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Assistante planification opérationnelle

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Emplacement:
France , Antony

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

28000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Responsabilités:

  • Prise et suivi de rendez-vous avec les clients
  • Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels)
  • Participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise
  • Suivi et contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise
  • Contrôle et envoi du dossier « projet » au client par mail
  • Préparation et envoi de la version définitive du dossier avec facture
  • Archivage des dossiers terminés
  • Participation à la rédaction de propositions commerciales
  • Gestion du secrétariat commercial

Exigences:

  • Bac+2 minimum
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Sens aigu du service et du contact
  • Très bon relationnel
  • À l'aise au téléphone
  • Rigoureux(se)
  • Très organisé(e)
  • Respectueux(se) des consignes
  • Proactivité
  • Capacité à hiérarchiser les tâches
  • Maîtrise des logiciels Office 365 : Word, Excel et gestion des agendas sous Outlook
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Maîtrise de l'anglais
  • Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire (idéalement)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Assistant chef de projet signalisation

Vous souhaitez contribuer au déploiement de solutions de signalisation innovante...
Emplacement
Emplacement
France , Nantes
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme supérieur (Bac+3 à Bac+5) en génie électrique, génie civil ou équivalent
  • Connaissance appréciée des systèmes de signalisation ferroviaire (notamment ERTMS)
  • Maîtrise de l’organisation de chantier, de la lecture de plans et d’outils bureautiques (Excel, gestion de planning, outils collaboratifs)
  • Sens du service, fiabilité, autonomie, rigueur et aisance relationnelle
  • Capacité à rédiger des comptes rendus, à présenter des synthèses techniques et à anticiper les besoins opérationnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le chef de projet dans la planification, coordination et le pilotage des opérations de déploiement de systèmes de signalisation ferroviaire
  • Participer à la préparation et à l’organisation des chantiers de signalisation selon les exigences qualité, coûts et délais des marchés
  • Suivre l’avancement des opérations terrain, analyser les indicateurs de performance et contribuer à la gestion documentaire des projets
  • Contrôler le respect des règles de sécurité et des prescriptions techniques lors des interventions terrain (installations et maintenance des équipements)
  • Faciliter la coordination entre les équipes techniques internes, les sous-traitants et les partenaires du projet
  • Participer à l’élaboration des dossiers techniques
  • Identifier les points critiques, détecter les aléas ou dysfonctionnements techniques, réaliser un premier diagnostic et proposer des mesures correctives
  • Suivre les relations opérationnelles avec les clients et contribuer aux réunions de suivi
  • Contribuer à la formation et à la sensibilisation des équipes à l’utilisation des nouveaux outils numériques ARGOS
  • Veiller à la capitalisation des retours d’expérience pour améliorer les méthodes de déploiement
  • Temps plein
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Assistant adv et planification

Au sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transpo...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
23000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Organisée et expérimentée
  • Première expérience similaire acquise dans le domaine du transport idéalement
  • Ou expérience au sein d'un service clients avec de la gestion d'appels téléphoniques
  • BAC+2
  • 2 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner la planification des transports auprès des partenaires
  • Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement
  • Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients
  • Suivre les plannings
  • Coordonner les interventions des transporteurs et partenaires
  • Gérer les imprévus pour assurer une fluidité opérationnelle
  • Assurer le suivi des dossiers (réceptions, facturations, tableaux de bord)
  • Rédiger et classer les documents administratifs nécessaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants
  • Salle de sport
  • Coach sportif présent 2 fois par semaine
  • Temps plein
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Ingénieur hygiène, sécurité et environnement

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans BTP, un ingénieu...
Emplacement
Emplacement
France , St Denis
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 (ou équivalent) dans le domaine Qualité Sécurité Environnement (QSE)
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Expérience opérationnelle d'au moins 5 ans dans les domaines d'activité concernés (BTP, infrastructures de transport, expérience opérationnelle significative en planification de projets, en MOA, MOE, etc.)
  • Aptitude à l'activité sur chantiers souterrains, à l'activité nocturne
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité du responsable d'unité pour les lignes 15S, 16 et 17, ou du responsable du pôle ligne de l'unité pour les lignes 18 et 15 NEO, le responsable est dédié au suivi des sujets de sécurité et de sûreté des chantiers de la ligne construite par la direction de projet
  • Il relaie l'ensemble des prescriptions du Maître d'Ouvrage relatives à la sécurité et à la sûreté des chantiers, dans le respect des dispositions transverses figurant dans la « Charte et référentiels sécurité des chantiers » qui visent à garantir l'homogénéité des prescriptions entre les différents marchés à l'échelle du GPE
  • Il s'assure, pour le compte de la DP sur le plateau de laquelle il est affecté, de leur mise en œuvre par les équipes opérationnelles des directions de la SGP concernées par la sécurité des chantiers au titre de leurs activités (LGN, STE, DGV, MPC) chez leurs prestataires (CSPS, Maîtres d'Œuvre / concepteur, entreprises de réalisation), y compris en effectuant des visites sur sites
  • Il est assisté pour le seconder sur l'ensemble de ses missions par un ou plusieurs chargés de mission
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant chef de projet MOEG

Nous recherchons un(e) assistant(e) chef(fe) de projet MOEG ferroviaire pour ren...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
Non fourni
aptitude-experts.com Logo
Aptitude Experts
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 à Bac+5 (DUT/BUT, BTS, Licence pro, maîtrise, diplôme d’école d’ingénieur ou équivalent) dans le domaine du génie civil, travaux publics, gestion de projet, infrastructures ferroviaires, ou similaire
  • Première expérience souhaitée en gestion ou suivi de projets BTP/ferroviaires (stages/alternance acceptés)
  • Bonne connaissance des enjeux liés au secteur ferroviaire (sécurité, exploitation, interfaces techniques, réglementation SNCF appréciée)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Project, Visio)
  • Capacité à suivre plusieurs tâches en parallèle, autonomie, aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit d’équipe et rigueur organisationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la planification, l’organisation et le suivi opérationnel de projets ferroviaires, en lien avec le chef de projet MOEG et les parties prenantes internes/externes
  • Contribuer à la préparation, diffusion et gestion documentaire des pièces techniques (dossiers de consultation, appels d’offres, plans, rapports d’études, plannings, CR de réunions, etc.)
  • Aider au pilotage des interfaces techniques : coordination entre études, maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, entreprises de travaux, et exploitants
  • Soutenir le suivi du budget, le contrôle des avancements, reporting, gestion des indicateurs : délais, coûts, qualité, sécurité
  • Assister à la préparation et à l’animation des réunions de projet : ordres du jour, suivi des actions, rédaction des comptes-rendus
  • Contrôler la conformité des procédures internes et réglementaires : sécurité ferroviaire, environnement, qualité
  • Participer ponctuellement à des visites ou réunions de chantier, et rendre compte au chef de projet MOEG
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
  • Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
  • Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires
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Nouveau

Assistant Communication

Directement rattaché(e) à la Direction de la communication, vous participerez à ...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en communication (Bac+4/5)
  • Qualités relationnelles affirmées et goût du travail en équipe
  • Autonomie, méthode, rigueur et sens de l’organisation
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite (capacités rédactionnelles)
  • Maitrises des outils de PAO (Canva - Suite Adobe) et de bureautique (Powerpoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification des actions de communication
  • Accompagnement des équipes opérationnelles au déploiement des actions de communication définies
  • Création et déploiement d’outils et de supports pour optimiser la visibilité et l’image de la marque régie
  • Suivi et diffusion des campagnes d’emailing/newsletters auprès des différentes communautés cibles
  • Mise à jour du site internet EBRA Medias (en cours de création) : benchmark, intégration de contenus, collecte documentaire, et ponctuellement création de contenus …
  • Community management : rédaction et diffusion des publications sur les outils de communication en ligne et création de visuels adaptés (Canva + Photoshop), principalement Linkedin
  • Relations presse : relecture/ rédaction de communiqués de presse, utilisation de la base CISION, gestion des envois de communiqués …
  • Contribution aux actions de communication interne : rédaction de contenus, animation…
  • Réalisation d’une veille sectorielle (tendances publicité, médias, communication)
  • Participation aux reportings, analyses des performances des campagnes de communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une intégration au sein d’un groupe média reconnu
  • Un accompagnement et une formation adaptés
  • Des outils performants et un cadre de travail favorable au développement professionnel
  • Plan de développement professionnel
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
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Nouveau

Gestionnaire maintenance electrique

descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Marcy l'Etoile
Salaire
Salaire:
2333.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Licence (Bac +3) ou BTS/DUT (Bac +2) en génie électrique ou équivalent
  • 3 années dans un poste similaire en environnement industriel
  • anglais professionnel (niveau B1/B2)
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la planification et l'exécution des plans de maintenance préventive selon le calendrier établi
  • Assurer une maintenance préventive et corrective experte
  • Organiser et suivre l'activité réglementaire électrique des installations soumises
  • Garantir le recensement des équipements et la conformité des documents d'exploitation
  • Établir et valider les plans de maintenance
  • Garantir une documentation à jour pour les schémas électriques
  • Coordonner les bureaux de contrôle ou assureurs, gérer les interventions, traiter les rapports de contrôles
  • Coordonner les demandes de travaux électriques émises par les secteurs, de la demande jusqu'à la réception
  • Assister, soutenir et conseiller les secteurs sur leurs demandes de travaux
  • Fournir une assistance technique aux départements de production/APU
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
  • Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
  • Prise d'initiative
  • Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
  • Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
  • Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
  • Traitement du courrier, des appels et des emails
  • Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail
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