Assistante Médico Administrative en ORL

• Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL
• Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
• Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès)
• Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)
• Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie
• Gérer les ententes préalables
• Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants
• Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations
• Assurer l’indexation des documents sur Orbis
• Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ)
• Assurer le relais patient/médecin: réceptionner les messages, mails et fax
• Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d’anesthésie de certains médecins
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP
• Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
• Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
• Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d’absence
• Assurer l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical
• Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service
• Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence)
• Gérer les dossier expertise
• Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA

• Diplôme de secrétaire médicale
• Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
• Concours interne de l'APHP
• Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY
• Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
• Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières
• Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
• Appétence et maîtrise des outils informatiques : Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC
• Acquisition du projet de DMU
• Acquisition du projet de service

La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandé

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)