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Assistante médico administrative chirurgie thoracique et vasculaire
France, Bobigny · Offre publiée 16 janvier 2026
L'offre d'emploi a expiré
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Description du poste
Assistante Médico Administrative au sein du service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire de l'hôpital Avicenne à Bobigny. Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier.
Responsabilités
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Vigilance des données administratives
Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence
Exigences
Baccalauréat médico-social
Conscience professionnelle
Esprit d'équipe, de solidarité
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation
Esprit d'initiative, dynamisme
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)
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