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Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Service d'affectation: RHUMATOLOGIE. Le service de Rhumatologie comprend une Hospitalisation De Semaine (HDS) avec deux salles de 19 lits, une Hospitalisation Conventionnelle (HC) : 10 lits, une activité de consultation externe et d’hospitalisation de jour. L’équipe se compose de 4 AMA, 2 SH, 15 IDE et 9 AS.
Responsabilités
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Assurer le secrétariat du chef de service
Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
Gestion et préparation des consultations
Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
Saisie et mise en forme de divers documents
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
Gestion de l’agenda et du courrier des médecins
Réception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier
Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBIS
Gestion des tableaux de service des médecins (Chronos)
Gestion de l’enseignement (étudiants du service, étudiants de la faculté – DU/DIU)
Organisation des réunions de service, du Pr Fautrel et Dr Foltz
Relation avec les secrétariats de la direction, chefs de service et personnel de la faculté
Missions déléguées par le Pr Fautrel
Participation au tutorat des nouveaux arrivants
Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue
Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité
Collaboration avec les autres professionnels du service
Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins
Exigences
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités
Réflexivité sur ses pratiques
Ce que nous offrons
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
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