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Assistante médico administrative chirurgie thoracique et vasculaire

France, Bobigny · Offre publiée 16 janvier 2026

L'offre d'emploi a expiré

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Description du poste

Assistante Médico Administrative au sein du service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire de l'hôpital Avicenne à Bobigny. Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
  • Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
  • Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
  • Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
  • Acquisition, traitement et archivage des données
  • Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
  • Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d’informations synthétiques aux médecins
  • Vigilance des données administratives
  • Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
  • Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence

Exigences

  • Baccalauréat médico-social
  • Conscience professionnelle
  • Esprit d'équipe, de solidarité
  • Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation
  • Esprit d'initiative, dynamisme
  • Discrétion professionnelle et respect du secret médical
  • Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
  • Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients
  • Maîtrise du logiciel ORBIS
  • Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)

Ce que nous offrons

  • Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
  • Restaurant d'entreprise
  • Crèche d'entreprise
  • Formations
  • Salle de sport

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Exigences
  • Titulaire d'un diplôme en aménagements paysagers (Bac Pro, BTS ou équivalent)
  • expérience réussie sur un poste similaire ou en tant qu'ouvrier paysagiste hautement qualifié prêt à évoluer
  • Maîtrise parfaite des techniques végétales et de la maçonnerie paysagère
  • autonomie
  • rigueur
  • esprit d'équipe
  • bon relationnel client
  • Permis B indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer et manager votre équipe d'ouvriers paysagistes sur le terrain (briefing, répartition des tâches, motivation)
  • Organiser et préparer le chantier en veillant à la disponibilité des matériaux, des végétaux et des outils nécessaires
  • Participer activement aux travaux techniques : création paysagère, engazonnement, plantations, maçonnerie paysagère, ainsi que la tonte et la taille
  • Garantir le respect des règles de sécurité et veiller à la bonne utilisation ainsi qu'à l'entretien du matériel de l'équipe
  • Assurer la relation client de premier niveau sur le chantier et effectuer un reporting régulier de l'avancement des travaux à votre hiérarchie
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  • Expertise confirmée en gestion de programmes de transformation de la paie d'envergure, idéalement acquise dans un contexte international ou en Centre de Services Partagés
  • Maîtrise avancée de la législation sociale française, de la gestion des temps (GTA) et de la convention collective de la métallurgie
  • Une expérience en migration SIRH est indispensable
  • Leadership affirmé, excellente capacité d'influence face à la conduite du changement et esprit orienté vers l'amélioration continue
  • Bilinguisme français et anglais professionnel obligatoire
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la transformation : Définir et exécuter la feuille de route axée sur la simplification, la digitalisation et l'automatisation des processus de paie et de GTA
  • Gérer la transition : Conduire le changement auprès des équipes, coordonner le déploiement avec le nouveau prestataire et garantir la continuité de l'activité
  • Garantir la conformité : Sécuriser les opérations au regard du droit du travail français, des obligations fiscales et des accords d'entreprise
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  • Formation : Idéalement diplômé en agriculture/horticulture, ou bénéficiant d'une expérience en espaces verts/maçonnerie.
  • Coup de pouce : Vous n'avez pas de diplôme ? Si vous êtes un autodidacte motivé avec une réelle envie d'apprendre, votre candidature est la bienvenue !
  • Vos atouts : Autonomie, rigueur, organisation et réactivité. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre grande capacité d'adaptation.
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  • Aménagement & Construction : Terrassement, création de murets, pose de clôtures et de bordures.
  • Maçonnerie Paysagère : Vous excellez dans l'art du pavage, du dallage et de la création d'allées élégantes.
  • Végétalisation : Création de massifs, engazonnement (selon la topographie) et plantation.
  • Entretien : Taille des arbres et soin des gazons/massifs pour un rendu impeccable.
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  • Permis CE
  • Carte de conducteur
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  • Expérience de 2 ans minimum en soins infirmiers avec patients épileptiques et psychiatriques
  • Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à communiquer efficacement
  • Excellente capacité d'analyse pour évaluer et adapter les plans de soin
  • Diplôme d'État Infirmier(e) requis pour garantir votre expertise professionnelle
Responsabilités
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  • Assurer un suivi médical individualisé pour chaque patient en étroite collaboration avec l'équipe multidisciplinaire
  • Participer activement à l'élaboration et la mise en œuvre des projets de soins personnalisés
  • Contribuer au bien-être et au confort des patients par une écoute attentive et des interventions adaptées
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  • minimum of 3 years of experience
  • expertise in goods receipt and dispatch management with a keen eye for detail
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  • ability to schedule delivery appointments efficiently
  • degree in logistics or equivalent certification, such as BTS Transport and Logistics Services recommended
Responsabilités
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  • Manage goods receipt and dispatch with precise tracking
  • record and follow up on orders while responding to customer and colleague requests by phone
  • schedule delivery appointments and enter tour return positions
Ce que nous offrons
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  • Fast TT
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  • First experience in TP (Travaux Publics), canalisation, or fontainerie/réseau d'eau
  • Maîtrise des techniques de terrassement, d'assemblage et de raccordement des réseaux
  • Apprécie le travail en extérieur et en équipe
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  • Permis B indispensable
  • AIPR (Autorisation d'Intervention Proche des Réseaux) est un plus
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  • Pose et renouvellement de réseaux de canalisations
  • Raccordement de canalisations (eau potable ou assainissement)
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  • Utilisation maîtrisée des chariots élévateurs avec une certification CACES indispensable
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  • Adaptabilité aux horaires fixes, démontrant ponctualité et responsabilité
  • Sens de l'organisation et gestion précise des stocks dans un environnement logistique dynamique
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  • Assurer la manutention et le stockage sûrs et efficaces des marchandises au sein de l'entrepôt
  • Charger et décharger les marchandises en utilisant un chariot élévateur et d'autres équipements de manutention
  • Inspecter les marchandises entrantes et sortantes pour garantir leur conformité avec les normes de qualité établies
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé en respectant les protocoles de sécurité en vigueur
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