phases d’essais, de réception et de mise en service, en coordination avec les équipes terrain et les clients
  • Contribuer à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus (gestion documentaire, outils collaboratifs, traçabilité)
  • Participer à la capitalisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques méthodologiques au sein des équipes
  • Assurer une veille technique et réglementaire et proposer des axes d’innovation pour améliorer la qualité des études et des déploiements
  • Temps plein
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Assistant Chargé de Planification de Production

Stage au sein de la division Maroquinerie et de sa direction Supply Chain & Proj...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
Non fourni
vo2-group.com Logo
VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant en école d'ingénieur ou de commerce
  • sens de l’organisation
  • rigueur
  • initiative
  • personne curieuse, réactive et flexible
  • réelle aisance opérationnelle
  • maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, outil de requêtage)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter des sites de table
  • Assurer un horizon de charge complet conforme
  • Être en maîtrise des processus de planification et des outils associés
  • Piloter la performance des sites de table à la maille ressource et à la maille SKU
  • Prioriser la fabrication sur base des informations du macro-planificateur
  • Assurer l’interface avec le pôle approvisionnement, le pôle matière, le pôle façonniers, la Direction Technique et Qualité
  • Suivre et communiquer les indicateurs de pilotage hebdomadaires et mensuels
  • Mission d’amélioration continue (sujet défini à l'intégration)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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